Лабораторно-практическая работа №1. СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD

1. Цель Работы. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

2. Порядок выполнения работы:

Задание 2.1. Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги).

4. Установите межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст необходимо изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 14 пт.; для основного текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

 

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый господин Яков Михайлович Орлов!

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

Конференция состоится 20 ноября 2014 г. в 12.00 в конференц-зале Технологического университета.

В программе:………

Ученый секретарь С. Д. Петрова

 

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

· Выделите весь текст приглашения;

· Выполните команду Формат/Границы и заливка;

· На вкладке Границы установите параметры границ: тип - рамка; ширина линии – 3пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению;

· На вкладке Заливка выберите цвет заливки;

· Укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

· Нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки): задайте положение текста относительно рисунка «Вокруг рамки».

8. Сохраните файл.

абзацу

Задание 2.2. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру.

 

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М.П.Спелов

 

Задание 2.3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий — нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка — по цент­ру, вторая строка — по левому краю.

 

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE “WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, Leninsky рг.,457 Moscow, 127564, Russia phone/fax (895)_ 273_-85_85

 

РУКОВОДИТЕЛЯМ ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков. Продолжительность курса — 20 ч. Предлагаемая тематика.

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры. По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор (подпись) Е.В.Добрынина

Задание 2.4. Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий — нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от Ковровой Ольги Ивановны проживающей по адресу 456789, г. Саратов ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

 

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

(подпись) О. И. Коврова

03.10.2014

 

Задание 2.5. Создать краткий протокол.

 

ОАО «Вестор»

ПРОТОКОЛ № 27

от 8.11.2014

заседания Совета директоров

Председатель — А. С. Серов

Секретарь — Н.С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашенные: Заместитель директора «Книжной палаты» Н. Ш. Стрелков.

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ

1. Организационные вопросы.

2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2015 г.

2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

Председатель (подпись) А. С. Серов

Секретарь (подпись) Н. С. Иванчук

 

 

3. Отчет должен содержать:

3.1 Цель работы;

3.2 Готовые тексты

4. Контрольные вопросы:

4.1 Как убрать границы в таблице?

4.2 Какие есть виды выравнивания?

4.3 Как изменить шрифт?