Основні етапи вибору постачальника
Вступ
Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення (МТЗ), що на підприємствах здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.
Головною задачею органів постачання підприємства є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.
Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму товароруху, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.
Зміст функцій органів постачання підприємства включає три напрямки.
1. Планування, що припускає:
а) вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також ринку окремих товарів;
б) прогнозування і визначення потреби усіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;
в) оптимізацію виробничих запасів;
г) планування потреби матеріалів і встановлення їхнього ліміту на відпустку цехам;
д) оперативне планування постачання.
2. Організація, що включає:
а) збір інформації про потрібну продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і т.д.;
б) аналіз усіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;
в) висновок з постачальниками господарських договорів на постачання продукції;
г) одержання й організацію завезення реальних ресурсів;
д) організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;
ж) забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами.
3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:
а) контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції;
б) контроль за витратою матеріальних ресурсів у виробництві;
в) вхідний контроль за якістю і комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять;
г) контроль за виробничими запасами;
д) висування претензій постачальникам і транспортним організаціям;
ж) аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницькою діяльністю і підвищення її ефективності.
В умовах ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, а виходить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницький персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.
Вибір постачальника
Однією із основних проблем в управлінні закупівлями матеріальних ресурсів є вибір постачальника. Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників схожих матеріальних ресурсів, але, головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером підприємства в реалізації його стратегії.
Основні етапи вибору постачальника
1. Пошук потенційних постачальників.
При цьому можуть бути використані такі методи:
а) оголошення конкурсу (тендера): проводиться, якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму або налагодити довгострокові зв’язки між постачальником чи споживачем;
б) вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації і т.п.;
в) відвідування виставок і ярмарків;
г) листування і особисті контакти з можливими постачальниками.
Внаслідок комплексного пошуку формується перелік потенційних постачальників матеріальних ресурсів, згідно якого проводиться подальша робота.
2. Аналіз потенційних постачальників.
Складений перелік потенційних постачальників аналізується за спеціальними критеріями, які дозволяють здійснити відбір прийнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може складати кілька десятків і не обмежується ціною та якістю продукції, яку постачають. Крім них, можна навести ще багато суттєвих критеріїв вибору постачальника, які можуть бути не менш важливими для підприємства.
Внаслідок аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота із встановлення договірних відносин. Список постачальників зазвичай складається за кожним конкретним видом матеріальних ресурсів, які постачаються.
Конкретні результати за багатьма із наведених позицій досягаються як компроміс у процесі переговорів і залежать від позицій постачальника та покупця на ринку.
3. Оцінка результатів роботи з постачальниками.
На вибір постачальника суттєвий вплив здійснюють результати роботи згідно з вже укладеними договорами. Оцінку постачальників потрібно проводити не тільки на стадії пошуку, але й у процесі роботи з вже відібраними постачальниками. Для оцінки вже відомих постачальників часто використовують методику ранжування, за допомогою якої розробляється спеціальна шкала оцінок, що дозволяє розрахувати рейтинг постачальника.