Изложение текста документа

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

Единые требования

К оформлению

выпускной квалификационной работы по специальности 100101.65 «Сервис»

специализация «Автосервис»

Сыктывкар 2014 г.

УДК 001

ББК 30.2

П52

Составители: А.В.Андронов, Н.А.Минина

Отв. редактор: кандидат географических наук, доцент А.П.Обедков

________________________________________________________________________________

Нормативное издание

Составители Андронов Александр Викторович, Минина Нина Александровна

ПОЛОЖЕНИЕ О ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

Единые требования к оформлению выпускной квалификационной работы_____________________________________________________________________________________

Область применения

1.1. Настоящее положение устанавливает общие требования к оформлению выпускных квалификационных работ (ВКР), выполняемых выпускниками специальности 100101.65 «Сервис» специализация «Автосервис» очной и заочной формы обучения Санкт-Петербургского государственного экономического университета (филиал СПбГЭУ в г. Сыктывкар).

На основании положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений, утвержденного приказом Минобразования России от 25.03.2003 года за № 1155, ВКР является обязательной частью итоговых аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений.

1.2. В настоящем положении использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации (далее – ЕСКД). Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

Гост 7.32-2001 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (далее – СИБИД). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (с изменением № 1 от 2005 года);

ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 8.417-81. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.

Основные термины, используемые в настоящем положении

Текстовые документы – контрольные, курсовые и дипломные работы и курсовые и дипломные проекты.

Контрольная работа– это письменный экзамен, выполненный в виде рефератов, различного рода упражнений, в форме решения задач, проведения расчетов и разработки чертежей, схем, алгоритмов, текстов программ и т. д. К контрольным работам предъявляются требования, характерные для курсовых работ, а именно: наличие титульного листа, содержания и библиографического списка.

Курсовая работа– это документ, представляющий собой форму отчетности по самостоятельной работе студентов, содержащий систематизированные сведения по определенной теме.

Курсовой проект– это документ, представляющий собой форму отчетности по самостоятельной работе студентов, включающий аналитическую, графическую и расчетную части.

Дипломная работа – это документ, содержащий результаты самостоятельного научного или научно-производственного исследования.

Дипломный проект – это документ, содержащий результаты проектирования по определенной теме, включающий аналитическую, графическую и расчетную части.

Общие положения

3.1. ВКР для квалификации «дипломированный специалист» выполняются в форме дипломного проекта (работы).

3.2. Обязательные требования к содержанию, структуре, формам представления и объемам ВКР устанавливаются в методических пособиях, которые разрабатываются выпускающими кафедрами университета, в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОС ВПО, предъявляемыми к профессиональной подготовленности выпускника. При разработке методических пособий следует руководствоваться общей характеристикой направления подготовки дипломированного специалиста соответствующей квалификации, согласно ГОС ВПО.

3.3. За актуальность, соответствие тематики выпускной работы профилю направления подготовки (специальности), руководство и организацию ее выполнения ответственность несет выпускающая кафедра.

3.4. Выпускная квалификационная работа специалиста выполняется на базе теоретических знаний и практических навыков, полученных выпускниками в течение всего срока обучения. При этом она должна быть преимущественно ориентирована на знания, полученные в процессе освоения дисциплин специальности и специализации, а также в процессе прохождения студентом производственной практики.

3.5. В процессе выполнения выпускной квалификационной работы студент должен продемонстрировать способность к таким видам деятельности, как:

- самостоятельная оценка актуальности и социальной значимости проблемы, связанной с темой дипломного проекта (работы);

- сбор и обработка информации по теме;

- изучение и критический анализ полученных результатов;

- глубокое и всестороннее исследование проблемы, технический расчет, аргументация своего варианта решения;

- выполнение технических расчетов;

- оформление решения задачи в виде пояснительной записки, графической части, презентации, действующих макетов и т. д.;

- формулировка логически обоснованных выводов, предложений, рекомендаций по внедрению полученных результатов в практику.

3.6. Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и на документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

3.7. Подлинники текстовых документов выполняются на листах белой бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301) с одной стороны листа с применением печатающих и графических устройств вывода компьютера. Текстовые документы должны быть выполнены на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД:

- текст основных надписей – по формам 2 и 2а (ГОСТ 2.104) приложение 2;

3.8. При оформлении текста рекомендуется работать в текстовом редакторе Microsoft Word, электронных таблицах Excel, чертежно-графическом редакторе КОМПАС-ГРАФИК.

3.9. Использовать шрифт Times New Roman размером 14 пт, междустрочный интервал – 1,5. При печати текстового материала следует использовать выравнивание по ширине, переносы слов не рекомендуются.

3.10. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Подчеркивание не применяют.

3.11. При оформлении текстовых документов на листах по формам 2 и 2а (ГОСТ 2.104) расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять: в начале строк 5 мм, в конце строк 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границы рамки не менее 10 мм. Величина абзацного отступа 1,25 см.

3.12. При оформлении текста документа на листах без рамок величина левого поля 30 мм, правого 10 мм, нижнего и верхнего 20 мм.

3.13. Вписывать от руки в текстовые документы, изготовленные автоматизированным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки и выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

3.14. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

3.15. В текстовом документе не допускаются наклейки и ксерокопии документов.

Построение документа

4.1. Оглавление и следующее за ним введение не нумеруют. Все следующие разделы и подразделы ПЗ, начиная с аналитической части, должны быть пронумерованы.

4.2. Текст документа разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты могут делиться на подпункты при необходимости.

4.3. Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, и записываться с абзацного отступа.

4.4. Разделы нумеруют сквозной нумерацией в пределах всего документа или его части. Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Если раздел делится на подразделы, то не должно быть текста между ними. Порядковые номера разделов в пределах всей ПЗ обозначают арабскими цифрами с точкой. Номера подразделов в пределах каждого раздела образуются из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы и подразделы ПЗ могут состоять из нескольких подразделов, которые нумеруют аналогично. В конце подраздела и пункта также ставят точку.

Пример.

1., 2., 3. и т. д.

4.5. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример.

1.1., 1.2., 1.3. и т. д.

4.6. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Если есть подпункты, то их номера включают номера раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Если раздел делится на подразделы, то не должно быть текста между ними. Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Шрифт Times New Roman размером 14 пт. У заголовков разделов шрифт «полужирный» выравнивание по центру. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Если раздел делится на подразделы, то не должно быть текста между ними.

Пример.

Аналитическая часть

1.1. Выбор предоставляемой услуги и целевого сегмента на основе изучения рынка

Заголовки разделов вместе с их порядковыми номерами записывают прописными буквами по центру строки. Наименование подразделов пишут в виде заголовков с красной строки строчными буквами, кроме первой прописной. Переносы в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.7. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.

4.8. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой, причем запись производится с абзацного отступа.

Пример.

а) ________________________________________________________;

б) ________________________________________________________:

1) _______________________________________________;

2) _______________________________________________;

в) ________________________________________________________.

4.9. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц

5.1. Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Номера страниц пояснительной записки (кроме приложений) проставляются в основной надписи.

5.2. При оформлении текстового документа на листах без рамок номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки (ГОСТ 7.32).

5.3. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текстового документа, но номер страницы на нем не проставляется.

5.4. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и размещенные в тексте документа, включаются в общую нумерацию страниц.

Изложение текста документа

6.1. Полное название изделия, которое разрабатывается в проекте (работе), на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании его в тексте документа должно быть одинаковым с его наименованием в основном конструкторском документе (презентации). В последующем тексте документа порядок слов в наименовании (названии объекта) должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название (имя существительное). Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

6.2. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяются», «указываются» и т. п. Допускается повествование от третьего лица, например, «применяют», «указывают» и т. д. Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено», «нам удалось».

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в приложении должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание документа.

6.3. В тексте документа не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами.

6.4. Не допускается сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.5. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом пишется знак Æ;

- без числовых значений математические знаки: > (больше); < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

6.6. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

6.7. Если в документе использовано сокращение слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещается в приложении перед перечнем терминов.

6.8. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву s_в».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами,их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

6.9. В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения (ГОСТ 8.417). Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

6.10. В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

6.11. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то она указывается только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

6.12. Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных с применением печатающих устройств.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков: 1,50; 1,75; 2,00.

6.13. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В + 20).

12
• 3
• Далее ⇒