Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2016 году.

 

С 2016 года менять юридический адрес нужно по новым правилам. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса содержит все изменения, требуемые в 2016 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой инспекции.

 

v Инструкция: Как сменить юридический адрес ООО.

	Действие	Комментарии
Шаг 1	Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса.	§ Для того чтобы зафиксировать изменение юридического адреса необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса. § Если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.
Шаг 2	Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции.	§ Перед подготовкой документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при их заверении у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса. § Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину (за срочную или не срочную выписку) и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. ü Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. ü Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. ü В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Шаг 3	Получение документов на юридический адрес.	Для смены адреса Вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес. § В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить: ü гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью); ü копию свидетельства права собственности (с синей печатью и подписью); ü договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у Вас. § В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой «копия верна», подпись и дата). § В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то достаточно копии паспорта с пропиской.
Шаг 4	Подготовка документов для смены адреса ООО.	§ Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию: 1. Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества; 2. Новая редакция Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах; 3. Заполненное заявление по форме Р13001, либо по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса); 4. Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса; 5. Квитанция об оплате госпошлины, в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.
Шаг 5	Заверение заявления у нотариуса.	§ Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. § Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. § Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. § Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг 6	Подача документов на регистрацию в налоговую.	§ ВАЖНО! Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. § Регистрация в налоговой осуществляется в течение 5 рабочих дней, как правило, на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. § После приема документов в налоговой инспектор вручит Вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг 7	Получение готовых документов в налоговой.	§ На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. § В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы: ü новую редакцию устава, заверенную налоговой; ü новый лист записи в ЕГРЮЛ; ü уведомление о снятии с учета в налоговом органе; ü новое свидетельство о постановке на учет. § В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. § После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС.	Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена Вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру - Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.
Смена юридического адреса в два этапа.	Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру - из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. § На первом этапе необходимо уведомить "старую" налоговую инспекцию, представив заверенную форму Р14001, решение или протокол о смене адреса. При этом заполняя форму Р14001 необходимо учесть, что адрес в форме указывается не полностью, заполняется только 1- 5 пункты листа Б. § На втором этапе через 20 дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса, необходимо подать документы в новую налоговую инспекцию. Список требуемых документов стандартный для смены адреса по форме Р13001, а именно: ü Заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом; ü Решение или протокол о смене адреса; ü Устав общества в 2 экз.; ü Документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство права собственности и договор аренды); ü Квитанция об оплате государственной пошлины. Исключениями в двухэтапной смене юридического адреса являются: 1) Смена адреса в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение); 2) Смена адреса на домашний адрес руководителя или учредителя, владеющего не менее 50% голосов, при этом, документы подаются сразу в "новую" налоговую. ü В данной ситуации нет необходимости уведомлять регистрирующий орган об изменении места нахождения компании. В инспекцию подайте форму № Р13001, протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава и платежку на уплату госпошлины
Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС.	§ По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течение 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. § При переводе Вашей компании в другую ИФНС Ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у Вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то Вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.
Сверка налоговых платежей	§ Для того чтобы Ваш переход произошел как можно быстрее, Вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей, заказав в прежней территориальной налоговой акт сверки платежей. § По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности. § Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с Вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в Вашу новую ИФНС. § Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. § В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.
Смена внебюджетных фондов	§ Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена Ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения Ваших новых фондов, а также Ваши номера, Вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

 

v Ответы на часто задаваемые вопросы.

	Вопрос	Ответ
I. Как менять юридический адрес: смена места нахождения.
	Компания переезжает из города в город. Как менять юридический адрес? В какую инспекцию сдавать документы, чтобы зарегистрировать изменения?	§ Если компания меняет место нахождения, переезжая из Москвы в другой город Московской области, то сначала подайте в регистрирующий орган (Межрайонную ИФНС № 46 по г. Москве) документы о том, что компания решила изменить место нахождения. Т.е. заявление по форме № Р13001. Заполните в нем титульный лист, листы Б и М. В листе Б укажите точный адрес компании. Понадобятся также протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава, сам устав или изменения к нему в двух экземплярах, платежка на уплату госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона 129-ФЗ). § Если компания переезжает из города в город в Подмосковье, то в этом случае подавайте документы в регистрирующий орган, в котором зарегистрированы. § Специальной формы заявления о том, что компания изменяет место нахождения, нет. ü В этом случае составьте заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). В этот документ включите титульный лист, листы Б и Р. ü В листе Б заполните только пункты 1—5. Остальные реквизиты заполнять не надо. ü Передайте инспекторам документ о том, что компания меняет место нахождения. Это может быть протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя компании (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). В течение трех рабочих дней после того, как компания решила изменить место нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). ü Инспекция в течение пяти рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания меняет место нахождения (п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Затем компании выдадут лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
	Нужен ли документ, подтверждающий права компании на новый офис?	Документ нужен. Права должны принадлежать либо компании, либо директору, либо участнику, который владеет как минимум половиной от общего количества голосов участников ООО (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.).
	Как и в каких случаях производится проверка сведений в ЕГРЮЛ налоговиками?	§ Налоговики вправе проверить достоверность сведений в ЕГРЮЛ. Это происходит следующим образом: ü Инспекторы могут осмотреть объект недвижимости по новому адресу. ü Также у них есть право запрашивать справки и объяснения, например, от учредителей компании или собственника офиса (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). § Стандартный срок, в течение которого инспекторы регистрируют изменения в устав, смену адреса или других данных в ЕГРЮЛ, реорганизацию или ликвидацию компании, — пять рабочих дней. Но если у инспекторов есть основания для проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, регистрацию могут приостановить на месяц (п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). § Основания для проверки достоверностиперечислили в приказе ФНС РОССИИ от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@. В числе оснований для проверки в проекте нормативного акта предусмотрены: ü регистрация по массовому адресу (пять компаний и более); ü по фиктивному адресу; ü в помещениях, которые невозможно использовать в коммерческих целях, — к примеру, в зданиях министерств; ü проверку проведут, если собственник против того, чтобы его недвижимость указывали в ЕГРЮЛ как адрес какой-либо компании. § Если компания организует переезд во время выездной проверки и при этом акт по выездной проверке не оформлен, то такой переезд тоже не обойдется без проверки достоверности данных. § Если компания имеет недоимки по налогам, пеням и штрафам и при этомменяет адрес – аналогично будет проверка. § Инспекторы проверяют не только те сведения, которые меняются, но и те, что были ранее включены в реестр. У инспекторов есть право проверять достоверность любых данных. § Если налоговики выявят недостоверную информацию в ЕГРЮЛ, например устаревшие сведения о директоре, учредителях или неправильный адрес, то они сообщат компании, а также директору и учредителям, что данные в реестре недостоверны. В течение 30 дней компания должна уточнить данные ЕГРЮЛ или же подтвердить документами достоверность данных. Если компания этого не сделает, то инспекторы внесут в реестр запись, что данные компании в ЕГРЮЛ недостоверны (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). И эти будут общедоступны. Их разместят на сайте ФНС России nalog.ru.
	Будут ли проверять достоверность данных о выходе участника из ООО?	§ С 1 января 2016 года заявления о выходе участника надо удостоверять нотариально. Поэтому налоговики будут проверять лишь данные о выходе участников до 1 января 2016 года, если они не оформлены нотариально.
	Какие изменения по реорганизации компаний?	§ Налоговые инспекторы обратят особое внимание на реорганизацию, в которой участвуют две компании и более. § Еще один повод — в результате реорганизации прекратит деятельность компания, в которой идет выездная налоговая проверка. § Инспекторов также заинтересует реорганизация компаний — должников по налогам.