С участниками школ и лагерей студенческого актива
8.1. Описание проблемы:
Результативность мероприятия во многом зависит от того, каким образом были отобраны участники школы/лагеря студенческого актива. Ключевые проблемы в данном вопросе касаются искажения структуры мотивации участников, игнорирования важности сбора и анализ обратной связи, низкого уровня дисциплины участников.
8.2. Первым этапом работы с участниками мероприятия является информирование обучающихся о проведении школы либо лагеря студенческого актива, в том числе в следующих формах:
- Информирование через социальные сети (создание аккаунтов, тизеры, вирусное видео, хэштеги);
- Информирование через официальные средства массовой информации в образовательной организации (стенды, студенческие газеты, радио, телевидение;
- Презентация проекта в учебных группах;
- Почтовые рассылки.
8.3. На практике используются следующие механизмы отбора участников школ и лагерей студенческого актива:
- Тестирование/анкетирование;
- Собеседование;
- Ролевая и организационно-деловые игры;
- Конкурсный отбор;
- Делегирование участников от учебных групп;
- Анализ портфолио;
- Отбор на основе рекомендаций.
8.4. Практика показывает, что при отборе участников и организации дальнейшей с ними работы чрезвычайно важен анализ их анкет. Рекомендуется при формировании анкет включать в них следующие позиции:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Факультет, курс, группа;
- Контакты участника (телефон, электронная почта, аккаунты);
- Интересы, хобби, навыки;
- Достижения по направления работы школы/лагеря актива;
- Предшествующий опыт участия в школах/лагерях актива;
- Причины желания участвовать в школе/лагере актива;
- Пожелания по проведению школы/лагеря актива;
- Справочную информацию о состоянии здоровья;
- Место жительства, контакты родных;
- Отдельные категории вещей, которые планируют взять участники (фотоаппарат, видеокамера, гитара);
- Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.5. Численность групп участников может варьироваться в зависимости от общей численность обучающихся в школе/лагере актива, однако целесообразно устанавливать численность группы участников в 14-16 человек (критическая минимальная численность группы – 7-10 человек, критическая максимальная численность группы 20-25 человек).
8.6. При распределении участников по группам желательно учитывать:
- Опыт участников;
- Возраст и пол участников;
- География участников;
- Психологический портрет участников;
- Навыки и умения участников;
8.7. При прочих равных условиях целесообразным представляется максимальное распределение по группам участников из одного региона, города, образовательной организации, факультета и т.д. Желательно соблюсти поло-возрастной баланс при формировании групп участников.
8.8. Последовательность организации работы с участниками в первый день школы/лагеря актива рекомендуется установить в следующей последовательности:
- Встреча организационной командой;
- Регистрация участников, сверка списков;
- Представление команды организаторов;
- Инструктаж участников;
- Заселение участников.
8.9. Сбор и анализ обратной связи от участников мероприятия должен производиться ежедневно, а также по итогам школы/лагеря актива. Как правило, при сборе обратной связи применяются технологии анкетирования, интервьюирования, работы в социальных сетях, круглых столов, «открытых микрофонов», игровые техники, социометрии.
8.10. Поддержание дисциплины среди участников является функциональной обязанностью кураторов/модераторов групп. Для поддержания дисциплины, как правило, используются системы поощрений и наказаний участников, зафиксированные в правилах внутреннего распорядка, рейтинги и доски почета участников, накопительные системы бонусных баллов и иные механизмы.