Направления совершенствования и показатели уровня НОУТ
Внедрение НОУТ в организации предполагает:
- рациональное разделение, кооперацию и регламентацию деятельности работников аппарата управления;
- нормирование управленческого труда с целью установления оптимальной численности работников и улучшения использования их рабочего времени;
- правильную расстановку с учетом профессиональных требований и оптимальное использование;
- рациональную организацию рабочих мест, создание нормальных условий труда и отдыха;
- ликвидацию нерациональной работы и лишних документов, сокращение количества совещаний и их продолжительности.
НОУТ характеризуется в двух аспектах: в статике и динамике.
В статике – как сумма научных законов, принципов, положений, относящихся к разделению труда, и его кооперации, к установлению необходимых связей между связей между участниками управления.
В динамике – как процесс практической рационализации труда, совершенствование его организации.
Выделяют следующие группы мероприятий по НОУТ:
1. Организационно-управленческие мероприятия, которые включают следующие направления:
- совершенствование организационной структуры предприятия в целом и структурных подразделений. Эта работа проводится на основе оптимизации его производственной структуры с учётом конкретных условий хозяйства.
- совершенствование структуры управления с учетом наиболее полного учета структурообразующих факторов и её способности противостоять неблагоприятным воздействиям внешней среды.
- внедрение новых форм организации труда в производство, улучшающих работу руководителей и специалистов.
-о совершенствование делопроизводства с целью улучшения информационного обеспечения управленческих работников и повышения качества принимаемых решений.
- упорядочение совещаний: сокращение их количества, снижение продолжительности их проведения, более качественная подготовка к их проведению.
- соблюдение принципов организации труда работников аппарата управления: научности, компетентности, оптимальности, экономической обоснованности, ритмичности, согласованности, пропорциональности, специализации и др.
- планирование личного рабочего времени и правильная организация рабочего дня.
2. Экономические мероприятия:
- внедрение коммерческого расчёта, интенсивных технологий в бригадах и фермах, правильное формирование и распределение централизованных фондов.
- совершенствование экономических взаимоотношений между внутрихозяйственными подразделениями, между хозяйствами и различными сторонними организациями.
- совершенствование системы планирования производственной, снабженческо-сбытовой деятельности.
- разработка и внедрение эффективной системы материального стимулирования работников аппарата управления.
3. Социально-психологические мероприятия:
- совершенствование стиля руководства, повышение авторитета руководителя.
- создание хорошего психологического климата в коллективе.
- внедрение рациональной системы морального поощрения работников.
4. Инженерно-технические мероприятия.
- механизацию и автоматизацию управленческого труда путём создания на базе персональных компьютеров автоматизированных рабочих мест, а также внедрение диспетчерских систем управления.
Как видим, НОУТ многогранный процесс, охватывает все стороны управленческой деятельности. Поэтому процессу НОУТ необходимо уделять постоянное неослабленное внимание, если администрация заботится о финансовой устойчивости, конкурентоспособности своего предприятия.
Эффективность управленческого труда нельзя измерить прямыми показателями, так как на его эффективность влияют множество других факторов, несвязанных непосредственно с управлением. В связи с этим для определения эффективности управленческого труда используются три группы показателей: 1) общие результативные , такие как уровень рентабельности; 2) прямые показатели, такие как степень достижения стратегической цели предприятия, оперативность и эффективность работы функциональных служб, состояние система взаимоотношений между внутрихозяйственными подразделениями, между хозяйством и различными сторонними организациями, 3) к третьей группе относится показатели экономичности управления и результативности экономического труда.