ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ
НАЗВАНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ
Статья 1.
а) Организация имеет название “Association des Etats Généraux des_Ыtudiants de l’ Europe – Rostov-na-Donu” (далее Организация).
Сокращенное название AEGEE-Rostov-na-Donu (AEGEE-Ростов-на-Дону).
б) Организация зарегистрирована на базе Южного Федерального Университета (ЮФУ), Россия, 344038 г. Ростов-на-Дону, пр. Нагибина 13.
ЦЕЛИ
Статья 2.
2.1. Целями Организации являются продвижение идей демократии и гуманизма, развитие толерантности, борьба за соблюдение прав человека, развитие международного и межкультурного общения, повышение академической активности и социальной мотивации молодёжи, интеграция идей межнационального равенства и межкультурного сотрудничества в образование.
Достижение целей реализуется через сотрудничество и взаимодействие со всеми странами Европейского континента.
2.2. Для достижения своих целей Организация принимает активное участие в проектах, организуемых головной организацией AEGEE-Europe и её региональными представителями, а также самостоятельно организует и осуществляет мероприятия местного и международного значения отвечающие целям создания организации.
2.3. Организация не имеет целью своей деятельности извлечение прибыли и носит неполитический характер.
СРОК СУЩЕСТВОВАНИЯ
Статья 3.
Организация имеет неограниченный срок существования.
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Статья 4.
а) Настоящая организация связана с “Association des Etats Généraux des_tudiants de l’Europe”, сокращенное название AEGEE–Europe, Конвенцией о Членстве “Convention d’Adhésion” (далее Конвенция о Членстве). Организация обязуется следовать Уставу и внутренним нормативным актам AEGEE–Europe.
б) AEGEE–Europe является организаций, регулируемой французским законом от 01.07.1901. AEGEE-Europe зарегистрирована в г. Париж, Франция.
в) После подписания Конвенции о Членстве Организация правомочна использовать имя и логотип “AEGEE – Ростов-на-Дону”. В случае истечения срока действия Конвенции о Членстве Организация теряет данное право.
г) Под Конвенцией о Членстве понимается документ, который регулирует отношения между локальными организациями (антеннами) AEGEE и AEGEE-Europe.
ЧЛЕНЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 5.
а) В организацию входят простые члены, ассоциированные члены и почетные члены.
б) Простыми членами являются физические лица - студенты и выпускники – в возрасте от 18 до 35 лет на момент регистрации в настоящей Организации, оплатившие ежегодный членский взнос в бюджет Организации. Такие члены обязуются выполнять Устав и внутренние нормативные акты Организации. Эти члены обязуются следовать Уставу и нормативам этой организации.
в) Ассоциированными членами являются физические или юридические лица, а также учреждения, которые поддерживают Организацию финансово или каким-либо другим способом и официально признаются в качестве таковых Локальным Органом Управления – Бордом (далее Локальный Борд). Эти члены не обязаны платить годовой членский взнос.
г) Почётными членамиявляются лица, внесшие значимый вклад в Организацию, и признаются таковыми Локальным Бордом. Назначение Почетных членов ратифицируется Локальной Агорой. Эти члены не обязаны платить годовой членский взнос.
д) Вся дальнейшая информация относится только к простым членам Организации, если не указано иного.
Статья 6.
Звание «член» строго личное, и не подлежит передаче. Членство в Организации и присущие члену права неразрывно непосредственно связаны с субъектом и не подлежат передаче.
Статья 7.
Членство в Организации прекращается в следующих случаях:
а) смерти члена или ликвидации Организации;
б) истечения срока действия регистрации члена;
в) отказа от членства самим членом;
г) исключения члена Организацией.
Регистрациядействительна в течение года (365 дней) со дня вступления, и должна обновляться ежегодно.
Отказ от членства должен быть представлен в письменной форме Локальному Борду, и вступает в силу спустя 14 дней после уведомления.
Исключение члена из Организации происходит в случае несоблюдения условий членства и/или в случае если продолжения его/ее членства не согласуются с целями Организации.
Исключение члена может быть вынесено Локальным Бордом, только если член в известной степени нарушил Конвенцию о членстве, настоящий устав или внутренние нормативные акты Организации.
В случае если член не согласен с выдвинутым решением, он имеет право подать апелляцию в Локальную Агору в течение месяца после вынесения решения об исключении. Член отстраняется от работы Организации до вынесения окончательного решения.
Локальная Агора может отклонить решение об исключении двумя третями голосов. При этом количество голосов, составляющее 2/3 от присутствующих на Локальной Агоре должно составлять не менее 1/3 от всех имеющих право голосовать членов.
ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 8.
а) Бюджет Организации состоит из ежегодных членских членов и движимого имущества Организации, а так же дарственного фонда, полученного в соответствии с Российским Законодательством), в частности на основании ФЗ от 12.01.1996, N 7-ФЗ (Федеральный закон « О некоммерческих организациях» от 12.01.1996, N 7-ФЗ)
б) В случае прекращения существования Организации, ее остаточные средства должны быть переданы на сходные цели, указанные в настоящем уставе, по решению Локального Борда, большинством, определенным в пункте 16 ниже.
в) Каждый простой член обязан платить в бюджет Организации ежегодный членский взнос, в размере, установленным Локальным Бордом. Часть ежегодного членского взноса отдается в бюджет AEGEE-Europe в соответствии с Конвенцией о Членстве.
ЛОКАЛЬНЫЙ ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ
Статья 9.
а) Управляющим органом Организации является Локальный Борд, который состоит не более чем из десяти членов: Президента, Вице-президента, Секретаря, Казначея, Ответственного за фандрайзинг, Ответственного за связи с общественностью, Ответственного за человеческие ресурсы, Ответственного за локальные мероприятия, Ответственного за международные мероприятия, Ответственного за информационное и компьютерное обеспечение. Локальный Борд должен состоять, по крайней мере, из Президента, Секретаря и Казначея.
б) Члены Локального Борда выбираются Локальной Агорой из членов Организации сроком на один год и имеют право быть избранными на следующий срок.
в) Члены Локального Борда могут быть временно отстранены от должности или исключены из Организации Локальной Агорой. Решение должно быть вынесено двумя третями действительных голосов. В случае отстранения от должности Локальная Агора должна принять решение об исключении в течение 3(трех) последующих месяцев, в противном случае, по истечении этого срока исключение произойдет автоматически. Исключенные члены сохраняют право на подачу апелляции.
г) Отказ от должности одного или более членов Локального Борда до окончания годового приказа должен быть представлен на рассмотрение другим членам Локального Борда и вступает в силу в течение 30(тридцати) дней со дня представления. Отказ от должности подтверждается Локальной Агорой течение 30 дней.
д) Члены Локального Борда, по каким-либо причинам отказавшиеся от должности, должны быть замещены в соответствии с процедурой описанной в Статье 19 данного устава.
е) Члены Локального Борда теряют свои полномочия в случае отсутствия без уважительной причины на 3(трех) собраниях Локального Борда подряд.
ж) Выборы члена Локального Борда в Совет Директоров AEGEE-Europe автоматически освобождают его от должности в AEGEE-Rostov-na-Donu.
Статья 10.
а) Локальный Борд имеет обычные и чрезвычайные права управления Организацией, за исключением случаев, устанавливаемых данным уставом. Важнейшие функции Локального Борда:
1) составлять ежегодный план деятельности Организации;
2) координировать все мероприятия Организации в рамках ее целей;
3) управлять расходами Организации, в том случае, если настоящий устав не требует подтверждения их на Локальной Агоре;
4) устанавливать внутренний рабочий формат организации, которому должны следовать все члены организации. Рабочий формат должен соответствовать настоящему уставу, в противном случае он считаться не действительным;
5) выполнять все решения, принятые Локольной Агорой, и все другие обязательства, прописанные в настоящем Уставе.
б) Действия Локального Борда в создании, изменении и уничтожении любого документа на недвижимое имущество или любые другие действия, предполагающие поручительство или гарантии Организации, должны быть одобрены Локальной Агорой.
в) Локальный Борд собирается по требованию Президента или 2/3(двух третьих) членов Локального Борда, по крайней мере, один раз в месяц.
г) Локальный Борд принимает решения абсолютным большинством членов. В случае равного распределения голосов, Президент имеет решающий голос.
д) Работа Локального Борда является общественной деятельностью. Каждый представитель имеет доступ к документам, бюджету и протоколам совещаний Локального Борда и Локальной Агоры. Каждый член Организации имеет право получить информацию о мероприятиях, проводимых Организацией.
Статья 11.
Официальный представитель
Официальным представителем Организации является Президент. Во время его/ее отсутствия или по каким-либо другим причинам, Вице Президент становиться официальным представителем; далее - любой другой представитель Локального Борда, назначенный решением Локального Борда.
Статья 12.
Президент
Президент Организации созывает собрания Локального Борда и возглавляет его. Он/она координирует деятельность Организации, наблюдает за работой всех членов Локального Борда и обеспечивает легальность и легитимность всех принимаемых решений. Президент и Казначей сотрудничают по вопросам управления финансами Организации.
Статья 12а
Вице-Президент
Вице-президент осуществляет помощь президенту в нескольких областях. Он не имеет финансовой власти. Вице-президент несет ответственность, по крайне мере, за одну из внутренних задач (FR ответственность, PR ответственным, ответственным HR, ИТ, Erasmus).
Статья 17.
Секретарь
Секретарь занимается регистрацией новых членов организации, обеспечивает прозрачность действий и документации Локального Борда, регулярно информирует членов Организации о мероприятиях и собраниях Локального Борда по электронной почте и хранит протоколы собраний Локального Борда и Локальной Агоры. Секретарь является ответственным за корреспонденцию Организации и написание писем о созыве Локальной Агоры.
Статья 18.
Казначей
Казначей является ответственным за финансовое управление организации в соответствии с национальным законом и бухгалтерскими нормами. Казначей является единственным членом, имеющим право хранить деньги на расходы Организации. Он/она пишет финансовые отчеты и постоянно отчитывается о своей работе Локальному Борду и членам Организации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ
Статья 15.
а) Локальной Борд может по собственной инициативе или по просьбе любого из членов Организации учредить рабочие группы и комиссии по организации деятельности в соответствии с заявлением настоящего устава.
б) Рабочая группа или комиссия должна состоять как минимум из двух человек, один ответственен за финансовую часть, другой - за координировании деятельности с Локальным Бордом.
в) Членами рабочих групп и комиссий являются обычные члены, выбранные соответствующим Координатором рабочей группы или комиссии.
ЛОКАЛЬНАЯ АГОРА
Статья 16.
а) Локальная Агора является высшим органом власти Организации. Локальная Агора производится в главном офисе Организации, который находится в Воронежском Институте Высоких Технологий.
б) Локальная Агора созывается Локальным Бордом после письменного уведомления всех членов настоящей Организации минимум за 2 недели до предполагаемой встречи. Уведомление должно содержать точную информацию о дате, времени и месте организуемого съезда, а так же повестку.
в) Кворум на Локальной Агоре достигается присутствием одной трети простых членов Организации. Решение считается принятым, если оно набирает простое большинство голосов. В случае, если нет наличия кворума, должна быть созвана новая Локальная Агора чем через 7 (семь) дней после предыдущей. Новый Локальная Агора имеет кворум вне зависимости от количества присутствующих членов.
Статья 17.
а) Локальная Агора должна созываться в конце каждого финансового года. Во время собрания Локальный Борд должен представить отчет о результате деятельности, который озвучивает Президент, а также финансовый отчет, который представляет Казначей. [отчет о деятельности + финансовый отчет].
б) На собрании Локальная Агора может назначить Проверочную Комиссию, чтобы изучить представленные документы, оговоренные в предыдущем пункте. Проверочную Комиссию должна состоять минимум из 2 (двух) членов Организации, которые не являются членами Локального Борда.
в) Локальный Борд обязан предоставить всю информацию, которую сочтет нужной Проверочная Комиссия, включая счета Организации.
г) Одобрение отчета о деятельности и финансового отчета Локальной Агорой снимает ответственность с Локального Борда.
д) В случае если Проверочная Комиссия находит действия Локального Борда предосудительными, Локальная Агора решает, какие меры должны быть приняты.
Статья 18.
а) Кроме случаев, указанных в предыдущей статье Локальная Агора может быть созвана по инициативе Локального Борда в качестве Незапланированной Агоры.
б) Локальный Борд должен созывать Локальную Агору не более, чем через 3 недели, если этого требует хотя бы одна десятая часть членов, имеющих голос. В случае бездействия Локального Борда Локальная Агора все равно созывается по инициативе желающих голосовать.
Статья 19.
а) Присутствовать на Локальной Агоре имеют право члены Организации, лица причастные к управлению Организацией, а также те, кто приглашен непосредственно Локальной Агорой.
б) Право голоса имеют только простые члены Организации, присутствующие на Локальной Агоре, каждый из которых имеет только одни голос. Член Организации может передать право голоса другому члену посредством письменной доверенности. Не может быть передано более одной доверенности на право голосовать за другого члена Организации.
в) Голосование обычно проходит устно, но возможен вариант, когда по всеобщему решению голосование проходит в письменной форме, если нужна секретность.
г) Все решения принимаются абсолютным большинством действительных голосов. В случае равенства голосов, выборы считаются несостоявшимися. В случае, если никто из участников не получил абсолютного большинства голосов, на следующем голосовании выдвигаются только 2 (два) кандидата, получившие наибольшее количество голосов в ходе предыдущего голосования. Избранным в ходе второго круга считается тот, кто набрал наибольшее количество голосов.
Статья 20.
а) Председателем на Локальной Агоре является Секретарь, а в ее/его отсутствие Вице Президент. В случае отсутствия их, непосредственно на Локальной Агоре избирается председатель из всех участников, исключая Президента и Казначея.
б) Секретарь, или замещающий его, должен вести протокол, который должен быть подтвержден Локальной агорой и подписан Президентом Локального Борда и Секретарем или их заместителями. С протоколом Локальной Агоры должны быть ознакомлены все участники не позднее, чем через 2 (два) месяца после ее проведения. Все записи протокола должны быть в специальном журнале и доступны членам организации для справок. Секретарь или его заместитель может запретить доступ к этим данным по своем усмотрению. В связи с особыми обстоятельствами протокол может быть изменен или редактирован после освидетельствования. Примечания, имеющие юридическую силу, не могут быть отредактированы, за исключением, если это одобрено решением следующей Локальной Агоры.
Статья 21.
Все решения, одобренные Локальной Агорой с точной ссылкой на выборы Локального Борда, вступают в силу на следующий день непосредственно после Локальной Агоры.