Подготовка шаблона в текстовом процессоре Word
Занятие № 12 СВЯЗЬ ACCESS С WORD И EXCEL. СОЗДАНИЕ ПИСЕМ, КОНВЕРТОВ И НАКЛЕЕК
Предполагаем освоение следующих вопросов:
- Взаимодействие базы данных Access с текстовым процессором Word: создание писем, почтовых конвертов и наклеек посредством слияния базы данных и текстового процессора.
- Взаимодействие текстового процессора Word и табличного процессора Excel: экспорт таблицы из Excel в Word.
- Взаимодействие базы данных Access с табличным процессором Excel: экспорт таблиц и запросов из Access в электронную таблицу Excel.
ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
Создание базы данных и таблицы в ней
ЗАДАНИЕ 1. Создать в своей папке базу данных Фирмы. Спроектировать в созданной БД Фирмы таблицу Информация о фирмах следующей структуры:
Таблица Информация о фирмах
| Предприятие | клиент | Индекс | Город | Улица | Дом | Телефон | Факс |
Сохранить спроектированную структуру таблицы под именем (введения, не задавая ключевого поля. Заполнить в таблице Сведения пять записей с произвольными данными.
Создание таблицы в табличном процессоре Excel.
Задание 2. В табличном процессоре Ехсеl создать электронную таблицу Сведения о товарах.
Таблица Сведения о товарах.
| Наименование | Модель | Прежняя цена, $ | Скидка, % | Настоящая цена ,$ |
| принтер | Hp laser Jet 1100 | ? | ||
| принтер | Epson ActionLaser 1100 | ? | ||
| … | … | …. | …. | … |
Заполнить в спроектированной таблице пять записей. Произвести вычисления в столбце Настоящая цена,$ по формуле ГрЗ-ГрЗ*Гр4/100 .Сохранить созданную таблицу в своей папке под именем Товары.
Подготовка шаблона в текстовом процессоре Word
ЗАДАНИЕ 3. Подготовить в текстовом процессоре Word следующий документ:
| ВЕНИТА СИСТЕМ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ 220029 Беларусь, г. Минск, ул. Куйбышева, 35, п. 214 Р/с № 3012013513515 в ЗАО «РРБ-Банк» г. Минск, код 110 телефон/факс: (017) 288-14-74. УНН 190006108 ОКПО 37606128 | (Предприятие) (индекс) (город) (Улица, дом) (клиент) (телефон) (факс) |
ООО «ВЕНИТА СИСТЕМ» основано 20 сентября 1999 года и действует в соответствии с законом РБ, имеет сертификат № 3/2200-2 Белорусской Торгово-Промышленной Палаты на услугу по техническому обслуживанию и ремонту вычислительной технике, конторских машин и относящегося к ним оборудования (ремонтно-профилактические работы по восстановлению картриджей для принтеров и других печатающих устройств). ООО «Венита Систем» имеет стабильное финансовое положение, не было признано судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротства, или на стадии прекращения деятельности предприятия (ликвидации или реорганизации) согласно действующему законодательству РБ, не имеет долгов по отношению к физическим и юридическим лицам. ООО «Венита Систем» не выступало в качестве ответчика по судебным разбирательствам.
ООО «Венита Систем» является авторизованным реселлером по малой офисной технике XEROX, что подтверждено сертификатом.
ООО «Венита Систем» обращает Ваше внимание на то, что стоимость услуг по восстановлению картриджей с сентября 2003 года не изменялась.
ООО «Венита Систем» по восстановлению и продаже оригинальных, совместимых картриджей для всех типов принтеров и копировальной техники.
В частности, мы предлагаем Вам следующие модели, имеющиеся в наличии:
(таблица Товары)
Уважаемый господин (клиетн), при обращении к нам необходимо иметь следующие документы:
1)При проведении профилактического восстановления картриджей без замены комплектующих:
а) заполненный бланк реквизитов Вашей организации (бланк прилагается), (при первом обращении)
б) гарантийное письмо на имя директора ООО «Венита Система» Арабея А.П.
2) При проведении полного восстановления картриджей с заменой комплектующих:
а) заполненный бланк реквизитов Вашей организации (бланк прилагается), (при первом обращении)
б) гарантийное письмо на имя директора ООО «Венита Система» Арабея А.П.
3) При покупке картриджей ООО «Венита Систем», а также оригинальных картриджей от других производителей:
а) заполненный бланк реквизитов Вашей организации (бланк прилагается), (при первом обращении)
б) доверенность или печать Вашей организации
в)платёжное поручение или копия платежного поручения Обращаться к менеджеру ООО «Венита Систем» ЖАМЕИКО ТАТЬЯНА тел. 8 (017)2881596, 8 (017) 2391729.моб. 7541978
С уважением Сафронов С.С.
Главный менеджер
Для оформления письма использовать визуальные эффекты. Сохранить созданный документ в своей папке под именем Письмо.
То, что находится в скобках, набирать не следует. Вместо этих слов затем при слиянии будет вставлено значение соответствующего поля из таблицы.