Перечень условных обозначений и сокращений
Печатается по решению
Учебно-методического совета БФ НовГУ
Рецензент Т.Н. Дыдыкина
Методические рекомендации по оформлению текстовых документов/Сост.: Абакумова Л.Н. – Боровичский филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования “Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого” (Боровичский филиал НовГУ). – Боровичи, 2009. – 38 с.
В работе излагаются требования и рекомендации по оформлению текстовых документов (курсовых работ, рефератов, отчётов по учебно-ознакомительной, производственной и преддипломной практикам, выпускных квалификационных работ). Рекомендации составлены в соответствии с системой учебно-методической документации, принятой в Новгородском государственном университете имени Ярослава Мудрого.
Для студентов, преподавателей, руководителей и консультантов курсовых и выпускных квалификационных работ.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………….4
1 Общие требования………………………………………………………..5
2 Основной текст работы…………………………………………………. 7
3 Оформление таблиц, графического материала (рисунков)
и формул……...............................................................................................……..11
3.1 Оформление таблиц……………………………………………….….11
3.2 Оформление графического материала………………………………16
3.3 Оформление формул…………………………………………………18
4 Оформление содержания, введения, заключения и
приложений……………………………………………………………………...21
5 Оформление списка литературы, ссылок на источники
литературы и сносок………………..…………………………………………..24
Заключение……………………………….………………………………26
Список литературы………………………………………………………27
Приложения………………………………………………………………28
ВВЕДЕНИЕ
Методические рекомендации по оформлению текстовых документов составлены с целью повышения качества выполнения письменных документов: курсовых и дипломных работ, рефератов, научных работ, отчётов по учебно-ознакомительной, производственной и преддипломной практикам. Они предназначены для авторов работ, их руководителей и консультантов.
При составлении рекомендаций полностью учтены методические указания по оформлению и выполнению письменных работ, составленные в 2002 году для студентов факультета управления Новгородского государственного университета и дополненные в 2005 году (4). Они приняты за основу работы. Если какой-либо элемент не описан в методических указаниях, необходимо руководствоваться стандартом предприятия (5) и государственным стандартом, определяющим общие требования к документам (2). Кроме того, автор обращает особое внимание на основные ошибки, допускаемые исполнителями работ (студентами). Учтены также и основные замечания, которые были сделаны в процессе нормоконтроля выпускных квалификационных работ в 2004-2009 гг.
В требованиях не разъясняются правила орфографии. Они должны быть всем известны и строго соблюдаться. Не приводятся также комментарии относительно деталей, оформление которых диктуется здравым смыслом (например, понятно, что различные надписи на рисунках изображаются справа налево и сверху вниз).
1 Общие требования
Работу необходимо выполнять на белой писчей бумаге формата А4 (210 х 297 мм), на одной стороне листа (странице). Приложения в случае необходимости допускается оформлять на листах формата А3 (297 х 420 мм), А2 (420 х 594 мм), А1 (594 х 841 мм).
Работы печатаются на компьютере в редакторе Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1,5; в принтере используются черные чернила одного оттенка.
При выполнении таблиц и рисунков допускается использование шрифта 14, 12, 11, 10 и межстрочного интервала 1.
Следует учесть, что после заправки картриджа чернила могут изменить оттенок, поэтому печатать весь текст необходимо, не меняя картридж.
Не допускается использование шрифтов разных размеров и стилей (например, жирный, курсив, с разрядкой и пр.). Не должно быть подчёркиваний.Знаки препинания набираются сразу после слова без пробела, затем отделяются от следующего слова одним пробелом. Фрагмент правильно оформленного текста дан в приложении А.
Использование компьютера обязательно при выполнении выпускных квалификационных (дипломных) и научных работ. Курсовые работы и домашние контрольные работы (заочная форма обучения) желательно печатать на компьютере. Прочие работы можно (но нежелательно) писать “от руки”. В последнем случае необходимо писать разборчиво, аккуратно, ровно (используя трафарет), буквами среднего размера (26-29 строк на странице). Если у исполнителя возникают проблемы с чистописанием, необходимо печатать текст на компьютере. При написании “от руки” допускается использовать чернила или пасту только чёрного цвета одного оттенка.
Количество опечаток, описок, неточностей должно быть минимальным (1-2 на страницу). Они обязательно должны исправляться с помощью корректора. Страницы с большим количеством ошибок необходимо перепечатать.
Письменная работа (документ) включает следующие элементы: титульный лист, задание (курсовые и выпускные квалификационные работы), календарный план (выпускные квалификационные работы), содержание, введение, основной текст, рисунки и таблицы, формулы, заключение, список литературы, приложения. При оформлении всех этих элементов должны соблюдаться общие размеры полей и порядок нумерации страниц.
Размеры полей составляют:
- левое поле – 30 мм;
- правое поле – 10 мм;
- верхнее поле – 20 мм;
- нижнее поле – 20 мм.
Обратите внимание на то, чтобы рамки таблиц не выходили за поля.
Документ должен иметь общую сквозную нумерацию страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. При этом номер не ставится (но присваивается) на титульный лист, первые листы задания, календарного плана, содержания, введения, заключения, списка литературы, приложений. Все страницы нумеруются арабскими цифрами с проставлением номера посредине верхнего поля листа.
При нумерации страниц ещё раз обратите внимание на следующее. Хотя на некоторых страницах номер не пишется, но он присваивается. Чаще всего номер начинают проставлять со второй страницы введения (если она есть) или первой страницы основного текста – это может быть номер четыре или более. Номер также ставится на вторых и последующих страницах (если они есть) задания, календарного плана, содержания, введения, заключения, списка литературы и приложений.
Все виды нумерации в текстовых документах осуществляются с помощью арабских цифр.
Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодий (5, с. 11).
Основной текст работы
При наборе текста обязательно должен быть включен режим переноса и выравнивания по ширине. Переносы не допускаются в заголовках разделов, подразделов, таблиц, рисунков, приложений, как в тексте, так и в содержании.
В тексте не допускается применять:
- математический знак “-”; перед отрицательным значением величин, следует писать слово “минус”, например, “финансовый результат составил минус 500 руб.”; за исключением формул, таблиц, рисунков;
- математические знаки (<, >, =, ±, %, № и другие) без числовых значений. Например, нельзя писать: “издержки + прибыль”, “% ответов”; требуется писать: “издержки плюс прибыль”, “процент ответов”;
- профессионализмы, техницизмы, обороты разговорной речи;
- произвольные словообразования, например: “автопром”, “бухучёт”.
Цифры, даты, количественные числительные не должны иметь падежных окончаний (5, с. 11). Например, нельзя писать: 5-го, 2000-го, 3-х.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами (5, с. 11).
Примеры:
- длина пути 200 км;
- разработать анкету для трёх категорий населения;
- провести испытания пяти образцов товаров;
- отобрать 15 проб товаров;
- разработать упаковку для товара массой 2 кг;
- шрифт 8,;
- таблица 6.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:
- от 1 до 5 руб.;
- от 10 до 100 кг.
В тексте нельзя допускать сокращения или условные обозначения, кроме установленных правилами русской орфографии, государственными стандартами (1). Перечень таких обозначений и сокращений, наиболее часто встречающихся в письменных работах и допустимых с точки зрения указанных выше документов, приведен в приложении Б. Допускается сокращение имени и отчества при фамилии. Другие сокращения и условные обозначения применять не следует.
Это требование не относится к рисункам, к которым прилагается перечень собственных условных обозначений и сокращений, а также формулам, оформляемым по правилам, указанным в разделе 3. Кроме того, допускается использование сокращений при наименовании товаров, если таковые предусмотрены принятой в отрасли номенклатурой продукции, например, замок КТД-28 НТ-3.
Также допускается использование сокращений для названия предприятий, имеющих сложную аббревиатуру (более трёх знаков), например, ФГУ ЛИУ-3 или УПП Новоборос ВОС. При первом упоминании в тексте данная аббревиатура должна быть расшифрована и в дальнейшем тексте упоминается в сокращённом виде. Например, открытое акционерное общество Боровичский комбинат огнеупоров (далее ОАО БКО). Названия предприятий указываются так, как они зарегистрированы (по печати предприятия).
Товарные знаки и фирменные наименования, обозначенные аббревиатурой, приводятся в том виде, как они зарегистрированы производителем.
При написании текста необходимо его разделение на абзацы (2-7 абзацев на странице). Это облегчает изучение текста. Каждый новый абзац пишется с абзацного отступа (“красной строки”). Ширина отступа – 15-17 мм.
Между абзацами и другими фрагментами текста не должно быть пропущенных строк, за исключением пробельных строк, отделяющих от текста заголовки, таблицы, рисунки.
Текст работы делится на разделы, подразделы. При необходимости возможно и разделение подразделов на пункты, а пунктов – на подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки (названия). Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют (5, с. 12). Номера разделов, подразделов обозначают арабскими цифрами без точки в конце. Между цифрами точка ставится. Нумерация разделов производится в пределах всей работы.
Каждый раздел начинается с новой страницы (это правило не относится к подразделам). При этом автор должен учитывать требование экономии бумаги, т.е. не оставлять одну-две строки на последней странице раздела (5, с. 13).
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела, номера состоят из номера раздела и подраздела, разделённых точкой (приложение А).
Каждый самостоятельный фрагмент текста должен иметь заголовок. При делении раздела на подразделы и т. д. заголовок должен получить каждый фрагмент (приложение В).
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то он также нумеруется (2, с. 90).
Оставлять заголовок без текста на листе бумаги не допускается.
В тексте заголовки разделов, подразделов и других частей пишутся с абзацного отступа (“красной строки”) и с прописной буквы.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, между ними ставится точка. Вторая строка и последующие наименования заголовка, подзаголовка располагаются от границы левого поля.
Заголовки разделов, подразделов отделяются между собой и от нового текста пустой строкой. Подчёркивание заголовков, выделение их жирным шрифтом не допускается.
В тексте можно делать перечисления (приложение А). Перечисления указываются с абзацного отступа, вторая и последующие строки – от края листа.
Требования к оформлению перечислений.
Перечисления необходимо отмечать с помощью знаков: “*”, “-” и других маркеров, которые ставятся перед каждой позицией перечисления. В тексте всей работы необходимо использовать один и тот же маркер.
Перечисления желательно применять в тех случаях, когда необходимо отобразить какой-либо список, несколько коротких пунктов или правил (приложение А). Длинные многосложные перечисления, многоуровневые перечисления лучше не использовать. Здесь неизбежны сложности с оформлением. Также не стоит использовать перечисления в таблицах.
Если в тексте на одно из перечислений делается ссылка, то перед каждым перечислением ставится строчная буква со скобкой.
Например:
а)……………
б)……………
Для дальнейшей детализации могут быть использованы арабские цифры со скобкой.
Например:
а)………..
1)……..
2)……..
3 Оформление таблиц, графического материала (рисунков) и формул
3.1 Оформление таблиц
Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Применение таблиц позволяет также сократить объём работы. Текст в таблицах необходимо размещать экономно. Например, не стоит растягивать на две страницы столбец, в котором написано несколько слов. Избыток текстового материала в ячейках таблицы ухудшает её наглядность.
Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. Можно поместить таблицу в приложения и сделать ссылку на неё как на приложение.Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Номер страницы при этом остаётся на своём месте (на верхнем поле страницы, т.е. на правом поле таблицы). Размещать таблицу на нескольких страницах допускается только в том случае, если она не помещается на формат листа по длине. В противном случае двигают текст работы (перемещают фрагменты текста) для того, чтобы таблица поместилась на одной странице.
Таблица отделяется от текста пустой строкой до и после её выполнения. Каждая таблица должна иметь номер и название. Название таблицы помещают над ней, после слова “таблица” и её номера. Номер таблицы обозначается арабскими цифрами и знаком “ – ” после числа. Знак “№” перед цифрами не ставится. Название таблицы пишется с прописной буквы, вторая и последующая строки названия начинаются под первым словом первой строки.
Название таблицы считается заголовком, поэтому оно отделяется от текста и самой таблицы пустыми строками, и в нём не допускаются переносы. Точку в конце названия не ставят. Если название состоит из нескольких предложений, между ними ставится точка. Заголовок таблицы необходимо писать тем же шрифтом, что и весь текст. Слово “Таблица” пишут с прописной буквы от границы левого поля. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах работы (1, 2, 3) или раздела (1.1; 1.2; 3.1; 3,2). В тексте на таблицы делаются ссылки с указанием номера таблицы, который пишется цифрами, например: “В таблице 5 указаны сведения о численности потребителей бумажных салфеток в исследуемые периоды”. Можно сделать ссылку на таблицу в круглых скобках в конце предложения.
Если в работе имеется только одна таблица, она не нумеруется (но слово “Таблица” и заголовок пишутся).
Основные структурные элементы таблицы указаны на рисунке 1.
| Головка таблицы | Заголовки граф | |||
| подзаголовки граф | ||||
| Боковик (заголовки строк) | ||||
| Строки горизонтальные | ||||
| Графы (колонки) |
Рисунок 1 – Структурные элементы таблицы
Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф размещаются по центру ячейки.
В конце заголовка и подзаголовка граф и строк точка не ставится. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Числа в ячейках таблицы выравниваются по правому краю и низу. В пределах каждой графы (столбца) числа должны иметь одинаковое количество разрядных знаков после запятой. Текст выравнивается по левому полю и по центру или низу по высоте ячейки (особенности таблицы).
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. При размещении таблицы на нескольких страницах черту, ограничивающую таблицу снизу, не проводят.
Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается размещать их перпендикулярно. Заголовки и подзаголовки граф размещаются по центру ячейки (по вертикали и горизонтали), заголовки строк – по левому краю и низу или середине (особенности таблицы).
Переносы в тексте таблицы, заголовках и в рисунках нежелательны, если длина слова позволяет их избежать. Также недопустимо разрывать наименование единиц в заголовках по разным строкам (тыс.руб., кв.м и т.п.)
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Пример оформления дан в таблице 1.
Таблица 1 – Основные показатели развития розничной торговой сети
г. Боровичи в 2002-2005 гг.
| Показатель | Год | |||
| Общее число торговых точек | 387,00 | 415,00 | 498,00 | 448,00 |
| Плотность РТС на 10000 чел. | 39,54 | 55,00 | 81,63 | 78,60 |
| Уровень специализации, % | 20,67 | 23,00 | 29,32 | 30,80 |
| Численность населения, обслуживаемого одной торговой точкой, чел. | 168,00 | 183,00 | 123,00 | 127,00 |
Если таблица не входит на формат листа по ширине:
- вводят дополнительную строку, где указывают номера граф;
- таблицу делят на части и размещают их одна над другой;
- над первой частью указывают название и номер таблицы;
- над последующими частями от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием её номера;
- во второй и последующих частях таблицы повторяют головку и боковик (таблица 2).
Таблица 2 – Состав и структура персонала ОАО “Завод “Старорусприбор”
| Категория персонала | 1999 г. | 2000 г. | 2001 г. | |||
| чел. | к итогу, % | чел. | к итогу, % | чел. | к итогу, % | |
| Промышленно-производственный | ||||||
| Непромышленный персонал | ||||||
| Итого |
Окончание таблицы 2
| Категория персонала | 2002 г. | 2003 г. | 2004 г. | |||
| чел. | к итогу, % | чел. | к итогу, % | чел. | к итогу, % | |
| Промышленно-производственный | ||||||
| Непромышленный персонал | ||||||
| Итого |
Если таблица не входит на формат листа по высоте:
- вводят дополнительную строку с номерами граф;
- над первой частью указывают название и номер таблицы;
- над последующими частями от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием её номера .
Если таблица входит на формат листа, дополнительную строку с номерами граф не вводят.
Графы “номер по порядку”, “единицы измерения” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, если в тексте имеются ссылки на них; при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости номера показателей, параметров или других данных следует указывать в первой графе (боковике) таблицы.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении на части – над каждой частью (таблица 3).
Таблица 3 – Финансовые показатели деятельности бизнес-единиц за 2005 г.
в тысячах рублей
| Показатель | ООО “Уют” | ОАО “Белка” | ООО “Плюш” |
| Объем продаж | 120200, 23 | 235965,42 | 35211,12 |
| Валовая прибыль | 350,12 | 692,30 | 1202,19 |
| Чистая прибыль | 43,22 | 532,44 | 520,00 |
| Среднегодовая стоимость основных средств | 230456,00 | 400101,67 | 204870,23 |
Единицы измерения, общие для всех данных в строке (столбце), следует указывать после наименования через запятую (таблицы 1, 2).
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические значения, текст.
При отсутствии отдельных числовых данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя по правому полю.
Цифры в графе таблицы должны быть записаны так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один над другим (содержать одинаковое количество разрядов после запятой).
При наличии небольшого по объёму цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая данные в виде строк и оформляя как перечисления. При этом необходимо соблюдать единое количество десятичных знаков и колонок и располагать разряды под разрядами. Например:
Предельные отклонения могут составлять:
- по высоте…………..2,5 мм;
- по ширине…………1,5 мм;
- по длине……………0,3 мм.
3.2 Оформление графического материала
Графический материал (графики, рисунки, диаграммы и т.п.) служит для наглядного отображения излагаемого текста, результатов исследования или выводов. Его размещают по тексту работы, после первой ссылки на него, а также в приложениях к работе.
Графический материал необходимо отделять от текста пустой строкой до и после его выполнения. Весь графический материал называют словом “рисунок”. Ссылки на рисунки помещаются в круглые скобки, номер рисунка пишется цифрами. Весь текст в рисунках выполняется тем же шрифтом, что и вся работа, можно использовать меньшие размер шрифта и интервал между строк, никакие выделения не допускаются.
Не допускается выполнять графический материал чернилами разного цвета, вклеивать в работу.
Это значит, что все рисунки выполняются только чёрным цветом, и при этом аккуратно и красиво. Если работа пишется от руки, рисунки вычерчиваются. Надписи на рисунках выполняются чертёжным шрифтом. Геометрические элементы вычерчиваются с помощью линейки и других инструментов. Одинаковые элементы (например, прямоугольники и пр. должны иметь одинаковые размеры). В рукописном тексте и рисунки выполняются вручную. Использование в рукописном тексте выполненного на компьютере материала не допускается. Если возникают проблемы с рисованием, текст работы лучше выполнять на компьютере.
Весь графический материал должен быть пронумерован арабскими цифрами в пределах всей работы (1, 2, 3 и т.д.). Допускается нумерация в пределах раздела, тогда номер будет состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (1.1; 1.2; 4.1; 4.2 и т.д.).
Иллюстрации (т.е. всё, что относится к графическому материалу) должны иметь наименование, которое размещается под ними и состоит из слова “рисунок”, его номера и наименования, написанного с прописной буквы после тире. Слово “Рисунок” пишется с абзацного отступа, а вторая и последующая строки наименования рисунка начинаются под первым словом первой строки (рисунок 2).
|
Рисунок 2 – Пример оформления рисунка
Наименование рисунка считается заголовком, поэтому он должен отделяться от расположенного ниже текста пустой строкой. В нём также не следует делать переносов.
При необходимости рисунки снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом), которые располагаются между изображением и наименованием. Каждое пояснение в подрисуночном тексте пишут с красной строки, а вторую и последующую строки пояснений – от границы левого поля. Если рисунок выполнен в программе Excel, допускается подрисуночный текст располагать на одном уровне с рисунком.
Если в работе только одна иллюстрация, то её не нумеруют и слово “рисунок” не пишут. Однако наименование рисунка под рисунком помещается. Ссылку в тексте на этот рисунок не делают.
Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другую страницу. При этом наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ним пишут “Рисунок..., лист…” (5, с. 20). Поскольку оформление продолжения рисунка является сложным, желательно помещать рисунки на одну страницу или помещать в приложения на страницы с форматом А3.
Рисунок, как и таблицу, можно разместить вдоль длинной стороны страницы.
На рисунке и подрисуночных надписях можно использовать шрифт размерами 10-14 Times New Roman, межстрочный интервал 1. Подчёркивание, жирный шрифт и курсив применять нельзя.
Рисунок нельзя помещать в рамку.
3.3 Оформление формул
Формулы помещают в центре листа и нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках на расстоянии 15-17 мм (девять пробелов) от формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула В1. Если в работе всего одна формула, она не нумеруется.
Между формулой и текстом вверху и пояснениями внизу оставляется пустая строка. Формула записывается после первого упоминания о ней, например, размеры закупок ( 
) рассчитываются по формуле:
, (1)
где 
– расходы на организацию одного заказа и доставку партии, тыс. руб.;
– годовая потребность предприятия в сырье одного вида,
тыс. руб.;
– расходы по хранению единицы товара, тыс. руб.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, если они ранее не поясняются в тексте, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки (значит, и слово “где” - с новойстроки).Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия. Между поясняющим формулу и последующим текстом не должно быть пустой строки.
Если пояснение символа занимает две и более строки, то вторую и последующие строки следует писать от границы левого поля.
Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения пишут строчную букву “x”.
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Между знаками в уравнениях оставляют интервалы.
Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключённые в них формулы.
В случае применения нескольких одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.
Знак корня должен скрывать все элементы подкоренного выражения.
При написании дробей, особенно многострочных, основная дробная линия должна находиться на уровне знака “равно” и быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы. Числитель и знаменатель дроби не должны быть длиннее дробной линии (не должны “свисать” с неё).
Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
Составление формул, в которых наряду с символами и числами используются слова или их части, например “стр.130, форма 2 + стр.230, форма 1”, не допускается.
Все буквы, символы и знаки в формулах пишут в режиме редактора формул.
Примеры оформления фрагментов текста, содержащего формулы, даны в приложении Г.
4 Оформление содержания, введения, заключения и приложений
В начале работы (но после титульного листа, задания и календарного плана) помещают содержание, которое включает наименование введения, номера и наименования разделов и подразделов, наименование заключения, списка литературы, приложений с указанием номеров страниц, на которых они размещаются (приложение Д). Наименования задания и календарного плана в содержание не вносятся.
Слова СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ пишутся прописными буквами и центрируются относительно границ левого и правого полей. От текста эти слова отделяются пустой строкой.
В содержании и тексте не нумеруются и не включаются в общую нумерацию заголовки: введение, заключение, список литературы, приложения. Остальные заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами без точки в конце. Нумерация и наименование их должны быть точно такими, как заголовки в тексте. Каждый заголовокраздела в содержании пишется с абзацного отступа (вторая и последующая строки – от границы левого поля). Если наименования разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Наименования разделов и подразделов не должны выходить справа за колонку с номерами страниц.
Если работа содержит пять приложений и меньше, то в содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначения (т.е. буквы) и страниц, на которых они располагаются. Если приложений больше пяти, их оформляют обобщенно, то есть пишут слово “Приложения” и указывают в содержании только номер первой страницы приложений.
После содержания в работе помещают введение, а после аналитического раздела перед списком литературы – заключение. Введение и заключение необходимо начинать с новой страницы.
Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы.
Приложения оформляют как продолжение работы. В них помещается дополнительный материал, таблицы вспомогательных данных, протоколы и акты наблюдений, анкеты, тесты, инструкции и методики, отзывы и т.д.
Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы.
Приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита, кроме букв: Е, З, Й, О, У, Х, Ч, Ш, Я, Ь, Ы, Ъ и буквами латинского алфавита, кроме букв: I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”.
Слово “Приложение” пишут с прописной буквы, центрируют относительно границ левого и правого поля, рядом с ним ставят буквенное обозначение, под ним в скобках указывают для обязательного приложения слово “обязательное”, а для информационного – “справочное”.
Обязательное приложение – это приложение, которое является необходимой частью работы (таблицы, рисунки, расчёты). Справочные приложения приводятся для пояснения основных положений работы. Так, для анализа хозяйственной деятельности требуется бухгалтерский баланс – это и будет справочное приложение.
Если приложение не входит на формат листа по длине, его делят на части и на последующих страницах пишут “Продолжение приложения А”, по левому краю, без абзацного отступа.
Оформление приложений производится в соответствии со всеми указанными выше прочими требованиями к оформлению текста, таблиц, рисунков и формул.
Бланки, справки и другие материалы, не соответствующие принятым форматам страниц, ксерокопии в приложения не помещаются. Они размещаются в отдельной папке или файле под названием “Рабочие материалы”. В папку “Рабочие материалы” помещают также анкеты, карты наблюдений, финансовую отчетность, образцы рекламы и т.д.
Если приложение представляет собой таблицу, она подписывается так же, как таблицы в тексте, в обозначении таблицы указывается обозначение приложения и номер таблицы (в каждом приложении должна быть своя нумерация таблиц), например: “Таблица А1”, при размещении таблицы на двух листах пишут: продолжение таблицы А1, а вверху еще и продолжение приложения А, от границы левого поля. При ссылке на данный материал достаточно указать приложение. Пример оформления материала дан в приложении Ж.
Если в приложении только одна таблица, она также нумеруется, например, таблица K1
Аналогичным способом осуществляется и нумерация рисунков в приложениях.
В тексте на каждое приложение должны быть ссылки (2, с. 98; 5, с.9). Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Ссылки помещаются в круглые скобки или в тексте дается указание на приложение, например: “Список потребителей дан в приложении К”. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.
Допускается оформлять приложения в качестве самостоятельного документа (тома или книги).
5 Оформление списка литературы, ссылок на источники литературы и сносок
Список литературы размещается в конце работы, после заключения и содержит сведения об источниках, которые располагаются в алфавитном порядке (по фамилии автора или названия) и нумеруется арабскими цифрами без точки (приложение К). Сведения о каждом источнике помещают с абзацного отступа, вторую и последующие строки источника – от границы левого поля.
Фамилию автора указывают в именительном падеже. Инициалы автора указывают после фамилии. Если авторов более трёх, приводят фамилию и инициалы автора, указанные в источнике первыми с добавлением слов “и др.”.
Если авторов не более трёх, то их фамилии и инициалы приводят в той последовательности, в которой они приведены в книге, через запятую.
Название книги или статьи пишется без кавычек и сокращений.
Место издания пишется с прописной буквы. Наименования городов Москва, Санкт-Петербург (Ленинград), Ростов-на-Дону, Нижний Новгород пишут сокращенно (Приложение Б), а названия других городов – полностью.
Наименование издательства пишут так, как оно приведено в книге.
Год издания указывают цифрами без дополнительных пояснений, например: 2003, 2004 и т.п.
Сведения, касающиеся периодической литературы (газеты, журналы), приводят в следующем порядке: автор(ы), наименование статьи, знак “//”, наименование журнала (газеты), дата издания, число или месяц (только для газет), номер выпуска (только для журналов), страницы (кроме газет объёмом 8 и менее страниц).
Если используется литература на иностранных языках, список источников располагают после списка литературы на русском языке, в порядке, соответствующем латинскому алфавиту.
Допускается использование источников сети Интернет. Если в таком источнике дано библиографическое описание (автор, название и т.д.), то он помещается в общем списке с указанием в конце описания источника электронного адреса. Использование источников, в котором дан только электронный адрес, не допускается. Список адресов в алфавитном порядке (алфавит латинский) размещается после списка литературы на русском языке. Не допускается использование в качестве источников рефератов, дипломных и курсовых работ, размещенных в сети Интернет.
Ссылки на источники литературы приводятся в тексте работы. Ссылка содержит номер источника по списку литературы и номер страницы. Ссылка заключается в круглые или квадратные скобки. Ссылку помещают в конце предложения и ставят после неё точку. Недопустимо записывать ссылку после скобок, используемых в предложении, необходимо отредактировать текст.
Размещение нескольких ссылок в одних скобках допускается, если в нескольких источниках дана аналогичная информация.
Сноска – это элемент, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера.
Сноска связана с текстом знаком сноски – астериксом (*) или цифрой. Знак сноски ставится на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, символа, цитаты, предложения, к которым дается пояснение или справочные данные.
Нумерация сносок для каждой страницы отдельная. Если сноски выполнены астериксом, то применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Содержание сносок помещают в конце листа, с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией, проведенной от границы левого поля на одну треть страницы.
В таблице сноски помещают под линией, обозначающей окончание таблицы. В сносках допускается использование шрифта 10-14.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Памятка для начинающих.
Проверьте формат бумаги. В магазинах встречаются листы нестандартных форматов.
Не забывайте про абзацный отступ (“красную строку”).
Включите режим переноса.
Помните про чернила одного цвета, причём чёрные.
Забудьте о подчёркиваниях, жирном шрифте, курсиве.
Весь графический материал – это рисунки.
Таблицы и рисунки обязательно снабжают заголовками, таблицы – сверху, рисунки – снизу.
Не отрывайте заголовки от текста, таблиц, рисунков.
Страницы нумеруются сверху посредине.
Не стоит (хотя можно) использовать сложные элементы: сноски, длинные перечисления, громоздкие таблицы, сложные формулы – их оформление чревато ошибками.
Для того чтобы нижняя граница поля не превышала 20 мм, необходимо дать команду “запрет висячих строк”.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 ГОСТ 7.12-93. Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Дата введения 1995-07-01.
2 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к документам. – М.: Издательство стандартов, 1995. – 123 с.
3 Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине “Маркетинг” для студентов очного и заочного отделения/Сост.: О.Ю.Полуянова; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2004. – 14 с.
4 Методические указания по оформлению и выполнению письменных работ: Для студентов факультета управления/Сост.: Шилинскене Е.П..; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2002. – 24 с.
5 Стандарт предприятия. Университетская система учебно-методической документации. Текстовые документы. Общие требования к построению и оформлению. – НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 1998. – 50 с.
Приложение А
(справочное)
Фрагмент текста
2 Практика проведения исследования
2.1 Основные сведения об изучаемом объекте и исследовании
Город Боровичи, где проводилось исследование, является вторым по величине промышленным центром Новгородской области. В городе функционирует более 40 промышленных предприятий огнеупорной, станкостроительной, бумажной, лесной, пищевой промышленности.
Исследование проводилось студентами 3 курса инженерно-экономического факультета Боровичского филиала Новгородского университета, обучающимися по специальности “Маркетинг” в ходе изучения дисциплины “Коммерческая деятельность”. Основные формы, используемые в процессе наблюдений, представлены на рисунке 1 и в таблице 5. Были составлены также классификации торговых точек:
- по формату;
- по функциональным особенностям;
- по товарному признаку.
Приложение Б
(справочное)
Перечень условных обозначений и сокращений
- открытое акционерное общество – ОАО;
- закрытое акционерное общество – ЗАО;
- частное предприятие – ЧП;
- предприятие без образования юридического лица – ПБОЮЛ;
- анализ доходности товаров (клиентов и пр.) по вкладу в прибыль –
АВС-анализ;
- анализ устойчивости сбыта товаров (клиентов и пр.) – XYZ-анализ;
- Бостон Консалтинг Гроуп матрица – БКГ;
- век – в.;
- высшее учебное заведение – вуз;
- год – г.;
- годы – гг.;
- город при названии – г.;
- графа – гр.;
- диагностический анализ фирмы и ее среды – SWOT-анализ;
- диссертация – дис.;
- до нашей эры – до н.э.;
- доктор в названии ученой степени – д.э.н. (доктор экономических наук), д.ф.-м.н. (доктор физико-математических наук), и т.д.
- кандидат в названии ученой степени – к.э.н., к.ф.-м.н. и т.д.
- профессор при фамилии или названии учреждения - проф.;
- доцент при фамилии или названии учреждения – доц.;
- железная дорога – ж.д.;
- жилищно-коммунальное хозяйство – ЖКХ ;
- заведующий при названии учреждения – зав.;
Продолжение приложения Б
- заместитель при названии должности – зам.;
- издательство – изд-во;
- имени – им.;
- кафедра – каф.;
- копейка при цифрах – коп.;
- килограмм – кг;
- литр – л;
- метр – м;
- месяц – мес.;
- миллиард – млрд.;
- миллион – млн.;
- тысяча – тыс.;
- рубль при цифрах – руб.;
- Москва в выходных данных – М.;
- Нижний Новгород в выходных данных – Н. Новгород;
- Ростов-на-Дону в выходных данных – Ростов н/Д;
- Санкт-Петербург в выходных данных – СПб;
- переводчик при фамилии – пер.;
- смотри – см.;
- средства массовой информации – СМИ;
- степень – ст.;
- страница при цифрах и примечаниях – с.;
- строка – стр.;
- том при цифрах и примечаниях – т.;
- форма (при характеристике финансовой отчетности) – ф.;
- человек при характеристике показателя в таблицах – чел.;
- штука при характеристике показателя в таблицах – шт.
Приложение В
(справочное)
Расположение заголовков в тексте работы
Фрагмент 1. Правильное расположение заголовков
1 Социально-психологические методы управления
1.1 Понятие “методы управления персоналом”, значение
психологических методов в управлении персоналом
В широком понимании всякий метод – это путь исследования, способ достижения какой-либо цели, решения конкретной задачи, совокупность приемов или операций практического или теоретического освоения существующей действительности. Под методами управления обычно понимается совокупность принципов, способов, приёмов и действий, способствующих осуществлению основных функций менеджмента в организации.
Продолжение приложения В
Фрагмент 2. Неправильное расположение заголовков
1 Социально-психологические методы управления
В управлении персоналом метод представляет собой совокупность организационно-технических средств, социально-экономических стимулов и психолого-педагогических способов воздействия на человека, обеспечивающих достижение высоких личных целей и производственных задач при сохранении высокого уровня качества и продуктивности труда.
Ошибка: вышеприведенная часть текста также должна иметь заголовок.
1.1 Понятие “методы управления персоналом”, значение
психологических методов в управлении персоналом
В широком понимании всякий метод – это путь исследования, способ достижения какой-либо цели, решения конкретной задачи, совокупность приемов или операций практического или теоретического освоения существующей действительности. Под методами управления обычно понимается совокупность принципов, способов, приёмов и действий, способствующих осуществлению основных функций менеджмента в организации.
Приложение Г
(справочное)
Фрагмент текста, содержащего формулы
Определим динамику рынка, характеризующуюся темпом годового роста 
по формуле:
(9)
где 
, 
- ёмкость рынка анализируемого и базисного периода, штук;
- длительность анализируемого периода, лет.
Для того чтобы рассчитать темп годового роста рынка, необходимо найти ёмкость рынка.
Показатель Херфиндаля-Хиршмана 
определяем как сумму рыночных долей трёх крупнейших предприятий на рынке:
Индекс концентрации 
рассчитываем как сумму рыночных долей трёх крупнейших предприятий на рынке.
Приложение Д
(справочное)
Образец оформления содержания
СОДЕРЖАНИЕ
1 Методы оценки конкурентоспособности……………………………….9
2 Характеристика ЗАО “Боровичи-мебель”……………….…………….12
2.1 Основные сведения о предприятии……………………….…………12
2.2 Особенности рынка мебели……………………….…………………15
3 Оценка конкурентоспособности ЗАО “Боровичи-мебель”……….….20
3.1 Анализ конкурентной среды и сравнительная
характеристика конкурентов……………………………………………………20
3.2 Анализ рыночных возможностей предприятия…………………….24
3.3 Оценка конкурентоспособности предприятия……………...………25
Заключение…………………………………………………………….......28
Список литературы……………………………………………...….….....29
Приложение А………………………………………………………...…..31
Приложение Б………………………………………………………...…..32
Приложение В…………………………………………………………….33
Приложение Ж
(справочное)
Образец оформления приложения, содержащего таблицы
Таблица Ж1 – Структура объема продаж изделий ОАО “МСТАТОР”
за 2007 г.
| Изделие | Прибыль от реализации, руб. | Доля в обороте, % | Доля в обороте накопительным итогом, % | Группа |
| AMB-03S-N | 679700,000 | 22,421 | 22,421 | А |
| AMB-03A-N | 289200,000 | 9,540 | 31,961 | А |
| AMSA-15A-N | 223200,000 | 7,363 | 39,323 | А |
| AMSN-15S-L | 216300,000 | 7,135 | 46,458 | А |
| AMSA-15A-L | 106000,000 | 3,497 | 49,955 | А |
| ТП 60 (2*110/2*12-24)/Т110/М3 | 103033,200 | 3,399 | 53,354 | А |
| AMSA-19A-L | 61060,000 | 2,014 | 55,368 | А |
| APT-2So-22B | 60590,000 | 1,999 | 57,366 | А |
| AMP-07A-08 | 57120,000 | 1,884 | 59,251 | А |
| AMSA-12S-L | 55620,000 | 1,835 | 61,085 | А |
| Трансформатор №17 671.142.011 | 54419,420 | 1,795 | 62,880 | А |
| AMSA-10B-N | 45240,000 | 1,492 | 64,373 | А |
| ТП 28 (2*110/2*17-8,5-8) | 44411,000 | 1,465 | 65,838 | А |
| Трансформатор №17 НКГЖ 671.142.011 | 42243,480 | 1,393 | 67,231 | А |
| ТП 2 230/24 | 40750,000 | 1,344 | 68,575 | А |
| Трансформатор №2 671.142.002 | 38111,400 | 1,257 | 69,833 | А |
| ТП 15 (2*110/2*10) | 37850,000 | 1,249 | 71,081 | А |
| AMSA-15S-N | 36830,000 | 1,215 | 72,296 | А |
| ТП 8 (220/37)/М5 | 34719,000 | 1,145 | 73,441 | А |
| ТП 15 (230/43)/М3/Т120 | 34363,020 | 1,134 | 74,575 | А |
Продолжение приложения Ж
Продолжение таблицы Ж1
| Трансформатор №15 НКГЖ.671.142.009 | 34296,050 | 1,131 | 75,706 | А | ||
| ТП 60 (2*110/2*12-24)/М3/Т120 | 34073,260 | 1,124 | 76,830 | А | ||
| Трансформатор №3 671.142.003 | 32435,300 | 1,070 | 77,900 | А | ||
| AMSA-10S-L | 31350,000 | 1,034 | 78,934 | А | ||
| AMSN-10B-L | 31275,000 | 1,032 | 79,966 | А | ||
| Трансформатор №16 671.142.008 | 30530,720 | 1,007 | 80,973 | А | ||
| Трансформатор №31 | 28599,650 | 0,943 | 81,916 | В | ||
| ТП 15 (2*110/4*31) | 25808,000 | 0,851 | 82,768 | В | ||
| ТП 2 230/24-1а | 25650,000 | 0,846 | 83,614 | В | ||
| ТП 28 (2*110/4*31) | 25534,500 | 0,842 | 84,456 | В | ||
| ТП 2 230/24-1б | 25110,000 | 0,828 | 85,284 | В | ||
| AMSA-12S-N | 22490,000 | 0,742 | 86,026 | В | ||
| ТП 28 2*120/2*11-2*22В | 20455,050 | 0,675 | 86,701 | В | ||
| Трансформатор №19/3 671.121.009 | 20372,290 | 0,672 | 87,373 | В | ||
| Дроссель Д11 | 18738,000 | 0,618 | 87,991 | В | ||
| AMF-19A-T | 17760,000 | 0,586 | 88,577 | В | ||
| ТП 2 (220/8) | 17017,000 | 0,561 | 89,138 | В | ||
| AMSA-11S-L | 15340,000 | 0,506 | 89,644 | В | ||
| ТП 8 (220/23-18-8-7) 2В | 14605,850 | 0,482 | 90,126 | В | ||
| Трансформатор №24 671.121.008 | 13035,000 | 0,430 | 90,556 | В | ||
| AMSA-13B-L | 13020,000 | 0,429 | 90,985 | В | ||
| Трансформатор №19/3 671.121.009 | 12270,000 | 0,405 | 91,390 | В | ||
| Трансформатор №5 671.142.006 | 12173,700 | 0,402 | 91,792 | В | ||
| Дроссель №1 671.331.004 | 11651,640 | 0,384 | 92,176 | В | ||
| Трансформатор №30 | 11422,540 | 0,377 | 92,553 | В | ||
| Co 815 | 11400,000 | 0,376 | 92,929 | В | ||
| Трансформатор №4 671.152.001 | 10819,000 | 0,357 | 93,286 | В | ||
| ANFN-32S-TH | 10062,000 | 0,332 | 93,618 | В | ||
Приложение К
(справочное)
Образец оформления списка литературы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 Анурин В., Муромкина И., Евтушенко Е. Маркетинговые исследования потребительского рынка: Учебник. - СПб.: Питер, 2004. - 270 с.
2 Беляевский И.К. Маркетинговое исследование. Информация, анализ, прогноз: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 320 c.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к документам. - М.: Издательство стандартов, 1995. - 123 с.
3 3авьялов П.С. Маркетинг в схемах, рисунках, таблицах: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 496 с.
4 Лосев В.С. Подготовка специалистов//Экономика и жизнь. – 1990. – 9 февраля.
5 Никишкин В., Цветкова А. Маркетинг в современной торговле// Маркетинг. - 2002. - № 4. - С. 45-57
6 О рекламе: Федеральный закон от 14.06.1995, №103/Реклама предприятия. Правовое регулирование. - М.: Приор, 1996. - 128 с.
7 Управление организацией. Учебник/Под ред. А.Г. Поршнева. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 669 c.
Электронные ресурсы
Электронный ресурс локального доступа (CD)
Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс]: подгот. по 2 печ. изд. 1880-1882 гг. — Электрон. дан. — М.: ACT, 1998. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) — (Электронная книга).
Электронный ресурс удаленного доступа (Internet)
Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн./Моск. физ.-техн. ин-т. — Электрон. журн. — Долгопрудный: МФТИ, 1998 — . — Режим доступа к журн.: http://zhurnal.mipt.rssi.ru.