Коммерческие документы во внешнеторговой сделке

5.1. Коммерческий счет

Счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы платежа, причитающегося за поставленный товар или оказанные услуги.

Виды счетов:

• Счет-фактура (Invoice) - выписывается продавцом обычно после отгрузки товара покупателю. В счете указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа, базисные условия поставки товара, форма расчетов, сведения об оплате стоимости перевозки и др.

• Счет спецификация (Invoice-specification) - объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая сумма стоимости всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счетом.

• Проформа-счет (Proforma invoice) - это документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Проформа-счет может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар или наоборот. Чаще всего проформа-счет выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки и ярмарки, на аукционы.

5.2. Транспортные документы

Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

Железнодорожная накладная (Rail Way Bill; RWB) и ее копия-дубликат служат транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Железнодорожная накладная является документальным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Основными сведениями, содержащимися в накладной, являются: название станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата расходов за перевозку, объявленная ценность груза. Железнодорожная накладная выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя. Перевозчик скрепляет договор перевозки, ставя штемпель на накладной и дубликате, который остается у грузоотправителя, накладная же следует с грузом.

Автодорожная накладная (CMR) - служит договором перевозки при использовании автомобильного транспорта в международных перевозках. В ней указывается дата отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, стоимость перевозки. Накладная подписывается перевозчиком и грузоотправителем.

Авианакладная (Air Way Bill; AWB) - документ, который удостоверяет наличие договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком на доставку грузов по воздушным линиям. Авианакладная заполняется грузоотправителем в трех подлинных экземплярах и вручается перевозчику вместе с товарами. Первый экземпляр носит пометку "для перевозчика" и подписывается грузоотправителем; второй экземпляр носит пометку "для получателя" и подписывается грузоотправителем и перевозчиком и следует с товарами; третий экземпляр подписывается перевозчиком и возвращается грузоотправителю после того, как товар принят. В накладной указывается наименование аэропортов отправления и прибытия, объявленная ценность, сумма платежа за перевозку, дата составления накладной и др. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Она выполняет лишь функцию доказательства заключения договора перевозки.

Коносамент (Bill of Lading) - документ, выдаваемый грузоотправителю о принятии товара для перевозки морем. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие груза к перевозке (дата выписки коносамента является датой отгрузки); служит товарораспорядительным документом; свидетельствует о заключении договора морской перевозки. Коносамент содержит сведения о названии судна и его владельце; тоннаже судна; наименовании портов погрузки и выгрузки; числе выданных экземпляров его оригиналов; он подписывается перевозчиком или его агентом, капитаном судна или его агентом.

Выполняя первую функцию, коносамент выступает в виде расписки выдавшего его лица, удостоверяющей, что определенные товары в указанном количестве и состоянии погружены на судно для перевозки к установленному месту назначения. На коносаменте обязательно содержится пометка "Груз на борту", если условиями аккредитива предусмотрено представление бортового коносамента.

Вторая функция коносамента, дающая право владельцу оригинала коносамента распоряжаться грузом, делает его товарораспорядительным документом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя может потребовать выдачи товара, указанного в коносаменте.

Третья функция коносамента - это его способность выступать единственным доказательством наличия договора морской перевозки. Данную функцию коносамент выполняет при перевозках товаров на судах регулярных линий или при поставке грузов отдельными партиями. Если под груз фрахтуется целое судно или его часть, договор морской перевозки оформляется так называемой чартер-партией, или чартером.

В зависимости от того кому предназначен груз коносаменты делятся на:

Именной коносамент (в графе «грузополучатель» указано наименование грузополучателя, но не содержится пометка «приказу») содержит указание о том, что товар должен быть доставлен определенному получателю с указанием его наименования и адреса.

Ордерный коносамент (в графе «грузополучатель» перед наименованием грузополучателя стоит отметка «приказу») предполагает, что грузополучатель может передать свои права третьему лицу, индоссировав коносамент и поставив на обороте свою подпись и печать.

Коносамент на предъявителя предполагает, что товар передается любому лицу-держателю коносамента (в графе "грузополучатель" не содержится никакого указания или отмечено "предъявитель"). Предъявительским является также коносамент, выписанный приказу грузоотправителя и содержащий на обороте бланковый индоссамент (подпись и наименование грузоотправителя).

Страховые документы

Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем.

Страховой полис (Insurance Policy) - является документом, оформляющим договор страхования. Полис выдается страховой компанией страхователю после уплаты им страховой премии. Страховые полисы бывают различных видов и носят разные наименования в зависимости от порядка оформления страхования и характера риска. Так, по рейсовому полису объект страхования страхуется на все время перевозки от одного пункта до другого. По полису на срок объект страхуется на определенный период времени. По смешанному полису объект страхуется как на определенный рейс, так и на определенный срок.

Рейсовый страховой полис оформляется на бланках страховой компании и подписывается страхователем или его агентом в порту отгрузки товаров. Рейсовый страховой полис содержит следующие основные данные: наименование страхователя, условия страхования, размер страховой суммы, размер страховой премии, вносимой страхователем в качестве оплаты за страхование.

Генеральный полис представляет собой договор длительного характера между страхователем и страховщиком. В нем указывается срок его действия, объем и пределы ответственности страховщика, сроки платежа страховой премии и прочие специальные условия и оговорки.

Страховой сертификат (Insurance Certificate) - документ, выдаваемый страховой компанией страхователю в удостоверение того, что данная партия груза застрахована на условиях генерального полиса.