Обчислення частини формули
Лабораторна робота№5
Тема:Використання формул і функцій.
Мета: Навчитись створювати формули.
Обладнання:ПК, ОС Windows, Microsoft Excel
Хід роботи
1.Ввімкнути ПК і завантажити свій робочий файл.
2.Створити новий аркуш, перейменувати його як „Лаб.роб №5”і виконати на ньому завдання.
3.Записати в зошит 4 приклади і формули, які були використані при роботі.
4.Зберегти свій файл.
5.Оформити звіт та зробити висновок.
Приклад №1
Приклад матричних операцій
Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати суму добутків у колонці С на дані у колонці D.
Порядок дій:
1. Стати на поле D8
2. Натиснути на 
3. Виділити діапазон C3:C7
4. Ввести знак *
5. Виділити діапазон D3:D7
6. Натиснути на Ctrl+Shift+Enter
Приклад №2
Приклад текстових функцій
В трьох полях таблиці знаходяться прізвища, імена і по-батькові. Потрібно помістити в нове поле прізвище та ініціали.
Потрібно створити формулу, яка обробить рядок з прізвищем, іменем та по-батькові таким чином:
- добуде прізвище із поля B3
- поставить після нього пробіл
- добуде перший символ імені з поля C3
- поставить(.)
- добуде перший символ імені з поля D3
- поставить (.)
Приклад №3
Приклад функції дати
Для відділу кадрів введені дати народження співробітників. Потрібно обчислити їх вік.
Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати кількість повних років від дня народження.
Порядок дій:
1. Введемо в клітинку поточну дату:
- вибрати С8
- ввести знак =
- визвати 
другие функции
- у вікні категорії вибрати Дата и время
- у вікні функції вибрати Сегодня
- Ок Ок
2. виділити ячейки D3:D7
3. визвати другие функции
4. у вікні категорії вибрати Дата и время
5. у вікні функції вибрати Сегодня
Ок Ок
7. ввести знак –
8. встати на клітинку С3
9. Ctrl+Enter – формула розповсюдження на весь список
10. відформатувати у форматі ГГ
Формат → Ячейки → Число → Все форматы
В рядку Тип встановити формат найбільш схожій і відредагувати ГГ
Приклад №4
Приклад автопідсумовування
Потрібно підрахувати об’єм прибутку за рік.
Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати суму даних в стовпчику В, а потім скопіювати її в С15, D15.
Порядок дій:
1. Виділити ячейку В15
2. визвати 
3. в клітинці В15 з’явиться = СУММ(В3:В14), навколо клітин В3:В14 мигаючий пунктирний контур – саме ці клітинки пропонує Excel для підсумовування. Це те що потрібно – натиснути Enter
4. стати на ячейку В15
5. направити покажчик миші в правий нижній кут ячейки так, щоб він перетворився на чорний хрестик ┼
6. затиснути ліву кнопку миші і протягнути на клітинки С15, D15. при копіюванні формула змінюється на нові адреси
С15 = СУММ(С3:С14)
D15 = СУММ(D3:D14)
Теоретичні відомості
Для зміни назви аркуша робочого файлу необхідно навести курсор миші на його ярлик, натиснути праву кнопку миші, обрати команду Переименовать, ввести нове ім’я і натиснути Enter.
Формули
Формула – це запис, який наказує Excel виконати розрахунок значень і розпочинається зі знаку =. В цей запис можуть входити:
- константи
- адреси ячейок
- функції
- оператори
Результатом роботи формули є знайдене значення, яке відображається в ячейці, а сама формула в рядку формул.
Формули автоматично перераховують результати якщо змінити дані у використаних ячейках. Введені дані відразу з’являються в ячейці і рядку формул над робочим листом.
Щоб полегшити введення даних можна скористатись кнопками в рядку формул. 
Відміняє введення даних
Підтверджує введення даних
Відриває панель формул.
Функції
В Excel використовуються функції для виконання стандартних обчислень. Для вибору функцій використовується кнопка 
на панелі інструментів, або
Вставка ⇒ Функция.
Мається > 200 вбудованих функцій об’єднаних в 9 груп:
- фінансові
- дата і час
- математичні
- статистичні
- посилання і масиви
- робота з базою даних
- текстові
- логічні
- перевірка властивостей і значень
Крім груп для вибору функції є:
- 10 недавно використаних функцій
- повний алфавітний перелік функцій.
Вікно функції має такий вигляд.
У вікні „Майстер функцій” вказують категорію, потім вибирають функцію. Можна скористатись довідкою 
, відкриється вікно
Редагування формул
Щоб розпочати редагування вміст ячейки потрібно, вибрати цю ячейку курсором і вибрати один із варіантів:
1. Натиснути F2
2. Два рази клацнути по активній ячейці
3. Встановити курсор в рядок формул.
І ввести з клавіатури необхідні зміни.
Комбіновані функцій
Першу функцію в формулі можна задати за допомогою майстра функцій. Потім активізують ячейку, вводять з клавіатури знак арифметичної операції (який зв’язує функції) і для введення наступної функції знову вибирають майстра функції. Таким чином можна зв’язати друг з другом довільне число функцій.
Можна виконати комбінування функцій таким же чином, коли одна (внутрішня) функція є аргументом другої (зовнішньої) функції.
Переміщення і копіювання формул
При переміщені формули посилання, які розміщені усередині формули не змінюються. Для переміщення можна використовувати буфер обміну (Вырезать ⇒ Вставить) або курсор, який має вигляд 
.
При копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються а відносні посилання – змінюються.
Відносні посилання:
=А5
=С2*В4
Абсолютні посилання
Якщо необхідно щоб посилання не змінювались при копіюванні функцій то використовують абсолютні посилання.
Для створення абсолютних посилання ставиться знак $ перед тією частиною посилання яка не повинна змінюватись.
$A$5 – нічого не змінюється
$A5 – рядок змінюється, стовпець не змінюється
Оператори які використовуються в формулах
+ додавання;
- віднімання;
* множення;
/ ділення;
% процент;
^ піднесення до степеня;
= дорівнює;
< менше;
<= менше або дорівнює;
> більше;
>= більше або дорівнює;
<> не рівно
При створенні формул враховується порядок:
1. в круглих дужках
2. степеневі вирази
3. множення і ділення
4. додавання і віднімання
Якщо використовувати вкладені дужки то, кількість відкритих дужок повинно = закритим.
Обчислення частини формули
При пошуку помилок в складеній формулі буває необхідно проглянути результат обчислення якої-небудь частини формули. Для цього:
1. стати на ячейку, яка містить формулу;
2. в рядку за допомогою текстового курсору виділити ту частину формули, яку необхідно обчислити;
3. натиснути клавішу F9 в рядку формул з`явиться результат обчислення.
ESC - поверне формулу в початковий стан
ENTER - уставить в формулу результат обчислення
Приклад №1
Створити в кінці С2 формулу, яка множить значення із клітинки А2 на значення в клітці В2
Спосіб №1
a). вибрати ячейку С2
b). набрати =А2*В2
c). натиснути ENTER
Спосіб №2
a). вибрати ячейку С2 покажчиком миші
b). вибрати символ = в рядку формул
c). вибрати А2
d). ввести с клавіатури *
e). вибрати ячейку В2
f). натиснути ENTER