Должности, классное руководство и заведование кабинетами
Здесь вам предоставляются возможности:
1. Назначить количество ставок по должностям сотрудников.
2. Указать, к каким должностям сотрудников относятся надбавки за педагогическую деятельность.
3. Назначить доплаты и надбавки за классное руководство и заведование кабинетами.
Поле «Список сотрудников» отображается в каждой закладке справочника «Тарифицирование сотрудников». В зависимости от выбранной закладки меняются функциональные кнопки под списком.
В этом поле содержится полный список сотрудников, сформированные в справочнике «Сотрудники». Имена уволенных сотрудников будут отображаться в том случае, если вы установите флажок рядом с надпись к «С уволенными», и в списке будут отмечены значком «***».
В поле с выпадающим списком вам предоставляется возможность
сортировать список сотрудников:
• по алфавиту;
• по табельным номерам;
• по порядку ввода.
В поле «Подразделение» вам предоставляется возможность отфильтровать
список сотрудников по подразделениям. Для этого выберите требуемую команду в выпадающем списке.
Для выбора сотрудника щелкните на нужной строке в списке. При помощи
двойного щелчка на имени сотрудника вы можете открыть его личных карточку в режиме редактирования.
Должности. В процессе работы с должностями сотрудника s; предоставляется возможность оперативно перейти в справочник «Штатное расписание». Для этого воспользуйтесь кнопкой «Штатное расписание' расположенной под списком сотрудников.
В таблице «Должности» содержится нередактируемый в данном справочнике список должностей сотрудника. Здесь вам предоставляется возможность назначить ему количество ставок по должностям. Для этого выделите требуемые данные и щелкните по кнопке «Редактировать».
В открывшемся диалоге в поле «Количество ставок» введите требуемое значение. Над полем будет отображена сопутствующая информация о распределении ставок по выбранной должности:
• «Вакантно ставок» — количество незанятых ставок по должности с вычетом ставки, назначенной выбранному сотруднику; «Максимально возможное к назначению количество ставок» — количество незанятых ставок по должности без вычета ставки, назначенной выбранному сотруднику.
Щелкните по «ОК», если вы уверены в правильности введенных данных, или по «Закрыть», если передумали их сохранять.
Сохраненные данные отобразятся в таблице «Должности».
Над таблицей отображаются нередактируемые в данном справочнике сведения о выбранной основной должности сотрудника.
В том случае если у сотрудника только одна должность (действующая на рабочую дату, установленную в справочнике «Тарифицирование сотрудников»), эта должность по умолчанию будет присваиваться всем видам педагогической деятельности. Если должностей несколько, то для каждого вида педагогической деятельности необходимо будет указать должность.
В программе предусмотрена возможность указывать должность одновременно для всех видов педагогической деятельности сотрудников с неустановленной должностью. Для этого выделите строку с нужной должностью и щелкните по кнопке «Установить должность для педагогической деятельности». Утвердительно ответьте на запрос программы. Воспользуйтесь кнопкой «Обновить» для обновления данных и отображения результатов установки.
Классное руководство и заведование кабинетами. Вдвух нижних таблицах содержится нередактируемая информация о классном руководстве и заведовании кабинетом. введенная в личной карточке сотрудника. Вам предоставляются возможности ввести процент надбавки и указать тарификационный фонд. Для этого выделите требуемые данные например в таблице «Классное руководство», и щелкните по кнопке «Редактировать».
В открывшемся диалоге в поле «Надбавка» выберите вид надбавки: «процент» или «рубли» — и введите требуемое значение.
Укажите тарификационный фонд.
Щелкните по «ОК», если вы уверены в правильности введенных данных, или по «Закрыть», если передумали их сохранять.
Сохраненные данные отобразятся в таблице «Классное руководство».
Аналогичным образом выполняется работа в таблице «Заведование кабинетами».
Педагогическая нагрузка
В закладке «Педагогическая нагрузка» выполняется указание должности для каждого вида нагрузки преподавателя в классах и группах второй половины дня и ввод надбавок и доплат по нагрузке.
При работе с педагогической нагрузкой сотрудника вам предоставляется возможность оперативно обращаться к обработке «Распределение нагрузки». Для этого воспользуйтесь кнопкой «Распределение нагрузки», расположенной под списком сотрудников.
Над ладлицеи указан основной педагогический разряд сотрудника. В поле <<BJIДJrapJIфJf^oй_ceтки» по умолчанию установлен вид, указанный для этих~ целей_в_обработке «Тарифная сетка». При необходимости сведения в этом поле и в полях «Без надбавок» и «Без доплат» могут быть изменены.
Данные по нагрузке преподавателя фильтруются в зависимости от периода действия нагрузки. Для выбора варианта отображения в выпадающем списке, расположенном дад таблицами, щелкните по одной из команд: Показывать нагрузку, действующую на рабочую дату; Показывать всю нагрузку за учебный период.
В таблице «Педагогическая нагрузка» в колонке «Предмет/Группа» отображаются наименования:
преподаваемых предметов в классах (в порядке следования ступеней
обучения);
групп второй половины дня.
В колонке «Разряд» отображаются данные о разрядах по предметам, указанных в личной карточке сотрудника.
В колонке «Способ расчета» отображаются данные о способе расчета нагрузки..
В колонке «Нагрузка» отображаются данные о нагрузке преподавателя: nojrpe^eTaMji^KJiaccax/B ГВПД^
В колонках «С» и «По»_отображаются границы периода преподавания: предметов в классах/ГВПД, указанные при распределении нагрузки.
' Остальные колонки содержат информацию, формируемую в данной обработке.
Для того чтобы указать значения надбавок и доплат по нагрузке сотрудника, выделите нужную строку и щелкните по кнопке «Редактировать».
| По должности: |
| Класс' |
Тарификационный г :"' '.;:," '
ф0на: (Тарифный Фонд
U ii' -дм'т (Математика
П 1эгризка
6.00
Видтарифной сетки:
Процент надбавки »затетрадн::
|0бщэя+15:>; ' "|™| Процент надбавки: ] °-00H
I Г"» ТФ Н-ЗДЛЯБГ.Н I г—5
(
/ В открывшемся диалоге вам предоставляется возможность указать: J 1. Должность для данного вида нагрузки. | 2. Тарификационный фонд, вид тарифной сетки. \ 3. Процент надбавки на нагрузку. ))&£ Процент надбавки и тарификационный фонд для проверки тетрадей.
После ввода всех необходимых данных щелкните по кнопке «ОК>>, если вы уверены в их правильности, или по кнопке «Закрыть», если передумали их сохранять.
А-, Сохраненная информация отобразится в таблице «Педагогическая нагрузка».
При помощи кнопки «Печать» формируется печатная- фармалЗщинсовых сведений-О нагрузке преподавателя. Для выяснения принципов работы с печатными формами в Табличном редакторе «1С:Предприятия 7.7» обратитесь к Руководству пользователя.
Тарификационная карточка
В данной закладке выполняется расчет окладов сотрудников.
В целях корректного тарифицирования рекомендуется вначале рассчитать начисления для всех сотрудников.
Далее, ^^зависимости от специфики существующих в вашем учреждении пользовательских начислений, вам предоставляется возможность работать либо с группой сотрудников, либо в тарификационной карточке каждого конкретного сотрудника.
Операции с начислениями для всех/группысотрудников./Прежце чем приступать к операциям с начислениями всех/группы сотрудников, необходимо указать требуемых сотрудников. Набор сотрудников
осуществляется установкой/снятием флажка в окошках рядом с именами сотрудников в поле «Список сотрудников». Для установки/снятия флажка дважды щелкните в нужном окошке. При помощи кнопок, расположенных вверху справа от списка сотрудников, вам предоставляются возможности производить действия сразу для всего списка:
\ • я отметить все значения;
'• в снять все пометки; • ш инвертировать пометки (поменять значения на противоположные).
Замечание.Подобранный список^сотрудников будет использоваться также и^для формирования данных в тарификационных отчетах.
Для того _чтобы^ вызвать список возможных операций с начислениями ^охрудников, щелкните по кнопке «Операции с начислениями», расположенной под списком сотрудников. На экране откроется форма выбора. Вы можете:
1. Рассчитать начисления — при выборе данной операции для всех отмеченных сотрудников будет рассчитана тарификация на весь учебный период (за исключением пользовательских начислений). 12. Добавить пользовательское начисление — при выборе данной операции для всех отмеченных сотрудников с указанной даты будет добавлено необходимое пользовательское начисление.
3. Удалить пользовательское начисление — при помощи данной операции для всех выбранных сотрудников будет удалено указанное пользовательское начисление.
4. Закрыть все начисления по штатному расписанию — эта процедура может быть полезна, например, при изменении штатного расписания учреждения.
5. Закрыть все пользовательские начисления — при выборе данной операции у всех отмеченных сотрудников с указанной даты будут закрыты пользовательские начисления.
Для выполнения требуемой операции щелкните по кнопке с соответствующей командой. После того как операция будет произведена, окно «Операции с начислениями» закроется.
Тарифицирование конкретного сотрудника. Окончательный расчет оклада конкретного сотрудника выполняется в персональной тарификационной карточке.
Над таблицей «Начисления» указаны основной педагогический разряд сотрудника и ставка по выбранной тарифной сетке.
При первоначальном открытии индивидуальная тарификационная таблица не содержит никакой информации. Воспользуйтесь кнопкой «Рассчитать начисления» для того, чтобы программа проанализировала все введенные данные и сформировала нужные начисления для конкретного сотрудника.
В колонке «Наименование» перечислены все возможные начисления сотрудника:
• начисления, произведенные сотруднику на основании данных, введенных в штатном расписании;
• начисления, произведенные сотруднику на основании данных, введенных в обработках распределения нагрузки первой и второй половины дня, а также педагогические начисления, вводимые в личных карточках сотрудников;
• начисления за проверку тетрадей;
• пользовательские начисления всех возможных типов.
В колонке «ТФ» отображается тарификационный фонд для каждого начисления.
В колонке «Размер» отображается информация, на какие значения распространяется начисление.
В колонке «Способ расчета» отображается способ расчета начисления. В колонке «Процент», в зависимости от способа расчета, указывается количество процентов.
В колонке «Сумма» указывается значение каждого из перечисленных начислений без учета дополнительных надбавок-начислений, если таковые на сотрудника распространяются.
Две последние колонки тарификационной таблицы сотрудника - «С» н «По» — служат для указания начала и окончания периода действия начисления.
В индивидуальной тарификационной таблице отображаются только те начисления сотрудника, которые действуют на установленную дату При помощи кнопки «Архив начислений» на экране открывается форма, содержащая нередактируемый список всех начислений сотрудника за все периоды времени.
Список начислений может быть отфильтрован в зависимости от установленной в форме даты.
Операции с индивидуальными начислениями сотрудника. В программе предусмотрена возможность добавлять и редактировать пользовательские начисления и удалять начисления любого вида.
Для того чтобы добавить новое пользовательское начисление в тарификацию сотрудника, щелкните по кнопке «Добавить».
На экране откроется диалог «Начисления сотрудника: Новый».
|
Для того чтобы выбрать начисление, в поле «Начисление» щелкните по кнопке 1. В открывшемся справочнике «Начисления (Выбор)» дважды щелкните в нужной строке. Наименование и способ расчета выбранного начисления отобразятся в соответствующих полях.
В зависимости от вида выбранного начисления введите или выберите требуемые данные в активных полях.
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите границы периода действия начисления.
Щелкните по кнопке «ОК», если вы уверены в правильности введенных данных, или по кнопке «Закрыть, если вы передумали их сохранять.
Информация о новом начислении отобразится в индивидуальной тарификационной таблице сотрудника.
Для того чтобы отредактировать данные о начислении сотрудника, воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».
Удаление пользовательских начислений из тарификационной таблицы сотрудника — процедура необратимая. Начисления, удаленные из базы данных, никаким образом не смогут в дальнейшем быть восстановлены.
Именно поэтому мы рекомендуем вам не удалять неиспользуемые более начисления, а закрывать их, т.е. указывать дату окончания периода действия начисления.
Если же вы уверены в том, что какое-либо начисление сотрудника действительно никогда больше не понадобится, удалите его из списка при помощи кнопки «Удалить». Воспользуйтесь кнопкой «Удалить все начисления» для удаления сразу всех начислений из индивидуальной тарификационной таблицы.
Расчет начислений сотрудника следует производить каждый раз, как вы внесли какие либо изменения в данные о сотруднике.
Расчет начислений сотрудника производится с помощью кнопки «Рассчитать начисления». Программа на основании данных о нагрузке и данных, содержащихся в индивидуальной тарификационной таблице сотрудника, выполнит расчет тарификационных начислений за текущий учебный период.
Для начислений, которые действуют на протяжении всего учебного периода (за исключением начислений по штатному расписанию), будет установлен период действия, равный учебному периоду.
Для начислений по штатному расписанию период действия будет устанавливаться равным периоду пребывания сотрудника в той или иной должности.
Итоговая сумма оклада сотрудника, общая и по тарификационным фондам, отображается в правой нижней части личной карточки сотрудника.
При помощи кнопки «Печать», расположенной под таблицей «Начисления», формируется печатная форма тарификационной карточки сотрудника.
\А Экспорт данных в пакет «1С:Зарплата и Кадры»
Процедура экспорта данных в программу «1С:Зарплата и Кадры» подробно описана в Руководстве пользователя.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
1. Как организован в программе учет финансовых нормативов?
2. Раскройте порядок задания тарифных сеток, тарифов и способов расчета оклада сотрудников.
3. Какие принципы положены в основу формирования Штатного расписания учреждения образования в программе?
4. Что включает в себя процесс тарифицирования сотрудников? Раскройте порядок действий по назначению общей нагрузки сотрудников.
Общие принципы формирования отчетной документации
Одним из основных преимуществ, которыми обладает компьютерная реализация основных направлений деятельности образовательного учреждения, является удобная, а главное несоизмеримо более быстрая, по сравнению с традиционной, подготовка печатной и отчетной документации.
Кроме значительной экономии времени и трудозатрат на подготовку отчетов, программа «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» предоставляет широкие возможности выбора выводных форм, их настройки, редактирования и конструирования.
По типам все выводные формы, подготавливаемые в программе, можно условно разделить на:
• печатные формы;
• отчетную документацию.
Рассмотрим выводные формы программы подробнее.
1. Подготовка печатных форм
Виды печатных форм программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»
К печатным формам в программе относятся простые выводные формы, являющиеся прямым отображением содержания экранных форм программы, как правило — справочников, или общих списков и таблиц в них содержащихся.
Печатные формы распределены по основным информационным разделам программы. В целом перечень печатных форм выглядит следующим образом:
1. Раздел «Общие данные»:
• данные об образовательном учреждении;
• общий список предметов и дисциплин;
• типовое тематическое и поурочное планирование;
• список помещений;
• списки материальных средств помещения.
2. Раздел «Кадры и контингент»:
• список должностей учреждения;
• список сотрудников учреждения;
• список классов;
• список групп второй половины дня;
• общие сведения об учащихся;
• контингент;
• архив выбывших учащихся и выпускников;
• список обучающихся в настоящее время.
• список учащихся конкретного класса;
• периоды обучения ученика в учреждении образования;
• печатная форма конкретного приказа по учреждению;
• перечень приказов по учреждению;
• список плановых мероприятий учреждения;
• список плановых мероприятий класса; объявление-анонс о мероприятии.
3. Раздел «Учебный процесс»:
• список предметов учебного плана;
• распределение нагрузки конкретного сотрудника на учебный период;
• распределение нагрузки конкретного сотрудника в группах второй половины дня на учебный период;
• распределение нагрузки по предметам;
• распределение нагрузки по преподавателям;
• общее распределение нагрузки по учреждению;
• расписание класса;
• печать предметных страниц Классного журнала;
• список учебной литературы урока.
4. Раздел «Финансы»:
• тарифная сетка;
• история тарифа;
• индивидуальная нагрузка сотрудника;
• индивидуальная тарификационная карточка сотрудника.
Все печатные формы программы создаются при помощи кнопки «Печать», расположенной в ряду функциональных кнопок.
Добавить| РедактироватьI
Уд inri ' Иг-■ 1еить | Печать ] 3aKPb2£_J
Следует учесть!
D Кнопка «Печать» может формировать не одну, а несколько печатных форм. Выбор формы осуществляется стандартным способом выбора из списка.
D При помощи кнопки «Печать» формируются не только печатные формы, но и часть форм отчетной документации.
Рассмотрим вопросы работы с печатными формами на конкретном
Подготовка, редактирование и вывод на печать
Откройте справочник «Помещения» раздела «Общие данные» и при помощи кнопки «Печать» вызовите на экран печатную форму «Список помещений».
Печатная форма представляет собой таблицу, снабженную общим заголовком. Как правило, содержание таблицы отображает введенную вами в данном справочнике информацию, сформированную в определенном порядке (совпадающем со способом сортировки списка, лежащего в основе таблицы).
В нашем примере это данные о:
• порядковом номере в списке;
• наименовании и/или номере помещения;
• типе помещения;
• вместимости помещения;
• этаже расположения помещения;
-
• специализации помещения;
• сотруднике, ответственном за данное помещение.
Если содержание и общий вид печатной формы вас устраивают, вы можете отправить данный документ на печать, для чего выполните одно из двух следующих действий:
1. Не закрывая документа, щелкните по команде «Файл» в левом верхнем углу главного меню программы.
2. Не закрывая документа, щелкните по кнопке ■ на панели инструментов.
В обоих случаях на экране откроется карточка настройки печати.
Установите необходимые параметры печати и щелкните по кнопке «ОК». Форма будет напечатана.
Если содержание и общий вид формы устраивают вас не полностью, вы вправе:
1. Отредактировать форму непосредственно в ней самой, при помощи приемов работы с текстовыми и табличными формами в программах
системы «1 (^Предприятие 7.7» (смотрите соответствующие Приложения «Руководства пользователя»). 2. Экспортировать документ в форматы xls, html или txt для дальнейшей работы с ним.
Стандартная процедура экспорта выводных форм выглядит следующим образом:
1. Не закрывая документа, щелкните по кнопке «Файл» в левом верхнем углу главного меню программы.
2. Выберите команду «Сохранить как» в выпадающем меню команд и щелкните по ней.
3. В открывшемся на экране стандартном окне «Сохранение файла», в поле «Тип файла» укажите, в каком формате вы хотите сохранить данный файл.
4. При необходимости переименуйте файл.
5. Укажите куда (каталог, папку и т.п.) вы хотите сохранить файл.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить», файл будет сохранен в выбранном вами формате.
Для дальнейших операций с сохраненным файлом необходимо закрыть программу «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»,найти данный файл и продолжить работу.
2. Отчетная документация
Общие виды отчетной документации
В программе «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» разработан многофункциональный механизм подготовки отчетной документации. Доступ к формированию отчетных форм осуществляется:
• в пункте главного меню «Отчеты» (ко всем формам);
• по кнопке «Печать» (к части форм).
По принадлежности данных все отчеты в программе можно условно разделить на внутренние и внешние, а по способам формирования — выделить так называемые готовые отчетные формы, сводные отчеты и произвольные отчеты, подготовленные в конструкторе.
К внутренним отчетам относятся, например, такие формы, как «Список материальных средств учреждения по материально ответственным лицам» или «Распределение педагогической нагрузки преподавателя за период» и т.п.
К внешним формам отчетности относятся подготавливаемые для утверждения в вышестоящих органах управления образования «Учебный план», «Штатное расписание», «Общий Тарификационный список учреждения» и другие.
Для удобства хранения и поиска в информационном модуле «Отчеты» все отчетные документы распределены на шесть главных групп по функциональной принадлежности:
1. Отчеты по учреждению.
2. Отчеты по сотрудникам.
3. Отчеты по учащимся.
4. Отчеты по учебному процессу.
5. Отчеты по тарифицированию.
6. Универсальные отчеты.
В каждой из этих групп происходит дальнейшая детализация принадлежности отчетов по способам формирования данных.
Детализированная структура отчетной документации в программе выглядит следующим образом:
Отчеты по учреждению:
• «Общий список материальных средств учреждения»;
• «Список материальных средств по МОЛ (материально-ответственным лицам)»;
• «Инвентаризационная опись по МОЛ»;
• «Паспорт учебного кабинета»;
• Сводные отчеты:
D «ОШ-1»; D «ОШ-5»; D «ОШ-9»;
• «Параметры реализации приоритетов национального проекта».
Отчеты по сотрудникам:
«Форма Т-2»;
• Сводные отчеты:
П «Кадровое обеспечение учебного процесса»;
D «Состав педагогических кадров (без руководителей);
П «Состав руководящих кадров»;
D «Анализ динамики кадров»;
D «Молодые специалисты».
Отчеты по учащимся:
• «Личная карта обучающегося»;
• «Алфавитная книга»;
• «Успеваемость ученика по все предметам за период...»;
• Справки по учащимся на основе личных дел:
D «Списки обучающихся в классах»;
D «Состав учащихся по полу»;
D «Выборка учащихся по году рождения»;
D «Выпускники средней ступени обучения»;
и «Выпускники старшей ступени обучения»;
D «Прибытие из других общеобразовательных учреждений»;
□ «Изучение иностранных языков»;
D «Выбытие из образовательного учреждения»;
D «Выбытие из образовательного учреждения (проф)»;
D «Переводы в образовательные учреждения того же города»;
D «Переводы в образовательные учреждения других регионов»;
D «Отчет о прививках».
• Сводные отчеты:
D «Успеваемость по ступеням обучения»;
D «Успеваемость по предметам базового компонента»;
D «Средняя наполняемость классов».
Отчеты по учебному процессу:
• «Учебный план»;
«Учебный план групп второй половины дня»;
«Распределение педагогической нагрузки»;
«Таблица распределения нагрузки по преподавателям»;
«Таблица распределения нагрузки по предметам»;
«Таблица для проверки часов при делении класса на группы»;
«Распределение нагрузки групп второй половины дня»;
«Расписание занятий учреждения»;
Отчеты по Классному журналу:
D «Общие сведения об обучающихся»;
D «Сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися»;
П «Сводная ведомость учета посещаемости»;
D «Сводная ведомость учета успеваемости»;
□ «Сведения о занятиях в кружках, секциях, клубах»;
D «Сведения о занятиях в факультативах»;
D «Замечания по ведению классного журнала»;
D «Листок здоровья».
Отчеты по тарифицированию:
• «Штатное расписание»;
• Ряд шаблонов, включая конструктор тарификационных отчетов.
Отчеты по ЕГЭ:
• «Форма ЕГЭ — школа»;
• «Форма ЕГЭ — класс»;
• «Перечень предметов, выбранных для сдачи ЕГЭ старшеклассниками.
Универсальные отчеты:
• «Анкетные данные сотрудников» и другие, включая конструктор
универсальных отчетов.
Работа с большинством перечисленных форм строится на принципах, аналогичных принципам работы с печатными формами. Все отчетные формы программы могут быть отредактированы, выведены на печать или экспортированы в форматы MS Excel (xls), HTML и текстовый формат txt для дальнейшей работы с ними.
Определенными особенностями при формировании обладают сводные отчеты. Рассмотрим их подробнее.
Сводные отчеты
Сводные отчеты в программе формируются и хранятся в специальной форме — журнале. При этом программа создает журнал по каждой группе сводных отчетов по их функциональной принадлежности.
Рассмотрим работу с журналом на примере сводных отчетов по учреждению образования. Щелкните по команде «Сводные» в пункте «Учреждение» раздела «Отчеты» главного меню. На экране откроется форма «Журнал сводных отчетов по учреждению».
|
В данном журнале вы можете формировать и хранить сводные отчеты — формы государственного статистического наблюдения за учреждениями образования «ОШ-1», «ОШ-5» и «ОШ-9», а также отчет «Параметры реализации приоритетов национального проекта».
В начале работы по формированию нового отчета установите рабочую дату, на которую будут сформированы отчетные данные.
Для того чтобы сформировать отчет, щелкните по кнопке «Добавить». На экране откроется список «Виды отчетов», содержащий наименования сводных отчетов.
|
Для выбора отчета дважды щелкните на нужном наименовании, например «ОШ-1».
На экране откроется выводная форма отчета.
Обратите внимание!Сводные отчеты могут быть сформированы следующим образом: D путем ввода данных и ручного редактирования показателей
отчетов; D путем загрузки данных из программы и их редактирования при
необходимости.
Первый способ может пригодиться вам в случае необходимости срочной подготовки отчета на том этапе работы с программой, когда в ней еще не создана информационная база.
Второй способ — способ стандартного функционирования программы с уже созданной информационной базой.
Для того чтобы сформировать отчет, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить данные». Все данные (заполненные в общей информационной базе), необходимые для формирования отчета, отобразятся в таблице отчета.
Информация о данных, не заполненных в общей информационной базе, отобразится в «Окне состояния» в нижней части экрана.
|
Для того чтобы завершить создание отчета, его можно проверить (особенно при наличии сообщений от программы о незаполненных данных) и при необходимости отредактировать.
Конструкция сводных отчетов позволяет изменять вручную данные в полях с желтым цветом фона. Более подробную информацию о принципах работы с выводными формами в табличном редакторе «1 (^Предприятия 7.7» смотрите в соответствующем Приложении Руководства пользователя.
Следует учесть!Вы можете распечатать подготовленный отчет, сохранить его в журнале или сохранить отчет в отдельном файле для сдачи в вышестоящие инстанции в электронном виде. Мы рекомендуем проделать все эти операции.
Для того чтобы распечатать подготовленный сводный отчет, проделайте операции по выводу отчетной формы на печать, описанные выше.
Для того чтобы сохранить сводный отчет в журнале отчетов, воспользуйтесь кнопкой «Сохранить данные». На экране откроется окно «Введите название отчета».
|
Введите наименование отчета и щелкните по кнопке «ОК». Закройте выводную форму при помощи кнопки «Закрыть». В журнале отчетов отобразятся данные об учебном годе, дате формирования, виде и наименовании отчета.
Для того чтобы сохранить сводный отчет в отдельном файле. воспользуйтесь кнопкой «Экспорт».
|
В открывшемся на экране окне «Выгрузка отчетов» укажите, в каком формате вы хотите сохранить файл, куда вы хотите его сохранить, и щелкните по кнопке «Сохранить». Для дальнейшей работы с файлом отчета необходимо закрыть программу.
Для редактирования заранее подготовленного сводного отчета проделайте следующие действия:
1. Откройте журнал сводных отчетов.
2. Выделите предназначенный для редактирования отчет.
3. Щелкните по кнопке «Открыть».
4. Отредактируйте отчет.
с тт -
5. Для сохранения внесенных изменении воспользуйтесь кнопкой
«Сохранить».
Удаление сводного отчета выполняется при помощи кнопки «Удалить».
В целях оптимизации работы со списком сводных отчетов в программе предусмотрены следующие сервисные возможности:
• фильтрация списка по учебным годам;
• фильтрация списка по видам отчетов;
• сортировка списка по дате и виду отчета.
Фильтрация списка отчетов осуществляется в полях «Учебный год» и «Вид отчета». Параметры сортировки списка устанавливаются в поле «Сортировка». Для включения сервисной функции щелкните по нужной команде в выпадающем списке поля.
Следует учесть! Различные фильтры и параметры сортировки могут быть использованы одновременно в любых комбинациях.
При работе с определенными видами сводных отчетов, например по сотрудникам, существует еще одна особенность, с которой вам необходимо познакомиться.
Сводные отчеты собирают данные по строго заданным в них параметрам, для того чтобы на их основе можно было готовить сводные отчеты вышестоящих органов Управления образования. В частности, к таким параметрам относятся должности сотрудников в сводных отчетах по кадрам.
В то же время программа допускает свободное редактирование наименований должностей не только в классификаторе должностей, но и в списке, и, как следствие, в Штатном расписании.
Так, например, вы можете ввести должность «Информационный технолог», которой нет в государственном классификаторе. Или в отчете
присутствует параметр «Технический персонал», который явно включает в себя не одну должность или рабочую специальность.
Для того чтобы снять возможные противоречия и не допустить потери статистических единиц, в программе реализован механизм, который мы рассмотрим на примере отчета «Кадровое обеспечение учебного процесса».
|
Откройте данный сводный отчет самостоятельно.
Щелкните по кнопке «Загрузить данные». На экране откроется обработка «Распределение должностей по категориям».
 |
|
| ■ |
Выберите ту категорию, которая в вашем учреждении образования: • включает в себя не одну должность, например, в категорию «Заместителя директора по УВР» попадают «Заместитель директора по научно-методической работе», «Заместитель директора по безопасности» и т.д.;
• называется несколько иначе, например не «психолог», а «педагог-психолог», не «Заместитель директора по СВ», а «социальный педагог» и т.д.;
• была введена под сокращенным наименованием, например не «библиотекарь», а «библ.» и т.п.
Нажмите кнопку «Добавить» и выберите из справочника «Выбор значения» те должности, которые соответствуют выделенной категории должностей. Их наименования отобразятся в таблице «Соответствующие должности ШР» (Штатного расписания).
Установите флажки (галочки) в полях, отвечающих за учет сотрудников, имеющих педагогическую нагрузку в категориях «учитель» и «воспитатель
гпд».
Щелкните по кнопке «ОК». Программа начнет формирование отчета. Отчеты по тарификации
Для получения разнообразных отчетов по тарификации в программе разработан специальный механизм — конструктор отчетов.
Работа с конструктором позволит формировать отчеты, содержащие определенные, выбранные вами наборы данных.
Откройте диалог «Отчеты по тарификации» самостоятельно.
Обратите внимание!Некоторые наиболее востребованные отчеты предусмотрены в программе заранее:
1. «Тарификационный список».
2. «Тарификационный список педагогических работников».
3. «Тарификационный список административных работников».
4. «Оклады сотрудников».
5. «Оклады из тарифного фонда».
6. «Оклады из надтарифного фонда».
Рассмотрим принципы работы с Конструктором в самом общем виде. Подробно о данном виде работы смотрите раздел «Отчеты» Руководства пользователя.
Для того чтобы самостоятельно сформировать шаблон отчета, проделаем работу по редактированию отчета «Тарификационный список».
В открытом нами диалоге «Отчеты по тарификации» выберите и просмотрите существующий отчет «Тарификационный список».
Обратите внимание, что данный отчет содержит всего три колонки: «?», «ФИО» и «Квалификация».
Закройте отчет и нажмите на кнопку «Конструктор отчетов». На экране откроется иерархический справочник «Отчеты».
Выберите в таблице папку отчета «Квалификация сотрудников» и дважды щелкните на ее наименовании. В таблице отобразятся элементы папки — колонки отчета.
Для начала отредактируем имеющиеся колонки.
1. Дважды щелкнув на наименовании первой колонки «?», откройте диалог «Колонки: Квалификация сотрудников».
2. Отредактируйте поле «Название», заменив «?» на «? по п/п.». Щелкните по кнопке «ОК».
3. Дважды щелкните на наименовании второй колонки «ФИО». Отредактируйте колонку «Название», заменив «ФИО» на «ФИО сотрудника». Щелкните по кнопке «ОК».
4. Нажмите на кнопку «Добавить». Измените в появившемся диалоге код колонки с «4» на «3», если вы хотите чтобы колонка «Квалификация» оставалась последней. Выберите в поле «Тип колонки» значение «образование». В колонке «Название» — укажите «Образование». Щелкните по кнопке «ОК». Введенная информация отобразится в строке справочника.
5. Аналогичным способом создайте колонку «4» с типом «рабочий стаж» под названием «Рабочий стаж», а также колонку «5» с типом «пед. стаж» и названием «Педагогический стаж».
6. Отредактируйте код колонки «Квалификация», поменяв значение «3» на значение «6». Не забывайте в конце каждого назначения щелкать по кнопке «ОК».
7. Закройте справочник «Отчеты».
8. В диалоге «Отчеты по тарификации» найдите отчет «Квалификация сотрудников» и щелкните по кнопке «Печать». На экране откроется отредактированная форма отчета, содержащая 6 колонок.
Действуя аналогичным образом, вы можете не только отредактировать имеющиеся шаблоны отчетов, но и создавать свои собственные шаблоны.
Универсальные отчеты
Универсальные отчеты предназначены для формирования специализированных форм отчетности применительно к запросам муниципалитетов и регионов.
Программа предоставляет вам широкие возможности использования как готовых шаблонов отчетных форм, так и механизм создания (конструктор) универсальных отчетов, а также возможности загрузки готовых шаблонов и выгрузки подготовленных отчетов.
Более подробно смотрите информацию в Руководстве пользователя (раздел «Отчеты»).