Редактирование характеристик полей

Редактирование таблицы

Добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы можно в режиме таблицы. По большому счету, приемы редактирования таблицы мало чем отличаются от аналогичных при работе с MS Word или MS Excel.

1. Исправление и дополнение данных производится непосредственно в полях таблицы.

2. Для добавления нового поля (колонки) таблицы необходимо:

  • установить курсор в поле, левее которого будет вставляться новая колонка.
    ( Можно выделить целиком весь столбец, щелкнув мышкой по имени поля);
  • в меню вставка выбрать команду столбец;
  • дать новое имя стобцу [Как?] .

3. Для удаления поляиз таблицы необходимо:

  • установить курсор в поле колонки, которая будет удаляться;
  • в меню Правка выбрать команду Удалить столбец;
  • подтвердить удаление столбца.

4. Дляизменения порядка следования полейнеобходимо

  • выделить столбец, щелкнув мышкой по имени поля;
  • удерживая левую клавишу мыши переместить стобец в нужное место

5. Добавление новой записи в таблицу можно сделать двумя спосабами:

  • Передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи.
  • На панели инструментов нажать кнопку Новая запись .

Новая запись всегда добавляется в конец таблицы..

6. Для удаления записи необходимо:

  • выделить запись;
  • нажать клавишу Delete или кнопку Удалить запись на панели инструментов;
  • подтвердить удаление.

Редактирование характеристик полей

Редактирование основных характеристик полей (тип данных поля, свойство поля, назначение ключевых полей) производится в режиме конструктора. Для этого необходимо на панели инструментов нажать кнопку Конструктор (в меню Вид - Конструктор).

1. Для редактирование типа данныхнеобходимо:

  • установить курсор в ячейку Тип данных соответствующего поя
  • выбрать из предложенного списка новый тип данных (предворительно надо нажать кнопку )
  • сохранить результаты редактирования нажав кнопку Сохранить на панели инструментов

Внимание! Во избежание ошибок, если таблица уже содержит данные, создайте ее резервную копию перед тем, как приступать к изменению типов данных и размеров полей.

2. Чтобы изменить ключ необходимо выделить поле (для выделения нескольких полей используйте клавишу Ctrl) и затем нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

Ключевое поле (поля) не должно быть пустым, т.е. в свойстве "Обязательное поле" должно быть указано "Да", в свойстве "Пустые строки" - "Нет". Значение по умолчанию для числовых полей не допускается.

В режиме Конструктор можно выполнять и некоторые операции, которые выполняются в режиме Таблица - добавление и удаление поля (колонки); изменение имени поля; изменение порядка следования полей.

.

Вопросы для самоконтроля

1. Как производится редактирование данных в базе данных?

2. Как добавить (удалить) колонку?

3. Как добавить (удалить) запись?

4. Можно ли добавить новую запись в середину таблицы?

5. Как изменяется порядок следования полей?

6. Как изменяется имя поля?

7. Как редактируются свойства полей?

8. Как задать новое ключевое поле?

Задания

1. Добавте новую запись в таблицу.

2. После поля "Дата рождения" добавте новое поле "Пол" .

3. В режиме конструктора после поля "Домашний адрес" добавте новые поля "Мать", "Отец"

4. После поля "N" добавте поле "Номер личного дела" и сделайте его ключевым.

5. Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" сделайте обязательными для заполнения [Как?] .

6. Измените (задайте) шаблон ввода даты рождения так, чтобы год вводился полностью (например, 05.08.1989) [Как?] .

7. Измените (задайте) формат вывода даты рождения на краткий.

.