Функциональная структура учреждения

Для проведения анализа, оптимизации или перестройки деятельности муниципальной средней общеобразовательной школы необходимо построить актуальную модель бизнес-процессов, отражающую ее структуру и все протекающие процессы. Такая модель даст наглядный материал для анализа и показывает «узкие места» в ее деятельности.

Для построения такой модели было использовано CASE- средство верхнего уровня BPWIN 7.0 – инструмент визуального моделирования информационной системы.

Данная модель учреждения представлена на рис.3.1.

Рис. 3.1. Общая схема деятельности МОУ СОШ № 24 г. Абакан

Деятельность учреждения осуществляется на основании Устава школы. Отсюда следует, что всю деятельность можно разбить на три основных блока, предоставленных на рис.3.2.

Рис. 3.2. Декомпозиция контекстной диаграммы на крупные фрагменты

Из диаграммы видно, что основной поток информации и оборот документов осуществляется в «Управлении школы». Под понятием «Управление школы» понимается не только работа директора, но и деятельность заместителей директора. Заместители находятся в подчинении у директора, руководствуются его распоряжениями и по истечению времени сдают отчеты и документы о проделанной работе (Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Декомпозиция работы «Управление школой»

Деятельность заместителей осуществляется четырьмя завучами: завучем по учебной работе, завучем по научно-методической работе, завучем по административно-хозяйственной работе и завучем по воспитательной работе.

Основными направлениями деятельности заместителя директора по учебной работе являются:

· организация учебно-воспитательного процесса в школе;

· контроль за соблюдением дисциплины и внутреннего порядка на территории школы;

· организация кабинетной системы в школе и постоянное ее совершенствование;

· организация и контроль за профессиональной подготовкой учителей.

Заместитель по учебной работе выполняет следующие обязанности:

· анализируетдеятельность педагогического коллектива по выполнению учебных планов и программ.

Планирует и организует:

· учебно-воспитательный процесс;

· текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива;

· своевременное и правильное доведение приказов директора школы и вышестоящих органов образова­ния до учителей и служб, а также проверку их выполнения;

· повышение квалификации и профессио­нального мастерства учителей, мероприятия по повышению профессиональной компетентнос­ти педагогических сотрудников;

· систематический контроль за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результа­тов ЗУН обучающихся, работой кружков и факультативов;

· посещение уроков и других видов учебных занятий, прово­димых педагогическими работниками школы (не менее 2 уро­ков в неделю), анализ их формы и содержания, доведение результатов анализа до сведения педагогов;

· работу по подготовке и проведению эк­заменов;

· работу по отбору кандидатов для посту­пления в педагогические образовательные учреждения;

· пополнение библиотеки учебно-методической и художественной литературой, журналами и га­зетами;

· систему внешних связей школы, необходимых для успешного осуществления образовательных проектов и программ;

· систему контроля за ходом образовательного процесса;

· Работу по соблюдению в образователь­ном процессе норм и правил охраны труда.

Руководит:

· деятельностью классных руководителей;

· работой по изучению, обобщению и внедре­нию передового опыта в учебный процесс;

· экспериментальной, методической и иннова­ционной работой в школе;

· созданием благоприятной обстановки в школе.

Контролирует:

· учебно-воспитательный процесс;

· учебную нагрузку обучаю­щихся;

· ресурсное обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе;

· соблюдение обучающимися правил для учащихся;

Оформляет:

· табель учета рабочего времени подчиненных ему педагогов и учебно-вспомогательного состава.

Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по научно-методической работе являются:

· организация методической, научно-исследовательской и инновационной работы в школе, руководство и контроль за развитием этого процесса;

· методическое руководство педагогическим коллективом;

· совершенствование кабинетной системы;

· профессиональная подготовка учителей.

Заместитель директора по научно-методической работе должен:

· организовывать текущее и перспективное планирование методической, научно-исследовательской, экспериментальной и инновационной деятельности ОУ (план работы утверждается директором);

· представлять директору анализ по научно-методической работе по окончании полугодия, года;

· руководить работой по изучению, обобщению и внедрению передового педагогического опыта в учебный процесс;

· организовывать работу по отбору кандидатов для поступления в педагогические образовательные учреждения и аспирантуру по педагогическому профилю;

· координировать разработку методических рекомендаций для учителей;

· координировать работу учителей и других педагогических работников по выполнению учебных планов и программ;

· осуществлять систематический контроль за качеством работы предметных кружков;

· организовывать проведение предметных олимпиад, научно-практических конференций обучающихся;

· оказывать помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий, работе по темам самообразования;

· организовывать повышение квалификации и профессионального мастерства учителей;

· принимать участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников школы. [5]

В обязанности заместителя по воспитательной работе входит:

· сбор, обработка, анализ и хранение информации;

· планирование внеурочной работы с детьми;

· участие в управлении школой, в подготовке и принятии решений, в организации их выполнения, контроле, анализе, оценке и прогнозировании развития;

· проводит инструктивно-методическую работу с классными руководителями, воспитателями групп продленного дня, педагогами дополнительного образования и другими организаторами внеурочной деятельности детей;

· развивает систему дополнительного образования в школе, используя внутренние и внешние ресурсы;

· устанавливает связи с внешней социально-культурной, образовательной и природной средой;

· организует работу по социальной защите детей;

· принимает меры по предупреждению безнадзорности и правонарушений среди школьников, ведет индивидуальную работу с детьми, имеющими отклонения в поведении, поддерживает связь с правоохранительными органами;

· руководит работой методического объединения классных руководителей;

· разрабатывает систему диагностики и анализа изменений в развитии личности школьника;

· формирует детские организации, органы самоуправления школьников;

· участвует в аттестации педагогов школы;

· организует изучение, обобщение и распространение опыта воспитательной работы, представляет учителей и воспитателей к поощрению по итогам работы или аттестации;

· осуществляет контроль за ходом выполнения планов воспитательной работы в школе, в классных коллективах, анализирует качество работы с установленной в школе документацией;

· организует работу с детьми, имеющими отклонения в здоровье.

· анализирует итоги воспитательной работы;

· вносит предложения о поощрении учащихся за активную общественную работу;

· участвует в организации учебной практики и летнего отдыха детей;

· организует общешкольные коллективные творческие дела;

· обеспечивает соблюдение техники безопасности и санитарно-гигиенических норм при проведении воспитательных мероприятий (Рис. 3.4).

Рис. 3.4. Диаграмма «Работа заведующих»

Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе являются:

- «Основная административно-хозяйственная деятельность» - материально-техническое обеспечение учебного процесса; хозяйственная деятельность школы;

- «Управление административно-хозяйственной частью», которая в себя включает контроль за работой младшего персонала, за соблюдением санитарных и гигиенических норм, за подготовкой школы к новому учебному году и т.д. (Рис. 3.5).

Рис.3.5. Диаграмма «Административно-хозяйственная деятельность школы»

Основная административно-хозяйственная деятельность была представлена в виде DFD- диаграммы (Рис. 3.6), диаграммы потоков данных, чтобы более наглядного отобразить текущие операции документооборота в корпоративных системах обработки информации.

Рис. 3.6. Диаграмма «Основная административно-хозяйственная деятельность»

На DFD-диаграмме видно, что много существует журналов, в которые данные записываются в ручную, что занимает много времени и вызывает неудобство в работе.

Для решения данной проблемы необходимо создать или приобрести программное обеспечение, которое бы содержала в себе все данные по административно-хозяйственной деятельности, это бы облегчило работу и сэкономило время.

Рис. 3.7. TO-BE диаграмма «Основная административно-хозяйственная деятельность»