для студентів заочної форми навчання
РЕКОМЕНДАЦІЇ ДЛЯ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ
Відповідно до навчального плану студенти заочної форми навчання виконують контрольну роботу. Контрольна робота дозволяє оцінити насамперед науково-методичні знання студента. У роботі необхідно показати знання джерел і вміння працювати з ними. Насамперед, необхідно приступити до вивчення рекомендованої літератури. Варто застерегти від спроб простого списування того або іншого джерела, оскільки кожний навчальний посібник, журнальна стаття, монографія має особливий виклад матеріалу. Бажано приводити різні точки зору на аналізовані проблеми, що буде свідчити про самостійність роботи з літературою. У контрольній роботі важливо поглиблене вивчання якого-небудь питання. Контрольна робота полягає в аналізі літератури з теми та чіткі висновки наприкінці.
Особливістю сучасності є широке використання електронних ресурсів. Налічуються десятки індивідуальних і корпоративних Інтернет-сайтів, що вміщають різну інформацію про діловодство (справочинство) та документування в туризмі. Малі тиражі, доступність багатьох видань, недостатня комплектація бібліотек створюють багато проблем для дослідників. У цій ситуації Інтернет незамінний, неоціненну допомогу він надає у пошуковій роботі. Але використання будь-якої інформації з Інтернету, особливо довідникового характеру, вимагає ретельної перевірки на вірогідність і відсутність помилок. Використовуючи Інтернет, який є способом зберігання інформації, а не окремим джерелом, у списку джерел необхідно обов’язково робити посилання, наприклад:
Энговатова О.А. 500 советов секретарю. – М.: Альфа-Пресс, 2006. – 224 с. – [Електронний ресурс]. – Режим доступу до сайту: <http://lib.rus.ec/b/106556>. [Посилання дійсне на 01.12.2016 р.].
Якщо це підручник або посібник, то посилання може мати такий зразок:
Діловодство в туризмі: навчальний посібник для студентів
вищих навчальних закладів / О.О. Васильєва, В.М. Зайцева. – Запоріжжя : ТОВ “ЛІПС” ЛТД, 2012. – 140 с. (ПИТАННЯ 32-49)
Загальні вимоги до оформлення контрольної роботи наступні. Робота виконується українською або російською мовою. Якщо робота виконується в зошиті (12 аркушів), то сторінки зошита необхідно пронумерувати й залишити поля для зауважень рецензента. Якщо на комп'ютері, то робота повинна нараховувати до 15 аркушів: 14 шрифт, 1,5 інтервал, поля: праворуч – 1,5 см, ліворуч – 3 см, верх – 2,5 см, низ – 2,5 см.
Структура контрольної роботи: 1 аркуш – титульний аркуш, 2 аркуш – план роботи (простий, до 4-5 пунктів), 3 аркуш – вступ, у якому ставляться основні проблеми, на які Ви плануєте зосередитися в контрольній роботі. За допомогою наступних шаблонних фраз формулюється мета роботи: проаналізувати, визначити; з'ясувати…; виявити особливості…; реконструювати…; розглянути...Основна частина роботи – 5-7 сторінок. Передостанній аркуш – висновки, в яких пишуть, як вирішили поставлену у вступі проблему. Останній аркуш – список літератури.
Після перевірки контрольної роботи і одержання позитивної оцінки (“зараховано”), студента допускають до заліку. Контрольну роботу, в якій студент не розкрив основний зміст питань або в якій містяться грубі помилки, не зараховують і повертають студентові із вказівкою на помилки та зауваженнями для доопрацювання.
Тематика контрольних робіт (для студентів заочної форми навч.)
- Документальне забезпечення управління туристичним підприємством.
- Оформлення, ведення та облік трудових книжок.
- До історії поняття «документаційне забезпечення управління».
- Примірна інструкція з діловодства як основа діловодства на туристичних підприємствах.
- Поняття про документ та реквізити.
- Виявлення підроблень документів.
- Складання та оформлення документів. Бланки документів.
- Загальна характеристика документів системи організаційно-правової документації.
- Призначення планових та розпорядчих документів.
- Призначення довідково-інформаційної та довідково-аналітичної інформації.
- Призначення звітньої документації.
- Організація документообігу та його основні поняття.
- Поняття проходження вихідних документів та внутрішніх документів установи.
- Інформаційно-пошукові системи по документах організації.
- Організація роботи кадрової служби. Призначення та функції кадрової служби.
- Оформлення документів при прийомі на роботу. Загальний порядок оформлення документів при прийомі на роботу.
- Концепція Закону “Про справочинство” 2006 р.: аналіз нормативного документу.
- Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД): аналіз нормативного документу.
- Ділове листування в туристичній галузі.
- Організація роботи з конфедиційними документами.
- Контроль виконання документів.
- Розробка та ведення номенклатури справ.
- Правила складання та заповнення відрядного посвідчення.
- Бланки, шаблони та зразки оформлення документів.
- Основні вимоги до реквізитів службового документа.
- Походження терміну “діловодство”.
- Документи для регістрації суб’єкта підприємницької діяльності.
- Положення про відділ кадрів.
- Класифікація ділових паперів.
- Функції діловодства. Взаємозвязок діловодства, докементування та архівної справи.
- Правила оформлення заяв та наказів з особового складу.
- Документ та його роль у діяльності підприємства.