Изложение текста пояснительной записки
Дипломного (курсового) проекта
Общие требования
Расчётно-пояснительная записка выполняется на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) с одной стороны листа с использованием текстового редактора Microsoft Word. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть 10 мм. Текст записки должен быть выполнен шрифтом Times New Roman чёрного цвета размером 14 пт. обычным стилем; отформатирован по ширине; с междустрочным интервалом – 1,2; с абзацным отступом первой строки 15 мм.
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Построение пояснительной записки
Текст основной части пояснительной записки дипломного (курсового) проекта делят на разделы, подразделы и пункты. Дальнейшее деление нецелесообразно. Разделы (подразделы), могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов).
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
Технология строительства
Нумерация пунктов первого раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
Организация строительства
Календарное планирование
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется, например:
Охрана природы
Рекультивация земель
Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа полужирным шрифтом основного текста того же размера без точки в конце, не подчеркивая, через пробел после номера раздела, подраздела или пункта.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм (пустая строка высотой 31 пт.). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (пустая строка высотой 14 пт.). Расстояние меж текстом, относящимся к предыдущему заголовку и следующим заголовком принимать равным высоте пустой строки высотой 31 пт.
Каждый раздел должен начинаться с нового листа.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Между собой перечисления разделяются точкой с запятой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа через пробел после скобки или дефиса, например:
По способам открывания створок окна подразделяют на:
- распашные;
- поворотно-откидные;
- подвесные;
- откидные.
Сметная документация состоит из следующих составных частей:
а) локальные сметы:
1) на общестроительные работы;
2) на внутренние санитарно-технические работы;
3) на внутренние электромонтажные работы;
б) объектные сметы;
в) сводный сметный расчет стоимости строительства.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Нумерация страниц пояснительной записки дипломного (курсового) проекта и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.
Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.
Страницы пояснительной записки дипломного (курсового) проекта нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом нижнем углу формы.
В конце пояснительной записки приводится список использованных источников, которые были использованы при её составлении. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
В пояснительной записке дипломного (курсового) проекта допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самой пояснительной записки, например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций пояснительной записки.
При ссылках на стандарты, технические условия и др. ТНПА указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников, например: «… в соответствии с ГОСТ 2.105».
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например: [10] (10 – номер источника в списке)». Если даётся ссылка на несколько источников, то номера этих источников даются в квадратных скобках через точку с запятой и пробел, например: [7; 8; 9].
Список использованных источников включают в содержание записки.
В состав пояснительной записки дипломного (курсового) проекта входит структурный элемент «Содержание», которое включает в себя введение, номера и наименования разделов, подразделов и пунктов основной части, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, и включается в общее количество листов записки.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы жирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Изложение текста пояснительной записки
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Полное наименование объекта проектирования при первом упоминании в тексте пояснительной записки дипломного проекта должно быть одинаковым с наименованием его в приказе.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В пояснительной записке дипломного (курсового) проекта должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими государственными стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в записке используется специфическая терминология, то в конце неё (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной записке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Таблица 5.1 – Перечень частоиспользуемых стандартизованных единиц физических
величин в соответствии с ГОСТ 8.417
| Полное наименование | Сокращение |
| Метр | м |
| Килограмм | кг |
| Секунда | с |
| Кельвин | К |
| Градус Цельсия | 0С |
| Квадратный метр | м2 |
| Кубический метр | м3 |
| Метр в секунду | м/с |
| Метр на секунду в квадрате | м/с2 |
| Радиан | рад |
| Герц | Гц |
| Ньютон | Н |
| Паскаль | Па |
| Джоуль | Дж |
| Ватт | Вт |
| Кулон | Кл |
| Вольт | В |
| Ньютон-метр | Нм |
| Ньютон на миллиметр в квадрате | Н/мм2 |
| Килограмм на метр в кубе | кг/м3 |
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак диаметра – для обозначения диаметра следует писать слово «диаметр». При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак (Ø);
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
В тексте пояснительной записки дипломного (курсового) проекта не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Таблица 5.2 – Перечень частоиспользуемых сокращений слов в соответствии с ГОСТ 2.316
| Полное наименование | Сокращение |
| Автомобильная дорога | а.д. |
| Архитектор | Арх. (*) |
| Асфальтобетон | асф. бет. |
| Бетон, бетонный | бет. |
| Вентиляционная камера | венткамера |
| Главный инженер | Гл. инж. (*) |
| Группа | гр. (т,*) |
| Деформационный шов | д.ш. (и) |
| Диаметр | диам. |
| Документ | док. (т.*) |
| Допускаемый | допуск. |
| Единица измерения | Ед. изм. (т) |
| Емкость | Емк. (ц, т) |
| Железобетон, железобетонный | ж.б. |
| Изоляция, изоляционный | изол. |
| Конструкция | констр. |
| Коэффициент | коэфф. |
| Коэффициент полезного действия | к.п.д. |
| Лестница, лестничный | лестн. |
| Масштаб | М (ц) |
| Материалы | мат-лы (т) |
| Монтажный | монт. |
| Нормативная нагрузка | норм. нагр. |
| Оборудование | оборуд. |
| Общий | общ. |
| Отметка | отм. (ц) |
| Раздел | разд. (ц) |
| Размер | разм. (ц) |
| Расчетная нагрузка | расч. нагр. |
| Санитарно-технический | сан. техн. |
| Санитарный узел | сан. узел |
| Сборный | сб. |
| Скважина | скв. (ц) |
| Снеговой | снег. |
| Температурный шов | т.ш. (и) |
| Технологический | технол. |
| Типовой | тип. |
| Труба | тр. |
| Уровень головки рельса | ур. г. р. (и) |
| Уровень земли | ур. з. (и) |
| Уровень чистого пола | ур. ч. п. (и) |
| Участок | уч. (и, ц) |
| Фундаментный | фунд. |
| Цемент, цементный | цем. |
| Часть | Ч. (ц) |
| Шаг | ш. (ц, т) |
| Штука | шт. (ц. т) |
| Штукатурка | штукат. |
| Щебень, щебеночный | щеб. |
| Электрический | эл. |
| Этаж | эт. (ц) |
| Примечание–Сокращения, отмеченные знаком (*), применяют только в основной надписи; (т) - в таблицах; (ц) - с цифрами или шифрами; (и) - на графических изображениях. |
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: Расчетная поперечная сила, воспринимаемая бетоном Vcd ... .
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: «Следует провести испытания девяти образцов-кубов с ребром 10 см из немодифицированной бетонной смеси».
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: «От 1 до 5 мм».
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например: «Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00 мм.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32.
Оформление примечаний
Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала в документах приводят Примечания.
Примечания не должны содержать требований.
Слово «Примечание» вместе с текстом, относящимся к нему, выполняют шрифтом высотой в 12 пт. Примечания следует помещать непосредственно после текстового (отступив от текста на 3 пт.), графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например:
3.13 обустройство дороги:Комплекс дорожных сооружений, устройств и элементов дороги, предназначенных для обеспечения нормальной работы дорожной службы, безопасного и удобного движения по дороге (СТБ 1635).
Примечание – К ним относят инженерное оборудование дорог (дорожные инженерные устройства) и элементы обстановки дороги.
Таблица 5.3 – Предельные значения части усадки бетона ecs,d,¥ , ‰
| fck /fc,Gcube | ecs,d,¥ при относительной влажности RH, % | |||||
| 20/25 и менее | –0,75 | –0,70 | –0,59 | –0,20 | –0,20 | 0,12 |
| 90/105 | –0,35 | –0,33 | –0,27 | –0,17 | 0,06 | 0,06 |
| Примечание – Знак «плюс» означает набухание бетона. |
Таблица 5.4 – Минимальная площадь сечения поперечной арматуры в железобетонных элементах
В процентах от площади сечения бетона
| Бетон | rsw,min при арматуре класса | |
| S240 | S400, S500 | |
| C12/15 — С20/25 | 0,09/0,14 | 0,04/0,06 |
| > C50/60 | 0,24/0,35 | 0,11/0,17 |
| Примечания 1 Минимальная площадь сечения арматуры, приведенная в настоящей таблице, относится к площади сечения бетона, равной произведению ширины b сечения элемента (для элементов таврового и двутаврового сечений — ширины стенки bw) на шаг s стержней поперечной арматуры. 2 Перед чертой даны значения rsw,min при h £ 450мм, после черты — при h > 450мм. |
Оформление формул
Для набора формул целесообразно использовать редактор формул Math Type или стандартный редактор формул, встроенный в Microsoft Word.
Формулы записывают симметрично тексту. Размер шрифта символов формул должен быть 14 пт., а стиль шрифта – Times New Roman с наклоном вправо, если приводится формула с подстановкой числовых значений, входящих в неё символов, то эти значения также должны быть выполнены, как и сами символы, например:
(5.1)
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки с абзацного отступа в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:
Плотность каждого образца , кг/м 
, вычисляют по формуле
(5.2)
где m – масса образца, кг;
V – объём образца, м .
Пояснение отделяется от основного текста интервалом в 12 пт. Формула отделяется от основного текста и пояснений, а также от следующей формулы интервалом в 7 пт. Если после формулы не следует пояснений, то после неё ставится точка. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой, например:
(5.3)
(5.4)
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×», на знаке деления – знак «/», на знаке сложения – знак «+», на знаке вычитания – знак «-», на знаке равенства – знак «=».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. При этом номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, который записывают на уровне формулы у правого поля листа в круглых скобках, например: (1.2) – вторая формула первого раздела.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: (А.1), (В.2).
Ссылки в тексте на номера формул дают в скобках, например: «... в формуле (3.1)» или «... в формулу (А.3)».
Оформление таблиц
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Нумеруют таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. После номера таблицы точка не ставится. После слова «Таблица» через пробел ставится номер таблицы, далее через пробел ставится тире, далее через пробел и с прописной буквы – название таблицы. После названия таблицы точка не ставится. Между названием таблицы и основным тестом делается интервал в 10 пт., а между названием таблицы и самой таблицей – 2 пт. Расстояние от окончания таблицы до основного текста должно составлять 14 пт., например:
Таблица 5.5 – Пример оформления таблицы №1
| Головка | Заголовки граф | |||||
| Подзаголовки граф | ||||||
| Строки | ||||||
| Строки |
Боковик (графа Графа Графа Графа Графа
для заголовков)
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» с номером, а также название таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера и выполняют шрифтом размером в 12 пт. например:
Таблица 5.6 – ...
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | – | – |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Продолжение таблицы 5.6
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| 42,0 | 42,5 | – | – | 9,0 | 9,0 | – | – |
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы, например:
Таблица 5.7 – Пример оформления таблицы №2
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу (см. таблицу 5.8).
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии, например:
Таблица 5.8 – Пример оформления таблицы №3
Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dy | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не более |
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Таблица 5.9 – Пример оформления таблицы №4
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1. Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не более |
| 2. Напряжение на коллекторе, В | – | – |
| 3. Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | – | – |
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина и др.
В случае обозначения в одном документе различных величин одной и той же буквой следует применять цифровые или буквенные индексы, или их комбинацию, причем цифровой индекс рекомендуется присваивать второй величине, обозначенной данной буквой, второй индекс – третьей величине и т.д., например: d, d1, d2, bn, bn1, bn2.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов (см. таблицу 5.8).
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. таблицу 5.9).
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в (см. таблицу 5.8). Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками (см. таблицу 5.10). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками (см. таблицу 5.10). Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения, например:
Таблица 5.10 – Пример оформления таблицы №5
| Марки стали и сплава | Назначение | |
| Новое обозначение | Старое обозначение | |
| 08Х18Н10 | 0Х8Н10 | Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей |
| 08Х18Н10Т | 0Х18Н10Т | То же |
Продолжение таблицы 5.10
| Марки стали и сплава | Назначение | |
| Новое обозначение | Старое обозначение | |
| 12Х18Н10Т | Х18Н10Т | " |
| 09Х15Н810 | Х15Н910 | Для изделий, работающих в атмосферных условиях |
| 07Х6Н6 | Х16Н6 | То же. Не имеет дельтаферрита |
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ... до ... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера, например: «Толщина защитного слоя бетона может быть в пределах от 15 до 50 мм. Величина предельного отклонения формы назначается с учетом требований таблиц 3.1 - 3.2».
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, например:
Таблица 5.11 – Пример оформления таблицы №6
| № п/п | Показатели | Ед. изм. | Варианты | Обоснование или формула расчета | |
| базовый | новый | ||||
| Прямые затраты | руб. | 1169970,0 | 1638267,0 | таблица 2 | |
| Накладные расходы, зависящие от: - заработной платы рабочих-строителей и машинистов | руб. | 32342,0 | 36657,0 | ЗП × 0,15 | |
| - трудоемкости работ | руб. | 6,8 | 7,4 | ТПЗ × 0,6/8,2 | |
| Расчетная себестоимость строительно-монтажных работ | руб. | 1202319,0 | 1674932,0 | п.1+п.2 |
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя, например:
Таблица 5.12 – Пример оформления таблицы №7
| Наименование показателя | Значение | Метод испытаний |
| 1 Внешний вид полиэтиленовой пленки | Гладкая, однородная, с равнообрезанными краями | По 5.2 |
| 2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПА | 12,8 | По ГОСТ 14236 |
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (см. таблицу 5.13). В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблица 5.13 – Пример оформления таблицы №8
| Вид нагрузки | Нормативная нагрузка, кН/м2 | Коэффициент надежности по нагрузке, gf | Расчетная нагрузка, кН/м2 |
| Постоянная: 1) Бетонный пол – (=0,050 м, r=22000 Н/м3) 2) Собственный вес ребристой плиты – (=0,080м, r=25000 Н/м3) | 1,100 2,000 | 1,35 1,35 | 1,485 2,700 |
| Итого постоянная: | 3,100 | - | 4,185 |
| Временная: - кратковременная - длительная | 2,850 2,850 | 1,5 1,5 | 4,275 4,275 |
| Итого временная: | 5,700 | - | 8,550 |
| Всего: | 8,800 | - | 12,735 |
Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок А.3».
Нумеровать иллюстрации следует в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой, например: «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.2».
Иллюстрации должны иметь наименования и могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» с его номером и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1.1 - Детали прибора». После наименования рисунка точка не ставится.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 
3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: «А 1.2»
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.