Розділ 4. Перевірка проекту
4.1. Заповнені форми подання проектів підлягають попередній перевірці, яку проводить сектор партиципаторного бюджетування.
4.2. У разі, якщо форма заповнена не повністю або з помилками, сектор партиципаторного бюджетування по телефону або електронною поштою повідомляє про це автора/авторів проекту з проханням надати необхідну інформацію або внести корективи протягом 5 днів з дня отримання інформації.
4.3. З метою здійснення більш детальної перевірки та оцінки кожного проекту сектор партиципаторного бюджетування після формальної перевірки передає скановані форми до Експертної групи, яка створюється рішенням виконавчого комітету Полтавської міської ради.
4.4. Експертна група протягом 30 днів з дня отримання сканованих проектів здійснює аналіз та заповнює картку аналізу проекту та надає обґрунтовані рекомендації щодо внесення проекту в бланк для голосування.
4.5. У разі, якщо формуляр не міститиме інформації, необхідної для його аналізу та оцінки, по телефону або електронною поштою члени Експертної групи відповідно до повноважень звертаються до автора проекту з проханням надати необхідну інформацію протягом 5 днів.
4.6. Члени Експертної групи відразу передають до сектору партиципаторного бюджетування заповнені карти аналізу проектів.
4.7. Внесення будь-яких змін в проекти, зокрема, зміни локалізації чи об’єднання з іншими проектами, можливі лише за згодою авторів даних проектів.
4.8. На основі результатів роботи Експертної групи сектор партиципаторного бюджетуванняскладає списки позитивно і негативно оцінених великих і малих проектів.
4.9. Списки позитивно і негативно оцінених великих і малих проектів надаються міському голові для ознайомлення.
4.10. Списки з проектами, реалізація яких відбуватиметься за рахунок коштів партиципаторного бюджету і які отримали позитивну або ж негативну оцінку (з агрументованими мотивами відмови), розміщуються на веб-сайті Полтавської міської ради у рубриці «Бюджет участі».
4.11. Відскановані заповнені карти аналізу проектів розміщуються на офіційному веб-сайті Полтавської міської ради.
Розділ 5. Голосування за проекти та підрахунок результатів
5.1. Вибір проектів, які попередньо отримали позитивну оцінку і були виставлені на голосування, здійснюють жителі, які постійно проживають у межах м. Полтава та яким виповнилося 16 років, шляхом відкритого голосування у пунктах голосування, які затверджуються розпорядженням міського голови та Інтернет – голосуванням.
5.2. Перелік пунктів голосування має бути оприлюднений не пізніше як за 14 днів до дня початку голосування на веб-сайті Полтавської міської ради.
5.3. В пунктах голосування можна отримати перелік проектів, які визначені для голосування.
5.4. Вибір проектів, які визначені для голосування, здійснюється у електронній версії на сайті Полтавської міської ради.
5.6.Голосування відбувається шляхом:
5.6.1. голосування у рубриці «Бюджет участі» веб-сайту Полтавської міської ради;
5.6.2. голосування у рубриці «Бюджет участі» веб-сайту Полтавської міської ради у пунктах голосування.
5.7. Встановлення підсумків голосування передбачає підрахунок балів, відданих за кожний проект окремо, реалізація якого відбуватиметься за рахунок коштів партиципаторного бюджету та подальше укладання списків з результатами голосування.
5.8. Реалізовуватимуться ті проекти, які набрали найбільшу кількість балів за рейтинговою системою.
5.9. Якщо в результаті голосування дві або більше відібрані проекти будуть суперечити одна одній, приймається той проект, який отримав найбільшу підтримку.
5.10. Кошти, які було передбачено на реалізацію малих проектів і які не було використано, додаються до суми коштів, передбачених на реалізацію великих проектів.