Стандартные языковые конструкции
Каждый современный специалист имеет дело с текстами документов. Очень важно быстро и грамотно уметь составлять деловые бумаги. Ниже предлагаются стандартные (частотные) лексические и синтаксические единицы, использование которых может значительно облегчить подготовку различного рода документов.
Заголовок к тексту
Предлог о + сущ. в предл. п.: О поставке автомобилей
По вопросу о + сущ. в предл. п.: По вопросу о поставке телефонов
Касательно + сущ. в род. п.: Касательно заказа на поставку соли
Обращение
Уважаемый господин (гражданин, товарищ)!
Уважаемый Василий Никифорович!
Дорогой друг!
Получение письма, документов, товара
Мы получили Ваше письмо от (дата)
Ваше письмо от (дата) получено нами.
Сообщаем Вам, что мы своевременно получили Ваше письмо от (дата).
Настоящим письмом подтверждаем получение нового прейскуранта (Вашего каталога, прайс-листа).
Выражение благодарности
Благодарим Вас за Ваше письмо.
Мы Вам очень благодарны за Ваш своевременный ответ.
Заранее благодарим за Ваше участие…
Мы были бы Вам очень признательны (благодарны), если бы Вы прислали нам Ваш прейскурант.
Мотивы создания документа
В порядке оказания технической помощи…
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем (сообщаем)…
В соответствии с письмом заказчика…
В соответствии с протоколом…
Согласно приказу (распоряжению, уставу)…
Согласно постановлению правительства…
В ответ на Вашу просьбу…
В ответ на Ваш запрос от (дата)…
В подтверждение нашего телефонного разговора…
Ссылаясь на Вашу телеграмму от (дата)…
На основании торгового соглашения…
На основании нашего телефонного разговора…
Причины создания документа
Ввиду задержки получения груза…
По причине задержки оплаты…
В связи с нарушением срока поставки…
Ввиду особых обстоятельств…
В связи с тяжелым положением…
В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями…
В связи с проведением совместных работ…
В связи с завершением работ…
Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на…
Учитывая увеличение спроса на продукцию…
Цель создания документа
В целях усиления охраны…
В целях обеспечения безопасности…
В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес…
В целях увеличения товарооборота…
В целях упорядочения работы структурных подразделений…
Для согласования спорных вопросов…
Для согласования вопросов участия…
С целью ознакомления с… просим выслать…
Во избежание конфликтных ситуаций…
Выражение просьбы
Прошу…
Вас направить в мой адрес…
рассмотреть возможность…
выделить мне путевку…
разрешить перенос сроков проведения учебно-производственной практики…
Убедительно прошу Вас решить вопрос…
Сообщите нам, пожалуйста,..
Просим…
Вас проверить ход выполнения работ…
выслать в наш адрес более подробную информацию…
принять меры…
сообщить данные о производительности…
пресечь неправомерные действия коменданта общежития.
Обращаемся к Вам с просьбой…
Дирекция (профсоюзный комитет, ректорат) убедительно просит…
Приказ, распоряжение, указание, требование
Приказываю…
зачислить студентом первого курса…
назначить на должность…
ввести в эксплуатацию…
обязать руководителей все подразделений…
изыскать дополнительные возможности для…
назначить расследование по факту…
создать комиссию в составе…
обеспечить доставку комплектующих не позднее…
контроль за исполнением настоящей директивы возложить на…
Обязываю всех начальников отделов предприятия…
Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора…
Отправка документов или материальных ценностей
Направляем… чертежи сборки машин…
Высылаем… подписанный с нашей стороной договор…
Посылаем… интересующую Вас документацию заказной бандеролью.
Подтверждение
Подтверждаем (с благодарностью)…
получение спецификаций на…
получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению…
условия поставки оборудования…
Объединение «Прогресс» подтверждает… условия оплаты.
Напоминание
Напоминаем, что…
по плану совместных работ Вы должны…
в соответствии с… Вы должны…
Ваша задолженность по оплате… составляет…
срок представления рукописи истекает…
взятые организацией гарантийные обязательства утрачивают свою силу с…
Вторично ставим Вас в известность…
Организация уведомляет Вас о том, что…
Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о…
Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что…
Извещение
Ставим Вас в известность, что… руководство завода приняло решение…
Руководство предприятия (учебного заведения) по результатам конкурсного отбора (приемных экзаменов) приняло решение о приеме на работу (Вашем зачислении на первый курс)…
Организация извещает о…
Извещаем Вас о том, что…
Считаем необходимым поставить Вас в известность о…
Сообщаем, что…
Ваше предложение принято.
задержка в отгрузке произошла ввиду…
к сожалению, не можем Вам выслать…
Довожу до Вашего сведения…
Докладываю о…
Нам приятно сообщить Вам, что…
Предложение
Совместное российско-английское предприятие … предлагает…
В ответ на Ваш запрос на… мы предлагаем Вам…
По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы.
Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок… региона.
Мы не можем предложить Вам …автоматизированную систему управления в счет взаимных поставок на … год. Предлагаем Вам … приобрести… на комиссионных началах…
Мы можем рекомендовать Вам подрядчика, который гарантирует выполнение указанной работы в период с … по …
Гарантия
Оплату… гарантируем.
Качество изделий… гарантируем…
Сроки выполнения… гарантируем…
Фирма «Поиск» гарантирует…
Безопасность гарантируется…
Конфиденциальность информации обеспечена…
Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки.
Приглашение
Приглашаем…
посетить вновь открывшийся магазин по адресу…
представителя Вашего предприятия посетить…
Вас принять участие в обсуждении проекта…
Просим принять участие… в обсуждении проблемы…
Мы будем весьма признательны за участие в…
Позвольте пригласить Вас…
Нам хотелось бы привлечь Вас…
Примите наше приглашение…
Отказ и отклонение предложения (проекта)
Удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…
Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам…
Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…
Организация не имеет возможности выполнить данную задачу из-за отсутствия…
Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…
К сожалению, мы не можем положительно откликнуться на Ваше предложение о…
Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше указание остается невыполненным в связи с…
Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на сумму… не может быть нами утвержден по следующим причинам:
1. ...
2. …
Интерпретация позиции одной из сторон переписки
Наши обращения по данному вопросу не привели к положительному результату.
Возражений против конструкции не имеем.
Полностью согласен с Вашими поправками…
Предприятие «Прогресс» не возражает…
Наша позиция по данному вопросу не может быть изменена.
Совершенно необъяснимо, почему Ваш завод задерживает высылку…
Данные Вами обещания не выполняются.
Такая задержка может привести…
Заключительные слова
Убедительно просим Вас не задерживать ответ.
Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку).
Надеемся, что наша просьба будет выполнена.