Оформление иллюстраций и приложений
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой.
При ссылках на иллюстрации следует писать « … в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « … в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1.1.
Пример:
Рисунок 1.1 – Схема данных
Материал, дополняющий текст записки, помещается в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания алгоритмов и программ задач и т.д. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Каждое приложение необходимо начинать с нового листа с указанием на верху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Примеры:
Приложение Г
(справочное)
Результаты функционального тестирования
Приложение Д
(обязательное)
Текст программы
Файл default.html
<html>
<head>
<title>Untitled Document</title>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1”>
</head>
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставиться обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц.
Построение таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица_____ - __________________
номер наименование таблицы
| Заголовки строк | ||||
| подзаголовки строк | ||||
| Строки | ||||
Головка
Боковик Графы (колонки)
Рисунок 2 - Оформление таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Выравнивание текста, помещенного в заголовки таблицы, выполняется по центру. Числовые значения в колонках должны быть размещены по центру. Если в колонке текст во всех строках состоит из одного слова, то текст в колонке выравнивается по центру. В остальных случаях - выравнивание по ширине с абзацным отступом.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы, выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, головку таблицы при этом повторяют.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение следует на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведённые в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными данными сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, или отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «… печатающее устройство2)…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками:*. Применять более четырёх звёздочек не рекомендуется.
Основные надписи
Основные надписи располагаются в правом нижнем углу документов.
На листах формата А4 основные надписи располагают вдоль короткой стороны листа. На листах формата А2, А1 основные надписи располагают параллельно размещению графического материала.
Различают основную надпись для текстового, графического документа и надпись для последующих листов.
Основная надпись для листа «Содержание» текстового документа оформляется согласно рисунка 3.
7 10 23 15 10
(2) 15
Изм. Лист. № докум. ПодписьДата
Разраб. 5 Лит. Лист Листов
Провер. 40 5
Т.контр. (1) 5 5 5 15 20
Н.Контр.
Утверд. 5
50
185
Рисунок 3 - Основная надпись тестового документа
Основная надпись для графической части документа оформляется согласно рисунку 4.
7 10 23 15 10
 | |||
 |
(2) 15
 |
5 Лит. Масса Масштаб
Изм. Лист. № докум. ПодписьДата
Разраб. 55 (1) 15 5 5 5 17 18
Провер
Реценз. 5 5 Лист Листов
Т.контр.
Н.контр (3) 15 20 30
. Утверд
.
70
 |
185
Рисунок 4 - Основная надпись графической части документа
Основная надпись для последующих листов «Содержания» текстовых документов оформляется согласно рисунка 5.
7 10 23 15 10 110 10
7 Лист
15 (2)
Изм. Лист. № докум. ПодписьДата5 8
185
Рисунок 5 - Основная надпись для последующих листов
В графах основной надписи указывают:
- в графе 1 – наименование программы в соответствии с темой КП или ДП;
- в графе 2 – обозначение документа;
- в графе 3 -- наименование документа, если он не указан в обозначении документа.
В ТБиП принята следующая система обозначения документов.
ДП T.хххххх.ххх хх
В первой группе знаков: ДП соответствует «Дипломный проект», после чего записывается буква, обозначающая код специальности, КП - соответствует «Курсовой проект», КР - «Курсовая работа», ОП - «Отчет по практике».
Во второй группе знаков записываются три цифры кода группы и три цифры порядкового номера учащегося в соответствии с номером по списку.
В третьей группе знаков ставится одно из обозначений от 401 до 405.
Цифра:
1 - соответствует дипломному проекту, если в ней разработана целая система;
2 - соответствует задаче;
3 - функциональному блоку (реализуемого набором программ и (или) подпрограмм);
4 - программе;
5 - подпрограмме (процедуре, макроопределению).
В четвертой группе проставляется код документа: ПЗ – пояснительная записка; ГЧ – графическая часть.