Порядок организации выступлений

Общая информация

Данный документ составлен исключительно по инициативе родительского комитета, избранного в 2015 учебном году, и имеет лишь косвенное отношение к правилам ПМК "Мужество". Поскольку ПМК "Мужество"никак не регулирует порядок организации выступлений, то для удобства участников коллектива, был создан этот документ, доводящий до сведения каждого родителя правила и организационные моменты. Мы надеемся, что этим документом сможем исключить всевозможные разногласия. Так же доводим до сведения, что участники родительского комитета являются просто родителями, которые уделяют жизни коллектива "Дети Индиго"значительно больше времени, нежели остальные родители. Никакого вознаграждения за это они не получают, но просят об уважении и понимании.

Общие правила

1. Все дети, посещающие занятия, являются участниками коллектива "Дети Индиго". Это означает, что они не просто иногда приходят потанцевать, а занимаются целенаправленно, для достижения успеха как личного, так и коллективного.

2. Родители участников коллектива должны посещать родительские собрания, для обсуждения вопросов и принятия важных решений, касающихся жизни коллектива.

3. Всеми вопросами, касающимися выбора танца, музыки, участия в фестивалях и выступлениях занимается руководитель коллектива - Наргис Хамидова.

4. Всеми вопросами, касающимися сбора средств, выдачей и хранением костюмов занимается родительский комитет.

5. Родительский комитет может быть выбран в начале года или дополнен родителями участников коллектива в любое время по решению родительского собрания.

6. Каждый представитель участника коллектива обязан оставить контактную информацию у руководителя коллектива с указанием своих имени и фамилии, контактного телефона, имени и фамилии ребёнка.

7. Для своевременного получения информации об изменениях и планах коллектива, необходимо добавиться в группу "ВК" - "Танцевальный коллектив "Дети индиго": http://vk.com/club83388484 и периодически (желательно каждый раз, за день до предполагаемого занятия) просматривать сообщения на стене группы.

 

Родительские собрания

1. Родительские собрания будут проводиться по мере необходимости.

2. Уведомление о родительском собрании будет опубликовано в группе Танцевальный коллектив "Дети индиго"http://vk.com/club83388484 не менее, чем за 3 дня до вышеозначенного собрания.

3. Явка на родительское собрание является обязательной.

4. В случае невозможности посещения собрания необходимо уведомить об этом руководителя коллектива, отправив ему личное сообщение "В контакте"или уведомить в комментариях объявления о собрании в группе "В контакте".

5. В случае неявки на родительское собрание, независимо от причин и факта предварительного уведомления, считается, что Вы автоматически согласны со всеми решениями, принятыми на собрании.

Посещение занятий

1. Для достижения наилучшего результата рекомендуется постоянное посещение занятий

2. В случае невозможности посещения занятия необходимо уведомить об этом руководителя коллектива одним из способов:

- отправить личное сообщение "В контакте"

- отправить SMS сообщение

- позвонить по телефону

 

 

Порядок организации выступлений

1. Решение о принятии участия коллектива в конкретных выступлениях будет приниматься на родительских собраниях. Это может быть одно или несколько выступлений.

2. Список возможных фестивалей и конкурсов, с указанием даты проведения и стоимости участия будет озвучен на собрании. По возможности этот список будет публиковаться в группе заранее, для того чтобы родители смогли обдумать возможность участия в том или ином мероприятии.

3. Далее на собрании каждый родитель должен принять решение об участии в каждом конкретном выступлении и сообщить об этом. На основании этого принимается решение о выступлении коллектива вцелом.

4. Если Вы по тем или иным причинам не явились на собрание, то Вы автоматически считаетесь согласным с принятым на собрании списком выступлений.

5. После того, как принимается решение об участии в каком-либо мероприятии, руководитель коллектива подаёт заявку в организационный комитет, а родительский комитет приступает к сбору средств.

6. После того, как руководитель коллектива подала заявку на участие определенного количества человек, решение о выступлении не может быть изменено и каждый участник обязан сдать деньги для участия в мероприятии

7. Сбор средств производится исключительно родительским комитетом. Руководитель коллектива не принимает в этом участия и не несёт за это ответственности.

8. Деньги сдают члену родительского комитета с обязательной росписью о внесении средств в соответствующем списке участников.

9. Деньги, внесённые за участие в выступлении не могут быть возвращены, поскольку в полном объёме перечисляются на счёт организации, устраивающей выступление.

10. Если родители участника коллектива не желают учавствовать в платных конкурсах и фестивалях, они заранее могут уведомить об этом руководителя коллектива и родительский комитет. Эти родители не освобождаются от посещения родительских собраний, но освобождаются от обсуждения списка участия в выступлениях.

11. Кроме платных конкурсов на протяжении года проводятся также и бесплатные фестивали. В таких фестивалях предполагается участие каждого члена коллектива, по мере возможности.

Костюмы (сбор средств, закупка, правила пользования, порядок выдачи/возврата)

1. Все костюмы, созданные для выступлений коллектива «Дети Индиго», являются собственностью коллектива.

2. Для пошива костюма и закупки аксессуаров производится ежегодный взнос каждым представителем участника коллектива (родителем).

3. Сумма взноса зависит от сложности костюмов и составляет примерно 1500-3000р. (при соблюдении условия, что эти костюмы будут являться собственностью коллектива).

4. Взнос может быть разделен на 2 части для удобства внесения (1 раз в полугодие).

5. Взнос может быть передан члену родительского комитета с обязательной росписью в соответствующем списке о внесении денежных средств.

6. Дизайн костюма, место закупки ткани, пошив и прочие детали процесса создания производятся силами руководителя коллектива и родительского комитета. Участие в процессе создания костюма со стороны любого представителя участника коллектива только приветствуется. Если активности со стороны родителей в этом направлении не происходит, то окончательное решение принимает родительский комитет.

7. Готовые костюмы передаются на хранение руководителю коллектива и находятся у нее до наступления очередного выступления.

8. Перед выступлением участнику коллектива выдается костюм. В соответствующем списке делается запись о получении костюма на руки.

9. После выступления костюм должен быть постиран, выглажен, приведен в первоначальное состояние, упакован в прозрачный пакет с вложением листка с именем и фамилией участника коллектива. После этого (не позднее, чем через 5 рабочих дней после выступления) костюм должен быть сдан на хранение руководителю коллектива под роспись в соответствующем списке.

10. Взнос на костюм не подлежит ни полному, ни частичному возврату.

Подписи представителей участников коллектива:

№	ФИО представителя	ФИО Участника коллектива	С правилами ознакомлен, возражений не имею (подпись)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
№	ФИО представителя	ФИО Участника коллектива	С правилами ознакомлен, возражений не имею (подпись)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.