Общие методы работы с документами
1. На сетевом диске найти и открыть файл “Исходный текст.doc”
2. Сохранить файл в своей папке под своим именем.
3. Установить для всего документа следующие размеры полей:
верхнее – 2см;
нижнее – 2см;
левое – 3 см;
правое – 1,5 см.
4. Создать титульный лист стандартного образца.
5. Отформатировать весь текст на следующие параметры:
размер шрифта - 14;
тип шрифта - Times New Roman;
выравнивание – по ширине.
6. Сформировать разрывы разделов между основными разделами текста.
Указания
Для создания разделов выполняются команды Вставка > Разрыв > Новый раздел со следующей страницы.
7. Вставить нумерацию страниц (на титульном листе номера быть не должно).
8. Для каждого раздела сформировать соответствующие колонтитулы.
Указания
1. Для создания колонтитулов выполняются команды: Вид > Колонтитулы;
2. Для создания независимых колонтитулов отключить кнопку «Как в предыдущем»
9. После титульного листа вставить оглавление следующей структуры:
Введение
1. Информационные системы
1.1 Понятие ИС
1.2 Проектирование задач приложения
1.3 Требования к функциональности информационной системы
2. ИС магазин «Продукты»
2.1 Возможности MS Excel
2.2 ИС «Магазин «Продукты»
Заключение
Список литературы
Указания
1. До создания оглавления необходимо пройтись по всему тексту и будущим заголовкам разделов присвоить соответствующие типы заголовков;
2. Само оглавление создается командами: Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели.
10. Пронумеровать список литературы с помощью нумерованного списка.
Указания
Выделить список литературы и выполнить команды Формат > Список > Нумерованный список > Выбрать тип списка > Ok.
11. После словосочетания «Возможности MS Excel» вставить ссылку на литературу под номером 1.
Указания
1. В больших текстах необходимое словосочетание проще всего можно найти с помощью команд Правка > Найти
2. Установить курсор после найденного словосочетания и выполнить команды Вставка > Ссылка > Перекрестная ссылка > Выбрать нужную литературу > Вставить.
3. Оформить полученную ссылку в виде [1].
12. Аналогично после словосочетания «Требования к функциональности информационной системы» вставить ссылку на литературу под номером 2.
13. Аналогично после словосочетания «…задачи на основе исходной БД» вставить ссылку на литературу под номером 3.
14. Отсортировать список литературы по алфавиту и убедиться, что соответствующие ссылки изменили свои значения.
Указания
1. Для сортировки: выделить список литературы и выполнить команды Таблица > Сортировка;
2. Для обновления ссылок: выделить весь текст (Правка > Выделить все), затем с помощью ПКМ вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Обновить поле.
15. Создать систему ссылок на формулы.
Указания
Работа производится в два этапа
1. Вставка названий формул
Для этого выделяем первую формулу и выполняем команды Вставка > Ссылка > Название > Из раскрывающегося списка «Подпись» выбрать «Формула» > Установить опцию «Исключить подпись из названия» > Ok;
Аналогично вставить название для второй формулы.
2. Вставка ссылок
Установить курсор после фразы «…данные для всестороннего тестирования алгоритма» и выполнить команды Вставка > Ссылка > Перекрестная ссылка > Из списка «Для какого названия» выбрать название первой формулы > Вставить.
Ссылку на вторую формулу вставить после фразы «…графический (действия и их последовательность отображения схемой) способ»
16. Аналогично создать систему ссылок на таблицы и рисунки.
Самостоятельно найдите возможность включения в автоматическую нумерацию формул, таблиц и рисунков номеров глав.
17. Переформировать структуру документа следующим образом:
Введение
1. Информационные системы
1.1 Понятие ИС
1.2 Возможности MS Excel
1.3 Требования к функциональности информационной системы
2. ИС магазин «Продукты»
2.2 Проектирование задач приложения
2.2 ИС «Магазин «Продукты»
Заключение
Список литературы
Указания
Переформирование документа произвести, используя методы работы со структурой документа.
Для перехода в режим структуры выполняются команды Вид > Структура.
Вид документа изменится и при этом должна появиться панель работы со структурой документа:
С помощью кнопок 
можно свернуть или развернуть содержание разделов;
С помощью кнопок 
можно перемещать выбранные разделы по документу;
С помощью кнопок 
можно понизить или повысить уровень заголовков.
Отследите изменение ссылок на литературу, формулы, таблицы и рисунки.
18. Сохранить документ.