ЗАПАСЫ В ТОВАРОПРОВОДЯЩИХ ЦЕПЯХ
Распределительная цепь, не имеющая запасов, инертна. Она не способна выполнять свои функции задачи. Если бы вся цепь посредников, обеспечивающих доведение товара до конечного потребителя и его продвижения, работала как единый механический конвейер, время ожидания можно было бы практически свести к нулю. И соответственно необходимость в запасах на каждом этапе отсутствовала. Однако в реальной жизни обойтись без такого ожидания нельзя. Создание запасов всегда сопряжено с расходами, которые ложатся как на производителей, так и на посредников; к таковым можно отнести:
− замороженные финансовые средства;
− расходы на содержание специально оборудованных помещений;
− оплата труда специального персонала;
− постоянный риск порчи, хищения.
Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь.
К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят потери от:
− простоя производства;
− отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;
− закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.
Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определёнными затратами, участники канала распределения вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к ещё большей потери прибыли[2].
Перечислим основные мотивы, которыми руководствуются посредники, создавая материальные запасы.
Вероятность нарушения установленного графика поставок. В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный либо торговый процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.
Возможность колебания спроса. Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена ситуация, когда платёжеспособный спрос не будет удовлетворён, т.е. клиент уйдёт с деньгами и без покупки, что в долгосрочном периоде связано с потерей положительного имиджа фирмы.
Сезонные колебания производства некоторых видов товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то должен накапливаться запас.
Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.
Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счёт повышения рыночной цены.
Издержки, связанные с оформлением заказа. Процесс оформления каждого нового заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.). Снизить эти затраты можно, сократив количество заказов, что равносильно увеличению объёма заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.
Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится. При отсутствии запасов интенсивность товародвижения в системе распределения колеблется в соответствии с изменениями интенсивности производства. Наличие запасов в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве. В свою очередь, наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства.
Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:
– произвести заказанный товар;
– закупить заказанный товар;
– выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.
Последний способ является, как правило, наиболее дорогим, так как требует содержания запаса. Однако в условиях конкуренции возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.
Упрощение процесса управления производством. Речь идёт о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.
Перечисленные причины свидетельствуют о том, что предприниматели как в торговле, так и в промышленности вынуждены создавать запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, т.е. уменьшается прибыль.
Учёт товарных запасов основывается на двух взаимосвязанных вопросах: объём заказываемой партии и сроки повторного заказа. При определении объёма запасов необходимо найти баланс между ними. Существуют специальные системы контроля за состоянием запасов, использование которых позволит контролировать и оптимизировать данный процесс; среди таковых можно назвать:
− систему с фиксированным размером заказа – пополнение происходит при достижении запаса определённого уровня, называемого точкой заказа. При этом доставляется всегда одно и то же количество запаса, определяемое заранее;
− систему с фиксированным интервалом времени – с определённой периодичностью происходит пополнение запаса до максимального уровня.
[1] Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Изд. 2‐е. СПб.: Питер Ком, 1999.
С. 600–601.
[2] Гаджинский А.М. Логистика. С. 131–132.