Цель и основные задачи анализа хозяйственной деятельности
Основная цель анализа, как и других управляющих функций, в системе управления хозяйственной деятельностью на всех ее уровнях и во всех ее составных частях подчинена достижению цели соответствующей системы управления, в какой анализ выполняет свою функцию. Например, в оперативной системе управлениясебестоимостью продукции цель анализа - своевременно обеспечивать ее необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческого решения по устранению причин, вызывающих перерасход материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Для достижения цели в соответствующих системах управления и, исходя из сущности, места и роли анализа в управлении анализ решает следующие основные задачи:
1. Содействие выполнению планов (программ, проектов, контрактов, бизнес-планов) работы предприятия или учреждения и их структурных подразделений.
2. Обеспечение объективной оценки результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов и его отдельных членов.
3. Содействие разработке научно-обоснованных, оптимальных планов хозяйственной деятельности (бизнес-планов).
4. Содействие обоснованию оптимальности принимаемых управленческих решений.
Первая задачарешается путем детального изучения т.е. анализа результатов хода выполнения планов по установленным показателям. Для этого производится количественная и качественная оценка происшедших изменений в работе предприятий путем выявления и изучения причин (факторов), вызвавших эти изменения и отклонения от намеченных планов. В результате такого анализа:
- во-первых, вскрываются как отрицательные, так и положительные факторы, оказавшие или оказывающие влияние на ход выполнения плана, определяется размер и устойчивость влияния этих факторов, вырабатываются необходимые конкретные предложения по устранению отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и развития положительных причин;
- во-вторых, выявляется качество самого планирования, особенно сейчас в развивающихся сложных рыночных условиях с инфляцией и неустойчивостью рынка и насколько реально обоснован план с целью его улучшения.
- в-третьих , выявляются как неиспользованные, так и вновь возникшие резервы улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных условиях трудно, а порой невозможно предусмотреть в плане использования всех имеющихся резервов. Кроме того, в течение довольно длительного отчетного периода нередко возникают отрицательные факторы, которые если их вовремя не выявлять и не устранять, то могут серьезно затормозить выполнение планов. Учитывая, что выполнение планов работы предприятий во многом зависит от эффективности оперативного управления , то в связи с этим первую основную. задачу анализа в системе оперативного экономического управления можно конкретизировать следующим образом: своевременное и полное обеспечение руководства разных уровней необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческий решений, обеспечивающих эффективную работу предприятия.
Вторая задача решается путем раздельного выявления и измерения размера влияния зависящих и независящих от работы конкретного коллектива факторов, которые оказали свое влияние на результаты их работы. Такой подход в анализе позволяет определить конкретный вклад каждого хозрасчетного коллектива или даже отдельного работника в полученные конечные результаты хозяйственной деятельности. А это является необходимым условием для обеспечения социальной справедливости, в частности, осуществления правильного материального и морального стимулирования труда отельных работников и коллектива в целом.
Третья задачарешается путем глубокого изучения достигнутого уровня хозяйственной деятельности, который принимается за исходную базу планирования. Для этого:
1) оценивается экономическая эффективность уже приведенных мероприятий по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2) выявляются действующие, устойчивые, положительные и отрицательные факторы в хозяйственной деятельности;
3) оценивается состояние хозяйственных ситуаций и прогнозируется их развития или изменения, в том числе рынков товаров, материальных ресурсов, труда и капитала.
Эти результаты анализа необходимо учесть во вновь разрабатываемых планах, не допустить имевших уже место недостатков и ошибок, закрепить и максимально использовать в новом плане имеющиеся как внутренние и так внешние резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Четвертая задачарешается путем выявления, измерения и оценки влияния положительных и отрицательных факторов на разные варианты управленческих решений с целью выбора их них наилучшего или более оптимального.
Приведенный перечень основных задач АХД не исключает установление и решение ряда других его задач локального, частного характера. Например, задача оценки эффективности использования того или иного вида производственных ресурсов предприятия, оценка выполнения плана по тому или иному частному показателю, выявление доли влияния экстенсивных и интенсивных факторов и т.д. В отдельные периоды или в отдельных ситуациях роль частных задач анализа может подниматься и выступать на уровне первоочередных задач.
При решении этих основных задач сохраняется главная задачаанализа - максимальное выявление внутрихозяйственных резервов улучшения работы предприятия (учреждения, организации).
Чтобы эффективно решались задачи анализа, он должен отвечать следующим основным требованиям:
1. глубине исследования объекта;
2. системности и комплексности исследования своего объекта;
3. своевременности проведения анализа;
4. объективности исследования анализа;
5. целенаправленности анализа т.е. на решение его конкретных задач;
6. максимальному использованию современной вычислительной и организационной техники;
7. экономической эффективности самого анализа как трудового процесса т.е. превышение его результатов над затратами по его организации и проведению.
Содержание анализа хозяйственной деятельности и его связь с другими науками.
Содержание АХД как система включает такие элементы, которые в упорядоченной совокупности обеспечивают выполнение своей роли и решение задач анализа. К числу таких составных элементов или этапов АХД относятся:
1. Уяснение конкретной цели и задач анализа по достижению этой цели;
2. Выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение его факторной модели ;
3. Исследование характера причинно-следственных связей (факторов) и выбор методов (способов или приемов) для их количественного измерения;
4. Установление направления влияния факторов (+,-) и расчет величины их влияния на изменение результативного показателя;
5. Выявление и изучение обстоятельств или условий (первопричин), породивших действия факторов;
6. Выработка вариантов решений и поиск путей и средств по устранению отрицательных факторов и созданию благоприятных условий для развития положительных факторов (причин).
К наиболее сложным элементам или этапам содержания анализа относятся 2-ой его этап - выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение на этой основе соответствующей факторной системы объекта. Экономические объекты анализа (себестоимость, реализация товарной продукции, прибыль, рентабельность и др.) в отличие от технических или натуральных объектов имеют большую сложность в причинно-следственных связях, а также в том, что они еще не поддаются изучению с помощью человеческих органов чувств. На экономические результаты оказывают влияние технические, социальные (включая мировоззренческие и психологические), организационные и другие факторы. Чтобы исключить их отрицательное действие на экономические результаты и усилить их положительное влияние необходимо знать законы их действия и механизм использования этих знаков. Для облегчения анализа влияния разных факторов на результаты хозяйственной деятельности они моделируются в определенные факторные системы. Для этого изучается характер факторов, их соподчиненность, т.е. какие из них являются факторами 1-го порядка, влияющими непосредственно на результативный показатель и какие из них являются факторами 2-го порядка, которые уже влияют на результативный показатель через факторы 1-го порядка и т.д. Модели таких факторных систем анализируемого объекта могут быть различными, они рассматриваются в § 4.4.
На 3-ем и 4-ом этапах анализа необходимо выбрать наиболее эффективный метод или прием количественного измерения причинно-следственных связей. Арсенал этих методов включает: математические, экономико-математические, статистические, методы коллективного творчества и научной прогностики, эвристические и другие методы .
С помощью этих методов определяется направление (положительное или отрицательное) и размер влияния каждого фактора на образование и изменение результативного показателя. Не менее важным этапом анализа является выявление и детальное исследование условий, которые порождают факторы, усиливают или ослабляют их воздействие на результативный показатель. Как закреплению положительных, так и устранению отрицательных условий (первопричин), вызывающих действие тех или иных факторов, способствует выработка возможных вариантов решений, направленных на решение поставленной задачи анализа.
Из краткого приведенного изложения содержания анализа хозяйственной деятельности, его задач, места и роли в системе управления видно, что анализ является самостоятельной управляющей функцией в любой системе управления хозяйственной деятельностью и одной их экономических наук, разрабатывающей теорию, методологию, методики и организацию анализа.
Являясь относительно самостоятельной функцией управления , анализ тесно связан с другими управляющими функциями, как показано на рисунке 1.2: с планированием, учетом и регулированием. Эта связь существует в самой технологии выработки и принятия управленческих решений.
Являясь относительно самостоятельной наукой, анализ хозяйственной деятельности тесно связан с другими науками, в частности:
с хозяйственным, в том числе бухгалтерским учетом,создающим фактическую информацию о результатах хозяйственной деятельности;
с планированием,прогнозирующим количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности на будущие периоды
с управлением, определяющим цель, структуру, технологию выработки, принятия и исполнения управленческих решений, включая управляющие функции, к числу которых относится анализ хозяйственной деятельности.
с математикой,в части использования ее математического аппарата, в т.ч. экономико-математических методов;
со статистикой,в части использования вырабатываемых ею методов группировок, средних величин, индексов, корреляции и других методов и приемов, а также данных статистического учета и определения показателей хозяйственной деятельности;
с экономической теорией, в части использования ее экономических категорий, выявляемых ею объективных экономических законов;
с философией,в части использования ее общих законов развития природы и общества и общих методов познания реальной действительности;
с хозяйственным правом,определяющим правовые нормы организации и ведения хозяйственной деятельности как объекта анализа;
с финансами, денежным обращением и кредитом,определяющими специфические законы, показатели, организацию и технологию образования, распределения и перераспределения финансовых ресурсов;
с техническими (естественными) науками,в части выделения стадий (операций) технологии создания конкретных видов продукции (изделий, работ и услуг) для построения факторных систем по центрам затрат и центрам ответственности формирования этой стоимости продукции.
Приведенный перечень основных наук, с которыми имеется тесная связь науки анализа хозяйственной деятельности, говорит об интегративном характере этой науки, связанным с углублением общественного разделения труда, научно-техническим прогрессом, дифференциацией наук и усложнением управления хозяйственной деятельностью.
Контрольные вопросы к главе 1.
1. Какова сущность понятия «анализ» и его отличия и взаимосвязь с понятием «синтез».
2. Какова роль и отличие анализа в познании явлений природы и общества, и в управлении жизнедеятельностью людей.
3. Какие объективные предпосылки вызвали возникновение и развитие анализа.
4. Какие два основные виды анализа использует человек в процессе своего развития и в чём их отличия.
5. В каких формах проявляется мыслительный анализ и примеры абстрактно-логического анализа.
6. Каково место и роль анализа в системе управления деятельностью предприятия.
7. Какова цель и основные задачи анализа в управлении хозяйственной деятельностью предприятия.
8. Каким требованиям (принципам) должен отвечать АХД.
9. Из каких основных элементов состоит содержание АХД как управляющей функции системы управления предприятием.
10. Какова связь АХД с другими управляющими функциями и с другими науками.