Анализ хозяйственной деятельности. Его сущность, место и роль в системе управления.
Чтобы определить место и роль АХД в системе управления необходимо вспомнить сущность и форму управления.
Вся человеческая жизнь, материальная и духовная отдельного человека или его семьи, группы людей или общества в целом управляется, т.е. ставятся определенные цели, планируется их достижение, и осуществляются действия по выполнению намеченных планов. В самом общем виде управление представляет собой систему активного воздействия управляющего органа на управляемый объект для обеспечения нормального его (т.е. объекта) функционирования.
Система управления состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой.
Чтобы активно воздействовать на управляемую подсистему (объект управления) необходимо в управляющей подсистеме иметь четкую технологию принятия управленческих решений. Это технология состоит из следующих 4-х основных взаимосвязанных управляющих функций: планирования, учета, анализа, регулирования.Их место и взаимосвязь между собой и с управляемой подсистемой (объектом) показаны на следующей схеме: (рис. 1.2)
С помощью функции планированиясоздается программа действия или развития управляемого объекта по достижению заранее поставленной цели. Здесь используются такие подфункции как прогнозирование, моделирование, программирование и другие экономико-математические методы для разработки количественных и качественных показателей детального плана работы управляемого объекта во времени и пространстве.
С помощью функции учета осуществляется отражение фактических результатов действия управляемого объекта.
С помощью функции анализа определяются отклонения фактических результатов действия управляемого объекта от плановых (или других баз сравнения показателей), устанавливаются факторы, оказавшие влияние на это отклонение, их направление
(+ -) и сила воздействия. Затем выявляются конкретные причины, породившие эти факторы и вырабатываются варианты решений, направленные на устранение отрицательных причин и созданию благоприятных условий для сохранения и усиления действия положительных причин (факторов).
С помощью функции регулированиявырабатывается оптимальное управленческое решение и обеспечивается его исполнение, используя при этом варианты решений, вытекающие из анализа, и недостающую для оптимизации дополнительную информацию (социальную, экологическую и др).
УПРАВЛЯЮЩАЯ ПОДСИСТЕМА
Рис.1.2. Функционально-управляющий аспект системы управления.
Из приведенной схемы и пояснения управляющих функций видна сущность, место и роль анализа в системе управления.
Если объектом управления является хозяйственная деятельность, то по ее названию называются и управляющие функции, в том числе и анализ хозяйственной деятельности.
Содержание хозяйственной деятельности, как объекта анализа, рассматривается во второй главе, а в седьмой главе - виды анализа хозяйственной деятельности.
Анализ хозяйственной деятельности применяется не только в действующих системах управления хозяйственной деятельностью. Он используется и при организации новых и совершенствовании существующих аналогичных систем, а также в системе хозяйственного контроля. В отличие от управления главной целью контроля является обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных актов. Кроме этих направлений или областей применения анализа хозяйственной деятельности он также используется для усиления действия функций планирования и регулирования, как средства обоснования оптимальных решений.