Главные черты новых библиографических пособий - совокупность библиографической и фактической информации.
Выделяются:
- Библиографическая монография;
- Путеводитель по литературе;
- Библиографическая энциклопедия;
- Библиографическая антология;
- Библиографический очерк и др.
Библиографические монографии - большие библиографические пособия научно-вспомогательного назначения, которые созданы на основе выявления и детального изучения большого массива документов, содержащих новые данные о библиографических материалах.
Путеводители по литературе содержат информацию о первичных документах и источниках библиографической информации по теме путеводителя с методическими советами и рекомендациями.
Библиографические энциклопедии представляют собой максимально полный круг сведений о теме, предмете, жанре литературы, человеке, регионе, изложенных на популярном уровне. Библиографическая информация в них сочетается с фактографической, фактографические материалы размещаются в начале разделов и глав. Широко используются цитаты, высказывания, приводятся фрагменты текстов, исторические документы, высказывания критиков, отзывы видных деятелей, раскрывается история создания произведения и т.д. В конце разделов (структурных подразделов) приводятся списки литературы, которые не аннотируются, так как по ходу текстов разделов идут ссылки на литературу.
Библиографическая энциклопедия может иметь тематическую структуру: выделяются разделы по определенной тематике, которые группируются в логической последовательности. Группировка может также осуществляться и в хронологической, и в алфавитной последовательности.
Основными элементами справочно-методического аппарата являются предисловие, введение, вспомогательные указатели. В библиографических энциклопедиях широко используются карты, фотографии, репродукции картин и т.д.
Библиографические антологиивключают собрания стихов, поэтических произведений (могут отражать произведения о крае (регионе)), биографии поэтов, высказывания критиков. Адресованы, в первую очередь, любителям художественной литературы. Состав справочно-поискового аппарата и оформление библиографических антологий аналогичны энциклопедиям.
Библиографические очерки.Очерк как жанр литературы возник в XVIIIв. Это художественно-публицистическое произведение, близкое к рассказу. В нем нередко дается художественное описание, есть элементы сюжета. Кроме художественного и публицистического очерка, выделяют документальный, особенностью его является точность, показ реальных фактов жизни с элементами научного анализа различных явлений.
Библиографический очерк посвящается важному историческому явлению, событию, судьбе конкретного человека. Очерк представляет собой совокупность реферативно изложенных разных материалов: критических статей, рецензий, воспоминаний, научных, научно-популярных работ, литературно-художественных произведений. Количество источников зависит от темы очерка (7-10 книг, статей)
По структуре очерк может состоять из следующих частей:
- вступление – кратко раскрывается тема очерка, которая должна быть интересной и значительной характеризуется рекомендуемая литература;
- основная часть – обзор критических статей, других литературных материалов, построенных в определенной последовательности. Библиографические описания книг в тексте очерка не даются, приводятся только ссылки на автора, названия книг;
- список литературы, на основе которого готовится очерк. Он может иметь название «Книги очерка» и др.
Тема 2.3.Методические особенности подготовки электронной библиографической продукции
Цель:сформировать представление об особенностях подготовки электронной библиографической продукции
ПЛАН ЛЕКЦИИ № 8
1. Разновидность электронной библиографической продукции.
2. Формирование базы данных.
3. Банк данных.
4. Электронный каталог
Ключевые слова: библиографирование, библиографирование документов, библиографическая продукция, базы данных, банк данных, электронный каталог
Одной из важнейших задач, которая всегда стоит перед обществом, является хранение информации и передача ее во времени и пространстве. Объем информации, которая хранится в традиционной форме, делает все более тяжелой работу с ней: хранение, распространение, поиск, учет и т. д. Развитие вычислительной техники позволило сохранять и распространять информацию в электронной форме. Электронная форма позволяет на сегодняшнее время сохранять информацию наиболее надежно и компактно, распространять ее наиболее оперативно и широко, и кроме того, представляет возможности манипулирования с ней, которых не могло быть при других формах. В связи с этим в последние годы во всем мире увеличивается количество электронных публикаций. Значительное количество документов уже сейчас существует в электронной форме. В огромных масштабах ведется переработка в электронную форму печатных документов. Подготовка традиционных печатных библиографических изданий все чаще осуществляется в электронной форме.
Процесс библиографирования, осуществляемый с помощью ЭВМ, приводит к созданию нового продукта - баз данных (БД).
База данных - это совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях. База данных позволяет осуществлять поиск необходимой информации более быстро и качественно. Как правило, библиотеки получают базы данных на CD-ROM по обычной годовой подписке. Кроме того, использование CD-ROM не требует никакого участия, помощи либо наблюдения со стороны библиотекаря. Существуют следующие группы либо типы баз данных: документальные, полнотекстовые, фактографические, графические и г. д.
Документальные БД делятся на библиографические и реферативные.
Библиографические БД - это БД, которые содержат библиографические описания документов. К ним относятся БД книг, журналов, статей, диссертаций, патентов и т. д.
Реферативные БД содержат библиографические описания документов и рефераты на них.
К полнотекстовым БД относятся гипертекстовые и другие БД. Создаются полнотекстовые БД статей из периодических изданий.
Гипертекстовые БД содержат набор фрагментов либо текстов отдельных статей, которые связаны между собой сложной системой взаимных ссылок.
Фактографические БД содержат фактографические данные.
Графические БД хранят графические данные (графики, таблицы, диаграммы).
Поисковые возможности БД реализуются с помощью различных элементов библиографической записи (автор, название документа, место издания, издательство, серия, тема, персоналия и др.)
Банки данных (БнД) - организационно-техническая система, которая включает одну либо несколько баз данных и систему управления ими. В банках данных организационно и технологично взаимосвязанный комплекс данных. Классификация автоматизированных банков данных проводиться по следующим признакам: тематическим границам данных, степени полноты охвата документов, которые включены в БнД.
Национальный центр правовой информации создает эталонный БнД, полнотекстовый на CD-ROM, который используют как крупные, так и публичные библиотеки.
В условиях информатизации общества более крупными библиотеками Беларуси накоплен опыт по созданию и использованию электронных ресурсов.
Все они имеют свои Web-сайты, которые знакомят потенциальных пользователей библиотек с их электронными БД, услугами, которые могут представлять библиотеки.
Электронный каталог библиотеки - эта специально разработанная база данных, которая включает в себя стандартизированные библиографические записи и позволяет отыскивать документы по отдельным элементам либо группе элементов описания. Данный каталог в библиотеках, как правило, повторяет содержание обычного карточного каталога.
В нашей Республике НББ и крупные библиотеки с начала 90-х годов двадцатого столетия приступили к созданию БД личной генерации, создают они и ЭК. ЭК создают почти все ЦБ, библиотеки учебных и других учреждений.
На CD-ROM создаются не только БД, но и библиографические пособия как текущего, так и ретроспективного характера, научно – вспомогательного, рекомендательного, популярного, издательского и краеведческого характера.
НББ ежегодно выпускает "Белорусский календарь" (электронный ресурс).
Национальная библиотека Беларуси создает библиографические базы данных: "Кнігі", "Гісторыя Беларусі", "Чарнобыль", "Беларуская рэтраспекцыя. Мастацкая літаратура", "Артыкулы", "Інфармкультура", фактографические БД: "Беларусь у асобах і падзеях". Почти все они используются для создания библиографических пособий в традиционной и электронной форме. Например, БД "Чарнобыль", которая генерируется с 1993 года НББ совместно с другими библиотеками, использовалась для создания печатного аналога - библиографического указателя "Чарнобыль".
На основе фактографической БД НББ "Беларусь у асобах і падзеях" создается приложение к бюллетеню "Новыя кнігі: па старонках беларускага друку" "Даты беларускага календара". Графическая БД "Геральдика" включает образы государственных гербов на печатных источниках НББ и других библиотек.
РНМБ в настоящее время ведет электронный каталог, который включает в себя четыре раздела: книги авторефераты и диссертации, аналитическая роспись, периодика.
РНМБ генерирует БД "Национальная библиография по медицине и здравоохранению", «Достижения медицинской науки Беларуси» - гипертекстовая база данных, которая содержит информацию о достижениях медицинской науки и др.
ЦНБ НАН формирует БД по актуальным направлениям развития науки. Среди БД личной генерации документальные библиографические БД "Природа Беларуси", "Вучоныя НАН Беларусі", "Беларускае мовазнаўства" и другие
РНТБ создает ряд библиографических и фактографических БД личной генерации "Экономика", "Энергосбережение", "Наука и технологии", "Реклама промышленной продукции", "Отходы" и г. д.
БелСХБ - ведет как библиографические, так и фактографические БД "Лён", "Предприятия АПК", "Мёд" и другие.
Президентская библиотека - БД "Дары", "Общественные и политические деятели Беларуси", "История фабрик и заводов РБ".
Все крупные библиотеки Беларуси, областные и почти все ЦГБ и ЦРБ создают с начала 90-х годов двадцатого столетия ЭК книг, статей и других видов изданий.
Таким образом, процесс становления электронных форм информационных ресурсов продолжается, надо ждать создания новых форм.