Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности
Тема 1 Теоретические основы АХД
Рекомендуемая литература:
1. Теория анализа хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Г.В.Савицкой. – Мн.:Выш.шк.,1993.
2. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под ред. В.В.Осмоловский. – Мн.: Новое знание, 2001.
План:
1. Понятие об анализе хозяйственной деятельности.
2. Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности.
3. Требования, предъявляемые к АХД.
4. Виды АХД.
5. Предмет и объекты АХД.
6. Содержание и задачи АХД.
7. Метод и принципы АХД.
8. Информационное обеспечение АХД.
9. Приёмы традиционного анализа.
10. Приёмы факторного анализа.
11. Документальное оформление результатов анализа
~ 1 ~
Понятие об АХД
Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа.
В узком смысле слово «анализ» означает разложение, расчленение предмета или явления на составные части для последующего их изучения как частей единого целого.
В широком смысле слова под анализом понимаютспособ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.
Такое расчленение позволяет заглянуть внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность и определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении, для того чтобы затем принять оптимальное управленческое решение. Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции и эффективно управлять процессом её формирования, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от каких факторов зависит величина по каждой статье затрат.
В науке и практике применяются различные виды анализа: физический, химический, статистический, математический.
Одной из разновидностей анализа является экономический анализ.
Различают:
Ø Макроэкономический анализ;
Ø Микроэкономический анализ.
Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и отдельных её отраслей.
Микроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне отдельных предприятий, - иначе его называют анализом хозяйственной деятельности.
АХД заключается в исследовании экономических явлений и процессов, а также обусловивших их факторов и причин, в оценке хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за их выполнением; в выявлении внутренних резервов предприятия и разработке мероприятий по их реализации.
~ 2 ~
Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности
АХД является одной из функций управления производством. Он позволяет выявить негативные моменты в работе предприятия и принять оптимальные управленческие решения по их устранению; решить задачу по достижению наилучших количественных и качественных показателей при минимальных затратах. В современных условиях управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчётах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.
В настоящее время роль анализа как средства управления производством возрастает в связи с переходом к рыночным отношениям, разгосударствлением экономики и появлением новых форм хозяйствования, в связи с необходимостью повышения эффективности производства; в связи с ростом дефицита и стоимости сырья и материалов.
Предприятие представляет собой социально-экономическую систему, которая состоит из субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы), которые тесно взаимосвязаны между собой. Каждая подсистема выполняет свои функции (рис.1).
Управляемая подсистема выполняет функции, обеспечивающие непосредственно производство продукции.
Управляющая подсистема – это соответствующие органы, руководящие объектом управления (управляемой подсистемой). Они контролируют и регулируют процессы производства и выполняют следующие функции:
планирование;
учёт;
анализ;
принятие управленческих решений.
С помощью планирования намечается программа эффективного функционирования объекта управления по достижению поставленной цели.
Учёт позволяет отразить фактическое функционирование объекта, его состояние на определённый момент времени.
Анализ на основе плановой и фактической информации (данных учёта и отчётности) обеспечивает количественную и качественную оценку изменений происходящих в управляемой подсистеме.
Как функция управления АХД тесно связан с планированием, т.к. без глубокого анализа невозможно выполнение этой функции. Планирование начинается и заканчивается анализом. Для планирования используется информация, полученная в результате анализа хозяйственной деятельности предприятия. Важна роль анализа в оценке качества составления планов и обоснованности плановых показателей. Следует иметь в виду, что АХД является не только средством научного обоснования планов, но и средством контроля за их выполнением.
АХД является связующим звеном между учётом и принятием управленческих решений.
В процессе анализа первичная информация (в т.ч. данные учёта и отчётности) проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий; определяется влияние факторов на изменение показатели хозяйственной деятельности, выявляются неиспользованные возможности (резервы), ошибки, недостатки в работе.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.
Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством. Его можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; по выявлению внутрихозяйственных резервов предприятия; разработке научно-обоснованных планов.
~ 3 ~