Титульный лист дипломного проекта оформляется согласно образцу, приведенному в Приложении А.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВПО РГСУ)

Кафедра «Экономическая безопасность, учет и анализ»

УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры

«Экономическая безопасность, учет и анализ»

«____» ________________ 2015 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению дипломных проектов по кафедре

«Экономическая безопасность, учет и анализ»

для студентов очной формы обучения

Ростов-на-Дону 2015

УДК 69.003 (03)

Методические указания по оформлению дипломных проектов для студентов очной формы обучения по кафедре «Экономическая безопасность, учет и анализ» – Ростов н/Д: Рост. гос. строит. ун-т, 2015. – ___ с.

Методические указания составлены на материале действующих нормативно-технических документов и определяют основные правила оформления выпускных квалификационных работ. Предназначены для студентов и руководителей работ.

Подготовлены на кафедре экономической безопасности, учета и анализа

Составитель:

Ю.Р. Мезенцева

© Ростовский государственный

строительный университет, 2015

Требования к оформлению дипломных проектов основываются на ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (в ред. поправки ИУС 5-2002, Изменения № 1, принятого Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол № 27 от 22 июня 2005 года).

Структурными элементами пояснительной записки ВКР (дипломного проекта) являются:

– титульный лист;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– задание;

– приложения (оформляются в случае необходимости).

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей ВКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска учебной работы.

Титульным листом является первая страница дипломного проекта, предшествующая основному тексту. На титульном листе размещены следующие сведения (реквизиты):

1. Наименование министерства

2. Наименование учебного заведения

3. Наименование структурного образования учебного заведения (институт, факультет)

4. Наименование кафедры.

5. Название ВКР (дипломный проект)

6. Тема (заглавие) ВКР

7. Шифр студенческой группы

8. Фамилия автора

9 Наименование специальности

10 Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия руководителя

11 Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия нормоконтролера

12 Город и год выполнения работы

Название темы работы печатают прописными буквами без кавычек, точку в конце фразы не ставят. Перенос слов на титульном листе не допускается.

На титульном листе под подписями автора работы, руководителя, нормоконтролера ставится дата подписи. Элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: 01.06.12. Инициалы помещают перед фамилией. Инициалы и фамилии в скобки не заключают. Название города и год выполнения работы пишут внизу титульного листа на одной строке без разделительных знаков. Перед названием города букву «г» не ставят. Не пишут слово «год» или букву «г» после указания года.

Титульный лист дипломного проекта оформляется согласно образцу, приведенному в Приложении А.

Задание

Задание на подготовку дипломного проекта оформляется на бланке. Тема дипломного проекта, указанная в задании, должна соответствовать теме, указанной на титульном листе и в приказе ректора университета. Задания заполняются вручную либо печатаются.

Бланк задания на выполнение дипломного проекта специалиста по налогообложению приведен в Приложении Б.

Содержание

Содержание перечисляет введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Текст элемента для придания ему четкости и упорядочения рекомендуется оформлять в виде таблицы, обрамленной непечатаемыми («невидимыми») линиями.

Пример фрагмента содержания:

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследования, сведения о планируемом уровне разработки, о поиске источников и патентных исследованиях и выводы из них. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, поставлена цель работы, перечислены решаемые задачи.

Введение, как и заключение, рекомендуется писать после полного завершения основной части дипломного проекта. Не рекомендуется делать введение объемом более 3-4 листов.

Основная часть

В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненного дипломного проекта.

Основная часть в общем случае должна содержать:

а) Первая глава предполагает рассмотрение теоретических аспектов выбранной темы, выбор направления разработок, исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку.

Глава служит теоретическим обоснованием будущих предложений студента. Выводы по теоретической части должны быть подкреплены схемами, графиками, сравнительными таблицами. Объем теоретической главы 25-30 страниц.

Вторая и третья главы являются основополагающими в дипломном проекте.

б) Во второй главе дается комплексная характеристика объекта, на материалах которого выполняется дипломный проект, проводится необходимый анализ изучаемой проблемы с использованием современных методов анализа. Для этого привлекаются соответствующие методические указания, ведомственные приказы и инструкции. Особое внимание следует уделить изучению и обобщению передового опыта в исследуемой области и его внедрению.

Излагаемый материал должен иметь достаточное и представительное число таблиц, графиков, отражающих результаты анализа.

Обязательным элементом дипломного проекта является раскрытие учета и формирования налогооблагаемых показателей на объекте исследования.

Студент не должен ограничиваться констатацией фактов, а обязан выявлять тенденции развития объекта, вскрывать недостатки и анализировать причины, их обусловившие, разработать пути их возможного устранения.

Проведенный в данной главе анализ исследуемого объекта с использованием разработок теоретической части, является базой для представления комплекса предложений в проектной главе.

По результатам исследования теоретических положений и материалов практики автором дипломного проекта делаются выводы и формируются предложения, направленные на совершенствование соответствующего предмета исследования и устранение выявленных недостатков по конкретному объекту исследования, дается обоснование (аргументация) целесообразности и эффективности применения на практике каждого из этих предложений.

в) В третьей главе студент разрабатывает предложения по проблемам совершенствования функционирования исследуемого объекта в конкретном направлении, улучшению его экономических характеристик, финансовых показателей.

Ценность проектной части заключается в том, насколько она обоснована и перспективна. Ее оригинальность учитывается при оценке проекта.

По результатам проведенного исследования в данной главе предлагаются собственные разработки и совершенствуются предложения других авторов (обязательно со ссылкой на этих авторов и источники информации).

Недопустимо повторять в проекте законченные, внедренные системы, разработки, не совершенствуя и не развивая их. Такой проект не представляет ценности и к защите не допускается. Проектная часть должна быть иллюстрирована графическим материалом: схемы, рисунки, графики и т.д. Часть из них может быть вынесена на демонстрационные листы.

Основного внимания заслуживает применение в дипломном проекте экономико-математических методов и моделей. Дипломник должен показать умение применять экономико-математические методы и модели для решения экономических и финансовых задач.

В каждом конкретном случае студент самостоятельно, опираясь на указания руководителя работы, определяет содержание основной части, наиболее полно раскрывая разрабатываемую тему в соответствии с заданием.

Заключение

Заключение должно содержать:

– краткие выводы по результатам выполнения работы;

– оценку полноты решений поставленных задач;

– разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов ВКР.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Список должен содержать перечень источников (печатных произведений): государственных правовых актов; нормативных документов; книг; учебников и учебных пособий; журнальных статей; научных работ и других официальных материалов, которыми пользовался студент при выполнении работы.

Сведения об источниках приводят в установленной стандартом последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библиографического описания. Библиографическое описание печатных произведений в списке литературы – совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение.

Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или продолжающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссертация; стандарты, патенты, конструкторская, проектная и другая техническая документация.

Список использованных источников должен быть написан в следующем порядке:

1 Кодексы Российской Федерации, использованные в ходе написания дипломного проекта;

2 Федеральные законы;

3 Региональные и местные законодательные акты;

4 Положения;

5 Постановления;

6 Письма правительства;

7 Методические указания;

8 Использованная учебная и научная литература (составляется в алфавитном порядке в соответствии со стандартами научных работ).

Алфавитное расположение литературы в списке является одним из самых распространенных.

При алфавитном способе расположения материала в списке библиографические записи дают в алфавите русского языка, причем соблюдают алфавит первого слова описания, т. е. фамилии автора или заглавия документа, если автор не указан.

Авторов — однофамильцев приводят в алфавите их инициалов, а труды одного автора — в алфавите названий работ или в хронологическом порядке их издания.

Описания работ, опубликованных на иностранных языках, перечисляют в конце списка в следующем порядке: сначала на языках народов, пользующихся кириллицей, затем — латиницей, затем — особой графикой (в русской транскрипции).

Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство.

Например,

Бердникова Т.Б. Оценка и налогообложение имущества предприятий: учебное пособие / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 233с.

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или тремя авторами, то указывается фамилия с инициалами только одного автора.

Например,

Тедеев А.А. Налоговое право / А.А. Тедеев, В.А. Парыгина. – Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 320с.

Книги более трех авторов указываются под заглавием (названием) книги.

Оценка предприятий: доходный подход / Г.К. Таль и др. – М. : Гильдия специалистов по антикризисному управлению, 2000. – 542с.

Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания.

Сведения о статье и издании, в котором опубликована статья, разделяется знаком //. Знак / предшествует сведениям об ответственности. При описании статьи из газеты следует обратить внимание на необходимость указания страницы, на которой помещена статья, если газета включает в себя более восьми страниц.

Например,

Бетина Т.А. Причины несовершенства налогового контроля в российской практике. Концепция предпроверочного контроля на основе зарубежного опыта и специфических особенностей экономики РФ // Налоговый вестник. – 2002. - №11. – С.11-16.

или

Бобоев М.Р. Концепция налоговой политики России на современном этапе / М.Р. Бобоев, К.П. Кашин // Российское предпринимательство. – 2002. - №7. – С.91-97.

Статья четырех и более авторов указывается под названием.

Ранжирование ценовых рисков с помощью опционных сделок / Н.Г. Горохова и др. // Консультант. – 2002. - №3. – С.46-51.

Сведения о нормативном акте должны включать вид документа, дату принятия, номер, название, источник.

Например:

Российская Федерация. Законы. О внесении изменений и дополнений в главу 22 части второй Налогового кодекса РФ: федеральный закон от 14 августа 2001 г. № 23-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 32. – Ст. 2990.

Например,

О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента Российской Федерации от 11 декабря 1997г. №1278// Российская газета. – 1997. – 16 декабря. – С.3-5.

Если источник находится на электронном носителе, необходимо указать наименование базы данных.

Например,

Международное соглашение об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал между Россией и США от 20 мая 1992 года // Справочно-правовая система (СПС) «Консультант».

Аналогично указывается источник для информации, полученной из сети «Интернет», где указывается имя сервера, а при возможности, страницы.

Например,

Internet resource: http\\ www.nalog.ru

или

Международные отношения и международное сотрудничество //Internet resource: http\\ www.nalog.ru – Сайт МНС России

В списке литературы адреса «Интернет» располагается перед иностранными источниками.

Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Примерный образец оформления списка приведено в приложении Д.

Приложения

Приложения являются самостоятельной частью работы. Ее следует оформлять как продолжение основной текстовой части дипломного проекта на последующих страницах или в виде отдельной части.

В приложение помещают:

задание на выполнение дипломного проекта;

вспомогательные материалы, имеющие непосредственное отношение к работе (например, подлинные документы, на которых в той или иной мере основывается текст; большие расчетно-аналитические таблицы; побочный материал, взятый из других изданий и др.);

материалы второстепенного значения, прилагаемые для наиболее полного освещения темы работы и др;

Располагаются приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», напечатанного прописными буквами и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения: «Таблица Б.1» (первая таблица приложения Б).

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в оглавлении курсовой работы с указанием их обозначений и заголовков.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Основную часть учебной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.

Разделы, пункты следует озаглавить так, чтобы заголовки точно соответствовали содержанию относящихся к ним текстов. В заголовках нужно по возможности избегать узкоспециальных терминов, сокращений и аббревиатур, математических формул. Информация в заголовках (подзаголовках) рубрик низшего порядка (например, подпунктов) не должна повторять информацию, содержащуюся в заголовках рубрик высшего порядка (например, пунктов).

Для нумерации используют только арабские цифры. Номера самых крупных частей обозначают одной цифрой без точки, номера составных частей двумя цифрами с точкой после первой цифры и т. д. Такая нумерация вместе с абзацными отступами в оглавлении позволяет автору показать соподчинение материала в тексте работы. Слова „Глава“, „Раздел“, знак параграфа (§) перед заголовками не указываются.

Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: «3.1.2» (второй пункт первого подраздела третьего раздела). После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст курсовой работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию. Введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.

Заголовки и нумерация составных частей работы и в оглавлении, и в основной части текста должны полностью совпадать.

Заголовки разделов, а также заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует писать прописными буквами и располагать симметрично тексту, в середине строки. Заголовки подразделов и пунктов пишут с абзацного отступа.

Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Заголовки подразделов и пунктов следует писать строчными буквами первая прописная без точек в конце, не подчеркивая.

Все разделы (главы) текста, введение, заключение, список использованных источников и приложения начинают с новой страницы.

Между заголовками разделов и заголовками подразделов (пунктов), заголовками подразделов и текстом следует оставлять одну пропущенную строку (полуторный интервал), между текстом последнего подраздела предыдущего раздела и заголовком следующего подраздела – две пропущенные строки (полуторный интервал).

Текст после заголовка (подзаголовка) начинают абзацным отступом. Недопустимо отрывать заголовок раздела и подраздела от текста, располагая заголовок в конце одной страницы, а сам текст - на другой. Необходимо, чтобы за заголовками подразделов, пунктов и подпунктов, расположенных в конце страницы следовало несколько строк текста.

Включение в текст большого количества цифр затрудняет его восприятие, а представление несистематизированных данных осложняет их аналитическую обработку. Чтобы избежать подобных трудностей используют специальное представление данных – в виде таблиц и иллюстраций.

Иллюстрации

Для пояснения текстового материала в дипломный проект могут быть включены иллюстрации: графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в приложении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Все иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Например: Рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела).

Если в тексте только одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают симметрично тексту, в середине строки (Рисунок 2.1 – Виды налогового планирования), точку в конце названия не ставят.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа, но так чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.

На иллюстрации, заимствованные из работ других авторов, дается библиографическая ссылка.

Иллюстрации могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном исполнении с использованием компьютера. Иллюстрации, выполненные в цвете не должны быть яркими, их следует выполнять мягкими тонами.

Фотоснимки размером меньше листа формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Рисунки, чертежи и схемы должны соответствовать Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) ГОСТ 2.105–95 [8]. Однако для курсовых работ не являются обязательными требования, которые исходят из специфических задач рабочих чертежей и схем и не относятся к текстовым иллюстрациям.

Таблицы

Оформление таблиц в дипломном проекте должно соответствовать ГОСТ 2.105–95. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагаются информативные сведения.

Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе. Второй вариант используется, если после абзаца, в котором делается ссылка на таблицу, недостаточно места на странице, чтобы поместить всю таблицу. Она начинается с новой страницы, что устраняет разрыв ее переносом. Свободную часть страницы после ссылки на таблицу заполняют последующим текстом.

Если таблицу разрывают переносом, то нельзя головку таблицы располагать на одной странице, остальную часть – на другой.

Таблицы с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При этом графы таблицы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае слева пишут слова «Окончание таблицы» (если таблица на этой странице оканчивается) или «Продолжение таблицы» (если таблица продолжается на другой странице). В перенесенной части таблицы повторяют только строку с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Например: На первой странице

Таблица 2.1 – Анализ движения собственного капитала

На следующей странице

Продолжение таблицы 2.1 или Окончание таблицы 2.1

При несложной заголовочной части таблицы головку в перенесенной части можно повторить.

Если таблица по длине оказалась очень большой, то ее можно разместить в два «этажа» и более. При этом боковик следует повторить. Если таблица получилась очень узкой и высокой, ее располагают в несколько рядов. Для этого делят таблицу по высоте на одинаковые части и размещают их рядом. Головку таблицы повторяют над каждой частью. Например

Таблица 2.2 – Штатное расписание ООО «Актив»

Таблицы следует размещать таким образом, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страницу по часовой стрелке на 90 градусов.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (№12, №10), интервал между строками таблицы одинарный (в тексте полуторный).

Таблица состоит из следующих элементов: нумерационного заголовка, тематического заголовка, головки, боковика и прографки (Рисунок 2.1).

Таблица ____________ ___________________________

номер тематический заголовок

Боковик Графы

(заголовок строк) (подграфка)

Рисунок 2.1 – Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление

Нумерационный заголовок, связывающий таблицу с текстом, состоит из слова «Таблица», написанная строчными буквами (кроме первой прописной) без сокращений и кавычек, и порядкового номера. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы или каждого раздела аналогично нумерации рисунков.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б1», если она приведена в приложении Б.

Тематический заголовок должна иметь каждая таблица. Он располагается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строчку с ее номером через тире, например:

Таблица 2.3 – Показатели оборачиваемости собственного капитала и обязательств

Печатается заголовок строчными буквами (первая буква – прописная) через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. Слова в заголовке не переносятся.

Тематический заголовок отделяют от верхней ограничительной линии таблицы полуторным интервалом. Основные требования к тематическому заголовку – точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Все ячейки головки должны быть заполнены. Заголовками необходимо снабжать все столбцы, включая боковик.

Боковик – левая вертикальная часть таблицы, которая содержит заголовок строк. Боковик таблицы должен иметь заголовок, размещенный в головке. Заголовок боковика должен относиться к нижестоящим строкам, а не к горизонтальной строке головки. Диагональные линейки в головке боковика не допускаются. Название заголовка пишут с прописной буквы в единственном числе, без сокращения слов, кроме единиц измерения. Например, пишется не «Наименование показателей», а кратко – «Показатели». Множественное число может быть принято в следующих случаях:

когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно (как, например, «средство» и «средства»);

если слово в единственном числе не употребляется (как, например, финансовые ресурсы, издержки производства, экономические затраты);

когда среди текстовых показателей боковика и граф есть такие, которые поставлены во множественном числе. Например, если в заголовке строк даны названия: «Жилой дом», «Административные здания», «Инженерные коммуникации», то название боковика будет «Строительные объекты» (а не «Строительный объект»).

Начинают заголовок боковика с прописной буквы. С прописной буквы пишут также и текст всех строк боковика. При необходимости нумерации строк порядковые номера указывают в боковике таблицы перед заголовками строк, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. Например:

Однострочные элементы боковика пишут от левого поля без абзацного отступа через два интервала друг от друга. Строки многострочных элементов разделяют одним интервалом.

Рубрики в боковике пишут без абзацного отступа, последующие подчиненные заголовки строки – с отступом в два знака. Заголовок строки «В том числе» ставят так же, как предшествующий заголовок, и пишут с прописной буквы. Подчиненные ему заголовки строк делают с абзацным отступом. Например:

Таблица 2.4 – Доходы организации

Заголовок «Итого» ставят к строке с частным итогом, а заголовок «Всего» к строке с общим итогом, включающим частные. Не допускается заменять эти заголовки знаком (суммы).

Прографка –этовертикальные графы таблицы, в которыхприводится основной материал таблицы (цифровой, текстовой или смешанный). Графы таблицы не нумеруются. Нумерацию дают только в том случае, когда на них необходимо дать ссылку в тексте, а также в таблицах с большим числом строк (при переносе таблицы на другую страницу).

Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаются перпендикулярные расположения заголовков граф.

Например:

В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку (№ п/п)». Отдельную графу «Единицы измерения» в таблицу вводить допускается, если без нее нельзя обойтись. Размерность единиц измерения, общие для всех показателей таблицы, выносят в тематический заголовок по примеру «Данные об использовании чистой прибыли, тыс. руб.» В случае необходимости единицы измерения могут быть указаны в заголовке каждой графы или вынесены в боковик, при этом перед обозначением единицы измерения ставят запятую.

Например:

Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной – двум строкам таблицы, то примечание переносят под таблицу.

Непосредственно под таблицей пишут и сноски в таблицах (а не в конце страницы текста). Давать в таблицах одновременно сноски и примечания нежелательно. В заголовках граф не допускается произвольное сокращение слов.

Словесные заголовки могут быть заменены или дополнены буквенными обозначениями, если они расшифрованы в тексте или хорошо известны.

Сноски обозначаются не цифрами, а «звездочкой» (*).

Например:

Таблица 2.5 – Коэффициенты, учитывающие экологические факторы по территориям экономических районов РФ

*Применяется с дополнительным коэффициентом 1,2 при выбросе загрязняющих веществ в атмосферный воздух городов

** Применяется при определении платы за размещение отходов производства и потребления

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Числовые значения однородных величин располагаются так, чтобы единицы были под единицами, десятки - под десятками и т.д., а неоднородные величины – посередине. Если в графе указываются числа – пределы величин, то числа равняют по отточию или тире. Расположение в графах числовых значений показано в предыдущих примерах составления таблиц.

Если в графе таблицы приводится текстовый материал, то начальные слова пишут с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.

При наличии в графах нескольких повторяющихся слов или одного слова, но не цифр и знаков, в следующей строке ставят «То же», после чего пользуются кавычками. Нельзя заменять кавычками формулы, цифры, знаки %, №, обозначения марок.

При заполнении таблицы необходимо придерживаться одной и той же степени точности в пределах одной графы. При вычислении числовых данных не следует стремиться к излишней точности. Точность вычислений должна определяться потребностями практики. Известный математик А.Н. Крылов говорил: «Недостаток математического образования нигде не проявляется так остро, как в излишней точности вычислений».

При заполнении таблицы нужно придерживаться следующих требований:

пустых клеток не должно быть;

« - » означает, что явление отсутствует;

«…» означает, что нет сведений;

« 0,0 » означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

« 0 » означает, что результаты расчетов равны нулю;

« х » означает, что клетка не подлежит заполнению.

Если таблица основана на заимствовании данных, обязательно указывается их источник.

Примечания и сноски

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример:

Примечание – Продолжительность академического часа составляет 45 мин. Перерыв между уроками устанавливается с учетом перехода учащихся между классами и учебными корпусами.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1 ____________________________________________________________

2 ____________________________________________________________

3 ____________________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками <*>. Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

Пример:

В общем случае свойства и цели организационной системы не есть сумма свойств и целей ее компонентов. На такого рода структуры распространяется понятие «сложная система»¹⁾ и к ним применим математический аппарат системного анализа.

…….

____________

¹⁾ Понятие «сложная система» раскрывается в публикациях известного ученого ….

Следует помнить, что примечание к таблице и сноску к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

При написании формул следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Если общепринятые обозначения заменяются, это специально оговаривается в перечне условных сокращений и обозначений символов.

Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по–разному. Принятую высоту заглавных и строчных букв и цифр в формулах следует использовать по всему тексту пояснительной записки. Индексы при обозначениях пишутся без точки, если индекс один, и с точкой, если индекс включает в себя несколько сокращений (например: Р_а; К_у.тр. ).

Формулы в тексте пояснительной записки выделяют в отдельные строки и располагают посередине. Выше и ниже формулы должна быть оставлена одна свободная строк.

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание, которой заканчивается запятой. Пояснение (экспликацию) начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение первого символа пишется после слова «где» с отделением от него на один пробел.

В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение закачивается точкой. Если расшифровка символа не умещается в одной строке, то продолжение ее размещают так, чтобы оно начиналось под первой буквой строки. Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов приводится в той последовательности, в которой она дана в формуле.

Если первая часть формулы представляет собой дробь, то в начале поясняются обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой указывается и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Например:

(2.1)

где Р – продажа товаров, руб.;

О_н – остаток товаров на начало года, руб.;

П – поступление товаров, руб.;

В – другие источники расхода товаров, руб.;

О_к – остаток товаров на конец года, руб.

Для более экономичного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой. Например:

, (2.2)

где З – расчетная величина средств на оплату труда, руб.; Т – трудоемкость работ, чел-ч; Зфакт – фактическая среднемесячная оплата труда одного рабочего, руб.; t – среднемесячное количество часов, фактически отработанных одним рабочим.

Ненумерованные несложные математические формулы могут быть расположены внутри текста, например: F=25 кв.м., F₂/F₁> 20 и т.д.

Знак корня в формуле должен опираться на нижнюю линию строки .

Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки, например:

К₀=К_nV^b. (2.3)

В дробных формулах для обозначения дроби преимущественно применяется горизонтальная черта, косая черта допускается только в несложных формулах, если они пишутся внутри текста. При косой черте сумма или разница в числителе или в знаменателе охватывается в скобки.

Многоточие внутри формулы рекомендуется составлять из трех точек. В случае сложения или вычитания знак плюс или минус ставят перед многоточием и после него.

(2.4)

В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Разрывать формулу можно на математических знаках (=; +; -; и т.д.), обязательно повторяя знак на следующей строке. При переносе формул на знаке умножения применяется только знак умножения .

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация должна быть связанной с номером раздела (главы) текста, например, (2.5), (1.4), (6.5) и т.д. При ссылке в тексте на формулу ее выполняют по образцу: согласно формуле (3.1); в соответствии с формулой (3.4).

Если формула располагается на нескольких строках, то номер ее ставят против последней строки:

(2.5)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Дополнительная информация по оформлению уравнений и формул имеется в стандартах ГОСТ 7.32.

Ссылки

Общие правила составления ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах устанавливает ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления (утв. 28 апреля 2008 г. № 95-ст).

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа (учебной работы, курсового и дипломного проекта) и служит источником информации о других документах, например, книгах, статьях, патентах, базах данных. При этом последние выступают в качестве объектов ссылки.

Ссылка должна содержать библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом тексте документа либо его составной части, необходимые и достаточные для его идентификации. Она должна позволять осуществить поиск документа и давать общую характеристику. В учебных работах часто достаточно дать только краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа.

По месту расположения в учебной работе различают ссылки: внутритекстовые, помещенные непосредственно в составе предложения; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы страницы; затекстовые, когда ссылка выносится за текст раздела.

Пример внутритекстовой ссылки:

Проблематика защиты информации достаточно подробно рассмотрена в научных трудах и учебной литературе Мельникова В.П. (Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков А.М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. – М., 2006).

Технология подстрочной ссылки эффективно реализуется в редакторе Word через меню «Формат», опцию «Ссылка» и окно «Сноска». При этом такая «сноска», например, в виде цифры ставится в тексте по месту нахождения курсора, а в нижнем колонтитуле страницы образуется место для ввода библиографических сведений о цитируемом источнике.

Использование внутритекстовой или подстрочной ссылок не отменяет затекстовую ссылку – она является обязательной частью курсовой и выпускной квалификационной работы и повторяет все внутритекстовые и подстрочные ссылки. Как правило, эта часть называется «Список использованных источников».

Собственно ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки в тексте заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления пояснительной записки на разделы.

Пример:

Теория систем массового обслуживания (СМО) возникла как один из математических методов для анализа и синтеза сложных многоканальных объектов [ 8 ]. Многоканальным объектом следует считать линейку кассовых аппаратов в супермаркете. При этом очередь покупателей к кассиру является для СМО входящим потоком заявок…

В этом случае, под номером 8 в «Списке использованных источников» будет приведено библиографическое описание соответствующего источника информации (монографии, статьи и т.п.).

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Страницы текста пояснительной записки дипломного проекта и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

12
3
Далее ⇒