Анализ фонда заработной платы
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты, при этом средства на оплату труда нужно повышать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста оплаты труда. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости.
В состав фонда заработной платы включаются выплаты следующего характера: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера; оплата за неотработанное время; другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.
Фонд заработной платы является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия. Для оценки использования фонда оплаты труда в учетно-аналитической практике субъектов хозяйствования и в специальной экономической литературе применяют деление общего фонда оплаты труда на постоянную и переменную части. От правильности определения этих показателей в значительной степени зависят результаты аналитической работы.
К переменной частиоплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, а также премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части. К постоянной частиоплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков. Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчета абсолютного и относительного отклонения:
• абсолютное отклонениеопределяется как разница между фактическим (ФЗП1) и плановым значением фонда заработной платы (ФЗП0):
• относительное отклонение — разность между фактической суммой фонда и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству, при этом корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства.
В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонение по фонду заработной платы. Переменная часть фонда зависит от объема производства, структуры, удельной трудоемкости и среднечасовой заработной платы. Причины изменения постоянной части фонда — численность работников, оплачиваемых повременно; средний заработок за соответствующий период, который зависит от количества дней, отработанных одним работником, продолжительности рабочей смены, среднечасовой оплаты труда. Важное значение в анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Необходимо изучить причины изменения средней заработной платы одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию.
Следует установить причины соответствия между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения большей прибыли и роста рентабельности необходимо превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.
Сначала рассчитывается индекс заработной платы (Iзп) как отношение средней фактической заработной платы за отчетный период к средней заработной плате по плану, а также индекс производительности труда (Iпт) по соотношению фактической и плановой среднегодовой (дневной, часовой) выработки. Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Рассчитывается коэффициент опережения и анализируется в динамике
Можно также рассчитать сумму экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением отклонений между темпами роста производительности труда и заработной платы по формуле
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда также применяют такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма прибыли на 1 рубль заработной платы. Изучают динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. После этого устанавливают факторы изменения каждого из них.