Общие указания по подготовке таблицы
Работу по подготовке таблицы рекомендуется выполнять в следующей последовательности:
1) в табличном процессоре MS Excel самостоятельно построить таблицу и занести в нее исходные данные в соответствии с вариантом;
2) оформить таблицу в соответствии со своим вкусом, но обязательно должны быть границы и заливка ячеек;
3) текст таблицы должен быть набран шрифтом Times New Ronan, размер 12 пт.;
4) с помощью справки выяснить назначение и правила создания относительных и абсолютных ссылок на ячейки таблицы (раздел «Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек») и при дальнейших вычислениях использовать их в формулах;
5) все расчеты в таблицах автоматизированы и осуществляются с помощью формул и функций, например СУММ(), СУММЕСЛИ(), СУММПРОИЗВ(), СЧЕТЕСЛИ(), СРЗНАЧ(), МАХ(), МИН(), ЕСЛИ(), И(), ИЛИ() и т.п.;
6) все ячейки, в которых производятся вычисления по формулам необходимо выделить желтым цветом (не должно совпадать с общим цветом ячеек таблицы);
7) результаты выполнения задания с фильтром сохранить в виде снимка экрана и поместить в отчете.
Варианты заданий по табличному процессору:
Вариант 1.
При регистрации корреспонденции в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) категория письма (рекламация, реклама, предложение от поставщика, заявка на покупку, прочие), 2) дата получения письма, 3) отправитель: юридическое или физическое лицо, 4) Название компании или фамилия отправителя, отметка о том, дан ли ответ или отметка, что ответ не требуется (для рекламы).
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2011 года, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите все письма, полученные от частных лиц в 1 квартале 2011 года.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: общее количество писем, количество писем по категориям, рекламаций от частных лиц, рекламаций от юридических лиц, сколько писем, на которые не был написан ответ
3. Подсчитайте, какой процент составляют рекламные письма в почте предприятия
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение рекламаций по кварталам (с разделением на рекламации от частных и физических лиц).
Вариант 2.
При регистрации клиентов медицинского центра в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) фамилия и инициалы, 2) дата обращения, 3) категория (заболевание, диспансеризация, оформление справки, обследование.) 4) дата рождения, 5) отметка о том, что работа с клиентом завершена 6) стоимость услуги.
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2011 года, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите фамилии клиентов, прошедших обследование во 2 квартале 2011 года.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество обращений, 2)количество обращений по категориям, 3) сумму, которая получена за проведение диспансеризации, 4)сколько клиентов, старше 70 лет, обратившихся за справкой, не получили ее.
3. Подсчитайте, какой процент составляют заболевшие в общей массе обращений.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества обращений по кварталам (с разделением на категории).
Вариант 3.
При регистрации абитуриентов в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) фамилия и инициалы, 2) дата рождения, 3) форма обучения (очная, заочная, дистанционная) 4) профиль специальности (гуманитарный, технический, экономический, искусство), 5) вид финансирования (бюджет, средства предприятия, собственные средства) 6) тип населенного пункта, откуда прибыл абитуриент (Екатеринбург, районный центр, поселок, село), 7) общий балл за ЕГЭ.
В отдельной ячейке вводится проходной балл.
Задание:
Введите не менее 25 записей, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Создайте столбец с информацией о зачислении или не зачислении, является расчетным на основе имеющихся данных.
2. Используя фильтр, отобразите фамилии абитуриентов, старше 25 лет, направленных их сельской местности на обучение за счет предприятий.
3. На новом листе выведите итоговые данные: 1) общее количество абитуриентов, 2)количество абитуриентов по категориям финансирования, 3) сумму, которая будет оплачена за обучение самими студентами, 4)сколько абитуриентов из Екатеринбурга не прошли по конкурсу.
4. Подсчитайте, какой процент составляют абитуриенты из Екатеринбурга и районных центров в общей массе абитуриентов.
5. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества абитуриентов по форме оплаты (с разделением на формы обучения – очную, заочную, дистанционную)
Вариант 4.
При регистрации объектов недвижимости в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) вид объекта (дом, квартира, транспортное средство, земельный участок), 2) дата обращения, 3) категория собственности (частная, долевая, аренда, субаренда) 4) дата подачи документов, 5) отметка о том, что работа с клиентом завершена 6) фамилия клиента.
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2011 года, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите фамилии клиентов, подавших документы во 2 квартале 2011 года.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество обращений, 2) количество обращений по видам объектов, 3) количество квартир, регистрируемых как в частную, так и в долевую собственность, 4) сколько клиентов, регистрирующих транспортное средство в аренду, получили отметку о завершении работ.
3. Подсчитайте, какой процент составляют дома в общей массе обращений.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества обращений по кварталам (с разделением на категории собственности).
Вариант 5.
При регистрации жалоб клиентов ЖК-центра в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) фамилия и инициалы, 2) дата обращения, 3) категория услуги(электрика, сантехника, ремонт кровли, уборка мусора) 4) адрес, 5) отметка о том, что работа с клиентом завершена 6) ответственный за рассмотрение жалобы (возможны 4 фамилии техников: Иванова, Петрова, Смирнова, Волкова).
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2011 года, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите фамилии клиентов, пожаловавшихся на уборку мусора в 3 квартале 2011 года.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество обращений, 2) количество обращений по категориям услуг, 3) количество обращений по фамилиям ответственных, 4) сколько клиентов, пожаловавшихся на сантехнику, не дождались ответа (т.е. не получили отметку о выполнении работ).
3. Подсчитайте, какой процент составляют жалобы на уборку в общей массе обращений.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества обращений по кварталам (с разделением по фамилиям ответственных).
Вариант 6.
При регистрации заявок на путевки для детей в оздоровительный лагерь в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) дата рождения ребенка 2) пол, 3) группа здоровья (1, 2, 3) 4)желаемый месяц для отдыха (июнь, июль, август), 5) отметка о получении путевки.
Задание:
Введите не менее 25 записей, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам):
1. Используя фильтр, отобразите все заявки на путевки для детей от 7 до 10 лет включительно.
2. На новом листе выведите итоговые значения: 1) общее количество выданных путевок, 2) количество заявок по месяцам, 3) количество заявок для детей от 7 до 10 лет, от 11 до 14 и старше 14, 4) сколько заявок, на которые не была выделена путевка
3. Подсчитайте, какой процент составляют заявки на путевки для детей старше 14 лет
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение заявок по месяцам (с разделением на заявки для мальчиков и девочек).
Вариант 7.
При проведении инвентаризации в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) название предмета (стол, стул, шкаф, пылесос и т.д.), 2) дата приобретения, 3) категория (мебель, инструмент) 4)Стоимость, 5)материально ответственное лицо (Иванов, Петров или Сидоров).
Задание:
Введите не менее 25 записей, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите все предметы, приобретенные в период с 1.01.2010 до 1.01.2011.
2. На новом листе выведите итоговые данные по компании: 1) общее количество предметов, 2) количество предметов по категориям, 3) количество шкафов, купленных в 2011 году, за которые отвечает Петров, 4) Стоимость тех товаров, числящихся за Ивановым, которые были приобретены ранее 2010 года.
3. Уменьшите стоимость предметов по следующему правилу: за каждый полный год, прошедший со дня покупки стоимость предмета уменьшается на 10%
4. Подсчитайте, какой процент составляют инструменты в общей инвентаризационной ведомости.
5. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества покупки предметов по годам.).
Вариант 8.
При регистрации спортсменов на соревнованиях в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) фамилия спортсмена, 2) дата рождения, 3) вид спорта (бег, плаванье, шахматы), 4)Название спортивного общества (Динамо, Спартак, Буревестник) 4) спортивный разряд (1, 2, кмс, мс), 5)отметка о наличии допуска к соревнованиям.
Задание:
Введите не менее 25 записей, , таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите фамилии всех спортсменов-бегунов, допущенных к соревнованиям.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество мастеров спорта, 2) количество спортсменов по спортобществам, 3) количество перворазрядников, моложе 18 лет, 4) средний возраст пловцов.
3. Подсчитайте, какой процент составляют кандидаты в мастера и мастера спорта в общем числе спортсменов.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества спортсменов по спортобществам (с разделением по разрядам).
Вариант 9.
При ведении личного фотоархива в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) категория (путешествия, портрет, семейные, работа), 2) дата съемки, 3) отметка об обработке в редакторе (обработано или оригинал), 4)ориентация кадра (горизонтальная или вертикальная), 5) отметка о наличии печатного экземпляра, 6) название файла (например img123), 7) расширение файла (jpg, psd, raw).
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2010, 2011, 2012 годов, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите все файлы с пейзажами в формате raw.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество файлов с расширением jpg, 2) количество файлов по категориям, 3) количество файлов с портретами, отредактированных в редакторе, 4) количество распечатанных снимков-пейзажей с горизонтальной ориентацией листа, 5) количество снимков за 2011 год, сделанных на работе.
3. Подсчитайте, какой процент составляют снимки из группы работа в общем количестве снимков.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества снимков по годам (с разделением на категории).
Вариант 10.
При регистрации сведений о публикациях в электронной таблице фиксируется следующая информация: 1) фамилия автора, 2) дата написания, 3) вид публикации (тезисы, статья, аннотация, резюме), 4) название организации, 5) отметка о том, что статья опубликована или готовится к печати.
Задание:
Введите не менее 25 записей, датированных различными месяцами 2011 года, таким образом, чтобы наглядно показать выполнение следующих заданий (при необходимости вы можете создавать дополнительные столбцы, но значения в этих столбцах могут быть только рассчитанными по формулам)
1. Используя фильтр, отобразите все статьи, напечатанные в 3 квартале 2011 года.
2. На новом листе выведите итоговые данные за год: 1) общее количество готовящихся к печати тезисов, 2) количество публикаций по категориям, 3) суммарное количество опубликованных работ по организациям, 4) количество публикаций по месяцам, 5) сколько аннотаций и резюме готовятся к печати
3. Подсчитайте, какой процент составляют опубликованные статьи в общем количестве опубликованных работ.
4. Постройте диаграмму, наглядно показывающую распределение количества публикаций по кварталам (с разделением на виды публикаций).