Порядок работы Комиссии при распределении путевок на заезды в санаторий-профилакторий
5.1. После предоставления главным врачом санатория-профилактория СПбГУ в Управление по работе с молодежью информации о сроках заездов и количестве студентов (путевок), которое санаторий-профилакторий готов принять в каждый из указанных заездов, сотрудники Управления по работе с молодежью распределяют путевки по факультетам пропорционально числу студентов, обучающихся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета на каждом факультете.
5.2. Информация о сроках заездов и количествах путевок доводится до заместителей начальников Управления, студсоветов и профбюро факультетов, а также публикуется на официальном сайте СПбГУ.
5.3. Комиссия собирается перед каждым заездом не позднее, чем за 6 рабочих дней до начала заезда в санаторий-профилакторий. Решение о дате заседания Комиссии принимается заместителем начальника Управления.
5.4. Комиссия рассматривает все заявления, заполненные на бланке (Приложение 3) и поданные до даты заседания комиссии. Прием заявлений может осуществлять студсовет, профбюро факультета, а также заместитель начальника Управления.
5.5. Заявления, поданные в день и после заседания Комиссии, автоматически переносятся на рассмотрение перед следующим заездом в санаторий-профилакторий.
5.6. Комиссия имеет право не рассматривать заявления студентов, в отношении которых были зафиксированы нарушения Устава СПбГУ и правил внутреннего распорядка.
5.7. При отсутствии конкурсной ситуации по рассматриваемому заезду, если количество заявлений на заезд не превышает количество выделенных факультету путевок, Комиссия составляет протокол № 1 заседания Комиссии в соответствии с образцом (Приложение 4) с перечислением студентов и подписью всех членов Комиссии.
5.8. При наличии конкурсной ситуации по заезду, если количество заявлений превышает количество путевок, Комиссия для определения списка студентов, которым будут предоставлены путевки, должна руководствоваться в своей работе правилом приоритетного предоставления путевок тем студентам, которые ранее не заезжали в санаторий-профилакторий.
5.9. Заявления студентов, которые вовсе не пользовались ранее путевками в санаторий-профилакторий, имеют наибольший приоритет. Заявления от студентов, которые получали путевки в прошлом учебном году или семестре, имеют больший приоритет, чем заявления студентов, получавших путевки в санаторий-профилакторий в текущем учебном году или семестре соответственно.
5.10. Следует учитывать, относится ли студент, подавший заявление на путевку в санаторий-профилакторий, к студентам льготных категорий (дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также студенты из их числа; инвалиды I и II групп; пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных катастроф; инвалиды и ветераны боевых действий). Если студент относится к одной из вышеуказанных категорий, то путевка предоставляется ему в первую очередь, но при условии, что в текущем семестре студент не пользовался путевками в санаторий-профилакторий.
5.11. Следует учитывать, относится ли студент, подавший заявление на путевку в санаторий-профилакторий, к лицам, которым предписано поддерживающее лечение и/или лечение в условиях стационара, или к лицам с осложнениями или последствиями осложнений заболеваний, требующих физиотерапевтических процедур. Если студент относится к одной из вышеуказанных категорий лиц, то путевка предоставляется ему в первую очередь, но не более 2 раз в семестр.
5.12. Заявления студентов, не включенных в список на предоставление путевок на данный заезд в санаторий-профилакторий, переносятся для рассмотрения на заседании Комиссии перед следующим заездом.
5.13. После рассмотрения заявлений и определения тех студентов, которым будут предоставлены путевки, Комиссия составляет протокол № 1 заседания Комиссии в соответствии с образцом (Приложение 4) с перечислением студентов и подписью всех членов Комиссии.
5.14. Подписанный протокол предоставляется в Управление по работе с молодежью не позднее, чем за 4 рабочих дня до начала заезда в санаторий-профилакторий.
5.15. Список студентов, которым были предоставлены путевки в санаторий-профилакторий, должен быть передан в студсовет и профбюро факультета не позднее, чем за 4 рабочих дня до начала заезда в санаторий-профилакторий, для информирования студентов и обеспечения своевременного заезда в санаторий-профилакторий.
5.16. При наличии невостребованных путевок Комиссия должна сообщить их количество в Управление по работе с молодежью не позднее, чем за 4 рабочих дня до начала заезда в санаторий-профилакторий, для дополнительного перераспределения между факультетами.
5.17. В случае, если через 3 дня после начала заезда в санаторий-профилакторий студенты не воспользовались предоставленными им путевками, такие студенты удаляются из списка студентов на данный заезд, а невостребованные путевки перераспределяются в течение 2 рабочих дней между студентами, подавшими заявления на данный заезд и не включенными в этот список перед заездом.
Приложение 1
Проректору по учебной работе Е.Г. Бабелюк
от студента _________________ курса
факультета_______________________
бюджетной основы обучения
очной формы обучения
Ф.И.О. полностью_________________
________________________________
________________________________
№ студ.билета_____________________
Моб. тел._________________________
E-mail____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне путевку в __________________________________________ на заезд с __________________ по ____________________.
1. Ранее путевками на базы отдыха СПбГУ (нужное обвести; пустые поля заполнить):
a. не пользовался(ась);
b. пользовался(ась) на базу УОБ «Горизонт» / ОК «Университетский» в (на) _______ году (курсе) в период летних / зимних каникул.
2. В крайнем случае согласен(а) на путевку в другой заезд: Нет / Да (Срок: ___________).
3. Еду один(а).
4. Еду только при предоставлении путевок в тот же заезд другим студентам, подавшим заявления, и не иначе: (указать все Ф.И.О.) _________________________________ _____________________________________________________________________________
Подпись ________________
________________ 201__ г.
Приложение 2
Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет _____________________________________
Протокол № 1 от ________________
заседания комиссии по распределению путевок на базы отдыха и
в санаторий-профилакторий СПбГУ
Присутствовали: ___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
Постановили, предоставить путевки на ____________________ следующим студентам:
| Заезд № | Сроки заездов | № | Ф.И.О. студентов | № студ.билета | Курс |
Председатель комиссии
Члены комиссии
Приложение 3
Проректору по учебной работе Е.Г. Бабелюк
от студента _________________ курса
факультета_______________________
бюджетной основы обучения
очной формы обучения
Ф.И.О. полностью_________________
________________________________
________________________________
№ студ.билета_____________________
Моб. тел._________________________
E-mail____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне путевку в санаторий-профилакторий СПбГУ на заезд с _______________ по _______________.
Ранее путевками в санаторий-профилакторий СПбГУ (нужное обвести; пустые поля заполнить):
a. не пользовался(ась);
b. пользовался(ась) в (на) _______ году (курсе). Сколько раз? – ____________
Подпись ________________
________________ 201__ г.
Приложение 4
Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет _____________________________________
Протокол № 1 от ________________
заседания комиссии по распределению путевок на базы отдыха и
в санаторий-профилакторий СПбГУ
Присутствовали: ___________________
___________________
___________________
___________________
___________________
Постановили, предоставить путевки в санаторий-профилакторий СПбГУ на заезд _______________________________________ следующим студентам:
| № | Ф.И.О. студентов | № студ.билета | Курс |
Председатель комиссии
Члены комиссии