Статистическая отчетность транспортных организаций

1. Источники информации и порядок заполнения форм отчетности по труду.

Все юридические лица и их обособленные подразделения всех форм собственности должны представлять формы государственной статистической отчетности по труду.

В формах отчетности по труду данные приводятся строго за календарный период времени. Например, данные за отчетный месяц формируются с первого по последнее (включительно) число этого месяца, данные с начала года - за период с первого января по последнее (включительно) число отчетного периода.

За достоверность данных отчетов и своевременность их представления несут персональную ответственность руководители и главные бухгалтера.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях всех форм собственности составляется на основании форм первичной учетной документации, к которой относятся:

ü приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

ü личная карточка работника;

ü записка о предоставлении отпуска;

ü табель учета использования рабочего времени и заработной платы;

ü табель учета использования рабочего времени;

ü расчетно-платежные ведомости;

ü платежные ведомости;

ü лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях режима работы должны быть сделаны на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Постановлением Министерства статистики и анализа от 29.07.2008 № 92, введены в действие Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, которые регулируют порядок определения таких показателей, как списочная и среднесписочная численность работников; численность персонала, занятого в основной и неосновной деятельности; показатели движения работников; показатели использования календарного фонда времени; фонд заработной платы и среднемесячная заработная плата.

При заполнении форм отчетности по труду возникает необходимость классифицировать работников предприятия по категориям персонала. При этом следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих", утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 22 октября 2009 г. № 125. Выделяют следующие категории персонала: рабочие; руководители; специалисты; другие служащие.

В государственной статистической отчетности по труду организаций с многоотраслевыми функциями предусмотрено деление работников на такие группы, как персонал, занятый в основной деятельности и не основной деятельности (обслуживающих производствах и хозяйствах).

В отчетности по труду предусмотрены показатели движения работников, характеризующие изменение списочной численности работников за период.

численность принятых работников - это сумма лиц, зачисленных в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу.

ЧИСЛЕННОСТЬ уволенных работников - это сумма лиц, оставивших работу в организации независимо от оснований прекращения трудового договора.

В численность принятых и уволенных работников не включаются:

ü работники, привлеченные на работу по специальным договорам с организациями, больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

ü внешние совместители;

ü работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Для анализа трудовой дисциплины в государственной статистической отчетности применяются показатели о численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины:

В ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, СОВЕРШИВШИХ ПРОГУЛЫ И ДРУГИЕ НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ дисциплины, включаются:

- работники, не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавшие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня непрерывно или суммарно;

- работники, не допущенные администрацией к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время,

- работники, отбывавшие наказание в виде административного ареста за административное правонарушение;

- находившиеся в медицинском вытрезвителе.

Если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного прогула, то при подсчете численности работников совершивших прогулы для стат. отчетности этот работник принимается в расчет только один раз, независимо от числа прогулов. Так, например, если работник совершил в первом полугодии один или несколько прогулов, затем совершил прогулы и во втором полугодии, то в отчете по труду за первое полугодие и за год он учитывается только один раз.

ЧИСЛО случаев прогула - это сумма всех случаев прогула, имевших место в отчетном периоде, независимо от продолжительности (числа дней) каждого прогула.

Так, например, если работник в отчетном периоде в разное время имел прогулы: в феврале - 1 день, в июне - 2 дня подряд, в октябре - 1 день в начале месяца и 1 день - в конце месяца, то за год эти прогулы учитываются как четыре случая.

Формы отчетности по труду.

1. Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь № 270 от 4.11.2009 г. утверждена форма 12-т «Отчет по труду».

Отчет месячной периодичности. Представляется в срок до 12 числа после отчетного периода районному отделу статистики и своей вышестоящей организации (копию по требованию).

Основным источником информации для заполнения данного отчета служат результаты оперативного учета затрат труда и численности работников, отражаемых в Табелях учета рабочего времени.

2. Форма 12-Т (ЗАДОЛЖЕННОСТЬ) "ОТЧЕТ О ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ"(в ред. пост. Белстата от 02.02.2012 N 17)

Государственную статистическую отчетность по форме 12-т (задолженность) "Отчет о просроченной задолженности по заработной плате" при наличии просроченной задолженности по заработной плате представляют коммерческие организации - юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Просроченной задолженностью по заработной плате для целей данного статистического наблюдения являются начисленные суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, но не выплаченные организацией до 24 часов последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.