Основные требования к текстовым документам

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОМЕЛЬСКОГО

ОБЛИСПОЛКОМА

ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

МАШИНОСТРОЕНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 2-36 03 31

«Монтаж и эксплуатация электрооборудования»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По оформлению текстовой части

Курсовых и дипломных проектов (работ)

Г

Методические указания по выполнению текстовой части курсовых и дипломных проектов (работ)

Разработали преподаватели ГГПТК «машиностроения»

Осадчий В.А., Шупленкова Ю.П.

Методические указания обсуждены и утверждены на заседании методической комиссии колледжа

Содержание

Введение

Машиностроению принадлежит ведущая роль в техническом вооружении народного хозяйства, так как на базе машиностроения развиваются все отрасли народного хозяйства, повышается производительность труда. Уровень производ­ства машин и их техническое совершенство являются основными показателями развития промышленности.

Основными тенденциями современного машиностроения являются повы­шенная производительность, автоматизация, безотказная длительная ра­бота, удобство и безопасность обслуживания, экономичность, минимальная масса и возможно наименьшая стоимость конструирования и изго­товления машин.

Металлообрабатывающие станки являются основным видом заводского оборудова­ния, предназначенного для производства современных машин, приборов, инстру­мента и других изделий, поэтому их количество и качество, техническая оснащенность в значительной степени характеризует произ­водительную мощь страны.

Повышение эффективности производства во всех отраслях народного хо­зяйства в значительной мере определяется применяемым электрооборудованием. Надежная бесперебойная работа электрооборудования наряду с другими факто­рами обеспечивается, прежде всего, применением качественных материалов, пра­вильным выбором и регулировкой оборудования, качественным монтажом обо­рудования и его энергоснабжением, а также качественными эксплуатацией и ремон­том.

В данных методических указаниях излагаются общие требования к оформлению текстовой части конструкторской документации – курсовых и дипломных проектов (работ). Соблюдение этих требований, умение грамотно и четко излагать в проекте свои мысли, проектировать электрические принципиальные схемы электроснабжения и электрооборудования металлообрабатывающих станков, рассчитывать и выбирать элек­трические аппараты, машины, провода, кабелей и т.п. отражает качество подготовки специалиста.

Область применения

Методические указания устанавливает правила оформления документов, требования к дипломным и курсовым проектам (работам) и рекомендации к составу пояснительной записки и листам графической части дипломных проектов.

Методические указания разработаны на основании требований ЕСКД.

Указания рекомендуются для всех специальностей учреждения образования «Гомельский государственный профессионально-технический колледж машиностроения».

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

Основные требования к текстовым документам

К текстовым документам относятся:

- пояснительные записки дипломных проектов;

- пояснительные записки курсовых проектов (работ);

- отчеты по практикам;

- рефераты.

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

- рукописным — разборчивым подчерком, черными чернилами;

- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

В приложении А представлен пример выполнения текстового документа рукописным способом.

При выполнении текстового документа в редакторе Microsoft Office Word необходимо соблюдать следующие стандарты:

- шрифт заголовков и подзаголовков – Times New Roman полужирный, размер 14 pt., шрифт основного текста – Times New Roman обычный, размер 14 pt.; шрифт в таблице – Times New Roman обычный, размер 12 pt.;

- выравнивание текста по ширине; при длине заголовка или подзаголовка более одной строки допускается их выравнивание по левому краю;

- параметры страницы должны соответствовать значениям, указанным на рисунке 3.1;

Рисунок 3.1 — Параметры страницы

- абзацный отступ текста устанавливается значением 1,25 см, значение межстрочного интервала устанавливаются с множителем 1,15 (рисунок 3.2);

Рисунок 3.2 — Абзацный отступ и значение межстрочного интервала

- основной текст отделяется от подзаголовка пустой строкой; подзаголовок отделяется от заголовка пустой строкой.

В приложении Б представлен пример выполнения текстового документа в редакторе Microsoft Office Word.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ или черными чернилами рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, как показано в примере 3.1.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пример 3.1

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, следует использовать строчные буквы, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере 3.2.

Пример 3.2

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В начале документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа необходимо приводить список использованных источников, согласно примеру 3.5. Список использованных источников включают в содержание документа.

В текстовом документе допускаются ссылки на используемую литературу, стандарты, технические условия и другие документы и источники.

При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте документа проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, например, [3].

12
• 3
• 4
• Далее ⇒