Определение размера запасов
Лекция 6. ЛОГИСТИКА ЗАПАСОВ
Объект и методы логистики запасов
Материальный запас – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.
Объективная необходимость запасов заключается в том, что, во-первых, циклы производства и потребления различных объемов разнокачественной продукции не совпадают, во-вторых, производство некоторых видов товаров и услуг имеет сезонный характер.
Предметом изучения логистики являются не материальные ресурсы как таковые, а их движение. Запас – это обособленная форма существования материального потока в пространстве и во времени. Поэтому исследование логистической системы должно включать проблему управления запасами. Логистика запасов обеспечивает единый и непрерывный процесс снабжения всех стадий производственного процесса необходимыми товарами в оптимальном количестве и заданного качества.
Логистика запасов позволяет без повышения уровня запасов снизить издержки, связанные с производством единицы готовой продукции, свести к минимуму простои производства из-за отсутствия незавершенного производства.
В связи со сложной спецификой запасов, логистика запасов выполняет следующие функции.
1.Определяет уровень запасов необходимо иметь на каждом предприятии для обеспечения требуемого уровня обслуживания потребителей.
2.Оптимизирует компромисс между уровнем обслуживания потребителей и уровнем запасов в системе логистики.
3.Рассчитывает объемы запасов, которые должны быть созданы на каждой стадии производства.
4.Оптимизирует погрузочно-разгрузочные работы.
5.Оптимизирует взаимоотношения между процессами транспортировки и запасами.
6.Определяет общие уровни запасов на предприятии, связанных со специфическим уровнем обслуживания.
7.Рассчитывает затраты на обеспечение запасов и их размещение.
Виды запасов
1. Классификация по месту нахождения:
- производственные запасы формируются в организация потребителях и включают в себя сырье, материалы, основные и вспомогательные полуфабрикаты, незавершенное производство, а также запасные части для ремонта средств производства. Производственные запасы должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса;
- товарные запасы находятся у организаций изготовителей на складах готовой продукции и на складах предприятий торговли. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей готовой продукцией.
2. Классификация по времени позволяет выделить различные виды запасов в зависимости от их величины. Определяющим для размера запаса является характер потребления продукта данного вида.
- максимально желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления. Этот вид запаса используется как ориентир при расчете объема заказа материальных ресурсов, необходимых для производства;
- пороговый запас используется для определения момента выдачи очередного заказа;
- текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета;
- гарантийный запас предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств;
3. В зависимости от выполняемой функции различают:
- Страховые запасы предназначены для непрерывного обеспечения товарами производственного или торгового процесса в случае возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков.
- Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.
- Переходящие запасы – это остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса от начала года до момента очередной поставки.
- Подготовительные запасы – это часть производственных и товарных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном процессе и товарообращении.
- Неликвидные запасы – это длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа.
- Запасы в пути – это запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки. Время пребывания запасов в пути определяется с момента погрузки на транспорт, до прибытия груза к месту назначения.
Определение размера запасов
Существует три основные фактора, которые влияют на количественные и качественные параметры запасов:
1)Используемая площадь складских помещений.
2)Издержки на хранение запасов.
3)Стоимость оформления заказа.
Исходя из этих трех факторов с учетом существующего спроса оптимальный размер партии, заказываемой отделом снабжения, определяется по формуле Вильсона:
;
где Q – объем оборота заказываемой продукции, в натуральных единицах;
К – транспортно-заготовительные расходы в расчете на один заказ, руб.;
М – доля затрат на хранение единицы заказываемого продукта, коэффициент.
Р – стоимость единицы продукции
Пример: По данным учета затрат известно, что стоимость транспортно-заготовительных работ составляет 200 рублей, стоимость содержания единицы материального ресурса: 20% его цены; годовая потребность в материальном ресурсе – 1550 шт. По данным анализа рынка снабжения средняя цена единицы материального ресурса: 560 руб. Необходимо определить оптимальный размер заказа материального ресурса.
Используя формулу Вильсона, определяем размер заказа по имеющимся исходным данным:
шт.
Рассмотрим более подробно факторы, влияющие на размер запасов.
Транспортно-заготовительные расходы в расчете на один заказ определяются как отношение совокупности транспортно-заготовительных расходов к числу размещенных заказов:
;
где L – количество заказов, размещенных и выполненных за определенный период;
Σкi – смета транспортно-заготовительных расходов, которая включает в себя следующие затраты:
к1 – затраты связанные с оформлением договора поставки, т.е. расходы на возможные командировки, представительские расходы на проведение переговоров, расходы, связанные с необходимостью осуществления контроля за процессом поставок и другие;
к2 – затраты на охрану груза в процессе доставки;
к3 – затраты на страхование;
к4 – затраты на транспортировку;
к5 – прочие расходы, связанные с размещением и исполнением заказа.
Доля, которую составляют издержки по хранению за период Т в стоимости среднего запаса рассчитывается по формуле:
;
где Σтi – совокупность статей на хранение материальных ресурсов:
т1 – проценты за кредит, необходимый для оплаты стоимости запасов;
т2 – заработная плата персонала, связанного с содержанием запасов;
т3 – амортизация зданий и оборудования, используемых для хранения запасов;
т4 – административные расходы и коммунальные услуги;
т5 – охрана, потери и прочие текущие расходы, связанные с содержанием запасов.