Оформление формул и технических расчетов

Общие положения

 

4.1.1 Текстовые документы должны быть выполнены с применением редактора Word. Размер шрифта – 14, для заголовков – 16, межстрочный интервал – одинарный; абзацный отступ – 1,0 см. Шрифт – Times New Roman. Выравнивание по ширине, без переноса слов.

4.1.2 Размер бумаги А4 (210 х 297 ) мм по ГОСТ 2.301.

4.1.3 Текстовые документы должны выполняться с учетом требований соответствующих стандартов Единой системы конструкторской документа­ции (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС) на формах, приведенных в приложении Б. Основную надпись сле­дует заполнять в соответствии с ГОСТ 2.104 по формам 2 или 2а.

4.1.4 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или ниж­ней рамки должно быть не менее 10 мм. Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Д.

4.1.5 Ввиду большой трудоемкости с рамкой должны выполняться только первые 5-7 листов текстового документа. Остальные листы текстового документа следует писать, оставляя следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм.

4.1.6 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или подчисткой и нанесением на том же листе исправленного текста.Повреждения листов, помарки или следы не полно­стью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.1.7 Нумерацию листов текстового документа осуществляют араб­скими цифрами, начиная с титульного листа и кончая последним листом, включая приложения. Номер страницы проставляют в основной надписи в графе "Лист".

4.1.8 На листах без рамок номер страницы проставляют в правом верхнем углу на расстоянии не менее 10 мм от правого и верхнего обрезов.

4.1.9 На титульном листе и на листах, соответствующих началу раз­делов, номера страниц не ставят, но подразумевают, что отражается в по­следующей нумерации листов текстового документа.

 

Построение документа

 

 

4.2.1 Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы.

4.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего до­кумента, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанными с абзацного отступа. (Введение и заключение не нумеруют). Подразделы долж­ны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состо­ит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

4.2.3 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализа­ции перечислений необходимо использовать арабские цифры, после ко­торых ставился скобка, а запись производится с абзацного отступа, как пока­зано в примере.

Пример

а)_____________

б)_____________

1)___________

2)___________

в)_____________

4.2.4 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.2.5 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как пра­вило, заголовков не имеют.

4.2.6 Наименования заголовков должны четко и кратко отражать со­держание разделов и подразделов. Заголовки следует писать с красной строки (с абзацного отступа), с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в за­головках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.2.7 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении до­кумента печатным способом должно быть равно 2 интервалам. Расстояние между заголовками разде­ла и подраздела - 2 интервала.

4.2.8 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

4.2.9 Текстовый документ необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных обшей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с красной стро­ки (абзацного отступа).

4.2.10 Структурные элементы текстового документа «Содержание», «Приложение» оформляют в соответствии с требованиями, изложенными в п.4.8, 4.10.

 

4.3 Содержание основной надписи

4.3.1 На листах пояснительной записки, которые выполняют с рамкой, в нижней части листа должна быть выполнена основная надпись (ГОСТ 2.104) по формам 2 или 2а (приложение К).

4.3.2 В основной надписи, заполняемой по форме 2 (первый лист тек­стового документа), приводят следующие данные (рисунок 4.1):

в графе 1 - наименование документа (см. п. 4.3.3);

в графе 2 указывают обозначение документа (см. п. 4.3.5);

в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу (см. п. 4.3.3.5);

в графе 7 - порядковый номер листа;

в графе 8 - общее количество листов текстового документа;

в графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, вы­пускающего документ, т.е. наименование вуза и кафедры, на которой вы­полнена разработка текстового документа;

в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ;

в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;

в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

в графе 13 - дату подписания документа;

в графе 14 - 18 - графы таблицы изменений, которые заполняют в со­ответствии с ГОСТ.2.503.

 

 

Рисунок 4.1 - Основная надпись для текстовых документов (первый или заглавный лист)

 

4.3.3 В графе 1 основной надписи приводят полное наименование про­ектной разработки и наименование текстового документа В соответствии с рекомендациями, утвержденными Методическим советом СИБГТУ, в дан­ной графе допускается приводить только наименование текстового докумен­та. Например: пояснительная записка, ведомость спецификаций.

4.3.4 Обозначение документа (графа 2) должно быть заполнено в соот­ветствии с рекомендациями, утвержденными Методическим советом уни­верситета (пп. 4.3.5.1 - 4.3.5.4).

4.3.5 Установлена следующая структура обозначения основных конст­рукторских документов (ГОСТ 2.201)

 

АБВГ XXX.XXX.XXX.ПЗ

 

Код организации разработчика (назв. и код кафедры.)	Обозначение конструкторского документа (пояснительная записка)
Код классификационной характеристики	Порядковый регистрационный номер (3 последних цифры зачетной книжки студента)

 

4.3.5.1 Код организации разработчика - это сочетание не более 4 букв, которые представляют сокращенное название кафедры, на которой выпол­нен текстовый документ (приложение В СТП 3. 4.205 - 01).

Кафедры экономического факультета имеют следующие полные и сокращенные названия и коды:

Кафедра экономики и организации отраслей лесного комплекса ЭООЛК-081;

Кафедра экономики и организации отраслей химико-лесного комплекса ЭООХЛК-082;

Кафедра бухгалтерского учета и финансов БУФ-084;

Кафедра управления качеством и математических методов экономики УКиММЭ-085;

Кафедра управления персоналом УП-086.

4.3.5.2 Код классификационной характеристики - это цифровое обо­значение конструкторского документа. Для не основного конструкторского документа, например, для пояснительной записки проекта, код заполняется следующим образом: "000000".

4.3.5.3 В качестве порядкового регистрационного номера разработки рекомендуется записывать три последние цифры зачетной книжки студен­та, выполняющего данный текстовой документ.

4.3.5.4 Два последние символа в обозначении конструкторского до­кумента - код документа. В соответствии с ГОСТ 2.106 следует использо­вать следующие коды текстовых документов: ПЗ - пояснительная записка; ВС - ведомость спецификации, ведомость ссылочных документов и т.д.

4.3.6 В графе (4) основной надписи, заполняемой по форме 2, указывают литеру текстового документа: ДП - дипломный проект; КП - курсовой проект; КР - курсовая работа; F – реферат; РГР - расчетно-графическая работа; ЛР - отчет по лабораторной работе; КнР - контрольная работа; ОП - отчет по прак­тике.

4.3.7 В основной надписи, заполняемой по форме 2а (последующие листы пояснительной записки), приводят только обозначение и порядковый номер листа текстового документа.

Пример заполнения основной надписи текстового документа (по фор­мам 2 и 2а) приведен в приложении И.

 

4.4Изложение текста документов

 

4.4.1 Текстовый документ должен быть написан просто, лаконично, технически и литературно грамотно.

При изложении обязательных требований в текстедолжны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разреша­ется только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложе­ния текста документа, например, «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно - технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно- технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых тер­минов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержа­ние документа.

4.4.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот­ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в голов­ках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входя­щих в формулы и рисунки.

4.4.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять математический знак минус (-); перед отрицательными значе­ниями величин следует писать слово «минус»;

4.4.4 Малоизвестные сокращения при первом упоминании надо обяза­тельно расшифровать., а в последующем тексте применять уже сокращен­ное название. Например, "Исследования, проведенные в Центральном науч­но-исследовательском институте механической обработки древесины (ЦНИИМОДе) показали, что...".

4.4.5 В документе следует применять стандартизованные единицы фи­зических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

4.4.6 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а чис­ла без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Например:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м;

2 Отобрать 13 труб для испытания на давление.

4.4.7 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения ( переносить на разные строки или страницы).

4.4.8 Обозначение единицы следует указывать после числового значе­ния величины и помешать в строку с ним (без переноса на другую строку).

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ставить пробел.

Правильно: 10 кВт; 40 м; 80 %; 20 С.

Неправильно: 10кВт; 40м; 80%; 20С.

Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над стро­кой.

Правильно: 20.

Неправильно: 20 .

4.4.9 Если необходимо указать диапазон изменения какой-либо величины (предельные отклонения), то сделать это нужно одним из сле­дующих способов.

 

Правильно: (103±2) С; (25±0,5) мм; 60 кг ± 1 кг; от 20 до 30 С.

Неправильно: 103±2 С; 25±0,5 мм; 60 ± 1 кг; (20 - 30) С.

4.4.10 Если единица какой-либо физической величины представляет собой произведение нескольких единиц, то при сокращенной записи этих единиц между ними ставится знак умножения - точка на средней линии (например: кВт ч ).

Если сложная единица составлена так, что нужно произвести деление единиц, то запись делается через косую линию (например, м/с).

При использовании косой черты обозначение физических величин в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений величин в знаменателе следует заключать в скобки, например, Вт/(м² К).

4.4.11 Многозначные целые числа необходимо записывать, разделяя их пробелами на классы. Например, 20 000 руб. или 12 000 т.

4.4.12 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степе­нью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств из­делия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Например:

Заработная плата И.В. Иванова за январь - 950,57 руб.;

февраль - 1150,43 руб.;

март - 1140,42 руб.

4.4.13 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дро­бей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2".

4.4.14 В текстовом документе повторения не допускаются. При необхо­димости следует делать пометку, что соответствующий материал помещен выше или ниже (с указанием страницы или раздела).

4.4.15 Ссылки в тексте делаются по следующим образцам:

на формулу -формула (2.12);

на таблицу - таблица 3.5;

на приложение - приложение В;

на рисунок в тексте - рисунок 2.4;

на пункт текста -3.2.1.8;

на чертеж дипломного или курсового проекта - лист 3;

на позицию чертежа или рисунка -(21);

на литературу -[4] или с. 32 [5];

на стандарты -(ГОСТ 2.105).

В ссылках на рисунки, чертежи и таблицы рекомендуется писать: изо­бражены, построены, нанесены (о рисунках и чертежах) и приведены (о таблицах). Следует избегать слов: дает, даны, представлены.

 

Оформление формул и технических расчетов

 

4.5.1 Математические формулы и записи расчетов выделяются из текста свободными строками. Выше и ниже должно быть оставлено не менее од­ной строки (от 6 до 8 мм).

4.5.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Поясне­ния символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, а после формулы ставится запятая. Слово «где» пишется по уровню границы левого поля листа (страницы) текстового документа. Все обозначе­ния входящих в формулу величин пишутся по вертикали одно под другим. Пояснительный текст не должен выходить за свою левую границу (по уров­ню тире за обозначаемой величиной).

Пример. Начальную влажность образца древесины Wh, %, вычисляют по формуле (4.1)

 

W_H = 100 (М н - М сух) / М сух, (4.1)

 

где М н - начальная масса образца, г ;

М сух -масса образца в абсолютно сухом состоянии, г.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разде­ляют запятой.

4.5.3 При написании формулы рекомендуется выдерживать следующие размеры рукописных символов:

прописные буквы и цифры от 6 до 8 мм;

строчные буквы от 3 до 4 мм;

показатели степени и индексы от 1,5 до 2,0 мм.

4.5.4 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки по­вторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

4.5.5 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В текстовом документе допускается нумерация формул в пределах раз­дела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядково­го номера формулы, разделенных точкой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (п. 4.4.15).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны обозначаться отдель­ной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением буквы перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (Б. 1).

4.5.6 Порядок изложения в текстовом документе математических урав­нений, технических расчетов такой же, как и формул.

4.5.7 В математических формулах точка как знак умножения не ставит­ся перед буквенными символами, после скобки и перед скобкой; точка ставится между дробями и перед числом, выраженным цифрой, например:

 

; ; ; ; ; .

 

4.5.8 Не допускается в одну строчку с формулой, непосредственно за ней, писать единицу физической величины. Единица физической величины должна быть указана во фразе, предшествующей формуле, или в расшиф­ровке символов, если такая начинается с пояснения искомой величины.

 

Неправильно: 1 Количество теплоты определяется по формуле, в Дж… 2 Диаметр отверстия d=19,2 q , мм

Правильно: 1 Количество теплоты, Дж, определяется по формуле… 2 Диаметр отверстия d, мм, d=19,2 q

 

4.5.9 Числовые значения величин, входящих в формулу, приводят ни­же формулы, за расшифровкой символов. Числовые значения символов могут быть даны со ссылками на литера­турные источники, из которых они взяты. В ссылках на литературу приво­дят номера таблиц, диаграмм, номограмм, графиков, откуда взяты необхо­димые для расчетов величины с указанием страницы и номера литературы в списке литературных источников, приводимом в конце текстового докумен­та. Например:

Коэффициент объемной усушки для древесины сосны Ко= 0,444, таб­лица 4.6, с. 50.

Расчетные значения величин должны указываться в порядке, совпа­дающем в формуле символами. Пример выполнения технического расчета приведен в приложении У.

 

4.6 Оформление таблиц

4.6.1 Для сокращения объема текстового документа рекомендуется часть текста с цифрами, однотипные расчеты и подобный материал приво­дить в виде таблиц.

4.6.2 Название таблицы, при его наличии, должно точно и кратко отра­жать ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.6.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в до­кументеодна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таб­лица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таб­лицы, разделенных точкой.

 

Таблица 4.1 – Технико-экономические показатели

Строки Головка	Затраты	Сумма затрат	Заголовки граф
	до внедрения	после внедрения	Подзаголовки граф
1. 2. 3.

 

Боковик Графы (колонки)

4.6.4 На все таблицы документа должны быть сделаны ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номе­ра.

4.6.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной бу­квы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком (таблица 5.1). Если подзаголовки граф имеют са­мостоятельное значение, их пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф ука­зывают в единственном числе и располагают симметрично по вертикали или по горизонтали.

Для сокращения текста заголовков граф, отдельные величины могут быть заменены символами, если последние пояснены в тексте.

4.6.6 В головке таблицы не допускается диагональное деление граф.

4.6.7 Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают ли­ниями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет поль­зование таблицей.

4.6.8 Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной час­ти таблицы.

4.6.9 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа докумен­та.

4.6.10 Если строки или графы таблицы не умещаются на формате лис­та, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается при делении таблицы на части ее головку и боковик заменять соответствен­но номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При переносе таблицы над ее первой частью слева пишут слово "Таб­лица", ее порядковый номер и наименование таблицы, если оно есть. Над другими частями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы" и ее номер. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ли­нию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Головку таблицы необходимо повторять (таблица 4.2). Рекомендуется разделять части табли­цы двойной линией или линией толщиной 2S.

4.6.11 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (таблица 4.3). Перед чи­словыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядко­вые номера не проставляют.

 

Таблица 4.2 – Часовые тарифные ставки рабочих

 

ФИО	Часовая тарифная ставка, руб.	ФИО	Часовая тарифная ставка, руб.
Петров И. И. Сидоров Н. К.	20,68 25,16	Никонов П. С. Павлов В. К.	30,10 35,60

 

4.6.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необхо­димо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

4.6.13 Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выра­женные в одних и тех же единицах физических величин (например в милли­метрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименова­ние преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обо­значение других физических величин. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

 

Таблица 4.3 – Анализ показателей по труду и заработной плате

 

Наименование показателя	Величина показателя
план	факт
1 Заработная плата рабочего, руб. 2 Трудозатраты, чел.-дн.

 

4.6.14 Ограничительные слова "более", '"менее", "не более", "не менее'" и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с на­именованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ста­вится запятая.

4.6.15 Обозначение единицы физической величины, обшей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с таблицей 4.3. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

4.6.16 Повторяющийся в графе текст (из одного или нескольких слов) допускается заменять кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, мате­матических и химических символов не допускается.

4.6.17 Цифры в графах таблиц следует писать на уровне последней строки в боковике и располагать следующим образом:

а) классы чисел однородных величин в каждой графе располагают один под другим, а числовые величины пишут с одинаковым количеством десятичных знаков (таблица 4.3);

б) числовые значения неоднородных величин пишут посредине графы.

 

Таблица 4.4 – Техническая характеристика станка

 

Наименование показателя	Величина
Длина, м
Ширина, м, не менее
Скорость ленты, м/с	-
Масса, кг	498,6

 

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.

 

4.7 Оформление приложений

4.7.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический матери­ал, расчеты вспомогательного характера, таблицы большого формата, опи­сания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

4.7.2 Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного до­кумента.

4.7.3 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справоч­ного характера.

4.7.4 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложения при ссылках не указывается. Приложе­ния располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.7.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указа­нием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обяза­тельное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.7.6 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «При­ложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.7.7 Текст каждого приложения при необходимости может быть разде­лен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пре­делах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.7.8 Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нуме­руют. Например: «Рисунок В.1» - первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» - вторая таблица приложения А; формула (Б. 11 - формула 11 приложения Б).

4.7.9 Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4. До­пускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 х 3, А4 х 4, А2, А1 по ГОСТ 2.301.

4.7.10 Приложения должны иметь общую с остальной частью докумен­та сквозную нумерацию страниц.

4.7.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании доку­мента (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

 

4.8 Составление библиографического списка

 

4.8.1 Список использованных источников размещают в конце тексто­вого документа (перед приложением). Наименование раздела записывают с абзацного отступа, с прописной буквы, без указания номера раздела.

4.8.2 Группировка литературы в библиографическом списке может быть выполнена в алфавитном порядке или в порядке упоминания в тексте. Но, независимо от выбранного способа группировки, в начале списка следует помещать законодательные акты, постановления правительст­ва, затем остальную литературу, вначале отечественную, в конце зарубеж­ную.

4.8.2 Библиографическое описание произведений печати выполняют в соответствии с ГОСТ 7.1. Примеры библиографического описания источни­ков приведены в приложении Т.

 

4.9 Составление содержания

 

4.9.1 Раздел «Содержание» оформляют в виде самостоятельного документа и помещают в начале текстового документа.

4.9.2 Наименование раздела «Содержание» записывают посередине страницы (симметрично тексту) с прописной буквы.

4.9.3 В содержание включают заголовки всех разделов и подразде­лов, а также "Введение", "Заключение", "Библиографический список", "Приложения".

4.9.4 Заголовки следует приводить в той форме, в какой они даны в тексте. Опускать или изменять отдельные слова не допускается.

4.9.5 Все заголовки содержания начинают с прописной буквы.

4.9.6 Заголовки одной ступени рубрикации начинают от одной верти­кали, заголовки последующей ступени должны быть смещены на три знака вправо.

4.9.7 В содержании указывают номера страниц, на которых помещены заголовки разделов и подразделов. Последнее слово заголовка должно быть соединено отточием с номером страницы.

4.9.8 Номер страницы ставят с правой стороны листа на одной вер­тикали с номерами страниц последующих разделов. Пример оформления содержания приведен в приложении Г.