Перехід на інший аркуш книги
Самостійна робота №16.
Тема: Основні операції роботи з аркушами.
План.
1. Основні операції з аркушами.
2. Перейменування аркуша.
3. Зміна кількості листів, створених за умовчанням, в книзі.
4. Зміна порядку слідування листів.
5. Перехід на інший аркуш книги.
6. Поєднання клавіш, що використовуються для роботи з листами.
Основні операції з аркушами
Основні операції, що виконуються з робочими листами, зібрані в контекстному меню, яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати (Insert), Видалити (Delete), Перейменувати (Rename), Переместіть/ськопіровать (Move or Copy), Виділити всі листи (Select All Sheets) і так далі Наприклад, аби задати типа аркуша, що вставляється: Аркуш (Worksheet), Діаграма (Chart), Макрос (MS Excel 4.0 Macro) і так далі, виберіть команду Додати (Insert) у контекстному меню і в діалоговому вікні Вставка двічі клацніть значок відповідного шаблону.
Команда Видалити (Delete) контекстного меню дозволяє прибрати поточний аркуш. Аби видалити декілька листів, виділите їх, утримуючи клавішу Ctrl, а потім виберіть вказану команду меню.
Перейменування аркуша
За умовчанням всі листи книги пронумеровані, починаючи з одиниці. Аби полегшити запам'ятовування вмісту аркуша йому можна привласнити ім'я, наприклад, Список автомобілів.
Перейменувати аркуш можна наступними способами:
· двічі клацнути ярличок аркуша і ввести з клавіатури нове ім'я;
· вибрати в меню Формат (Format) команду Аркуш (Sheet), Перейменувати (Rename);
· клацнути ярличок аркуша правою кнопкою, вибрати в контекстному меню команду Перейменувати (Rename) і ввести ім'я.
Якщо ярличок не видно в нижній частині аркуша, то виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Вигляд (View) і встановите прапорець ярлички листів (Sheet Tabs). У випадку, якщо прапорець встановлений, то для відображення ярличків зруште управо вішку розбиття ярличків.
Зміна кількості листів, створених за умовчанням, в книзі
За умовчанням робоча книга містить три аркуші. Для зміни кількості листів в новій книзі виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Загальні (General) і зміните значення лічильника Листів в новій книзі (Sheet in new workbook).
Зміна порядку слідування листів
Для переміщення аркуша мишею вкажіть на ярличок переміщуваного аркуша і, утримуючи такою, що натискує кнопку миші, перетягнете ярличок в нове положення. Під час перетягання покажчик має форму стрілки з аркушем паперу. Копіювання аркуша виконується так само, як і переміщення, при клавіші Ctrl, що натискує.
Для зміни порядку дотримання листів клацніть ярличок аркуша правою кнопкою і виберіть в контекстному меню команду Переместіть/ськопіровать (Move or Copy).
· У списку, що розкривається Перемістити вибрані листи в книгу (Move selected sheets To book) вказується ім'я книги. У списку відображуються імена лише відкритих книг.
· У списку Перед аркушем (Before sheet) задається аркуш, перед яким слід вставити виділені листи. Після переміщення або копіювання несуміжні листи будуть розміщені поруч один з одним.
· Установка прапорця Створювати копію (Create а сміттю) дозволяє скопіювати виділені листи. У книзі з'явиться копія листів, які матимуть, наприклад імена Ліст2(2) (Sheet2(2)), Аркуш3(2) (Sheet3(2)).
Перехід на інший аркуш книги
Імена листів відображуються напівжирним шрифтом на вкладках в нижній частині вікна книги зліва від горизонтальної смуги прокрутки. Для переходу з одного аркуша на іншій слід вибрати відповідну вкладку. Аби зробити аркуш активним клацніть вкладку мишею. Зліва від вкладок розташовані кнопки смуги прокрутки, що мають наступне призначення:
перейти до першого аркуша
перейти до попереднього аркуша
перейти до наступного аркуша
перейти до останнього аркуша.
Для прокрутки листів робочої книги слід натискувати кнопку із зображенням стрілки, направленої убік прокрутки. Для прискорення прокрутки листів треба натискувати клавішу Shift. При великій кількості листів рекомендується вказати кнопку прокрутки, натискує праву кнопку миші. Відкриється список, в якому можна вибрати потрібний аркуш. Смугу прокрутки відділяє від горизонтальної смуги прокрутки маркер (вішка) розділення області ярличків 
. Переміщення маркера управо або вліво збільшує або зменшує кількість ярличків листів, що відображуються. У приведеному прикладі маркер розміщений так, що видно 3 аркуші. Для відновлення числа ярличків тих, що відображуються за умовчанням, покажчик встановлюють на маркер розділення області ярличків і двічі натискують кнопку миші.