Правила оформления пояснительной записки
• пояснительная записка оформляется на бумаге стандартного формата А4 на одной стороне листа на компьютере с оставлением полей; все страницы должны быть пронумерованы (нумерация начинается с титульного листа); сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается;
• при распечатке лучше использовать лазерный или струйный принтер, шрифт 14; TNR; полуторный межстрочный интервал; бумага формата А4 - необходимо соблюдать следующие поля: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее — 2 см, нижнее - 2 см, формат набранного материала 17,5 х 24 см (длина строки, высота напечатанного текста);
• таблицы, рисунки (графический и другой иллюстративный материал) должны иметь название и соответствующий номер. Номер и название таблицы даются над ней, номера и название рисунка - под ним. На них в тексте пояснительной записки должны быть ссылки, которые при необходимости сопровождаются краткими пояснениями;
• формулы следует нумеровать и обеспечить ссылки на них в тексте пояснительной записки. Номер формулы ставится в круглых скобках справа от нее. Смысл всех входящих в формулы элементов должен быть расшифрован непосредственно после формулы, расшифровка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;
• в пояснительной записке обязательны библиографические ссылки на источники цитат и заимствований, представленные в списке литературы;
• титульный лист курсовой работы оформляется в соответствии с установленными требованиями университета;
• задание на курсовую работу оформляется в соответствии с установленными требованиями университета;
• в список литературы включаются все использованные при подготовке курсовой работы источники;
• приложения должны иметь сквозное обозначение прописными буквами русского языка. Заголовок каждого приложения должен иметь следующий вид: слово «Приложение», его обозначение и тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.
Правила оформления списка использованных источников и литературы, сносок
Законодательные и иные нормативные правовые источники
Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2004. – 32 с.
О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федер. закон от 27.07.2004г. № 79-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2004. – № 31. – Ст. 3215.
О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим: Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 113 // Собр. законодательства РФ. – 2005. – № 6. – Ст. 440.
Об утверждении Положения о Государственной службе защиты растений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 9 октября 2000 г. № 756 // Собр. законодательства РФ. – 2000. – № 42. – С. 4136.
Устав Иркутской области от 10.02.1995 г. // Ведомости Законодательного собрания Иркутской области. – 1995. – № 8.
О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службе Магаданской области: Закон Магаданской области от 9.02.2006 г. № 681-ОЗ // Магаданская правда. – 2006. – № 23.
Устав ОАО «Дорстрой» // Архив ОК ОАО «Дорстрой».– 1998.
Положение об отделе кадров ОАО «Дорстрой» // Архив ОК ОАО «Дорстрой».– 1999.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров ОАО «Дорстрой» // Архив ОК ОАО «Дорстрой».– 1999.
Книга одного автора
Абрамов Ю.К. Эволюция концепции государственной службы в США / Ю.К. Абрамов. // США: экономика, политика, идеология. – 1997. – № 1. – 382с.
Книга нескольких авторов
Бахрах Д.Н. Административная ответственность по российскому законодательству / Д.Н. Бахрах, Э.Н. Ренов – М.: Норма, 2004. – 304 с.
Книга под редакцией
Государственная служба: теория и организация / Под ред. Охотского Г.П., Игнатова В.Г. – Ростов-на-Дону, 1998. – 641 с.
Статья в журнале
Бобылев А.И. Механизм правового воздействия на общественные отношения / А.И. Бобылев // Государство и право. – 1995. – С. 12-15.
Электронный ресурс
Послание Президента Российской Федерации В.В. Путина Федеральному Собранию Российской Федерации от 10 мая 2006 года [Электронный ресурс] / Государственная Дума. Информационный канал. – М., 2006. – Режим доступа: http://www.directrix.ru. – (Загл. с экрана)
Примеры оформления сносок
… анализ структуры органов исполнительной власти в республике Татарстан проведенный по правовым источникам [3, с. 34; 5, с.17-21; 8, с. 57].
… определение, данное автором концепции … [1, с. 56 ].
Оформление формул
Все формулы пояснительной записки набираются при помощи редактора формул Word, со следующими параметрами:
Шрифт - Times New Roman (рекомендуется)
обычный - 16 пт;
крупный индекс - 10 пт;
мелкий индекс - 8 пт;
крупный символ - 24 пт;
мелкий символ - 16 пт.
Все формулы нумеруются справа в круглых скобках. Нумерация формул сквозная по всей пояснительной записке. После приведенной формулы дается расшифровка новых (введенных в этой формуле) обозначений, по следующему образцу:)
, (1)
где 
- ширина i-той пластины, мм; 
- толщина i-той пластины, мм.
Подстановка и расчет результата по формулам производятся в отдельной строке:
. (2)
Оформление таблиц
Все таблицы пояснительной записки должны иметь заголовки, выполненные по следующему образцу:
Таблица 17 - Основные показатели деятельности …
В таблицах допускается уменьшать межстрочный интервал до одинарного. Не допускается отделение заголовка таблицы от самой таблицы (перенос последней на другую страницу).
При необходимости разбиения таблицы на несколько страниц на каждой странице заголовок таблицы повторяется по образцу:
Продолжение таблицы 17
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте пояснительной записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Образцы оформления таблиц
Таблица 1 - Обеспеченность ООО «Саунд-трейд» трудовыми ресурсами за 2007 г. (чел.)
| Категория работников | План | Факт | Процент обеспеченности |
| Среднесписочная численность производственного персонала, чел. | |||
| В том числе служащие, чел. | |||
| администрация, чел. |
Образец схемы системы найма персонала в …
Рисунок 2 - Система найма персонала в …