Комплектность документации.
2.1. Перечень наименований разрабатываемых документов и их комплектность на систему и её части должен быть определён в техническом задании на создание автоматизированной системы (подсистемы).
Примечание. Комплектность проектно-сметных документов определяют в соответствии с правилами, установленными системой проектной документации для строительства (СПДС).
2.2. На каждый комплект должна быть составлена ведомость документов.
2.3. Комплектность документации, обеспечивающей разработку, изготовление, приёмку и монтаж технических средств, - по ГОСТ 2.102. Комплектность эксплуатационной документации на эти средства - по ГОСТ 2.601.
2.4. Комплектность документации на программные средства вычислительной техники - по ГОСТ 19.101.
2.5. При самостоятельной разработке части системы документы на неё комплектуют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Обозначения документов.
3.1. Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву "М".
Заимствованным документам сохраняют ранее присвоенные обозначения.
3.2. Настоящие правила не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.
3.3. Обозначение документа имеет следующую структуру:
ХХ ХХ Х Х М
 |  |  |  |  |  | ||||||
Обозначение системы
(части системы)
 |
Код документа
 |
Порядковый номер документа
одного наименования
 |
Номер редакции документа
 |
Номер части документа
Признак документа, выполненного на машинных носителях
3.3.1.Правила обозначения системы (части системы) приведены в Приложении 2.
3.3.2. Код документа состоит из двух буквенно-цифровых значений. Код для документов, определённых настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 таблицы 2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак - буква, обозначающая вид документа согласно таблице 1, второй знак - цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.
Код документа отделяют от предыдущего значения точкой
3.3.3. Порядковые номера документов одного наименования (2 знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.
3.3.4. Номер редакции документа присваивают, начиная со второго в порядке возрастания от2 до9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.
3.3.5. Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер документа не присваивают.
3.3.6. Признак документа, выполненного на машинных носителях, вводят при необходимости. Букву "М" отделяют от предыдущего обозначения точкой.
Приложение 1.
Справочное.