Анализ поля сил Курта Левина
Проектная работа
Тема: Масштабирование положительного опыта Центральной поликлиники в области медобеспечения на все филиалы АУ ГСП
Выполнили: Ильин С.Л.
Петров В.В.
Чебоксары 2016
Цель: В течении 6 месяцев реализовать медобеспечение по новому типу во всех филиалах АУ ГСП
Цель продукта: сама методика
добиться экономии медицинских материалов,
добиться наличия медицинских материалов,
обеспечение необходимым оборудование рабочие места,
сократить финансовые, временные, коммуникационные издержки
Цель проекта: внедрить опыт новой методики медобеспечения во все филиалы АУ ГСП
Проблема: Формирование заявок на все отделение, в связи с этим сложность рачета расхода материалов ( затрат ), сложность расчета бюджета. Отсутствие качественной обратной связи врача с поставщиком расходных материалов и как следствие возможность поставки невостребованных материалов и рост не нужных затрат.
Продукт: Бизнес процесс (методика) медобеспечения во всех филиалах АУ ГСП на хозрасчетном приеме с возможностью распространения на бюджетный прием.
Проектная команда: Петров В.В., Ильин С.Л.
Куратор: Иванов Д. А. (основной куратор), Быстрова М.Ю. (запасной куратор)
Консультант: Аничкин С.Н.
Заинтересованные стророны: Проектная команда, Бухгалтерия (Экономисты), Заведующие отделений, Врачи, Поставщик товаров.
Резюме
Представлен полный анализ проекта, реализуемого в АУ ГСП проведенный по основным методикам, применяемым в курсе «Управление проектами»: анализ сил по Курту Левину, матрица заинтересованных сторон проекта, роли в проекте, документ, описывающий содержание проекта, расчеты трудозатрат и бюджета, сетевая диаграмма, рассмотрены риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта, предложены меры реагирования на них, представлена структура проектной отчетности после каждого этапа проекта.
Введение
Данная контрольная работа посвящена рассмотрению актуального проекта, реализуемого в АУ ГСП.
Цель работы: применить полученные на курсе «Управление проектами» теоретические знания и навыки к анализу реального практического проекта, провести критический анализ проекта, предложить варианты решения для успешной реализации проекта.
Работа выполнена в форме доклада, в котором тесно переплетаются теоретические аспекты курса «Управление проектами» с практикой, принятой в АУ ГСП.
Анализ поля сил Курта Левина
Вначале детального описания проекта рассмотрим основное «окружение проекта», чтобы выявить потенциальные угрозы, исходящие из окружения проекта, а также для того, чтобы познакомиться с примерным составом участников проекта.
Для этого применим метод поля сил Курта Левина, который позволяет выявить основные движущие и сдерживающие силы нашего проекта.
ДС СС
Врачи выполн план
Врачи невыполн
Заведующие
Проектная команда
Бухгалтерия
Главн.медсестра
Поставщики
Анализ ЗС
| №№ | ЗС | Ожидания | Влияние (10) |
| 1. | Заведующий | 1. Внедрение проекта и оптимизация медобеспечения 2. Участие каждого врача в формировании заявок 3. Четкий контроль расхода материалов | |
| 2. | Врачи выполн. план | 1. Прозрачность расхода материалов. 2. Своевременная поставка всех необходимых материалов | |
| 3. | Бухгалтерия | Сокращение или отсутствие складских затрат. | |
| 4. | Поставщики | Возможное увеличение закупок товара | 0-1 |
| 5. | Врачи не выплн. план | Помешать внедрению проекта т.к. возможна нехватка расходных материалов. | |
| 6. | Главн. медсестра | Добавление новых обязанностей к ее работе | |
| 7. | Проектная команда | Реализация проекта. Внедрение новой методики медобеспечения |
Критерии успешности
| №№ | ЗС | Успешность продукта | Успешность проекта |
| 1. | Заведующий | Контроль расхода материала, решение нехватки материала. | |
| 2. | Врачи выполн. план | Контроль заходовыми материалами, обратная связь с поставщиками | |
| 3. | Бухгалтерия | Экономия на складировании, четкий контроль затрат | |
| 4. | Поставщики | Реализация товаров, четкое планирование | |
| 5. | Врачи не выплн. план | Возможная нехватка материалов | |
| 6. | Главн. медсестра | Увеличение времени занятости, увеличение ее обязанностей | |
| 7. | Проектная команда | Реализация цели проекта. Внедрение методики медобеспечения во все филиалы АУ ГСП | Реализация цели проекта. Внедрение методики медобеспечения во все филиалы АУ ГСП |
Техническое Задание
Обоснование
Формирование заявок на все отделения, в связи с этим сложность расчёта расхода материалов (затрат), сложность в расчёте бюджета. Отсутствие качественной обратной связи врача с поставщиком товаров и рост ненужных затрат.
Резюме
Формирование индивидуальных заявок на каждого врача. Внедрение положительного опыта центральной поликлиники на всефилиалы АУ ГСП.
Ключевые результаты
Используя индивидуальные заявки врач сможет получить самые нужные, ходовые материалы, которые быстро можно реализовать.(Нет расходов на складирование)Сокращаются затраты на неходовые материалы, которые поставлялись на замену отсутствующим у поставщика товарам.
Границы: филиалы АУ ГСП
Ограничения
Финансовые, временные(занятость), ресурсы(количество занятых в проекте лиц)
Предположения
Неизменный курс валют, стабильная экономико-политическая система, стабильный спрос на материалы
Исключения
Внедрения нового типа медобеспечения на бюджетном приёме
СДР
План работ
| №№ | Этап.Задача | Результат | Начало | Конец | Ответств. | Ресурсы | Затраты |
| 1. | Инициация | ||||||
| 1.1 | Первичная оценка | ||||||
| 1.2 | Маркетинговые исследования | ||||||
| 1.3 | Анализ привлекательности | ||||||
| 1.4 | Разработка устава проекта | ||||||
| 1.5 | Выпуск приказа о запуске проекта | ||||||
| 2. | Планирование проекта | ||||||
| 2.1 | Разработка WBS(СДР) | ||||||
| 2.2 | Создание сетевого графика | ||||||
| 2.3 | Разработка расписания проекта | ||||||
| 2.4 | Ресурсное и финансовое планирование | ||||||
| 2.5 | Оптимизация плана проекта | ||||||
| 2.6 | Утверждение мастер-плана | ||||||
| 3. | Реализация проекта | ||||||
| 4. | Завершение проекта |
Список рисков проекта
| №№ | Риск | Вер-ть (%) | Ущерб | Частота | Мероприятие | Ответственный | Затраты |
| 1. | Политические | ||||||
| 2. | Экономические | ||||||
| 3. | Производственные | ||||||
| 4. | Финансовые | ||||||
| 5. | Рыночные риски |
· Политические риски (политическая нестабильность, социально-экономические изменения)
· Экономические риски (резкие колебания курсов валют, меры государства в сфере налогообложения, ограничения или расширения экспорта-импорта, валютного законодательства и др.).
· Производственные риски (риск невыполнения запланированных работ, недостижение плановых объемов производства и др.);
· Финансовые риски (риск неполучения ожидаемого дохода от реализации проекта, риск недостаточной ликвидности);
· Рыночные риски (изменение конъюнктуры рынка, потеря позиций на рынке, изменение цен).
Карта рисков проекта
| Уровни вероятности | Уровни серьезности последствий (ущерба) | ||||
| Незначительный | Умеренный | Значительн. | Высок. | Критическеск. | |
| Часто | II | II | III | III | III |
| Возможно | I | 3 II | 2 III 5 | III | III |
| Маловер. | I | 1 II | II | III | III |
| Редко | 4 I | I | II | II | III |
| Очень редко | I | I | I | II | II |