Изложение текста документов

5.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускающим различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

5.3.2 В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93) (Приложение В);

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– применять для одного и того же понятия разные научно-технические термины, а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять без числовых значений математические знаки, а так же знаки № (номер), % (процент) и др.

5.3.3 В тексте могут быть приведены перечисления По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) ___________

б) ___________

1) _____

2) _____

в) ___________

5.3.4 В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами.

Нумерация страниц

5.4.1 Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.

5.4.2 Титульный лист, лист «Задание» (для курсовых и дипломных проектов (работ) не нумеруются, но в общем объеме документа учитываются. Номера листов начинают проставлять с листа «СОДЕРЖАНИЕ». Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.

Оформление таблиц

5.5.1 Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Пример оформления таблицы изображен на рисунке 1.

Таблица 1 – Тематический заголовок

Боковик Графы (колонки)

(заголовок строк)

Рисунок 1 – Оформление таблицы

5.5.2 Таблицы помещают вдоль короткой стороны листа документа. При необходимости допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа документа.

5.5.3 Над левым верхним углом таблицы должна быть надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы (Приложение Г).

5.5.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

5.5.5 Таблица, при необходимости, может иметь тематический заголовок. Он должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится Если тематический заголовок таблицы совпадает с названием раздела, подраздела или пункта, то заголовок таблицы не указывают. Размер шрифта 14пт.

5.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком и с прописной буквы - если имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы посередине ячейки. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, в этом случае текст должен читаться снизу вверх.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

5.5.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от основной части таблицы.

5.5.8 Колонки с названиями «номер по порядку», «единицы измерения» в таблицу отдельной графой не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера и единицы измерения указывают в боковике таблицы. Порядковые номера ставят перед заголовками строк, и после цифры, обозначающей номер строки, ставят точку. Единицы измерения указывают в конце заголовка строки, через запятую.

5.5.9 При переносе части таблицы на другие страницы слово «Таблица» и ее название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (например: Продолжение таблицы 1).. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Во всех частях таблицы выполняют нумерацию граф арабскими цифрами. Нумерацию граф можно не выполнять, если таблица расположена на одной странице и в тексте нет ссылок на данные графы.

5.5.10 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из двух и более слов, при первом повторении его допускается заменить словами «то же».

5.5.11 Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (-).

5.5.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

5.5.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Числа в таблицах, имеющие более четырех знаков, должны делиться на классы по три цифры в каждом с промежутком в один пробел, за исключением цифр, обозначающих номера и даты. Например: 5 125 520. В многозначных десятичных дробях классы по три цифры также отделяются промежутками влево от запятой. Например: 5 125 520,055.

5.5.14 Ссылка в тексте на таблицу обязательна и оформляется следующим образом: «Приведенные в таблице 1 данные указывают на ...» или «Производится расчет показателей … (см. табл. 1)».

5.5.15 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.

Оформление формул

5.6.1 Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках.

5.6.2 Значение символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Расшифровку символов дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки.

5.6.3 Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него. Например:

= , (1)

где τ - такт процесса, мин;

Т_изд - трудоемкость изделия, мин;

N -количество человек в процессе, чел.

5.6.4 При вводе формул необходимо использовать редактор формул (например – Equation).

5.6.5 Допускается выполнение формул чертежным шрифтом. Рекомендуется следующая высота букв и цифр: прописных – 5 мм, строчных – 3,5 мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1,8-2,5 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки, если индекс один, и с точкой, если индекс включает несколько сокращений (например: ; ). Применение печатных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.6.6 Формулы и расшифровка пояснений символов в работах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием 15 мм (одной пустой строкой).

5.6.7 Переносить формулы на следующую строчку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в началеследующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

5.6.8 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «..........….в формуле (1)».

• ⇐ Назад
• 123
• 4
• Далее ⇒