Методические указания к выполнению основных разделов расчетно-пояснительной записки дипломного проекта

 

Введение

Введение должно содержать обоснование актуальности те­мы дипломного проекта для предприятия, по материалам кото­рого разрабатывается дипломный проект, характеристику объ­екта проектирования (следует воспользоваться методикой изу­чения фирм, представленной в работе 7 списка литературы), формулировку целей и задач разработки проекта в условиях конкретного объекта, методологический подход и характер используемых материалов.

При обосновании актуальности темы следует дать ссылки на специальную литературу, зарубежный и отечественный опыт отраслей промышленности (сфер деятельности), показать неоднозначность методологического подхода и практического решения основной задачи темы.

Значение темы подчеркивается ее важностью в общей про­блеме совершенствования менеджмента.

При обосновании выбора объекта дипломного проектиро­вания следует показать место и значение объекта исследования на рынке товаров и услуг, а также в системе государственного или муниципального управления.

Далее четко формулируются цель и задачи дипломного проекта применительно к конкретному объекту исследования.

Во введении следует отразить, на базе какой информации выполнен дипломный проект, какие методы были применены для сбора и обработки материалов, в какой мере использован отечественный и зарубежный опыт.

Введение должно занимать не более 5-7 страниц текста.

 

Аналитическая часть

Структура и содержание аналитической части зависят от специфики темы дипломного проекта. Объем и содержание аналитической части согласуются с руководителем выпускной квалификационной работы и определяются утвержденным им планом.

Обязательным является выполнение следующих исследо­ваний:

Технико-экономический анализ деятельности объекта исследования (предприятия, организации). Основное назна­чение раздела - показать тенденции развития предприятия, по­этому аналитический период не может быть менее 2-3 лет. Ис­ходные данные для анализа должны быть представлены в руб­левом эквиваленте. Анализ производственно хозяйственной деятельности следует проводить в сопоставимых ценах (пер­вый или последний год аналитического периода).

Раздел должен содержать следующие результаты анализа:

- производства и реализации продукции (услуг);

- научно-технического развития и организации производ­ства;

- эффективности использования основного капитала;

- использования материальных ресурсов предприятия (ор­ганизации);

- использования трудовых ресурсов предприятия;

- себестоимости продукции (работ, услуг);

- финансовых результатов деятельности предприятия;

- использования прибыли предприятия;

- финансового состояния предприятия;

- рисков в финансово-экономической деятельности пред­приятия.

Данный раздел проекта заканчивается сводной таблицей показателей, которая позволяет комплексно оценить тенденции технико-экономического и финансово-хозяйственной развития предприятия, являющегося объектом исследования данного проекта.

Результаты анализа позволят определить «узкие места» объекта исследования и будут способствовать поиску- резервов повышения эффективности предприятия. Информационной ба­зой для выполнения данного раздела являются документальные источники, представленные в приложении 6.

Пример сводной таблицы «Динамика технико-экономи­ческих показателей деятельности предприятия», представлен в таблицах 1,2 приложения 7.

Анализ организации управления на предприятии (в орга­низации). В анализе системы управления объекта дипломного проектирования студент должен:

- исследовать состояние субъекта управления,

- организационную структуру управления с расчетом ее параметров,

-функции, выполняемые аппаратом управления (сущест­вующее совмещения функций управления в случае, если объ­ектом проектирования является малое предприятие),

- процесс принятия и реализации управленческого реше­ния, технологию управления и организацию управленческого труда;

- представить количественный и профессиональный состав работников, проанализировать распределение численности по звеньям управления и по функциональным подразделениям, состав управленческих задач, работ и процедур с выделением основных, наиболее часто повторяющихся;

- определить норму управляемости;

- выявить затраты на содержание аппарата управления;

- осуществить анализ обобщающих показателей эффектив­ности управления.

При анализе организации управления предприятия (орга­низации) необходимо определить направления совершенство­вания управляющей системы в соответствии с поставленными задачами на перспективу.

Обязательным иллюстрационным материалом к данному разделу является схема организационной структуры управле­ния предприятием (приложение 8) и показатели эффективности управления (приложение 9).

Анализ положения объекта исследования (предприятия, организации) на рынке:

- изучить динамику и тенденции развития и структуру рынка, субъектом которого является объект исследования, (см. приложение 10);

- определить критерии сегментации рынка;

- на основе критериев сегментации определить целевой рынок предприятия (организации), составить «портрет потре­бителя»;

- оценить конъюнктуру рынка, выявить основных конку­рентов;

- оценить конкурентоспособность предприятия (товара, ус­луги) на целевом рынке (приложение 11);

- выполнить анализ микро-- и макросреды предприятия, опре­делить факторы, влияющие на эффективность функционирования фирмы, выявить наиболее актуальные. Для анализа микро- и мак­росреды предприятия следует воспользоваться методом ситуаци­онного анализа, который представлен в работе (8, с. 19-42);

- используя SWOT-анализ, оценить угрозы и возможности объекта исследования на данном рынке, убедится в правильности маркетинговой стратегии предприятия, (приложение 12).

При выполнении аналитической части дипломного проекта целесообразно использовать методы сравнений, исчисление средних величин показателей и сравнение их со средними зна­чениями по стране, на однородных предприятиях.

При анализе и обработке материалов обследования приме­няются методы классификации, моделирования, сравнения, группировки, а также методы математической статистики, кор­реляционного и регрессионного анализа, как правило, с приме­нением ЭВМ.

Выполняя аналитическую часть студент должен показать способность экономического мышления, провести количест­венную характеристику и оценку объекта исследования. Ана­лиз должен сопровождаться расчетами, рисунками, графиками, схемами с соответствующими пояснениями к ним.

Студенту-дипломнику следует учитывать, что одним из условий правильной оценки результатов анализа является ком­плексность применяемой системы показателей. Она должна ха­рактеризовать все стороны деятельности управляемого объек­та: результаты деятельности, затраты, эффект.

В этой части диплома очень важен анализ уже имеющихся методов и подходов к решению рассматриваемой проблемы. На основании этого в конце аналитической части делаются выво­ды о направлениях и содержании последующих проектных ра­бот.

Объем аналитической части должен составлять примерно 30-40 страниц.

Специальная часть

Специальная часть дипломного проекта направлена на бо­лее глубокое теоретическое осмысление и научное обоснова­ние проектных решений. Например, при обосновании выпуска нового продукта на предприятии, специальная часть может быть посвящена сравнительной характеристике старого и ново­го продукта, (приложение 13).

При замене технологического оборудования - проведению маркетингового анализа рынка оборудования, определению критериев и выбору оборудования, (приложение 15).

При проектировании изменений в технологии производст­ва - изучению и проектированию технологического процесса, (приложение 14).

Если дипломный проект направлен на создание нового предприятия, то специальная часть дипломного проекта может быть посвящена выбору организационно правовой формы, нахождению рыночной ниши, алгоритму создания предприятия, составлению бизнес-плана, обоснованию выбора места распо­ложения (приложение 16) и др.

Содержание специальной части дипломного проекта в обя­зательном порядке оговариваются и согласовываются с руко­водителем или консультантом дипломного проекта.

Место специальной части в структуре дипломного проекта может варьироваться и зависит от выбранной темы и логики проекта.

Объем специальной части 20-30 страниц.

Проектная часть

Содержание проектной части определяется избранной те­мой дипломного проекта; необходимостью обоснования выбо­ра или разработки подхода к решению поставленных во введе­нии задач проектирования; спецификой предприятия (органи­зации) как объекта управления, а также особенностями функ­ционирования предприятия в условиях рыночной экономики.

Основное требование, предъявляемое к проектной части дипломного проекта состоит в том, что в ней должны быть раз­работаны конструктивные предложения (рекомендации) ди­пломника и дано всестороннее обоснование целесообразности и эффективности их внедрения.

Основные рекомендации должны быть направлены на ре­шение вопросов совершенствования экономического и органи­зационного механизмов управления предприятия (организа­ции), планирования и стимулирования деятельности предпри­ятия с учетом рекомендаций международных стандартов в об­ласти учета, анализа, прогнозирования и оценки деятельности объекта исследования в специфических условиях экономики России на современном этапе.

Основные рекомендации (предложения) дипломного про­екта должны быть тщательно обоснованы теоретически, логи­чески, методически, расчетно и графически.

При разработке проектных решений рекомендуется широ­ко использовать моделирование экономических ситуаций с применением прогрессивных информационных технологий и компьютерной техники.

Степень детализации и объем расчетов зависит от особен­ностей разрабатываемой темы и определяется по согласованию с руководителем и консультантами дипломного проекта.

Обязательным является:

1. Определение влияния проектных мероприятий на сис­тему управления предприятием (организационную структуру управления, распределение функций управления, численность аппарата управления, нормы управляемости, затраты на управ­ления и т.д.). В качестве иллюстраций к расчетам могут быть использованы спроектированная дипломником организацион­ная структура управления предприятием (структурным подраз­делением), штатное расписание аппарата управления (нового структурного подразделения предприятия), показатели эффек­тивности управления, представленные в табл. приложения 9.

2. Расчет капитальных вложений (единовременных затрат) на внедрение проектных мероприятий. Пример иллюстрации расчета представлен в приложении 17. Важно показать источ­ники финансирования проекта (кредит, заем, собственные средства предприятия) и показать график возмещения затрат.

3. Расчет текущих издержек (приложение 18), планирова­ние изменения величины и структуры текущих издержек (себе­стоимости продукции, услуг) после реализации проектных ре­шений.

4. Определение изменения объема выпуска и продаж про­дукции (услуг) в результате реализации проекта. В качестве ил­люстраций могут быть использованы: прогноз продаж, выпол­ненный в виде графика, столбиковой диаграммы и т.п., а также «портфель заказов» предприятия (приложение 19) и др.

5. Расчет показателей эффективности проектных решений. Важно не просто рассчитать показатели, но и показать, как из­менятся технико-экономические показатели деятельности предприятия в результате реализации проектных решений. Ил­люстрацией расчетов может служить таблица, форма которой представлена в приложении 20.

Таким образом, проектная часть должна включать обосно­вание каждого из предложений, описание сущности предложе­ния, количественную оценку мероприятия, характеристику (перечень) работ, организацию внедрения этого мероприятия, ожидаемые результаты.

При разработке данной части проекта большое внимание следует уделять практической направленности рекомендаций, анализу их влияния на экономическую эффективность хозяйст­венной деятельности объекта исследования, их непротиворечи­вости действующей нормативно-правовой базе регулирования производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Объем проектной части составляет 30-40 страниц.

 

Безопасность и экологичность проектных решений

Основная цель данного раздела - обоснование безопасно­сти и экологичности предлагаемых дипломником проектных решений.

В зависимости от профиля объекта исследования (пред­приятия, организации) характера его деятельности, оснащения и других особенностей дипломнику следует правильно опреде­лить комплекс задач, при решении которых можно будет ожи­дать повышение безопасности труда, сохранение здоровья и работоспособности персонала.

Так, при рассмотрении производственного предприятия, имеющего в своем составе различные цеха (литейный, механи­ческий, сборочный и др.), необходимо решать проблему сни­жения травматизма и заболеваемости рабочих.

Проведенный анализ причин травматизма и заболеваемо­сти персонала позволит наметить конкретные задачи, выте­кающие из этого анализа.

Если деятельность рассматриваемого объекта исследова­ния не связана с производством (например, торговая организа­ция; административное или общественное заведение, медицин­ское учреждение, офис и др.), на первый план выходят задачи повышения работоспособности персонала и сохранения его здоровья.

В любом случае выбор разделов данной части дипломного проекта должен быть согласован с консультантом кафедры «Безопасность и экология».

Раздел выполняется в соответствии с методическими ука­заниями кафедры «Безопасность жизнедеятельности» (прило­жение 21).

 

Выводы

Заключительная часть дипломного проекта содержит вы­воды, характеризующие итоги работы дипломника в решении поставленных задач.

Выводы базируются на сравнении технико-экономических и финансово-коммерческих показателях действующей системы управления предприятием и нового проектируемого варианта.

В выводах должны быть показаны и другие преимущества, связанные с реализацией проектных предложений (в частности, конъюнктурные, конкурентные, социальные, экологические, юридические и прочие аспекты).

Если при разработке дипломного проекта дипломник по каким-либо причинам не принял наиболее прогрессивное ре­шение, то в заключение следует указать причины, обусловив­шие выбор промежуточного варианта, а также охарактеризо­вать перспективы развития работ в этой области.

Объем данной части дипломного проекта не должен пре­вышать 5--10 страниц.

 

Список используемой литературы

Перечень используемой литературы составляется в алфа­витном порядке. Обязательным условием является указание наименование источника, года его издания, издательства, ко­личества страниц.

Материалы предприятий и организаций, использованные в дипломном проекте также указываются в данном разделе.

Приложения к дипломному проекту

Приложения к дипломному проекту содержат дополнитель­ную, вспомогательную информацию по вопросам, раскрывае­мым в аналитической или проектной части расчетно-пояснительной записки. Это могут быть документы, Формы, правила, блок-схемы, сравнительные (первичные) таблицы и др.

В расчетно-пояснительной записке к дипломному проекту обязательно должны быть сделаны ссылки на приложения.

Каждое приложение должно иметь свой порядковый номер и название.