МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ АВС АНАЛІЗУ

ЗАДАЧА 1

Фірма виробляє і збуває три компоненти.

Таблиця 1.1 – Вихідна інформація для прийняття управлінського рішення «зробити або купити»

Показники     Компонент
X У Z
Обсяг виробництва, од. +Н*100
Витрати основних матеріалів на одиницю продукції, грн. +Н*0,01 0,88 1,08 0,48
Витрати на оплату праці основних виробничих робітників (на одиницю продукції), грн. +Н*0,01 1,68 1,88 0,88
Прямі витрати на одиницю продукції, грн. +Н*0,01 0,48 0,68 0,28
Постійні витрати на одиницю продукції, грн. +Н*0,01 0,88 1,08 0,48
Ціна реалізації одиниці продукції, грн. +Н*0,01 4,08 5,08 2,08
Імпортна закупівельна ціна, грн. +Н*0,01 2,83 4,28 2,08

 

1. Необхідно надати рекомендації керівництву фірми щодо можливості закупівлі компонента виходячи тільки з витрат.

2. Визначити розмір прибутку у випадку власного виробництва всіх компонентів.

3. Встановити, чи вплинуть рекомендації з закупівлі на прибуток і якою мірою.

При розробці рекомендацій щодо можливості закупівлі компонента необхідно приймати до уваги тільки релевантні витрати та доходи, тобто ті витрати та доходи, величина яких безпосередньо залежить від рішення, що приймається. Витрати для двох альтернатив - закупівля або власне виробництво - представлені в табл. 1.2

Таблиця 1.2 – Порівняльний аналіз двох альтернатив (закупівля або власне виробництво)

  Релевантні витрати Компонент
X У Z
виробництво закупів-ля виробництво закупів-ля виробництво закупів-ля
Витрати основних матеріалів на одиницю продукції, грн. 0,88   1,08   0,48  
Витрати на оплату праці основних виробничих робітників (на одиницю продукції), грн. 1,68   1,88   0,88  
Прямі витрати на одиницю продукції, грн. 0,48   0,68   0,28  
Імпортна закупівельна ціна, грн.   2,83   4,28   2,08
Разом релевантні витрати на одиницю продукції, грн. 3,04 2,83 3,64 4,28 1,64 2,08

 

Результати розрахунків, виходячи тільки з витрат показують, що фірма має сенс закупити компонент Х.

Розрахуємо розмір прибутку у випадку власного виробництва всіх компонентів (табл. 1.3).

Таблиця 1.3 – Розрахунок розміру прибутку при власному виробництві всіх компонентів

Показники Компоненти
X Y Z
Обсяг виробництва, од.
Витрати основних матеріалів на одиницю продукції, грн. 0,88 1,08 0,48
Витрати на оплату праці основних виробничих робітників (на одиницю продукції), грн. 1,68 1,88 0,88
Прямі витрати на одиницю продукції, грн. 0,48 0,68 0,28
Постійні витрати на одиницю продукції, грн. 0,88 1,08 0,48
Собівартість одної одиниці продукції, грн. 3,92 4,72 2,12
Ціна реалізації одиниці продукції, грн. 4,08 5,08 2,08
Прибуток від одиниці продукції, грн. 0,16 0,36 -0,04
Прибуток на весь обсяг виробництва, грн. -3232
Загальний прибуток, грн.

Зробимо розрахунок величини прибутку з врахуванням рекомендацій, наведених в табл. 1.2.

Таблиця 1.4 – Розрахунок розміру прибутку при комбінованому варіанті (закупівля та власне виробництво)

Показники компонент
X (закупівля) Y (виробництво) Z (виробництво)
Обсяг виробництва, од.
Витрати основних матеріалів на одиницю продукції, грн. - 1,08 0,48
Витрати на оплату праці основних виробничих робітників (на одиницю продукції), грн. - 1,88 0,88
Прямі витрати на одиницю продукції, грн. - 0,68 0,28
Постійні витрати на одиницю продукції, грн. 0,88 1,08 0,48
Імпортна закупівельна ціна, грн. 2,83 4,28 2,08
Собівартість одиниці продукції, грн. 3,92 4,72 2,12
Ціна реалізації одиниці продукції, грн. 4,08 5,08 2,08
Прибуток від одиниці продукції, грн. 0,37 0,36 -0,04
Прибуток на весь обсяг виробництва, грн. -3232
Загальний прибуток, грн.
           

Таким чином, проведені розрахунки показали, що при використанні комбінованого варіанту фірма зможе отримати прибуток у розмірі 19152тис. грн., що на 4368тис. грн. більше самостійного виробництва всіх компонентів.

ЗАВДАННЯ 2

Вибратинайкращого постачальника

1. Оценка узгодженості експертів.

Бальна оцінка здійснювалася на основі думок експертів.

Таблиця 2.1 – Визначення ступінь узгодженості думок експертів по чотирьох постачальникам:

Експерт №1 Експерт №2 Експерт №3 Експерт №4 Сумма рангів Відхилення від середнього Квадрат відхилення
Постачальник №1
Оцінки експертів по критеріях 3,87 14,98
0,87 0,76
-2,13 4,54
-8,13 66,10
-1,13 1,28
3,87 14,98
0,87 0,76
1,87 3,50
Qср= 48,13   106,88
Постачальник №2
-3
-3
-1
-3
Qср=  
Постачальник №3
-3
-2
-1
Qср=  
Постачальник №4
0,62 0,38
0,62 0,38
-0,38 0,14
1,62 2,62
-0,38 0,14
-0,38 0,14
-3,38 11,42
1,62 2,62
Qср= 46,38   17,86

 

 

Узгодженість думок експертів можна оцінювати за величиною коефіцієнта конкордації:

де S - сума квадратів відхилень всіх оцінок рангів кожного об'єкта експертизи від середнього значення;

n - число експертів;

m - число об'єктів експертизи.

Коефіцієнт конкордації змінюється в діапазоні 0 <W <1, причому 0 - повна неузгодженість, 1 - повна одностайність.

Оцінюємо середньоарифметичне число рангів Qср.

Потім оцінюємо суму квадратів відхилень від середнього:

Визначаємо величину коефіцієнта конкордації W .

Відповідь: Думки експертів не можна назвати узгодженими.

2.Рейтінговая оцінка постачальника:

Критерії оцінки Вага критерію Бальна оцінка критерію оцінки постачальника Рейтинг постачальника
№1 №2 №3 №4 №1 №2 №3 №4
1.Цена матеріалу 0,3 15,6 15,6 13,2 14,1
2.Якість матеріалів 0,2 9,8 9,4 9,4
3. Періодічность поставки 0,15 6,9 7,2 7,35 6,9
4. Мінімальная партія поставки 0,1 4,5 4,5 4,8
5. Відстань від підприємства-покупця до постачальника 0,1 4,7 4,7 4,7 4,6
6. Форма розрахунків 0,05 2,6 2,55 2,3 2,3
7. Від упаковки 0,05 2,45 2,55 2,55 2,15
8.Коммунікаціний аспект 0,05 2,5 2,25 2,35 2,4
Всього 48,55 48,35 46,35 46,65

 

У розглянутому прикладі найвищий рейтинг постачальника свідчить про його перевагу. Найкращими партнерами можна вважати постачальників №1 та №2.

ЗАВДАННЯ 3

 

Визначити фінансові показники для підприємства логістичної системи: точку беззбитковості, вклад на покриття постійних витрат, прибуток, рівень оперативного важеля, запас фінансової міцності.

Виконати варіантні розрахунки для обґрунтування управлінських рішень, зробити необхідні висновки.

Побудувати графік порівняння точок беззбитковості для двох варіантів при різних рівнях постійних витрат. Зробити оцінку впливу перерозподілу витрат на фінансові показники.

Вихідні дані для рішення завдання наведені в таблиці 3.1.

Таблиця 2.1 – Вихідні дані

Показник    
 
Постійні витрати, Спост, тис. грн  
Загальні змінні витрати, тис.грн.  
Виконаний матеріалопотік, ум. од. Q  
Ціна умовної одиниці, грн / ум. од.  
Змінні витрати умовної одиниці, грн./ ум. од., Сзм. 0,40  
Відсоток зменшення постійних витрат для другого варіанта, %  

Методичні вказівки:

Показник Варіант I Варіант II Відношення від варіанта II, %, +, -
1. Обсяг матеріалопотоку М, ум. од.      
2. Змінні витрати, Сзм., тис.грн.    
3. Вклад на покриття постійних витрат, В0кл, тис.грн.      
4. Постійні витрати, Спост., тис.грн. 2518,04  
5. Сумарні витрати (загальні), Сзаг, тис.грн.      
6. Прибуток, П, тис.грн.    
7. Точка беззбитковості, Тб, тис.грн.      
8. Запас фінансової міцності, тис.грн.      
9. Рівень оперативного важеля, R, %      
10. Запас фінансової міцності, %      

Сзм=загальні витрати-Спост=4362-2737=1625тис.грн.

Виручка= 500*10800=5400тис.грн.

Маржинальний прибуток = виручка – змінні витрати= 5400тис.грн.-1625тис.грн.=3775тис.грн.

Прибуток= маржинальний прибуток – постійні витрати=3775-2737=1038тис.грн.

Операційний важель= маржинальний прибуток/прибуток=3775/1038=3,64

Точка беззбитковості= постійні витрати/маржинальний прибуток= 0,75

ЗАВДАННЯ 4

Завдання Провести АВС і XYZ аналіз постачальників

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ АВС АНАЛІЗУ

Результатом АВС аналізу є групування об'єктів з точки зору впливу на загальний результат.

Перший крок: Визначити об'єкти аналізу (обсяг продажів)

Другий крок: Визначити параметр, по якому проводитиметься аналіз об'єкту

Третій крок: Визначення груп А, В і С.

Для визначення приналежності вибраного об'єкту до групи необхідно:

1.Розрахувати частку параметра від загальної суми обраних об'єктів

2.Розрахувати цю частку з накопичувальним підсумком.

3.Присвоїти значення груп вибраним об'єктам.

Рекомендований розподіл:

Група А - об'єкти, сума часток накопичувальним підсумком яких, складає перші 50 % від загальної суми параметрів.

Група В - об'єкти, сума часток накопичувальним підсумком яких, складає від 50 % до 80 % від загальної суми параметрів.

Група З - об'єкти, сума часток накопичувальним підсумком яких, складає від 80 %

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ XYZ АНАЛІЗУ

Основна ідея XYZ аналізу полягає в групуванні об'єктів аналізу в міру однорідності аналізованих параметрів (за коефіцієнтом варіації) .

Формула для розрахунку коефіцієнта варіації:

хi - значення параметра по оцінюваному об'єкту за і-тий період,

хi - середнє значення параметра по оцінюваному об'єкту аналізу,

п - число періодів.

Перший крок: Визначити об'єкти аналізу

Другий крок: Визначити параметр, за яким буде проводитися аналіз об'єкта

Третій крок: Визначити період і кількість періодів, за якими буде проводитися аналіз. Тиждень, Декада, Місяць, Квартал / Сезон, півріччя, рік

Четвертий крок: Визначити коефіцієнт варіації для кожного об'єкта аналізу за наведеною вище формулою.

П'ятий крок: Відсортувати об'єкти аналізу за зростанням значення коефіцієнта варіації.

Шостий крок: Визначення груп X, Y і Z.

Рекомендований розподіл:

Група X - об'єкти, коефіцієнт варіації значення за якими не перевищує 10%.

Група Y - об'єкти, коефіцієнт варіації за якими становить 10% - 25%.

Група Z - об'єкти, коефіцієнт варіації за якими перевищує 25%.

СПІВСТАВЛЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ АВС І XYZ АНАЛІЗУ

Перший крок: Провести АВС аналіз

Другий крок: Провести XYZ аналіз

Третій крок: Поєднати отримані результати

Четвертий крок: Побудувати поєднану матрицю.

 

АВС аналіз

№ постачальника Назва постачальника Обсяг продажу на січень Обсяг продажу на лютий Обсяг продажу на березень Всього за 1 квартал Частка в обігу Кумулятивна частка група
Постачальник 1 76 466 113 534 97 342 287 342 2,87 2,87 А
Постачальник 2 40 746 54 040 68 935 163 721 1,64 4,51 А
Постачальник 3 20 742 21 694 60 972 103 408 1,03 5,54 А
Постачальник 4 93 710 79 795 123 577 297 082 2,97 8,51 А
Постачальник 5 232 204 256 214 298 556 786 974 7,87 16,38 А
Постачальник 6 58 250 52 865 63 368 174 483 1,74 18,13 А
Постачальник 7 132 112 96 106 181 381 409 599 4,10 22,22 А
Постачальник 8 12 626 12 686 9 860 35 172 0,35 22,58 А
Постачальник 9 33 044 66 704 61 575 161 323 1,61 24,19 А
Постачальник 10 4 806 6 470 7 063 18 339 0,18 24,37 А
Постачальник 11 71 224 70 474 48 925 190 623 1,91 26,28 А
Постачальник 12 1 275 376 12,75 39,03 А
Постачальник 13 255 124 302 445 608 707 1 166 276 11,66 50,69 В
Постачальник 14 23 417 17 837 16 612 57 866 0,58 51,27 В
Постачальник 15 342 482 346 977 338 281 1 027 740 10,28 61,55 В
Постачальник 16 194 004 182 734 294 976 671 714 6,72 68,27 В
Постачальник 17 138 444 139 820 171 617 449 881 4,50 72,76 В
Постачальник 18 10 230 24 930   35 160 0,35 73,12 В
Постачальник 19 91 438 105 059 146 576 343 073 3,43 76,55 В
Постачальник 20 44 718 37 641 54 325 136 684 1,37 77,91 В
Постачальник 21 113 259 181 129 185 612 480 000 4,80 82,71 С
Постачальник 22 90 099 100 192 97 752 288 043 2,88 85,59 С
Постачальник 23 30 350 25 260 45 139 100 749 1,01 86,60 С
Постачальник 24 1 845 1 725 10 420 13 990 0,14 86,74 С
Постачальник 25 409 832 335 697 580 614 1 326 143 13,26 100,00 С
  Всього за постачальниками 2 847 435 3 025 621 4 127 705 10 000 761 1 188  

 

Висновки: АВС-аналіз постальників показує, що найбільший внесок у формування загального обігу (39,03%) зробили дванадцять постачальників, які й склали групу А. До групи В увійшли вісім постачальників, на яких припадає 38,88% сукупного обігу. Інші 22,09% обігу забезпечували п’ять постачальників – група С.

На основі цього аналізу можна зробити висновок про перевагу роботи з певними постачальниками для цього підприємства. Так, якщо витрати на заходи у сфері закупівель потрібно скоротити, то доцільно приділити увагу насамперед А-постачальникам, оскільки інтенсивніша робота з ними може вплинути на загальний обіг підприємства.

АВС-класифікацію постачальників можна здійснювати і в розмірі товарів, що закуповуються, насамперед з А-товарами, якщо витрати на заходи, пов’язані із закупівлями, будуть незначні.

Концентрація зусиль на А-постачальниках не повинна означати, що В- або С- постачальники залишаються поза увагою. Однак їх економічний вплив не буде настільки вирішальним, як для А-класу.

 

ХУZ аналіз

№ постачальника Назва постачальника Обсяг продажу на січень Обсяг продажу на лютий Обсяг продажу на березень середнє значення коефіцієнт варіації група
Постачальник 1 76 466 113 534 97 342 95780,67 15,84 Y
Постачальник 2 40 746 54 040 68 935 54573,67 12,02 Y
Постачальник 3 20 742 21 694 60 972 34469,33 19,57 Y
Постачальник 4 93 710 79 795 123 577 99027,33 19,07 Y
Постачальник 5 232 204 256 214 298 556 262324,67 28,64 Z
Постачальник 6 58 250 52 865 63 368 58161,00 4,48 X
Постачальник 7 132 112 96 106 181 381 136533,00 36,49 Z
Постачальник 8 12 626 12 686 9 860 11724,00 1,38 X
Постачальник 9 33 044 66 704 61 575 53774,33 15,46 Y
Постачальник 10 4 806 6 470 7 063 6113,00 1,00 X
Постачальник 11 71 224 70 474 48 925 63541,00 10,80 Y
Постачальник 12 425125,33 100,45 Z
Постачальник 13 255 124 302 445 608 707 388758,67 163,63 Z
Постачальник 14 23 417 17 837 16 612 19288,67 3,09 X
Постачальник 15 342 482 346 977 338 281 342580,00 3,71 X
Постачальник 16 194 004 182 734 294 976 223904,67 52,69 Z
Постачальник 17 138 444 139 820 171 617 149960,33 16,00 Y
Постачальник 18 10 230 24 930   11720,00 10,68 Y
Постачальник 19 91 438 105 059 146 576 114357,67 24,48 Y
Постачальник 20 44 718 37 641 54 325 45561,33 7,14 X
Постачальник 21 113 259 181 129 185 612 160000,00 34,56 Z
Постачальник 22 90 099 100 192 97 752 96014,33 6,75 X
Постачальник 23 30 350 25 260 45 139 33583,00 9,22 X
Постачальник 24 1 845 1 725 10 420 4663,33 4,88 X
Постачальник 25 409 832 335 697 580 614 442047,67 110,53 Z
  Всього за постачальниками 2 847 435 3 025 621 4 127 705 3333587,00 712,56  

Висновки : Постачальники 6,8,10,14,15 характеризуються стабілістю продаж,середньомісячний обсяг продажу відхтляється від 1 до 10 %. Постачальники группи Z треба скоротити, так як обсяги продаж дуже відхиляються від 28 до164 %.

 

Результатом спільного аналізу АВС і XYZ є матриця, яка складається з дев’яти різних класів .