Признаки, законы функционирования, критерии классификации.
Тема 14 Оперативное управление производством как системой
План
1. Организация как объект управления: признаки, законы функционирования, критерии классификации.
2. Системный подход к управлению производством
4. Управление развитием современного производства.
5. Оперативное управление: сущность, функции, условия эффективного достижения.
6. Диспетчерская служба: понятие, недостатки работы, функции.
1. Организация как объект управления:
признаки, законы функционирования, критерии классификации.
I). Организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект, производящий продукцию, характеризуется следующими признаками.
1.Имеет цель, к достижению которой стремятся ее собственники – или максимизация прибыли, или удовлетворение потребностей людей. Цель придает смысл существованию организации, без нее не может быть организации.
2.Имеет ресурсы (люди, материалы, технология, информация и др.), которые преобразовывает для достижения своих целей.
3.Осуществляет совместную деятельность людей. Их согласованное взаимодействие как единого целого, согласно закону синергии, формирует более высокий уровень производительности, чем сумма уровней отдельных людей, входящих в организацию.
4.Осуществляет разделение труда, т. е. качественное разграничение и обособление различных видов труда и закрепление их за отдельными людьми и подразделениями, что служит специализацией последних.
5. Обладает обособленностью. Это выражается в замкнутости внутренних процессов, которую обеспечивают границы, отделяющие организацию от внешнего окружения. Эти границы могут быть в виде заборов или основываться на запретах и предписаниях в отношении тех или иных действий сотрудников.
6. Имеет возможность саморегулирования — сама решать вопросы организационной жизни с учетом конкретных обстоятельств.
7. Обладает организационной культурой — совокупностью установившихся традиций, символов, ценностей, верований, которые определяют характер взаимоотношений и поведение людей.
ii). Жизнь организации как системы подчиняется действию ряда законов
Закон синергии считается главным в деятельности организации (см. содержание закона выше в пункте 3).
Закон дополнения внутри организационных процессов противоположно направленными процессами.Разделение дополняется кооперацией, специализация — универсализацией, дифференциация — интеграцией, и наоборот. Это позволяет использовать экономические выгоды тех и других процессов, увеличивая этим производительность труда.
Закон пропорциональности между организацией и ее элементами при любых изменениях. Пропорциональность имеет место, когда каждый отдел, цех, бригада, работник передают друг другу полуфабрикаты в запланированном количестве, качестве, ассортименте, своевременно, в нужное месторасположение. Это позволяет максимально реализовывать производственные возможности каждого элемента и избегать экономических потерь (издержек упущенных возможностей).
Закон композиции (взаимного соотношения частей). Функционирование элементов организации подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого элемента представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.
Закон самосохранения. Любая организация, как и ее элементы, стремятся сохранить себя как целое. Это требует соблюдения ряда условий: а)недопущение серьезных потрясений (конфликтов, перестроек, изменения границ), приводящие к потере устойчивости; б) экономию использования ресурсов; в)диверсификацию. Самосохранение обеспечивается сочетанием двух противных начал: стабильности и развития. В монополиях, где отсутствует конкуренция, стабильность берет верх над развитием, что приводит к застою.
Закон информированности. В организации порядок зависит от информированности ее членов о реальном положении вещей, позволяющей им принимать правильные решения.
Закон онтогенеза. В соответствии с ним жизнь любой организации состоит из трех фаз, последовательно сменяющих друг друга: становление, развитие и угасание. Задача руководства: сократить первую фазу, продлить вторую и отсрочить наступление третьей. (Рассказать об акмеологии – силуэт горы-жизни со срезанной вершиной).
III). Современные организации разнообразны и классифицируются по таким критериям.
Степени формализации. Формальные организации, имеют четкие цели, правила, структуру и связи. Это все организации бизнеса, государственные и международные. Неформальные — функционируют без четко определенных целей, правил, структур, связей. Это семья, дружеские отношения и т.п.
По формам собственности организации могут быть частными индивидуальными; общими долевыми (акционерными, совместными и др.); общими совместными ( государственными, муниципальными и др.).
По отношению к прибыли организации делятся: на коммерческие - преследуют цель извлечения максимальной прибыли и некоммерческие - не стремятся извлекать или распределять полученную прибыль между участниками.
По принадлежности к той или иной отрасли экономики - организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта, связи, торговли, образования и др.