Применение стилей заголовков
1) выделите заголовок, которому необходимо назначить тот или иной стиль;
2) вкладка Главная – группа Стили– откройте область задач Стили (щёлкнув по значку группы);
3) в области задач Стили приведены названия стилей и примеры оформления, которые им соответствуют;
4) при наведении указателя мыши на выбираемый стиль основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке.
Если характеристики выбранного стиля не соответствуют тем характеристикам, которые вам нужны, то параметры оформления стиля можно изменить.
Для этого:
1) щёлкните мышью по кнопке со стрелочкой, рядом с выбранным стилем, и в открывшемся списке выберите команду Изменить;
2) в появившемся диалоговом окне Изменение стиля в разделе Форматирование установите шрифт, размер шрифта, начертание (курсив, полужирный и т.д.), цвет (Авто соответствует чёрному цвету), ниже установите выравнивание заголовка (например, по центру);
3) для того, чтобы выполнить настройки интервалов Перед и После заголовка, нажмите кнопку Формат (в нижнем левом углу диалогового окна) и выберите команду Абзац;
4) в диалоговом окне Абзац выполните необходимые настройки;
5) нажмите кнопку ОКв диалоговом окнеАбзац;
6) прежде, чем нажимать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля,ещё раз просмотрите выполненные настройки и, если вы внесли все изменения, которые хотели, то нажмите кнопку ОК (см. рисунок ниже).
Если вы не нашли в списке стилей нужный стиль для заголовка(например, в списке стилей нет стиля Заголовок 2), выполните следующее:
1) выберите команду Параметры в группе Стили;
2) в появившемся диалоговом окне Параметры области стилей установите флажок Показывать следующий заголовок, когда используется предыдущий уровень и нажмите ОК.
Создание оглавления
!!!!! Только после того как назначены стили всем заголовкам документа, можно приступать к созданию оглавления.
1) установите курсор в том месте документа, куда будет вставлено оглавление;
2) вкладка Ссылки– группа команд Оглавление– Оглавление.
3) в диалоговом окне Оглавление(см. рисунок ниже) в поле Форматывыберите формат оглавления.
4) в поле Уровни укажите, заголовки каких уровней войдут в оглавление (например, если в документе заданы стили для заголовков трёх уровней, а в оглавление необходимо включить только заголовки 1-го и 2-го уровней, то в поле уровни укажите цифру 2).
5) нажмите кнопку ОК.
Обновление оглавления
Если после создания оглавления в документ были добавлены (удалены) разделы (подразделы) или в какие-либо разделы добавлена (удалена) информация, то оглавление необходимо обновить.
Для этого:
1) щёлкните правой кнопкой мыши по оглавлению;
2) в появившемся окне выберите команду Обновить поле;
3) в диалоговом окне Обновление оглавления установите переключатель обновить целиком.
Удаление оглавления
Первый способ: вкладка Ссылки – группа команд Оглавление – Оглавление – Удалить оглавление.
Второй способ: выделите оглавление и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
Навигация по документу
С помощью панели навигации пользователи могут видеть все заголовки в документе, их положение относительно друг друга, а также текущее положение в документе. Для перемещения между различными заголовками достаточно щелкнуть их в области навигации.
Можно посматривать открытую структуру заголовков в документе, отображая все вложенные заголовки.
Можно сворачивать структуру, скрывая вложенные заголовки, что удобно для длинных сложных документов.
Кроме того, пользователям стали доступны и следующие новые функции:
- Перемещение заголовков в области навигации для изменения порядка расположения фрагментов контента документа.
- Интеграция с функцией поиска и подсветка заголовков с результатами поиска.
Если панель навигации не отображается на экране, выполните следующую команду: вкладка Вид – группа команд Показ – Область навигации.
Задание к лабораторной работе №9
Общее задание для всех вариантов
1.Откройте файл «Windows.docx».
Файлсостоит из трёх глав - «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel».
Первая глава «Общие сведения о Microsoft Windows» содержит три параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».
Вторая глава«Общие сведения о Microsoft Word» включает один параграф.
Третья глава «Общие сведения о Microsoft Excel» состоит из трёх параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».
2.Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»):
1) установите стандартные размеры полей левое, верхнее, нижнее – 2 см, правое – 1 см;
2) установите режим автоматического переноса слов;
3) выполните обязательные настройки для абзацев;
4) междустрочный интервал –Одинарный;
5) создайте и отформатируйте маркированные и нумерованные списки.
3.Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание.docx»; теория – в «Лабораторная работа №1. Форматирование текста»).
Текст можно форматировать в соответствии с «Внутренним стандартом по оформлению письменных работ». В этом случае все настройки форматирования, указанные выше в пунктах 2 и 3, должны соответствовать настройкам этого стандарта.
4.Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа (п. 3.1. Методических указаний).
5.В конец первого раздела, после предложения «Описание некоторых версий ОС Windows приведено на рисунке 1» вставьте рисунок 1 (файл Рисунок 1.jpg). Так как рисунок достаточно большой, то для рисунка надо создать новый раздел, и установить для этого раздела альбомную ориентацию страницы (Лабораторная работа №1. п. 1.1.2. Установка ориентации страниц).
Для вставки рисунка используйте вкладку Вставка – группа команд Иллюстрации – Рисунки.
После выполнения первых пяти заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание.docx».
6.Задайте стили заголовков (п. 4.1. Методических указаний):
- заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный; интервал между заголовком главы и текстом установите в 12пт;
- заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив; интервал перед заголовком параграфа – 12пт, после заголовка параграфа – 12 пт.
7.Пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке(см. рисунок ниже).
8.Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).
Внимательно просмотрите текст:
1) в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака 
больше ничего нет. Если в тексте вы найдёте такие абзацы, то удалите знаки абзацев (выделите знак абзаца и нажмите кнопкуDelete) - все отступы между абзацами в документе должны быть оформлены только с помощью интервалов Перед и После абзаца;
2) в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа (например, так как показано на рисунке ниже):
В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.
9. Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – три задания).
Варианты заданий
Вариант 1
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний):
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении после слова файл;
- в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 1 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 2
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;
- в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите перед первой страницей текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 3
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Файловая система в первом предложении после слов файловой системы;
- в текст сноски включите определение файловой системы: Файловая система - определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 4
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в конце первого предложения второй главы после слова бланков;
- в текст сноски включите определение бланка: Фирменный бланк - лист, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера; предназначен для последующего заполнения.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите перед первой страницей документа в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 5
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Рабочая книга (третья глава) во втором предложении после слова диаграмм;
- в текст сноски включите определение диаграммы: Диаграмма – это графическое изображение, показывающее соотношение каких-либо величин.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце документа в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 6
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;
- в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите перед первой страницей текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 7
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний):
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении после слова файл;
- в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 8
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;
- в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите перед первой страницей документа в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 9
1. Создайте обычнуюсноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Файловая система в первом предложении после слов файловой системы;
- в текст сноски включите определение файловой системы: Файловая система - определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней(п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 10
1. Создайте обычную сноску(п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в конце первого предложения второй главы после слова бланков;
- в текст сноски включите определение бланка: Фирменный бланк - лист, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера; предназначен для последующего заполнения.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней(п.4.2.Методических указаний).Оглавление расположите перед первой страницей текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 11
1. Создайте обычную сноску(п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Рабочая книга (третья глава) во втором предложении после слова диаграмм;
- в текст сноски включите определение диаграммы: Диаграмма – это графическое изображение, показывающее соотношение каких-либо величин.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний).Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 12
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;
- в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней (п.4.2.Методических указаний).Оглавление расположите перед первой страницей документа в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 13
1. Создайте обычную сноску(п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении после слова файл;
- в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней(п.4.2.Методических указаний).Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 14
1. Создайте обычную сноску (п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;
- в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней(п.4.2.Методических указаний).Оглавление расположите перед первой страницей текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вариант 15
1. Создайте обычную сноску(п.1.1.Методических указаний).
- знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Файловая система в первом предложении после слов файловой системы;
- в текст сноски включите определение файловой системы: Файловая система - определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации.
Формат сноски: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11-12 пт, начертание – обычное.
2. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное (п.2.1.Методических указаний).
3. Сформируйте оглавление формата «формальный». В оглавление включите заголовки 1-го и 2-го уровней(п.4.2.Методических указаний). Оглавление расположите в конце текста в отдельном разделе, начинающемся с новой страницы.
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Разделы в Word. Понятие.
2. Создание разделов, удаление разделов.
3. Нумерация страниц документа.
4. Форматирование номера.
5. Удаление нумерации страниц.
6. Сноски в документах Word. Виды сносок. Создание сносок.
7. Стили заголовков.
8. Структуризация документов. Создание оглавления, изменение оглавления.
9. Назначение панели навигации.