Требования к тексту документа

5.2.1 В ТД следует применять термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

5.2.2 В ТД не допускается применять:

для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

произвольные словообразования;

индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т. п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

математические знаки и знаки Ø (диаметр), № (номер) и % (процент) без числовых значений.

Следует писать: «температура минус 20 °С», но не «температура

–20 °С»; «значение параметра больше 35», а не «значение параметра >35»; «стержень диаметром 25 мм», а не «стержень Ø25»; «номер опыта», а не «№ опыта»; «процент выхода»,а не «% выхода».

5.2.3 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать установленным действующим законодательством и государственными стандартами; их следует приводить после наименования физической величины, например: «температура окружающей среды Т ».

5.2.4 Единицы физических величин, их наименования и обозначения следует приводить в соответствии с ГОСТ 8.417.

Деление текста документа

5.3.1 Текстовый документ составляют из разделов, подразделов, пунктов. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

5.3.2 Каждый раздел ТД рекомендуется начинать с новой страницы.

5.3.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела; подпункты – в пределах пункта. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруют.

Точку в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставят, например:

1 Конструкция изделия (номер и заголовок первого раздела)

4.1 (номер первого пункта четвертого раздела)

2 Методы испытаний (номер и заголовок второго раздела)

2.1 Материалы и реактивы (номер и заголовок первого подраздела вто-

рого раздела)

2.1.3 (номер третьего пункта первого подраздела

второго раздела)

4.2.3.1 (номер первого подпункта третьего пункта

второго подраздела четвертого раздела)

5.3.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Каждую позицию перечисления необходимо выделять абзацем. Перед небольшими (в одну строку) перечислениями дополнительно рекомендуется ставить дефис. Для обозначения перечисления, на которое приводят ссылку, используют строчные буквы русского алфавита со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с абзацного отступа после буквенного обозначения, например:

а) ____________________________________________________________

______________________________________________________________;

1)_______________________________________________________

________________________________________________________;

2) _________________________________________________________;

б) ____________________________________________________________.

5.3.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Заголовки

5.4.1 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание этих частей текста. Допускается при необходимости приводить заголовки пунктов.

5.4.2 Заголовки следует выполнять строчными буквами с первой прописной, с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая. Переноса слов в заголовках не допускают. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Допускается заголовки, состоящие из одного слова, размещать по центру строки.

5.4.3 Расстояние должно быть равно:

между заголовком раздела и текстом – удвоенному межстрочному интервалу (15 –17 мм);

между различными заголовками – полуторному межстрочному интервалу (8–12 мм);

между остальными заголовками и текстом – принятому для всего текста межстрочному интервалу.

5.4.4 Пример оформления фрагмента ТД приведен в приложении Е.

Таблицы

5.5.1 Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второго раздела), «Таблица В.5» (пятая таблица приложения В). При незначительном количестве таблиц допускается сквозная нумерация их в пределах всего документа. Слово «Таблица» и ее номер записывают над левым верхним углом таблицы (рисунок 1).

5.5.2 Таблица может иметь название. Название таблицы должно отражать содержание, быть точным, кратким. Его записывают с прописной буквы рядом с номером таблицы через дефис (см. рисунок 1).

Таблица 5.1 - Название таблицы

Заголовки

Головка

Подзаголовки граф граф

Строки

(горизонтальные

ряды)

Боковик Графы

(графа для заголовков) (колонки)

Рисунок 1 – Схема оформления таблицы

5.5.3 Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе.

5.5.4 При размещении таблицы на нескольких листах слово «Таблица» следует писать только над первой частью, а над другими писать слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы».

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

5.5.6 При выполнении таблицы не допускается:

разделять заголовки диагональными линиями;

включать в головку таблицы графу «№ п/п» (номер по порядку), при необходимости номер параметра указывают рядом с его наименованием;

ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков и символов.

5.5.7 Заполняя таблицу, следует соблюдать основные правила:

цифры следует проставлять так, чтобы разряды чисел были расположены один под другим;

числовые значения для одного показателя должны иметь одинаковое количество десятичных знаков;

обозначение единицы следует указывать через запятую после ее наименования либо помещать над таблицей справа (если единицы величины одни и те же);

ограничительные слова «более», «менее» и другие помещают в одной строке с наименованием показателя;

повторяющийся текст заменяют кавычками.

5.5.8 При наличии в тексте небольшого количества цифрового материала рекомендуется располагать данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров:

по высоте ± 2,5 %;

по толщине полки ± 0,3 мм.

5.5.9 На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

5.5.10 Примеры оформления таблиц приведены в приложении Ж.

Иллюстрации

5.6.1 Иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) приводят в качестве справочного материала для пояснения текста и именуют рисунками.

5.6.2 Иллюстрации следует выполнять на бумаге формата А4 или А3 с соблюдением тех же полей, что и для текста. Допускается наклеивание отдельно выполненных изображений на форматный лист. Цвет изображений, как правило, черный на белом фоне.

5.6.3 Рисунки нумеруют в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.3» (третий рисунок приложения В).

Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа в целом.

5.6.4 Рисунок может иметь тематическое наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово «рисунок», его номер и тематическое наименование (при наличии) помещают ниже изображения и пояснительных данных и размещают симметрично изображению в одну строку через дефис, например:

2 1 2

Графики

5.7.1 Графики (диаграммы) следует выполнять линиями толщиной:

а) оси координат шкалы – S;

б) линии координатной сетки, делительные штрихи – S/3;

в) линии зависимости – 2S.

5.7.2 Способы выполнения диаграмм (графиков) зависят от характера зависимостей (качественная или количественная).

5.7.3 Графики, отображающие качественные зависимости, выполняют на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающимися стрелками. Рядом со стрелками указывают буквенное обозначение величины без указания единицы этой величины (рисунок И.2, а).

5.7.4 Графики, показывающие количественную зависимость между переменными, выполняют в поле диаграммы с нанесенными линиями координатной сетки (равномерной или логарифмической). При оформлении таких графиков необходимо соблюдать следующие правила:

а) шкалами диаграммы считают линии, ограничивающие поле диаграммы. Если все линии, ограничивающие поле диаграммы, использованы в качестве шкал, применяют дополнительные шкалы, которыми служат линии, проведенные параллельно координатной сетке (рисунки И.2, б; И.2, г; И.2, д);

б) буквенные обозначения величин указывают:

1) если дополнительных шкал нет – у середины шкалы под стрелкой, показывающей направление возрастания величины (рисунки И.2, б; И.2, г);

2) если есть дополнительные шкалы – в конце шкалы над последним числом (рисунок И.2, д);

в) единицу физической величины указывают:

1) если дополнительных шкал нет – в конце шкалы между последним и предпоследним числами (рисунок И.2, б; И.2, г). При недостатке места последнее число можно пропустить;

2) если есть дополнительные шкалы – над последним числом в знаменателе дроби, числителем которой является обозначение этой величины (рисунок И.2, д);

г) значение величины записывают вне поля диаграммы рядом с делительными штрихами. Если число значащих цифр более трех, необходимо использовать коэффициент кратности, который размещают рядом с единицей величины. Первое и последнее числовые значения указывают обязательно;

д) символы (номера) линий следует записывать над соответствующими линиями или на линиях, ограничивающих поле диаграммы (рисунок И.2, г).

5.7.5 Допускается количественные зависимости выполнять в осях координат. При этом полное название величины записывают словами параллельно оси, а единицу указывают рядом, через запятую (рисунок И.1).

5.7.6 Не следует допускать пересечения линий координатной сетки и поясняющих надписей, располагаемых на поле диаграммы.

Формулы

5.8.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

5.8.2 Для записи символов следует использовать государственные стандарты, устанавливающие буквенные обозначения входящих в формулу величин. Рекомендуется при записи символов применять курсив.

5.8.3 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Расшифровку каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в какой они записаны в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

5.8.4 Единицу величины приводят:

– через запятую после наименования величины при расшифровке символов;

– в конце или в середине фразы, предваряющей формулу;

– при указании числового значения рассчитанной величины.

5.8.5 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

5.8.6 Формулы нумеруют в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (1.2). Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

R = U/I, (3.1)

Р = UI. (А.2)

5.8.7 Допускается нумеровать формулы в пределах всего документа (при их незначительном количестве).

Расчеты

5.9.1 Расчеты в общем случае должны содержать:

– эскиз или схему объекта расчета;

– задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

– данные для расчета;

– условия расчета;

– расчет;

– заключение.

5.9.2 Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.

5.9.3 Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

5.9.4 Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник, например: «Расчет проводим по методике [2]».

5.9.5 Расчет, как правило, разделяют на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения, например: «определяем...»; «по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим...»; «согласно рекомендациям [4] принимаем...».

В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распечатку расчета с ЭВМ помещают в приложении ТД, а в тексте приводят ссылку, например: «... Результаты расчета на ЭВМ приведены в приложении Д».

5.9.6 Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например: «Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости».

5.9.7 Все расчеты следует выполнять в единицах СИ.

5.9.8 Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:

формула (при необходимости – с расшифровкой символов);

подстановка числовых значений величин и коэффициентов (с новой строки);

результат (после знака «равно») с указанием, при необходимости, единицы физической величины.

Пример записи пункта расчета:

Сокращения

5.11.1 При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте документа следует использовать аббревиатуры или сокращения.

5.11.2 При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «фильтр нижних частот (ФНЧ)»; «амплитудная модуляция (АМ)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

5.11.3 Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т. е. (то есть), вуз (высшее учебное заведение) и др.

Нумерация листов

5.12.1 Все листы, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Номер листа проставляют внизу страницы симметрично тексту.

5.12.2 Первым листом считается титульный лист, но номер на нем не проставляют.

5.12.3 При выполнении ТД по формам с основными надписями, установленными соответствующими государственными стандартами, номер листа проставляют в соответствующей графе основной надписи.

Разработчики:

инженер по стандартизации

1-й категории Г. М. Фалалеева;

начальник

учебно-методического управления А. Ю. Тэттэр;

декан

механического факультета Б. Б. Сергеев.

СОГЛАСОВАНО

Первый проректор,

проректор по учебной работе А. И. Володин

Приложение А

(обязательное)

Форма титульного листа

¦ СОГЛАСОВАНО Студент гр.(номер) ¦

¦ Консультант по ... (подпись) И.О.Фамилия ¦

¦ (должность,ученая степень,звание) (дата) ¦

¦ (подпись) И.О.Фамилия ¦

¦ (дата) Руководитель ¦

¦ Консультант по ... (должность, ученая ¦

¦ (должность,ученая степень,звание) степень, звание) ¦

¦ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия ¦

¦ (дата) - - - - - (дата) ¦

¦ | Год | ¦

Приложение Б

(справочное)

Примеры оформления титульных листов

Б.1 Тематический реферат

¦

Б.2 Дипломный проект

Б.3 Лабораторная работа

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС)

Кафедра «Электрические машины и общая электротехника»

РАСЧЕТ ТРЕХЗФАЗНОГО ТРАНСФОРМАТОРА ____________________________________________________________________

(название лабораторной работы, прописными буквами)

Лабораторная работа № 1

по теме:__Электрические машины

(наименование темы, строчными буквами)

Студент гр.___44а______

(номер группы)

__Павлов_______ Н. И. Павлов

(подпись студента) (И., О., Фамилия студента)

01.10.05

(дата)

Руководитель –

ст. преподаватель каф. «ЭМ и ОЭ»

(должность преподавателя)

__Куликов_________ И. Д. Куликов_

(подпись преподавателя) (И., О., Фамилия преподавателя)

03.10.05

(дата)

4 (хорошо)

(оценка)

Омск 2005

Приложение В

(справочное)

Пример оформления реферата

Реферат

УДК 621.436

Дипломный проект содержит 97 страниц, 24 рисунка, 12 таблиц, 52 источника, 3 приложения, 4 листа графического материала.

Расходомерные установки, поршневые расходомеры, тахометрические расходомеры, измерение, большие расходы, газы.

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок с применением радиоэлектронной аппаратуры.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования были модернизированы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая – на расходы до 0,07, вторая – до 0,33 м /с.

Достигнутые технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения: вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая и используется в АО "Томскгаз".

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

Дипломный проект выполнен в текстовом редакторе Microsoft Word 97 и представлен на дискете в конверте на обороте обложки.

Приложение Г

(справочное)

Пример оформления содержания

Содержание

Введение ......................................………………………………....…………………5

1 Назначение и область применения усилителя..........…………………………….6

2 Расчеты...........................................……………………………..………….………8

2.1 Электрический расчет схемы изделия...............……………….……………….8

2.2 Расчет надежности...............................…………………………………………12

3 Ожидаемые технико-экономические показатели........…………………………30

Заключение.................………………………………………………………………35

Библиографический список……….......................………………………………...40

Приложение А Методика расчета надежности...........…………………………...45

Приложение Б Программа расчета надежности усилителя……………………..50

Приложение В Уменьшенные копии документов.…………….………………...52

В конверте на обороте обложки:

дискета 3,5 . Плата усилителя. Сборочный чертеж.

Файл plus.pkg в формате обложки PCAD 8.5.

Плата. Файл plus.pcb в формате PCAD 8.5.

Демонстрационные листы:

Чертеж общего вида. Усилитель…………………………………..лист 1

Схема электрическая принципиальная. Усилитель………………лист 2

Технико-экономическое обоснование разработки усилителя …..лист 3

Приложение Д

(справочное)

Примеры библиографического описания источников

Ж.1 Однотомное издание

Шило, В. Л. Популярные цифровые микросхемы / В. Л. Шило. М.: Радио и связь, 1989. 240 с.

Зевеке, Г. В. Основы теории цепей: учебник для вузов / Г. В. Зевеке, П. А. Ионкин, А. В. Нетушил, С. В. Страхов. М.: Энергоатомиздат, 1989. 528 с.

Ж.2 Многотомное издание

Савельев, И. В. Курс общей физики: учеб. пособие для студентов втузов. В 3 ч. Ч.1. Механика. Молекулярная физика / И. В. Савельев. М.: Наука, 1982. 432 с.

• ⇐ Назад
• 123
• Далее ⇒