Работа с пакетом офисных программ

1. Цель работы:получение навыков работы с текстовыми документами, электронными таблицами и графическими редакторами.

2. Краткая теория:

Пакет офисных программ Microsoft Office (MSO) компании Microsoft включает: текстовый процессор MSO Word, табличный процессор MSO Excel, систему управления базами данных MSO Access, программу-органайзер MSO Outlook, программу презентационной графики MSO PowerPoint, программу деловой графики MSO Visio, настольную издательскую систему MSO Publisher, Web-редактор MSO FrontPage и т.д.

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов (Блокнот, Multi-Edit). Текстовые редакторы с возможностями оформления текста и набора других объектов (таблиц, формул, рисунков и т.д.) называются текстовыми процессорами (MSO Word, OOO Writer, WordPad, Лексикон, WordPerfect).

Окно текстового процессора MSO Word 2007 включает заголовок, кнопку офисного меню, панель инструментов, ленту инструментов, рабочую область и строку состояния. В рабочей области имеются линейки, полосы прокрутки и видимая часть документа. Текстовый процессор MSO Word позволяет вводить, редактировать и форматировать текст; создавать, открывать и сохранять текстовые документы; проверять правописание в тексте, добавлять в документ таблицы, формулы, рисунки, диаграммы, звук, видео, ссылки и др. объекты; производить различные операции для обработки текста и т.д.

Редактирование текста – процесс изменения символов в тексте (включает вставку, удаление, замену, копирование, перемещение фрагментов текста и т.д.). Форматирование текста – процесс оформления вида текста для его представления на экране (включает форматирование символов, абзацев, страниц и т.д.).

Табличный процессор– это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MSO Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.

Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ":"). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

Порядок выполнения работы

Обозначения

Ú – щелчок левой кнопкой мыши (или просто “щелчок”);

ÚÚ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

\__/ – перетаскивание левой кнопкой мыши;

Ù – щелчок правой кнопкой мыши;

[F10] – нажатие клавиши на клавиатуре;

[Alt]+[X] – совместное нажатие клавиш на клавиатуре;

¿ – нажатие клавиши [Enter];

|__| – нажатие клавиши [пробел];

student – ввод текста с клавиатуры;

Файл ►Открыть – щелчки на командах меню;

Вставить – щелчок на кнопке с рисунком;

ОК – щелчок на кнопке с надписью;

10 – щелчки на стрелке справа и на элементе списка;

a – щелчок на флажке;

8 – щелчок на переключателе;

– щелчок на кнопке закрытия окна;

, , , , – виды указателя мыши

Текстовый редактор

1. Если это необходимо, зайти в Windows.	–
2. Загрузить текстовый процессор MSO Word.	Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Word.
3. Набрать несколько абзацев текста (слова с пробелами).	Ввести несколько строк текста, ¿, далее аналогично.
4. В 1-й строке переместиться в начало и в конец строки.	Ú в строке, [Home], [End].
5. Переместиться в начало и в конец документа.	[Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End].
6. Пролистать экранные страницы вниз и вверх.	[Page Down], [Page Up].
7. Задать масштабы 200%, 10%, 100%. Далее изменить масштаб ползунком и вернуться к масштабу 100%.	Ú на вкладке Вид, Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично, 100 %, , , Ú на ползунке, 100 %.
8. Выделить произвольный фрагмент текста (разными способами).	К началу, \__/ к концу, Ú в начале, [Shift]+[®] (несколько раз), Ú в начале, Ú в конце при нажатой [Shift].
9. Выделить слово, абзац, весь документ.	ÚÚ на слове, ÚÚ слева от абзаца, Выделить ►Выделить все.
10. Удалить несколько символов слева и справа от курсора. Далее заменить 2-й символ другим символом.	Ú в середине текста, [Backspace], [Delete], Ú слева от символа, [Delete], ввести новый символ.
11. Вставить 3 пустые строки, а затем удалить одну из них.	Ú в середине текста, ¿ (несколько раз), [Backspace].
12. Выделить 3-е слово и удалить его. Далее отменить и вернуть удаление.	ÚÚ на слове, [Delete], Отменить, Вернуть.
13. Выделить 4-е слово и ввести вместо него другой текст.	ÚÚ на слове, ввести текст.
14. 5-е слово переместить, а 1-е слово скопировать в другую часть документа.	ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/, ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/ при нажатой [Ctrl].
15. Скопировать 2-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами).	ÚÚ на слове, Ú на вкладке Главная, Копировать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Копировать, Ù в новом месте, Ú Вставить,
16. Вырезать 8-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами).	ÚÚÚ на слове, Вырезать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Вырезать, Ù в новом месте, Ú Вставить.
17. Выровнять 1-й абзац по ширине, 2-й – по левому краю, 3‑й – по правому краю, 4-й – по центру.	Ú в абзаце, По ширине, Ú в абзаце, По левому краю, Ú в абзаце, По правому краю, Ú в абзаце, По центру.
18. Во 2-м абзаце сделать 1-е слово жирным, 2-е – курсивным, 3-е – подчёркнутым.	ÚÚ на слове, Ж , ÚÚ на слове, К , ÚÚ на слове, Ч .
19. В 3-м абзаце задать у 1-го слова шрифт Arial, у 2-го – шрифт Courier New, у 3-го – шрифт Times New Roman.	ÚÚ на слове, Arial Шрифт, ÚÚ на слове, Courier New , ÚÚ на слове, Times New Roman .
20. В 4-м абзаце у 1-й буквы задать 72-й размер шрифта, у 2‑й буквы – 8-й размер, у 3-й буквы – 14-й размер.	Выделить букву, 72 Размер шрифта, выделить букву, 8 , выделить букву, 14 .
21. В 1-м абзаце задать отступ 1-й строки 1 см, во 2-м – отступ слева 2 см, в 3-м – отступ справа 3 см.	Ú в абзаце, к верхнему треугольнику слева на линейке, \__/, Ú в абзаце, к нижнему квадратику слева, \__/, Ú в абзаце, к треугольнику справа, \__/.
22. Задать цвет и другие параметры символов предпоследнего слова.	ÚÚ на слове, Шрифт, сделать установки, ОК .
23. Задать другие параметры предпоследнего абзаца.	Ú в абзаце, Абзац, сделать установки, ОК .
24. Задать альбомную, а затем книжную ориентацию страницы.	Ú на вкладке Разметка страницы, Параметры страницы, сделать установки, ОК , далее аналогично.
25. Сохранить свой документ в файле Лаб2 своей папки.	►Сохранить как ►Документ Word, найти свою папку, ввести имя файла Лаб2, Cохранить .
26. Выйти из текстового процессора MSO Word.	► Выход из Word (или верхний ).
27. Загрузить текстовый процессор MSO Word.	–
28. Открыть свой файл.	►Открыть, найти свою папку, Ú на своем файле, Открыть .
29. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы.	[Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
30. Добавить в документ таблицу из 10 строк и 4 столбцов.	Таблица ►Вставить таблицу, задать количество столбцов и строк, ОК .
31. Ввести в ячейки по несколько символов текста.	Ú в ячейке, ввести текст, [Tab], далее аналогично.
32. Выровнять текст в одной из ячеек по центру, в других – по правому и левому краям, по ширине.	Ú в ячейке, Ú на вкладке Главная, По центру, Ú в ячейке, По правому краю, Ú в ячейке, По левому краю, Ú в ячейке, По ширине .
33. Выделить ячейку, строку, столбец, всю таблицу.	Ú в ячейке, Ú на вкладке Макет, Выделить ►Выделить ячейку, Ú в строке, ►Выделить строку, Ú в столбце, ►Выделить столбец, Ú в таблице, ►Выделить таблицу.
34. Вставить строку и столбец.	Ú в строке, Вставить снизу, Ú в столбце, Вставить слева.
35. Удалить строку и столбец.	Ú в строке, Удалить ►Удалить строки, Ú в столбце, ►Удалить столбцы.
36. Изменить ширину столбцов.	К линии между столбцами, \__/.
37. Изменить высоту строк.	К линии между строками, \__/.
38. Объединить несколько ячеек в одну.	Выделить ячейки, Объединить ячейки.
39. Разбить ячейку на несколько ячеек.	Ú в ячейке, Разбить ячейки, сделать установки, ОК .
40. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы.	[Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
41. Нарисовать отрезок, прямоугольник, овал.	Фигуры ► Линия, \__/, ► Прямоугольник, \__/, ► Овал, \__/.
42. Нарисовать фигуру «Солнце».	Фигуры ► Солнце, \__/.
43. Выделить фигуру и изменить её размеры.	Ú на фигуре, к ограничивающему маркеру, \__/.
44. Переместить одну из фигур.	К фигуре, \__/.
45. Скопировать фигуру.	К фигуре, \__/ при нажатой [Ctrl].
46. Задать у фигуры цвет заливки.	Ú на фигуре, Ú на вкладке Формат, Заливка фигуры, Ú на цвете.
47. Задать у фигуры цвет линии.	Ú на фигуре, Контур фигуры, Ú на цвете.
48. Задать у фигуры толщину линии.	Ú на фигуре, ►Толщина, Ú на нужном типе линии.
49. Задать у фигуры пунктирность линии.	Ú на фигуре, ►Штрихи, Ú на нужном типе линии.
50. Нарисовать надпись и ввести внутри нее текст.	Ú на вкладке Вставка, Надпись ►Нарисовать надпись, \__/, ввести текст.
51. Выйти из программы, сохранив при этом свой файл.	Верхний , Сохранить .

Табличный процессор

1. Если это необходимо, зайти в Windows.	–
2. Загрузить табличный процессор MSO Excel.	Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Excel.
3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка).	EN , Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1.
4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников.	Ввести данные в ячейки B2:C6.
5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов.	Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично.
6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6.	Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6.
7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада.	RU , Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿.
8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей.	Ú E2, Ú на вкладке Формулы, Вставить функцию, выбрать категорию Логические , Ú ЕСЛИ, Далее , задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК .
9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога.	Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿.
10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6.	Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично.
11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов.	Ú С7, Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады.	Ú С8, Вставить функцию, Статистические , Ú СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее , верхняя , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК , далее аналогично.
13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10.	Ú C8, Ú на вкладке Главная, Копировать, выделить ячейки D9:F9, Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿.
14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы.	Выделить ячейки С2:С6, Ú на вкладке Вставка, Гистограмма, Ú на типе диаграммы, Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %.	Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично.
16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе.	Выделить ячейки A1:C4, Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1, Вставить.
17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек.	Выделить ячейки A2:C4, Копировать, Ú A5, Вставить, далее аналогично.
18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами).	ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿.
19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами.	Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки, Формат ►Формат ячеек, сделать установки, ОК , далее аналогично.
20. Изменить ширину столбцов и высоту строк.	К границе между заголовками столбцов, \__/, к границе между заголовками строк, ¯ \__/, к границе заголовков, ÚÚ.
21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10.	Выделить ячейки, Объединить и поместить в центре, далее аналогично.
22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить.	Ú в строке 7, Вставить ►Вставить строки на лист, выделить строку, Удалить ►Удалить строки с листа.
23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент».	Ú в столбце F, Вставить ►Вставить столбцы на лист, Ú F1, ввести текст Процент, ¿.
24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников.	Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿.
25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу.	Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6.
26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат.	Выделить ячейки, Процентный формат, Увеличить разрядность, выделить ячейки, Финансовый числовой формат.
27. Сохранить свой документ в файле Лаб8 своей папки.	Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб8, Сохранить .
28. Выйти из программы MSO Excel.	Файл ►Выход (или верхний ).

Лабораторная работа № 5

Составление презентации

1. Цель работы: составить презентацию с помощью приложения PowerPoint.

2. Краткая теория:

Лабораторная работа № 6

• ⇐ Назад
• 1
• 234
• Далее ⇒