Требование к оформлению дипломной работы

Общие требования к домашней контрольной работе

Домашняя контрольная работа студентов заочной формы обучения является основной формой самостоятельной работы в межсессионный период.

Домашние контрольные работы проводятся с целью: систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов, углубления и расширения теоретических знаний, развития познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности, закрепляет умение самостоятельно работать с первоисточниками, помогает усвоению важных разделов курса.

Количество домашних контрольных работ в учебном году не должно превышать десяти, а по отдельной дисциплине – не более двух.

Количество домашних контрольных работ устанавливается учебным планом соответствующей специальности, а сроки их выполнения – графиком учебного процесса.

Домашняя контрольная работа сдается на заочное отделение в сброшюрованном виде (при помощи папки-скоросшивателя). Оформленный вариант домашней контрольной работы включает в себя следующие структурные элементы:

1. титульный лист (приложение А);

2. содержание (приложение Б);

3.ответы на теоретические контрольные вопросы и выполненное практическое задание (в зависимости от методических рекомендаций по конкретной дисциплине);

5. список используемых источников (приложение В);

6. приложение (если есть) (приложение Г).

Объем всей контрольной работы должен быть 10-15 печатных страниц формата А4.

Требование к оформлению дипломной работы

Домашняя контрольная работа должна быть оформлена в соответствии с:

- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

- ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

- ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

- ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

- ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила выполнения.

- ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

- ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

Работа должна быть выполнена на ПЭВМ с использованием одного из текстовых редакторов, например, LEXICON, WORD для WINDOWS, и отпечата­на на принтере. Текст в компьютерном наборе должен быть выполнен шрифтом Times New Roman, размером шрифта 12 или 14, с полуторным межстрочным интервалом. Иметь равномерную плотность, контрастность и четкость по всему тексту. Текстовый документ следует набирать, соблюдая следующие параметры полей: слева – 25 мм, сверху и снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 15 – 17 мм.

В зависимости от особенностей и содержания, кроме текста контрольная работа может содержать таблицы, формулы, графический материал (рисунки, схемы, диаграммы) или их сочетания.

Текст не должен допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае», и т.д.

При этом следует использовать повествовательную форму изложения, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а так же в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр, за исключением в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а так же знаки № (номер), % (процент).

Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме таблиц.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Нумерация страниц в пределах всего документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы не проставляют.

Студенты технических специальностей нумерацию страниц выполняют в рамке, с соответствующим заголовком. Студенты специальностей экономического профиля нумеруют страницы на верхнем поле посередине текста. В содержании работы по каждому структурному элементу должны быть указаны номера страниц. Все таблицы и схемы также должны быть последовательно пронумерованы. Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозная.

Текст может быть разбит на разделы, подразделы и пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа.

Пример:

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов следует печатать прописными буквами, с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок переходит на следующую строку, его следует писать с абзацного отступа.

Заголовки подразделов следует писать с прописной буквы, с абзацного отступа, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть два интервала (15 мм), с размером шрифта 14 (12), межстрочным интервалом 1,5.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела один интервал (8 мм), с размером шрифта 14 (12), с междустрочным интервалом - 1,5.

Если на одном листе размещены два заголовка разделов (начало следующего раздела расположено выше середины листа), то расстояние между текстом предыдущего раздела и заголовком следующего раздела должно быть 3-4 интервала (две пустые строки).

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «ЛИТЕРАТУРА» («СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ», если присутствуют интернет ресурсы) располагаются по центру симметрично текста, без выделения и без подчеркивания, без точки в конце.

В содержании помещают номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Пример оформления содержания приведён в приложении Г.

В контрольной работе допускаются общепринятые сокращения слов там, где речь идетоб официальной аббревиатуре, например, Российская Федерация (РФ) и т.п.

Структурное обозначение в содержании работы производится в соответствии с принятым в учебном заведении обозначением документов, и приведено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структурное обозначение в содержании

Каждый раздел, выделенный в содержании работы, следует на­чинать с отдельной страницы.

Оформление формул расчёта показателей предполагает использование преимуще­ственно общепринятых условных обозначений (например, %- процентная ставка, Р_дн – фактическое количество дней).

При введении условных обозначений студенту следует пользоваться латинским или русским алфавитом, не смешивать их в одной формуле. В любом случае под фор­мулой раскрывается содержание каждого символа. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

При невозможности напечатать формулы на принтере ПЭВМ их следует вписать черной гелевой ручкой.

Каждая формула вписывается в текст на отдельной строке. Формулы подлежат ну­мерации арабскими цифрами в круглых скобках.

Например:

(1)

где S_ост – остаток долга по кредиту;

% - процентная ставка, указанная в договоре;

Р_дн – фактическое количество дней в рассчитываемом периоде;

365 (366) – фактическое количество дней в году (365 или 366).

В формулах при нахождении произведения ставится знак « ».

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ».

При ссылке в тексте на формулу указывают в скобках её порядковый номер.

Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации (схемы, диаграммы, рисунки и т.д.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» или «(рисунок 2)», при сквозной нумерации.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

При изображении графиков и диаграмм важно помнить их основные элементы:

а) поле графика – место, на котором выполняется график. Это листы бумаги, географические карты, план местности и т.п. Поле графика характеризуется его форматом (размером и пропорциями сторон).

б) графический образ – символические знаки, с помощью которых изображаются статистические данные: линии, точки, плоские геометрические фигуры (прямоугольники, квадраты, круги и т.д.). Важно правильно выбрать графический образ, который должен соответствовать цели графика и способствовать наибольшей выразительности изображаемых статистических данных.

в) пространственные ориентиры – определяют размещение графических образов на поле графика. Они задаются координатной сеткой или контурными линиями и делят поле графика на части, соответствующие значениям изучаемых показателей. Наиболее распространенной является прямоугольная система координат.

г) масштабные ориентиры графика придают графическим образам количественную значимость, которая передается с помощью масштаба графика и системы масштабных шкал.

- масштаб графика – это мера перевода численной величины в графическую. Чем длиннее отрезок линии, принятой за числовую единицу, тем крупнее масштаб.

- масштабная шкала – линия, отдельные точки которой читаются (в соответствии с принятым масштабом) как определенные числа. Шкала имеет большое значение в графике и включает три элемента: линию (или носитель шкалы), определенное число помеченных черточками точек, которые расположены на носителе шкалы в определенном порядке, цифровое обозначение чисел, соответствующих отдельным помеченным точкам. Как правило, цифровым обозначением снабжаются не все помеченные точки, а лишь некоторые из них, расположенные в определенном порядке. По правилам числовое значение необходимо помещать строго против соответствующих точек, а не между ними.

5 10 15 20

Предел шкалы Предел шкалы

Графический

интервал

Длина шкалы

Рисунок 2 – Масштабные ориентиры графика

Носитель шкалы может представлять собой как прямую, так и кривую линии. Поэтому различают шкалы прямолинейные (например, миллиметровая линейка) и криволинейные – дуговые и круговые (циферблат часов).

д) экспликация графика – пояснение его содержания, включает в себя заголовок графика, пояснение масштабных шкал и отдельных элементов графического образа. Заголовок графика в краткой и четкой форме поясняет основное содержание изображаемых данных. Помимо заголовка, на графике дается текст, делающий возможным чтение графика. Цифровые обозначения шкалы дополняются указанием единиц измерения.

Пример:

Рисунок 3 - Структура выданных кредитов физическим лицам на 01.01.2016, %

Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами, сквозной нумерацией. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если все показатели таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

При построении таблиц следует соблюдать следующие правила (для специальностей экономического профиля):

1. таблица должна иметь небольшие размеры, чтобы ее удобно было читать и анализировать;

2. название таблицы, заголовки граф и строк должны быть точными, краткими и ясными. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается;

3. в таблице должны быть точно обозначены единицы измерения, а также территория и период, к которому относятся приводимые данные;

4. графы и строки необходимо нумеровать. Подлежащее обозначаются заглавными буквами: А, Б и т.д., а сказуемое – номерами в порядке возрастания, начиная с 1;

5. если таблица переносится на новую страницу, то тогда на новом листе в левом верхнем углу пишется «продолжение таблицы …» и таблица начинается с нумерации подлежащего и сказуемого, а полностью заголовки не переписываются;

6. при отсутствии данных следует ставить знак тире, а при отсутствии сведений многоточие или «нет сведений»;

7. в таблице должны быть подсчитаны итоги;

8. цифровой материал должен даваться с одинаковой степенью точности;

9. в случае необходимости дополнительной информации – разъяснений – к таблице могут даваться примечания.

Пример таблицы для специальностей экономического профиля:

При построении таблиц следует соблюдать следующие правила (для технических специальностей):

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Пример таблицы для технических специальностей:

Таблица 2 - Название таблицы

Заголовки граф

Головка Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные

ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то оформляют примечания.

Примечания не должны содержать требований, их следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся. Печатать примечания с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Библиографическое описание располагают:

- в виде списка использованных источников;

- в подстрочном примечании;

- в тексте документа.

Список использованных источников располагают в конце документа, перед приложением и включают в содержание.

В приложение помещаются материалы, дополняющие текст документа. Например, использованные для расчетов данные; промежуточные таблицы и диаграммы, которые повлияли на построение окончательных таблиц и диаграмм; промежуточные расчеты, показывающие динамику развития; таблицы и рисунки нестандартного формата и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ А» и его обозначения, а под ним в скобках степень обязательности.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, без степени обязательности. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы, отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае использования букв русского алфавита допускается использование букв латинского алфавита, кроме букв I, O.

Если приложение одно, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения оформляют на листах формата А4, допускается оформлять приложения на форматах А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа, (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Если приложение состоит из нескольких листов (инструкции, документация предприятий и т.д.), то на приложение выполняется отдельный титульный лист, с наименованием приложения и указанием количества листов. При этом все листы приложения включаются в общий объем документа. Страницы таких приложений допускается не пронумеровывать, если имеется нумерация в пределах этого приложения. Образец приведен в приложении Г.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(информационное)

Образец титульного листа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

12
• Далее ⇒