Управленческая ситуация 6.
Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И. Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б. В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г. Москвы в зимний период».
Управленческая ситуация 7.
Отделом организационной и кадровой работы Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 27 декабря текущего года начальником Управления Игнатьевой Т. П. был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел. Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела организационной и кадровой работы Хюннинена А. В.
Управленческая ситуация 8.
Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А. Т.Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2007 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.
Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И. А., инспектор отдела кадров Жукова Т. П.
П р и л о ж е н и е 4
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
00.00.0000 №_________
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с_____________________________________________________
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание предприятия следующие изменения:
1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
Директор предприятия И.О. Фамилия
Визы
П р и л о ж е н и е 5
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 15-к
Уфа
О приеме на работу
1. ПРИНЯТЬ
1.1. Петрова Сергея Ивановича, начальником отдела маркетинга с 17.11.2010 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Петрова С.И., виза (согласие) заместителя директора.
1.2. Иванову Наталью Владимировну, референтом с 16.11.20108 на период отпуска Сидоровой Лидии Васильевны с окладом 7000 рублей в месяц.
Основание: заявление Ивановой Н.В., виза (согласие) заместителя директора.
Директор предприятия (подпись) И.О. Фамилия
Визы
С приказом ознакомлены:
3.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ АКТА
Сведения из теории
Актыявляются документами, которые подтверждают установленные несколькими лицами факты, события Обычно они составляются по результатам ревизий, при приеме-передаче документов, товарно-материальных ценностей, приеме объектов эксплуатации и в других целях.
Они составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей.
Составляются акты на бланке предприятия.
Акты состоят из вводной и констатирующей частей. Во вводной части указывается основание составления, состав комиссии. В основной части акта излагаются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения и предложения).
Акт может иметь заголовок. Подписываются акты председателем и членами комиссии, утверждаются руководителем, заверяются печатью (по необходимости).
ЗАДАНИЕ. Используя образец акта, составить и оформить с помощью персонального компьютера акт проведения испытаний (экспертизы) новых образцов продукции на предприятии.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ТООАБ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
___________И.О. Фамилия
00.00.0000
АКТ
сдачи-приемки дел
00.00.0000
Калининград
Акт составлен увольняющимся главным бухгалтером ТООАБ Сидоровым С.С. и вновь назначенным главным бухгалтером Ивановым И.И. о том, что на основании приказа от 00.00.0000 №__ ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на 00.00.0000.
Сдача-приемка проводилась в присутствии заместителя директора предприятия Петрова П.П.
В результате сдачи-приемки дел установлено, что:
1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на 00.00.0000. Данные синтетического учета полностью соответствуют позициям аналитического учета.
2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам 01,10,70.
3. Предъявлены журналы-ордера за январь-ноябрь текущего года, ведомость аналитического учета по счетам 60, 64, 61, 63, 68, 69, 71. 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.
4. Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за 2007 год.
5. Передан архив за 2006, 2007 годы в количестве 15 дел по описи.
Приложение: 1. Опись дел предприятия на 6 л.
2. Опись справочно-нормативной литературы на 2 л.
Дела сдал С.С. Сидоров
Дела принял И.И. Иванов
При сдаче дел присутствовал:
Заместитель директора П.П. Петров
4.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ
Сведения из теории
Для отражения производственной деятельности организаций или подтверждения сведений о ее работниках составляют справки.
Различают два вида справок: по вопросам производственной деятельности и по вопросам предоставления сведений о работниках
Справки по вопросам производственной деятельности и по персоналу составляют на бланке предприятия. Справки, подготовленные по запросу руководителя организации, подписывает составитель. Справки финансового характера подписываются главным бухгалтером. Документ, подготовленный по запросам и указаниям сторонних организаций, подписывается руководителем и заверяется печатью. Датой справки является дата ее подписания.
Ее текст состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие причиной ее написания, а во второй содержатся конкретные данные (без выводов, замечаний, предложений).
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Калининградский
государственный
университет
Администрация
Ленинградского района
Калининграда
Отдел распределения
жилой площади
СПРАВКА
26.11.2010 № 56
Калининград
Васильева Татьяна Андреевна работает методистом деканата филологического факультета с 12 мая 1990 года и по настоящее время.
Начальник отдела кадров И.И. Сидоров
ЗАДАНИЕ. Используя образец справки (Приложение 7), составить и оформить с помощью персонального компьютера модель справки.
5.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Сведения из теории
Докладная записка обычно адресуется руководителю предприятия или начальнику вышестоящей организации.
Ее текст состоит из двух частей. В первой обосновываются причины ее написания; во второй высказывается мнение, делаются выводы организации, должностного лица.
Докладные записки по содержанию могут быть информационными, отчетными.
Внешний документ оформляется на бланке предприятия, подписывается руководителем. Внутренний подписываются составителем.
6.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
Сведения из теории
Объяснительная записка может выступать в двух ролях: как поясняющий другие документ, как объясняющий причины нарушений. Оформляется аналогично докладной записке.
7.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ
Сведения из теории
Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.
Различают официальные доверенности (выданы организацией) и личные (выданы физическим лицом).
Официальные доверенности выдаются на совершение сделок, получение товарно-материальных ценностей. Они включают следующие реквизиты: наименование предприятия, адрес, название вида документа, дату, индекс, текст, подписи (обычно руководителя и главного бухгалтера), печать. Текст содержит данные о должности и личности доверенного лица (паспортные данные), об организации, в которой производятся действия по доверенности, вид действия, образец подписи получившего доверенность, срок действия.
Личные доверенности выдаются по вопросам получения зарплаты, выплат по трудовым отношениями других видов выплат. Они имеют реквизиты: название вида документа, дату, текст, подпись и расшифровку подписи доверителя, подпись должностного лица, заверившего доверенность.
8.РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПИСКИ
Сведения из теории
Расписка– письменный документ, подтверждающий какое-либо совершившееся действие, чаще всего получение товарно-материальных ценностей от организации или частного лица.
Она составляется в произвольной форме, включает следующие основные сведения: наименование документа,
должность, Ф.И.О. лица, дающего расписку, сумму денег (цифрами и прописью) или наименование материальных ценностей, дату, подпись автора.
Задание. Составить расписку в получении товарно-материальных ценностей.