Требования к оформлению журнала учебных занятий
П О Л О Ж Е Н И Е
О ведении журналов учебных занятий в
В государственном образовательном бюджетном учреждении культуры
«Волгоградский государственный институт искусств и культуры»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и ведения учебных занятий государственного образовательного бюджетного учреждения культуры высшего профессионального образования «Волгоградский государственный институт искусств и культуры»
1.2. Журнал учебных занятий является основным документом учета учебной работы группы (преподавателя). В нем фиксируются результаты текущего, рубежного и промежуточного контроля знаний, а также посещаемость учебных занятий студентами и учащихся. Преподавателем оформляется необходимое количество журналов в зависимости от имеющейся нагрузки. Обязательным является наличие отдельного журнала для 3 ступени. Возможно объединение в один журнал 1 и 2 ступеней. Отчет о выполнении учебной нагрузки заполняется преподавателем по каждой ступени отдельно.
1.3. Аккуратное и своевременное ведение записей в журнале является обязательным для каждого преподавателя.
1.4. Преподаватель обязан соблюдать закрепленные настоящим положением правила ведения журнала.
1.5. Все записи в журналах должны вестись четко и аккуратно. Запрещается проставлять в журнале какие-либо обозначения, кроме установленных, ставить знаки и делать записи карандашом.
1.6. Исправления в журнале допускаются путем аккуратного зачеркивания одной чертой. При этом в конце данной страницы журнала делается соответствующая запись «Исправленному верить», которая заверяется подписью преподавателя с указанием даты. Использование корректора запрещено.
1.7. Ответственность за заполнение журналов учебных занятий, учет выданных учебных часов и контроль выполнения учебных программ дисциплин осуществляется заведующими кафедрами и деканом факультета.
1.8. Хранятся учебные журналы на кафедре в соответствии с номенклатурой дел кафедры в течение 5 лет.
Требования к оформлению журнала учебных занятий
2.1 В журнале учебных занятий отводятся страницы под: титульный лист; лист учета учебной работы по дисциплине, семинарских и индивидуальных занятий.
2.2. На титульном листе журнала указываются полное наименование образовательного учреждения в соответствии с Уставом, наименование кафедры, должность, Ф.И.О. преподавателя.
2.3. Оформление всех страниц журнала - титульного листа, наименования дисциплин, внесение списков студентов в алфавитном порядке - осуществляется преподавателем.
2.4. За своевременное предоставление списков студентов, составленных в алфавитном порядке, несут ответственность деканы факультетов.
2.5. В журнале учебных занятий фиксируется списочный состав группы на начало учебного года согласно приказам о зачислении или переводе студентов с курса на курс. Последующие движения студентов (отчисление, перевод на другие формы обучения, предоставление академического отпуска) отображается преподавателем на листе списочного состава группы с указанием номера и даты приказа.
2.6. Включение фамилий студентов в списки журнала, а также исключение фамилий студентов из списка производятся преподавателем только после соответствующего приказа ректора института.
2.7. Списочный состав группы заполняется в алфавитном порядке с указанием фамилии и имени студента и является единым для всех дисциплин (кроме списков по индивидуальным занятиям) (приложение 1).
2.8. Наименование дисциплины указывается полностью, согласно рабочей программе с указанием вида занятий (лекции, лабораторные, индивидуальные или лабораторно-практические) и предполагаемой отчетностью в конце семестра (зач., экз.) (приложение 1).
2.9. На каждую дисциплину на весь семестр выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, отведенного на изучение данной дисциплины.
2.10. В случае деления группы на подгруппы для проведения лабораторных и семинарских занятий, списки подгрупп располагаются на одной странице (приложение 2). В журнале указывается номер подгруппы и списочный состав студентов, входящих в данную подгруппу, который должен быть одинаков по всем дисциплинам, кроме иностранного языка.
2.11. На левой стороне журнала преподаватель проставляет в соответствующей графе дату и месяц (прописью через «/»); отмечает отсутствующих студентов буквами «н» (приложение 1). На правой стороне журнала преподаватель указывает дату проведения занятия, соответствующую дате на левой стороне, продолжительность и содержание проведенного занятия согласно рабочей программе.
2.12. Обязательными являются проставление отметок успеваемости учащихся 1 (школа) и 2 (колледж) ступени. Отметки о посещаемости и успеваемости ставятся в одних и тех же клетках. Преподаватель на каждом занятии проверяет и оценивает знания учащихся по пятибалльной системе цифрами «5», «4», «3», «2».
2.13. Запрещается проставлять в журнале какие-либо другие обозначения успеваемости студентов.
2.14. Отметки учащимся 1 и 2 ступени за письменные, контрольные, самостоятельные и другие работы проставляются за тот день, когда они проводились.
2.15. Оценки успеваемости учащихся 2 ступени за семестр (контрольная работа, зачет, текущий контроль) проставляются преподавателем после записи последнего занятия по данной дисциплине в истекшем семестре.
2.16. Преподаватель обязан поставить свою подпись в соответствующей графе правой стороны журнала сразу после проведения занятия.
2.17. Даты должны соответствовать утвержденному расписанию занятий.
2.18. В случае переноса занятий (праздники, собрания, выставки, экзамены, экскурсии) проставляется дата в соответствии с измененным расписанием.
2.19. В случае болезни педагога зав. кафедрой записывает в журнале, с какого числа больничный лист и согласовывает замещение с замещающим педагогом.
2.20. В случае замещения занятий замещающий педагог заполняет журнал на отдельной странице, отведенной специально для внесенияданной информации дисциплинам, в соответствии с настоящим Положением.
2.21. Дата проведения экзамена фиксируется в учебном журнале с указанием общего количества часов.
2.22. Индивидуальные занятия и количество часов, затраченное на них в соответствии с тарификацией преподавателя, отмечаются на отдельной странице. В графу «содержание занятий» записывается: «Работа по индивидуальному плану».
2.23. Если количество дней по индивидуальным занятиям не помещается на одной странице, то остальные дни переносятся на следующую страницу. Присутствие студента отмечается в клетке точкой, а отсутствие буквой «н».
2.24. По окончании семестра преподаватели на каждой странице подводят итоги по выполненным часам за семестр. Данная запись вносится аккуратно, в каждой строке. Исправления не допускаются (Приложения 1-3).
2.25. Контроль за выполнением тарификации преподавателя осуществляет зав. кафедрой.
2.26. Контроль за выполнением рабочей программы дисциплины осуществляет декан факультета.