Понятие экономической информации
Процесс информатизации
Информационное общество имеет следующие основные признаки:
1. Большинство работающих в информационном обществе (около 80%) занято в информационной сфере, т.е. сфере производства информации и информационных услуг.
2. Обеспечены техническая, технологическая и правовая возможности доступа любому члену общества практически в любой точке территории и в приемлемое время к нужной ему информации (за исключением военных и государственных секретов).
3. Информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.
Информатизация – необходимое условие научно-технического, социального, экономического и политического прогресса в обществе.
Неизбежность информатизации обусловлена следующими причинами:
1. Беспрецедентным усложнением социально-экономических процессов в результате увеличения масштабов и темпов общественного производства, углубления разделения труда и его специализации в научно-технической революции.
2. Необходимостью адекватно реагировать на возникающие проблемы в динамично меняющейся обстановке, присущей постоянно развивающемуся обществу.
3. Повышением степени самоуправления предприятий, территорий, регионов.
Информатизация, прежде всего, охватывает все элементы рыночной инфраструктуры экономики:
- сеть оптовой и розничной торговли
- товарные, фондовые, валютные биржи, биржи труда
- сети банков и кредитно-финансовых учреждений
- складское и транспортное хозяйство
- страховые компании и т.д.
2) Понятие информатики. Объект и предметная область информатики.
Научным фундаментом процесса информатизации общества является новая научная дисциплина – информатика.
Информатика – это наука об информационной деятельности, информационных процессах и их организации в человеко-машинных системах. Это область научных знаний связанных с получением, хранением, преобразованием, передачей и использованием информации.
Сложность изучения современной информатики связана с непрекращающимся прогрессом в создании новых ЭВМ, а так же с развитием методов обработки, накопления, предоставления и передачи информации. По этой причине информатика является развивающейся научной дисциплиной.
Важность изучения информатики связана с тем, что эта наука не только позволяет понять принципы работы и возможности использования ЭВМ, но и методы предоставления информации при общении людей в жизни общества.
Понятие экономической информации
Термин «информация» происходит от латинского слова informatio, означающего разъяснение, изложение, осведомленность. Под информацией понимаются сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с помощью условных сигналов, технических средств и т.п.
В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и т.д.
Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
К экономической информации предъявляются следующие требования:
1) Точность обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
2) Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
3) Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Виды экономической информации.
Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:
1) Функциям управления
2) Месту возникновения (уровню управления).
По функциям управления экономическая информация разделяется на:
Плановую информацию. Включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц). Пр: выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.
Учетную информацию. Отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация оперативного учета, бухгалтерского учета, финансового учета. Пр: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (финансовый учет).
Нормативно-справочную информацию. Содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Так, в общем объеме циркулирующей на фирме информации этот вид составляет 50-60%. Пр: технологические нормативы изготовления изделия, справочные данные по поставщикам и потребителям продукции, тарифы, расценки и т.д.
Отчетно-статистическую информацию. Отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, налоговой инспекции и т.д. Пр: годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.
Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя:
Входную информацию, поступающую в фирму извне и используемую как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.
Выходную информацию, поступающую из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной для подразделения, ее вырабатывающего.