СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ЛИЧНЫЙ СОСТАВ

1.Создайте структуры таблиц ( в режиме Конструктор )Личный состав, Звание, Должность в соответствии с предложенными рекомендациями.

 

Таблица (режимКонструктора) Личный состав.

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Звание	Текстовый
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Адрес	Текстовый
Стаж в должности	Числовой	Целое
Стаж службы	Числовой	Целое
Отдел	Текстовый
Должность	Текстовый
Телефон рабочий	Текстовый
Кол-зарег-прест	Числовой	Целое
Кол-раскр-прест	Числовой	Целое

 

Таблица ( режим Конструктора ) Звание.

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Звание	Текстовый

 

 

Таблица ( режим Конструктора ) Должность.

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Должность	Текстовый

2.В таблице Личный состав ключевым сделать поле <Код> (щелкнуть по кнопке «Ключ» или использовать команду Правка\ Ключевое поле).

В таблицах Званиеи Должностьключевых полей не создавать.

3. В режиме табличного набора данных заполнить данными таблицы Званиеи Должность ( 4-5 наименований).

4. В режиме Конструктор в таблице Личный состав при описании полей <Звание> и <Должность> установить с помощью указателя Подстановка следующие параметры:

Тип элемента управления Поле со списком

Тип источника строк Таблица или запрос

Источник строк Название нужной таблицы

Сохранить установленные параметры.

5. Разработать схему связей между таблицами с использованием команд: Сервис\ Схема данных \Добавить. Раскрыть в окне все три таблицы, расположить их удобным образом (см. рисунки.)

ТаблицыЗваниеи Должностьобъединены связью «один-ко-многим» с главной таблицейЛичный состав.

Код Фамилия Имя Отчество Звание Дата рождения Адрес Стаж в должности Стаж службы Отдел Должность Телефон рабочий Кол-зарег-прест Кол-раскр-прест

 

Звание

 

Должность

 

Должность

Звание

 

 

 

6.Для установки связи между таблицами Звание и Личный состав выделите поле <Звание> в таблице Звание левой кнопкой мыши и не отпуская ее, перетащите курсор на поле <Звание> в таблице Личный состав.

Отпустив кнопку мыши, вы увидите диалоговое окно «Связи».

Щелкните по кнопке Создать и связь будет установлена.

Аналогично создайте другую связь.

Закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

7. Откройте таблицу Личный состав и необходимые введите данные, используя данные из таблицы Звание и Должность ( не менее десяти строк! )

 

8.Отсортируйте значения таблицы:

1) Фамилия - по алфавиту;

2) Имя - по алфавиту;

3) Стаж в должности – по убыванию.

 

9. Используйте фильтр для просмотра и выбора данных: (команда меню Записи Изменить\ фильтр или кнопка Изменить фильтр):

1) Выбрать по полю Звание только майором или др.

2) Выбрать сотрудников, имеющих Стаж службы, например, «меньше 5лет» и т.д.